Prozesse effizient und erfolgreich managen. Alle Informationen sind an einem sicheren Ort. Sie haben jederzeit einen aktuellen Überblick über den Stand Ihrer Prozesse und deren Aufgaben. Mit einer modernen und zielgruppengerechten Kommunikation sind alle involvierten Stellen automatisch auf dem Laufenden.

1. Prozesse erfolgreich
managen.
Von Stephan Lutz, Vigience LTD

2. Wiederkehrende Prozesse im Unternehmen
In jedem Unternehmen gibt es verschiedene wiederkehrende Prozesse, welche oft nicht
genau festgelegt sind:
 On- und Offboarding von Mitarbeitenden
 Erstellung von Reports / Abschlüssen
 Organisation von Marketing Events
 Offertwesen
 v.a.m.

3. Ziele und Herausforderungen
Ziele:
 Sicherstellung der Qualität
 Einsparung von Zeit und Kosten durch Effizienzsteigerung
Herausforderungen:
 Keine klaren Workflows
 Einbezug aller involvierten Stellen
 Fehlende Übersicht
 Viele individuellen Checklisten
 Weitergabe von relevanten Informationen
 Mangelhafte Kommunikation

4. Prozesse definieren Einbezug von
Mitarbeitenden sowie
von Teams.
Fortschritt eines
individuellen Prozesses

5. Prozesse managen
Übersicht über die
einzelnen Prozesse
Aufgaben können
einer Person oder
einem Team
zugewiesen werden
Übersicht über
einzelne Aufgaben
eines Prozesses

6. Aufgaben bearbeiten
Die Aufgaben sind
genau beschrieben
Die individuellen Daten
werden bearbeitet und
weitergegeben
Die Kommunikation
erfolgt rund um die
Aufgabe. Änderungen
werden festgehalten.
Änderungen werden
festgehalten

7. Moderne Kommunikation
Mitteilungen zu neuen Aufgaben
sowie Aktualisierungen von Aufgaben
an involvierte Personen.
Tägliche Notifikation an Mitarbeitende
über anstehende Aufgaben
(auch via E-Mail).

8. Demo

9. Ihr Nutzen
 Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung durch Standardisierung Ihrer Prozesse
 Aktuelle Übersicht über Fortschritt Ihrer Prozesse
 Automatischer Einbezug aller involvierten Stellen
 Automatische Weitergabe von relevanten Informationen
 QuiXilver ist eine sichere Lösung, die in Ihrem Unternehmen rasch eingeführt und
von Ihren Teammitgliedern umgehend akzeptiert wird.
Starten Sie noch heute, Ihre Prozesse mit QuiXilver erfolgreich zu managen!

10. QuiXilver Lösungen
 Aufgaben Manager
Aufgaben innerhalb des Teams sowie über Organisationsgrenzen hinweg verwalten.
 Guided Procedures
Unternehmensweite, wiederkehrende Prozesse definieren, starten und verwalten.
 Agiles Produkt Management
Produktinnovation und Qualitätssicherung in der Produktentwicklung. Eignet sich
bestens zur Unterstützung von agilen Entwicklungsmethoden wie SCRUM.
 Program Managment
Gliederung von Projekten in Phasen, Items und Aufgaben (WBS, work breakdown
structure).

11. Guided Procedures
Kontakt & Informationen
Vigience LTD
Stephan Lutz
E-Mail: lutz@vigience.com
Telefon: +41 44 680 20 22
Adresse: Vigience AG
Seestrasse 227
CH 8810 Horgen
Weitere Informationen
Homepage QuiXilver: www.quixilver.com (English) und www.quixilver.ch (deutsch)
YouTube: www.youtube.com/VigienceQuiXilver
Homepage Vigience: www.vigience.com