Planning for Dummies - Viet Duong Nguyen Hướng dẫn Lập kế hoạch cho Người mới - Nguyễn Việt Dương Contact me : www.nguyenvietduong.com

1. PLANNING
FOR
DUMMIES
Phương pháp lập kế hoạch
cho
người mới bắt đầu
© by Nguyễn Việt Dương

2. NGUYỄN VIỆT DƢƠNG
Sinh viên khóa 52 Đại học Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh Quốc tế
Ngày sinh : Gemini 11th , 1992
Nơi ở : Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
LIÊN HỆ
Mob: 0936630692
Facebook: www.facebook.com/Jackie.duong92
Website: www.nguyenvietduong.com
Gmail: vduong.nguyen116@gmail.com
Skype: vduong.nguyen116

3. Ý tưởng và giấc mơ là những thứ RẤT RẺ MẠT vì AI CŨNG CÓ. Nó sẽ vẫn
chẳng có giá trị gì nếu bạn chưa bắt tay vào LẬP KẾ HOẠCH thực hiện.

4. FAILING TO PLAN IS PLANNING TO FAIL
-Winston Churchill-
Đằng sau một sự thành công luôn là những kế hoạch cho sự thành công đó.
Nếu không đó chỉ là may mắn, và may mắn không diễn ra nhiều lần hay đến
với nhiều người.

5. KẾ HOẠCH LÀ GÌ VẬY?
1.
2.
3.
Định nghĩa về kế hoạch
Các loại kế hoạch
Người lập kế hoạch (Planners)

6. [1.Danh sách]
[2.các bước hành động]
[3.cùng thời gian và nguồn lực]
[4.để đạt được mục tiêu đề ra]
Nhiều người luôn nói rằng tôi đã có KẾ HOẠCH cho việc này việc kia nhưng
kế hoạch cần những cái gì cũng không liệt kê ra được. Những người này đang
CHÉM GIÓ.

7. THỜI GIAN BIỂU CÓ PHẢI LÀ KẾ HOẠCH KHÔNG?
Tùy vào MỤC TIÊU mới xem xét đó có phải kế hoạch phù hợp hay không.
Thường một kế hoạch chỉ tốt khi nó dùng để đạt được đúng mục tiêu của
NGƯỜI THỰC HIỆN ĐỀ RA.

8. TẠI SAO CẦN LẬP KẾ HOẠCH ?
Cách giải quyết
vấn đề
Nhắc nhở
hành động
Trao đổi
ý tưởng
Sự khác biệt dễ thấy nhất giữa Nhân viên thử việc và Thực tập đó là Nhân
viên phải (được) lập kế hoạch làm việc cho mình còn Thực tập thì không.
Sự khác biệt lớn nhất giữa Nhân viên chính thức và Nhân viên thử việc đó là
Nhân chính thức đã có một bản kế hoạch cho công việc của mình còn Nhân
viên thử việc đang phải chứng minh nó.
Sự khác biệt cơ bản nhất giữa Sếp và Nhân viên đó là Sếp có kế hoạch của
mình và kế hoạch của các Nhân viên khác phải đi theo nó.

9. CÁC LOẠI KẾ HOẠCH
•
Theo vai trò: Kế hoạch chiến lƣợc và Kế hoạch hành
động
•
Theo
thời
gian:
Kế
hoạch
ngắn
hạn
(ngày, tháng, năm), Kế hoạch trung hạn (2-5 năm) và Kế
hoạch dài hạn (>5 năm)
•
Theo đối tượng thực hiện: Kế hoạch công ty, Kế hoạch
nhóm, Kế hoạch cuộc đời …
•
Theo mục đích hoạt động: Kế hoạch truyền thông, Kế
hoạch Marketing, Kế hoạch sử dụng vốn, Kế hoạch Lương
thưởng …
Việc bạn mở một công ty cũng cần kế hoạch mà Việc bạn tán tỉnh một cô gái
cũng cần kế hoạch.
Đừng bất ngờ nếu một ngày sếp bạn yêu cầu lập kế hoạch mua giấy vệ sinh
cho toilet công ty.

10. WHAT TO DO ? HOW TO DO ?
Bạn sẽ đạt được mục tiêu bằng cách nào ?
Mục tiêu là gì ?
Vấn đề hiện tại là gì ?
Giải pháp như thế nào ?
Tại sao lại chọn giải pháp đó?
Bạn sẽ thực hiện nó như thế nào ?
Làm những cái gì ?
Làm vào lúc nào ?
Ai làm cái đó ?
Tiêu tốn ra sao ?
Cuối năm 2013, Sếp gọi cậu D trưởng phòng Marketing lên văn phòng: “Năm
sau phòng Marketing định làm gì ?” – cậu D phải nộp lại “Bản Kế hoạch
Marketing năm 2014” – đó là Kế hoạch Chiến lược
Đầu năm 2014, Sếp lại gọi cậu D lên: “Thế đợt Tết này định làm truyền
thông như thế nào?” – cậu D phải nội lại “Bản Kế hoạch Truyền thông tết
2014” – đó là Kế hoạch Hành động.

11. AI LÀ NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH CHO 4 THÀY
Ai cũng là người lập kế hoạch bởi vì ai cũng có các mục tiêu và hành động của
Nhóm lý tưởng là nhóm gồm lãnh đạo (Leader) lập kế hoạch chiến lược, các
(Member) lập kế hoạch hành động cho riêng mình và quản lý (Manager) là ng
thực hiện các kế hoạch này.

12. TỐ CHẤT CỦA NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
Hiểu
biết
Nhìn
xa
Tỉ mỉ
Có những người không có tố chất lập kế hoạch nhưng qua rèn luyện cũng có
thể thành thục được phương pháp. Những người có MBTI là “N” thường hợp
với kế hoạch chiến lược, trong khi đó “S” lại làm tốt hơn ở kế hoạch hành
động.

13. KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC
Xác định mục tiêu
2. Giải quyết vấn đề
3. Lựa chọn và đưa ra giải pháp
1.

14. Không có mục tiêu trong hành động là lỗi lầm lớn nhất và không thể bao
biện. Đừng cố lập một kế hoạch cho một mục tiêu sai hoặc không rõ ràng vì
nó chỉ dẫn tới thất bại.

15. Be a SMART guy anytime
[1.Cụ thể][2.Đo đếm được][3.Có thể đạt được][4.Thực tế][5.Thời gian thực hiện]
Mục tiêu sai
Mục tiêu không sai
Em sẽ học được càng nhiều càng Em sẽ học được 1000 từ Tiếng
tốt trong thời gian đến lớp.
Anh mới trong 40 buổi học ở lớp
thầy Jackie Dương
Mục tiêu tốt trong mọi thứ sẽ giúp bạn tiết kiệm ít nhất nửa thởi gian cuộc
đời để không phải thất bại rồi mới làm lại mục tiêu.

16. Mục tiêu của Đường Tăng tốt hay chưa?
Nghĩ đủ thấu đáo về một mục tiêu đôi khi là bạn đã lên xong kế hoạch.

17. Con người có thể làm được mọi thứ . Chỉ đơn giản là chưa tìm ra giải pháp
cho các vấn đề phải đối mặt.

18. IDEAL Problem Solving Model
Identify the
problem
Define the
problem
Examine
options
•Clarifying the nature of a
problem
•Formulating questions
•Gathering information
systematically
•Collating and organising data
•Condensing and
summarising information
•Defining the desired objective
•Using the information
gathered effectively
•Breaking down a
problem into smaller, more
manageable, parts
•Using techniques such
as brainstorming and lateral
thinking to consider options
•Analysing these options in
greater depth
•Identifying steps that can be
taken to achieve the objective
•deciding between the
possible options for what
action to take
•deciding on further
information to be gathered
before taking action
•deciding on
resources (time, funding, staff
etc) to be allocated to this
problem
Act on a
plan
•Implementing action
•Providing information to
other stakeholders;
delegating tasks
•Reviewing progress
Look at the
consequenc
es
•Monitoring the outcome of
the action taken
•Reviewing the problem and
problem-solving process to
avoid similar situations in
future
Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem Solving Skills) là kỹ năng làm việc bậc
cao nhất và luôn được các tập đoàn đa quốc gia coi trọng trong quá trình
tuyển dụng của mình

19. Mô hình hỗ trợ ra quyết định SWOT
Mô hình SWOT được sử dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực hay đối tượng nhằm
hỗ trợ ra quyết định hay đánh giá chiến lược. Tuy nhiên nó chỉ là mô hình hỗ
trợ trong tư duy nên không phải bắt buộc trong mọi trường hợp.

20. Mô hình hỗ trợ ra quyết định ROI
Ưu tiên giải pháp có lợi ích thu lại so với chi phí đầu tư bỏ lớn nhất để lựa
chọn. Hay nói nôm na là việc nào có lợi hơn thì làm.

21. Việc đánh giá lợi
từng người. Một
người kia có giá
phải tự đối chiếu
ích hay chi phí tùy vào giá trị của mục tiêu đối với bản thân
lợi ích (vòng 3) đối với người này có giá trị cao nhưng với
trị thấp. Vì vậy không có giải pháp hoàn mỹ mà bản thân
với mình trước khi đưa ra quyết định.

22. TỔNG KẾT : KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

Xác định mục tiêu (SMART)

Giải quyết vấn đề (IDEAL)

Đưa ra giải pháp (SWOT, ROI)
Bài tập: Lập một Kế hoạch Chiến lược cho bản thân
Không có mẫu văn bản kế hoạch chiến lược cụ thể do hầu hết các việc cần
làm đề hỗ trợ bản thân đưa ra giải pháp. Bản Kế hoạch Chiến lược tùy biến
miễn sao thể hiện được mục tiêu rõ rang, thấu hiểu vấn đề, đưa ra giải pháp
và lý giải cho giải pháp đó.

23. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
Tổ chức nguồn lực
2. Bản Kế hoạch hành động
3. Đánh giá và Điều chỉnh
4. Dự phòng rủi ro
1.

24. If you want the benefits of something in life, you have to
also want the costs
-Mark Manson-
Để đạt được mục tiêu, một kế hoạch luôn tốn chi phí – không ở dạng này thì
ở dạng khác. Tuy nhiên, một kế hoạch tốt luôn là kế hoạch sử dụng chi phí
hợp lý nhất.

25. Tổ chức nguồn lực
Tiền bạc
Con ngƣời
Thời gian
Ngân quỹ hiện có
Nhân lực hiện có bao
Có bao nhiêu thời
bao nhiêu ?
nhiêu người ?
gian để xong việc ?
Ngân quỹ cần thiết Nhân lực cần thiết là Cần ít nhất bao lâu
là bao nhiêu ?
bao nhiêu ?
để xong việc ?
Làm sao để có thêm Làm sao để có thêm Làm sao để tiết kiệm
ngân quỹ ?
nhân lực ?
thời gian ?
Tiền sẽ sử dụng vào
Người nào sẽ làm
Thời gian cho mỗi
việc gì ?
việc gì ?
đầu việc ra sao ?
Phải xem xét toàn diện cả 3 nguồn lực trong mọi trường hợp vì chúng có thể
chuyển hóa lẫn nhau.

26. MẪU KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
ST
T
1
Task
Thuê địa
điểm tổ
chức
training
Thời
gian
Dec
08
Ngƣời
thực
hiện
Trần
Thái
Tân
Sub-task
 Liên hệ địa chỉ anh
Dương
 Tìm kiếm trên
Google maps
 Gọi điện đặt chỗ
 Thông báo lại cho
BCN
 Đặt cọc
Chi
phí
Xxx
VNĐ
Ghi chú
Cần có
máy
chiếu, Cần
thông báo
sớm 12h
2
3
4
…..
Bí quyết cho một kế hoạch hành động tốt là chia nhỏ hoạt động và lên kế
hoạch cho nó chi tiết nhất có thể.

27. ĐÁNH GIÁ VÀ ĐIỀU CHỈNH

Đánh giá công việc : dựa vào tiến độ công viện hiện tại

Đánh giá ngân quỹ : dựa vào ngân quỹ đề ra cho từng
hoạt động

Đánh giá thời gian : dựa vào các mốc thời gian đề ra

Đánh giá con ngƣời : dựa vào chất lượng công việc đầu
ra hoặc lượng công sức (workload) dành cho công việc
•
Điều chỉnh: sử dụng quỹ dự phòng cho các rủi ro . Thay
đổi kế hoạch theo mức độ ưu tiên
Công việc > Thời gian > Ngân Quỹ > Con ngƣời

28. Dự phòng rủi ro
Phân loại rủi ro dựa trên mức độ nghiêm trọng (cao, thấp) sau đó tìm các
giải pháp cho các rủi ro cao và dành chi phí dự phòng cho nó.

29. PLANNING
FOR
DUMMIES
Phương pháp lập kế hoạch
cho
người mới bắt đầu
© by Nguyễn Việt Dương

30. THANK YOU !
Mọi trao đổi xin liên hệ Nguyễn Việt Dƣơng
www.facebook.com/Jackie.duong92
www.nguyenvietduong.com
vduong.nguyen116@gmail.com