Digijytky Kunnossapidossa – Miten uusi moderni teknologia muuttaa kunnossapidon tiedonhallinnan?

1. BIG DATA, MOBILE, QR-KOODIT, LÄHITUNNISTUS,
HAKUKONEET, ÄLYLASIT
#DIGIJYTKY 2015 KUNNOSSAPIDOSSA

2. Agenda
8:30 - 09:00 Aamukahvi ja Tervetuloa!
09:00 – 09:30 M-Files : Digijytky Kunnossapidossa – Miten uusi
moderni teknologia muuttaa kunnossapidon tiedonhallinnan?
09:30 – 10:00 Oliotalo Oy : Internet of Machines; Mitä se tarkoittaa
käytännössä teollisuudessa? – Automaatio ja konetiedon
muuntaminen huoltoliiketoiminnan käyttöön
10:15 –10:45 Vincit : Google Älylasien hyödyntäminen
koneseurannassa ja huoltoliiketoiminnassa
10:45 – 11:15 Simsotec : Älykäs huoltoliiketoiminnan
tietojärjestelmä osana asiakaspalvelua
11:15 – 11:30 Keskustelua ja yhteenvedot
#DIGIJYTKY 2015 kunnossapidossa

3. ► Henkilöstöä yli 280
► Toimipisteet Suomessa (Tampere, Espoo), UK:ssa ja
USA:ssa
► Suomessa yli 700 asiakasyritystä
► Tuhansia asiakasyrityksiä ja organisaatioita
 asiakkaita yli 100 maassa, asennuksia 24 kielellä
► Yksi maailman nopeimmin kasvavista
sisällönhallintateknologioista
 2014 kasvu 76%
Keitä me olemme?

4. MAGIC QUADRANT FOR ENTERPRISE
CONTENT MANAGEMENT
2012 & 2013 & 2014 & 2015
FORRESTER RESEARCH ECM WAVE
2013
DELOITTE TECHNOLOGY FAST 500 EMEA
- FINALIST 2010, 2011 & 2013
TREND-SETTING PRODUCT OF
THE YEAR
2012
CONTENT MANAGEMENT FOR
KNOWLEDGE WORKERS VENDOR
LANDSCAPE REPORT- ”MARKET PILLAR”
2012
100 GLOBAL FINALIST
2010
tunnustustaOLEMME SAANEET

5. M-FILES RATKAISUPORTFOLIO
Doku-
menttien
hallinta
Dokumentin
elinkaaren
hallinta
Arkistointi
Laatu
Laatukäsikirja
Koulutusten
hallinta
Poikkeamat ja
jatkuva
parantaminen
Laiterekisteri
Auditoinnit
Myynti
Asiakkuudet ja
yhteyshenkilöt
Yhteystapahtumi
en hallinta
Myyntimahdollis
uudet
Liidien hallinta
Kampanjat
Palautteiden
käsittely
Kunnossa-
pito
Kohteet
Materiaali
Resurssit
Töiden hallinta
Kustannus-
seuranta
ja
laskutus
Työturvallisuus
Projektin
hallinta
Projektisalkut
Aikataulutus
Projektin
dokumentaatio
Riskien hallinta
Yhteistyö ja
tiedon
jakaminen
Laki &
Talous
Sopimusten
hallinta - Pre
Signing
Sopimusten
hallinta - Post
Signing
Asianhallinta
Yhtiötietojen ja
asiakirjojen
hallinta
Vuokraukset
HR
Henkilöstö-
rekisteri
Koulutukset ja
sertifikaatit
HR dokumentit
Rekrytointi
Osaamisen
hallinta
Laitteiden hälytykset, tilamuutokset
Älykkäät käyttöliittymät

6. 1980 - 2020
KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMIEN KEHITYS
Käyttäjämäärä
Käyttäjätyytyväisyys
1980 1990 2000 2010 2020
Räätälöidyt
Kunnossapitojärjestelmät
Kunnossapitojärjestelmät
ERP- Kunnossapitojärjestelmät
Älykkäät
Kunnossapitojärjestelmät

7. HaasteetPerinteisissä tietojärjestelmissä
Liian
vaikea käyttää,
liikaa turhia
kenttiä
EAM
Käyttäjät
eivät ole
sitoutuneet
järjestelmän
käyttämiseen
ERP
EAM
DMS
Tieto on
hajallaan, eri
tietokannoissa
ja tiedostoissa
Liian
byrokraattinen
muutosten
hallinta
I.T. Tasks
set up workflows
allow sharing for contractors
create internal system training

8. Ratkaisumme
käyttää,
ei turhia
kenttiä
käyttäjä-
tyytyväisyys
(98%)
I.T. Tasks
set up workflows
allow sharing for contractors
create internal system training
muutosten
hallinta
Älykäs kunnossapitojärjestelmä
Tiedot
ja jäljitettävissä
yhden luukun
kautta
ERP
EAM
DMS
Nopea
Helppo
Korkea
haettavissa

9. Kaikki informaatio saatavilla
yhden luukun kautta
Dokumentit
► M-asema
► Office integraatio
► Kaikki
dokumenttityypit
► Kaikki
tiedostoformaatit
Tietokantatieto
► Kaikki kohteet
► Integraatiot
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

10. Löydä kaikki tieto helposti…
HAKUKONEELLA!
Myös dokumenttien sisällöstä!!!
Hakee kaikesta
tietosisällöstä
 Laitetiedot, työt yms
 Ohjeet
 Sähköposti
 CAD-kuvat jne.
Hakee myös taivutus-
muodoilla (suomi,
englanti, saksa, ruotsi)
Oppiva hakualgorytmi
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

11. Käytä missä vain
► Käytettävissä ilman verkkoyhteyttä
► WWW-käyttö
► Mobiilisovellukset
O f f l i n e
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

12. Jäljitä kaikki muutokset
► Automaattinen
versiohistoria
 Myös metatieto ja
tietokantatieto versioituu
► Versioiden vertailu on
helppoa
► Muutokset ovat
jäljitettävissä myös
käyttäjiin
v1
v2
v3
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

13. Automaattinen
pääsyoikeuksien hallinta
► Metatietoon perustuvat
oikeudet
 Roolipohjaiset oikeudet
 Oikeudet päivittyvät
automaattisesti roolin
muuttuessa
► Käyttäjä- ja
käyttäjäryhmäkohtaiset
oikeudet
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

14. ASIAKAS
Esimerkki YHTEISTOIMINTAYMPÄRISTÖSTÄ
PROJEKTI ALIHANKKIJATTOIMITTAJA
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

15. Asiakkaan itse
muokattavat Työnkulut
HUOLTO
MUUT VASTUUHENKILÖTTYÖNJOHTO
Työlupa-
lomake
ODOTTAA HYVÄKSYNTÄÄ
HYLÄTTY
HYVÄKSYTTY
TYÖLUPA
ILMOITUS
TEHTÄVÄ
SUORITTAJA
HUOLTOTYÖ
Älykäs kunnossapitojärjestelmä

16. Kunnossapito
Älykkäät
M-Files Kunnossapidon
Ratkaisut
Huoltoliiketoiminta
Projektit Työturvallisuus
RatkaisummeÄlykäs kunnossapitojärjestelmä
Liittymät
Smart EAM Alerts

17. Analy-
sointi
Laskutus
Kustannus
Kirjaukset
Resurs-
sointi
Suun-
nittelu
Tehtävän
luonti
TarkastusHälytys
M-Files
Smart
EAM
ÄLYKÄS KUNNOSSAPITOJÄRJESTELMÄ
Smart
Field
Service
Seuranta

18. Asiakas
Sopimus
Hinnasto
Kohteet
Ennakko-
huolto-
tehtävät
Tarkastus-
tehtävät
Asiakkaan
vikailmoitukset
Töiden ja
tehtävien luonti
Tehtävien
suunnittelu
Resursointi
Varaosat
Tehtävän
poiminta
itselle
Etenemisen
kirjaamiset
Kustannuksien
Kirjaamiset:
Tunnit
Kilometrit
Varaosat
Alihankinta
Tehtävien
hyväksyntä
Töiden
sulkeminen
Laskuerittelyt
Laskujen
hyväksyntä
Seuranta
Ratkaisumme
Dokumentit
Älykäs kunnossapitojärjestelmä
Hälytykset
Suunnittelu
Tila

19. 1. Hälytys laitteelta / Uusi työ / tehtävä
2. Alueelle saapuminen lue henkilökortista koodi ja avaa sähköinen lukko
3. Avaa näkymästä työntekijälle osoitetut
työturvallisuusopiskeluvaatimukset ja vastaa kontrollikysymyksiin
luettuasi materiaalin -> jos riittäväasti oikeita vastauksia, luo rajatun
ajan voimassa oleva koulutussertifikaatti työntekijälle
4. Kulje laitteen luokse ohjeiden mukaisesti
5. Tunnista laite
6. Tarkista koneen käyntiarvot ”kojetaulusta” esim. kierrosluku ja lämpötila
7. Näytä laitteen avoin työtilaus/työtilaukset
8. Katso työtilaukseen liittyvät tehtävät
9. Avaa työohje dokumentti
10. Avaa työohje video
11. Avaa työtilaukseen liittyvät varaosat
Älykäskunnossapitojärjestelmä

20. 12. Hae varaosat varastosta
13. Lainaa varastosta itsellesi hitsauskone
14. Hae työluvalle allekirjoitettu hyväksyntä ja lue
työturvallisuusohjeet
15. Korjaa laite
16. Kirjaa käytetyt tunnit ja varaosat tehtäville
17. Anna palautekoodit tehtäville (Ota valokuva, vian aiheuttaja, vian
tyyppi)
18. Sulje tehtävät ja merkitse työ suoritetuksi
19. Palauta hitsauskone varastolle
20. Toimita työstä huoltoraportti asiakkaalle
21. Lähetä asiakastyytyväisyys kysely asiakkaalle (1-5)
22. Poistu alueelta (RFID)
Älykäskunnossapitojärjestelmä

21. Toimintopaikat
 Tietosisältö muokattavissa
Toimintopaikkahierarkia
Laitehierarkia
Laitteen yleistiedot,
 Tietosisältö muokattavissa
Laitteen elinkaarenhallinta
 Elinkaaren prosessi muokattavissa
Laitteen tekniset tiedot
 Tietosisältö muokattavissa
Laitteen dokumentit ja varaosat
Laitteen tilatieto koneseurannan kautta
1. TOIMINTOPAIKAT JA LAITTEET

24. Uusi vikailmoitus voidaan tehdä
älypuhelimella, selaimella tai työasemalta
Ilmoitus uudesta viasta ohjataan vastuu-
henkilöille
Vastuuhenkilö luo viasta työtilauksen,
siirtämällä sen tilaan “luo työ”
Ilmoittajalle voidaan lähettää
automaattisesti ilmoituksia vian/työn etenemisestä
Vikailmoitus siirtyy tilaan “Valmis”, kun työtilaus on siirretty
tilaan valmis
Valmis
Luo
työ2. VIKAILMOITUKSET Uusi

25. Ennakkohuolto- ja tarkastustyöt
Jaksotus vrk – vuosi
Kiinteä- tai siirtyväjaksotus
Suoritus mittausten perusteella
Voidaan liittää työpakettiin
Suunniteltu resursointi
resurssiryhmä- tai resurssitasolla
Ennakkohuolto luo automaattisesti työt “Resursoitu”-tilaan
Tulevia ennakkohuolto voidaan tarkastella myös Gantt-
näkymässä
3. ENNAKOIVAT/ENNNUSTAVAT
HUOLTOTEHTÄVÄT

26. Töiden aikataulutus ja
riippuvuudet
Resurssien työt näkymän kautta
vapaan resurssin valinta
Resurssien etsintä osaamisen
perusteella
Töissä tarvittavien materiaalien ja työkalujen hallinta
Työkohtaiset ohjeet
Yleisohjeiden ja työturvallisuusdokumenttien liittäminen
työhön
4. TYÖNSUUNNITTELU

28. Suunniteltujen töiden poiminta
 Mobiililaitteelta
 Selaimelta
 Työasemalta
Työ etenemisen seuranta
 Avoimet työt
 Resursoidut työt
 Resurssiryhmän työt
 Keskeytyneenä olevat työt
 Työt kiireellisyysluokittain
 Työt vastuuhenkilöittäin
Saman näkymän kautta vika- ja ennakkohuoltotyöt
5. TYÖNHALLINTA

29. Tuntikirjaukset
 Sisäinen kustannuslaskenta osaston keskihinnan mukaisesti
Suunniteltujen ja käytettyjen materiaalien kirjaukset
 Työlle suoraan hankitut
 Omasta varastosta otetut
Varaosavarastonhallinta
 Keskihintalaskenta
 Monivarastokäsittely
 Varaosaluokittelut
 Kunnossapidon varastonarvo ei kirjanpidollisena tai kirjanpidollinen
varastonarvo
Kaikki kirjaukset yhden muokatun kirjauskäyttöliittymän
Kautta
6. KUSTANNUSTAPAHTUMAT (LISÄOSA)

30. Palautekoodien syöttäminen analysointi varten
 Vikakoodit
 Vian syy
 Ilmenemiskoodit
Tehtyjen toimenpiteiden kirjaaminen
Vian kuvaus / Tehdyt toimenpiteet
voidaan liittää automaattisesti ongelma-
/ratkaisutietokantaan
Kun työ suljetaan se päivittää automaattisesti myös
vikailmoituksen tilaan “Valmis”
Kustannustapahtumien hyväksyntä (lisäosa)
7. TYÖN SULKEMINEN

31. Monipuoliset raportit
 Taulukot ja listaukset
 Kuvaajat
 Kartat
 Mittarit
 Liikennevalot
 "Dashboard"
Raportointidata voidaan tuoda useasta lähteestä (esim.
tuotannonhallinnasta)
 Ristiin raportointi
Raportit voivat olla reaaliaikaisia jatkuvasti seurattavia tai kertaluontoisia
M-Filesin näkymälistaukset toimivat myös raportteina (listauksen saa
Exceliin)
8. KUNNOSSAPIDON ANALYSOINTI

32. M-Files lähestyy kunnossapidon tiedon hallintaa uudesta näkökulmasta. Se on moderni sovellus, joka
tarjoaa mm. yksinkertaisen, helpon ja nopean tavan organisoida kunnossapidon kaikki informaatio
yhteen paikkaan, josta ne ovat kaikkien helposti hyödynnettävissä.
M-Filesin älykkäät kunnossapidon ratkaisut tuovat täysin uuden tavan seuranta, raportoida ja ohjata
kunnossapitoa. Ratkaisut mahdollistavat älykkään yhteistoiminnan partneriverkoston lävitse.
M-filesin palkittu teknologia mahdollistaa rakentaa asiakaskohtaisen erittäin helppokäyttöisen
ratkaisun, jossa;
• ei ole turhia tietokenttiä
• prosessit ovat asiakkaan omia prosesseja
• kaikki tieto on haettavissa aina hakukoneella
• tieto on käytettävissä työasemalta, Web-sivuilta tai mobiililaitteelta
• on automaattinen roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta
• kaikki tietomuutokset on jäljitettävissä niin tietokenttien kuin dokumenttien osalta
M-Filesin perusratkaisu sisältää laitteiden-, ennakkohuoltojen- ja töidenhallinnan. Ratkaisua voidaan
laajentaa materiaalihallinnalla, kustannuslaskennalla tai työturvallisuusratkaisuilla asiakkaan tarpeiden
mukaisesti. M-Filesin kunnossapidon ratkaisut sopivat niin oman kunnossapidon kuin
huoltoliiketoiminnan tarpeisiin.
RatkaisummeM-Files kunnossapidon tukena

33. m-files.com
+1 972.516.4210
sales@m-files.com
+358.3.3138.7500