clase 1 PUCESA Maestria Gerencia Informatica. Modulo: Planeacion Tecnologica Instructor: Ing. Ms.C. Fernando Proaño Agosto 2011

1. 1 PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ECUADORSEDE AMBATOMAESTRA: GERENCIA INFORMATICA “PLANEACIÓN TECNOLÓGICA” INSTRUCTOR ING. MS.C. FERNANDO PROAŇO BRITO fernanditopb@yahoo.com Agosto 2011 Copyright 2011

2. 2 Agenda clase 1 1. Introducción 2. Evoluciónhistórica de la tecnología 3. Conceptos de la PlanificaciónEstrategica 4. Fases de la planificaciónestratégica 5. Temas de investigación

4. Los Sistemas Informáticos permiten crear empresas competitivas

5. No hay empresa mediana o grande que pueda prescindir de la tecnología

6. En muchos casos la tecnología ha sido implementada sin un estudio «planificado»

7. La tecnología es la «mejor» estrategia de promoción y negocios… la empresa moderna debe planificar estrategias probadas para la implementación de las TICs …

9. Identificar a «tiempo» la competencia actual y futura.

10. Crear escenarios posibles y probables en el futuro sobre el contexto económico y social de la organización.

11. Analizar Oportunidades ,Limitaciones , Riesgos y Amenazas.

12. Definir lo que debe ser y hacer la organización en el presente y en el futuro.

13. Fijar las metas a corto, mediano y largo plazo.

14. Determinar las acciones de transformación desde el presente hacia el futuro. … fijar metas hoy permite cosechar beneficios en el futuro …..

16. Es una actitud mental, para descubrir un futuro incierto , complejo y cambiante

17. Crear una visión mas clara de la empresa

19. Define la misión del emprendedor y de la organización empresarial

20. Guía la transición desde donde están en el presente, hasta donde deben estar y ser en el futuro.

21. Agilita el proceso de toma de decisiones y de elegir el mejor camino entre dos estados (A y B).

22. Genera un análisis formal de las rutas mas factibles entre estos dos estados, a fin de que se elija el camino optimo.

23. Identifica la ubicación del estado B.

24. Encamina y gestiona el manejo de la información como la base para que, la dirección ejecutiva tome decisiones en el presente para tener beneficios tangibles y sustentables.… Los negocios de hoy y la organización son el estado A ; la nueva organización y los negocios de mañana son el estado B.…

25. 7 EVOLUCION HISTORICA DE LA TECNOLOGIA ÉPOCA INDUSTRIAL:Vapor Electricidad Mecanismos Tubos Datos almacenados en papel ÉPOCA MODERNA:Uso del computador Uso de redes Uso del Internet Transistores y circuitos impresos Datos almacenados en servidores locales ÉPOCA DE LAS TICSUso del Web 2.0 Trabajo colaborativo Business Intelligent Bestpractices Escenarios Virtuales Simulación de negocios Datos almacenados en servidores virtuales

27. Es una actitud mental para identificar mejor el futuro

28. Es postular una visión y misión más clara de la empresa

30. Define la misión del emprendedor y de la organización empresarial

31. Guía la transición desde "el presente" hasta donde se debe estar en el "futuro"

32. Agilita el proceso de toma de decisiones para elegir el mejor camino entre el estado "A" y el estado "B"

33. Guía la transición desde el sitio "real" del presente hasta otros sitio "real" en el futuro

34. Genera un análisis forma de las rutas más factibles para transitar entre estados

36. Identificar "a tiempo" la competencia actual y futura

37. Crear escenarios posibles y probados en el futuro sobre el contexto económico y social de la organización

38. Analizar las Oportunidades, Limitaciones, Riesgos y Amenazas ( ej. matriz FODA)

39. Fijar metas medibles y con planes de contingencia

41. 11 FASES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fase 2. Participación. Esta segunda fase se inicia con la realización de un análisis del entorno general e intermedio al que se enfrenta la empresa o institución En paralelo se procederá a la constitución de la comisión o comité del plan estratégico. A esta comisión, que desarrollará su labor en sucesivas sesiones de trabajo, se la encomienda la realización de un análisis. Se determinaran el modelo de reunión y las fechas

42. 12 FASES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fase 3. Integración y síntesis. Los dictámenes de las mesas de trabajo deberán ser posteriormente integrados y homogeneizados por una mesa transversal que se encargará de confeccionar un documento único coherente y sin redundancias. Incluir a expertos y consultores externosPara facilitar el proceso de implantación se solicitará de esta mesa que complete una ficha con la programación de cada acción, en la que se contengan todos los elementos relevantes para facilitar su ejecución y control Nombrar un secretario que tome las notas de cada reunión

43. 13 FASES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fase 4. Aprobación y difusión. Los órganos directivos de la empresa se encargaran de la discusión y modificación (si procede) del documento final emanado de la mesa transversal. Sobre este documento se informará a todos los empleados y consejos directivos (si es el caso). Finalmente, se procederá a su aprobación, momento en el cual se pondrá en marcha el plan de comunicación (se podrá emprender una metodología de "bestpractices").

44. 14 FASES DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fase 5. Ejecución. Tras su aprobación y difusión se entrará en la fase de ejecución. Los objetivos programados se pondrán en marcha en un orden cronológico previamente estipulado. Fase 6. Evaluación y revisión. La elaboración del plan concluye con una propuesta de acciones para el logro de los objetivos. Es preciso sentar las bases del proceso de seguimiento de ese conjunto de acciones. El primer paso que debe dar para ello es proceder a la medición periódica del grado de logro de las acciones.

46. Herramientas CASE

47. Software de aplicación

48. Tablas dinámicas de Excel

49. Cuadros de Mando Integral para ONGs

50. Cuadro de Mando para Centros Educativos

51. Formulación de la estrategia con elementos multimedia

52. Estudio de casos

53. Estándares para documentación y procesos