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La settimana della formazione 2015 - Skill Growing
Pianificazione e
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Monitoraggio
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“Ricorda che il tempo è denaro”
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Benjamin Franklin (1706 – 1790)

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Il controllo di gestione: definizione
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Il controllo di gestione: supporto decisionaleSupporto decisionale
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Controllo di gestione: orientamento
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1. Pianificazione
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Un buon controllo di gestione parte sempre dalla pianificazione
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2. Valutazione
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4. Monitoraggio: la direzione!
Misura del risultato effettivo
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Il budget
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La squadra
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Pianificazione e tempistiche
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Forecast
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La filosofia
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trasparenza e nella fiducia ...
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Riepilogo
1. la domanda: ho guadagnato?
2. controllo gestione
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Grazie!
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Pianificazione e controllo produzione per agenzie web

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Pianificazione e controllo dei tempi di produzione. Vi mostro come monitorare tempi e budget su progetti e persone
Benefit: Vi fornirò un metodo con esempi pratici tramite uno strumento.

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Pianificazione e controllo produzione per agenzie web

  1. 1. La settimana della formazione 2015 - Skill Growing Pianificazione e controllo produzione con Harvest William Sbarzaglia - SEO Intera
  2. 2. William Sbarzaglia - Intera Io, in breve William Sbarzaglia SEO Progettazione web 15 anni Web Marketing E-commerce CMS Clienti Public Speaking Parlamento europeo, Lamborghini, Istat T3CampItalia, Festival Web Marketing
  3. 3. William Sbarzaglia - Intera Monitoraggio La domanda: ho guadagnato? Controllo gestione Oggi Esempio sui progetti Pianificazione e tempistiche Strumenti: harvest + forecast
  4. 4. William Sbarzaglia - Intera “Ricorda che il tempo è denaro” Remember that time is money Benjamin Franklin (1706 – 1790)
 scienziato e politico statunitense
  5. 5. William Sbarzaglia - Intera Ho guadagnato?
  6. 6. William Sbarzaglia - Intera Il tempo impiegato dalle persone
  7. 7. William Sbarzaglia - Intera Il controllo di gestione: definizione Creare un sistema integrato di pianificazione, analisi e controllo, al fine di garantire la realizzazione degli obiettivi aziendali
  8. 8. William Sbarzaglia - Intera Il controllo di gestione: le perplessità • Ma io ho una piccola azienda • Ci vuole troppo tempo • E’ applicabile alla mia realtà? • Lo posso fare anch’io? ?
  9. 9. William Sbarzaglia - Intera Il controllo di gestione: supporto decisionaleSupporto decisionale Fornire dati, valutazioni e
 confronti utili
  10. 10. William Sbarzaglia - Intera Controllo di gestione: orientamento Aiuta ad orientarti nelle tue scelte e
 capirne le possibile conseguenze
  11. 11. William Sbarzaglia - Intera Il controllo di gestione: il flusso 1. Pianificazione obiettivi 2.Valutazione 3. Implementazione 4. Monitoraggio
  12. 12. William Sbarzaglia - Intera Un buon controllo di gestione parte sempre dalla pianificazione 1. Pianificazione obiettivi • definire gli obiettivi • identificare le alternative • definire in dettaglio le alternative
  13. 13. William Sbarzaglia - Intera 2. Valutazione • Definire la lista dei progetti validi • Scegliere i progetti da realizzare • La valutazione è elaborata sulla pianificazione
  14. 14. William Sbarzaglia - Intera 3. Implementazione Facciamo quello che abbiamo detto!
  15. 15. William Sbarzaglia - Intera 4. Monitoraggio: la direzione! Misura del risultato effettivo Valutazione dei risultati Feedback positivo o correttivo
  16. 16. William Sbarzaglia - Intera
  17. 17. William Sbarzaglia - Intera Il metodo progetti, task e persone Occorre suddividere i progetti partendo dal preventivo
  18. 18. William Sbarzaglia - Intera Il budget
  19. 19. William Sbarzaglia - Intera I tempi
  20. 20. William Sbarzaglia - Intera La squadra
  21. 21. William Sbarzaglia - Intera progetti web altre tipologie Mettiamo in pratica il metodo
  22. 22. William Sbarzaglia - Intera Es. Azienda impianti di allarme e sicurezza • impianto allarme • impianto antincendio • monitoraggio televisivo • cantiere: ospedale, centro commerciale,..
  23. 23. William Sbarzaglia - Intera Partiamo dal preventivo Impianto allarme • progettazione • stesura cavi • installazione apparecchiature • configurazione centrale • tarature Totale ore …… • componenti €…….
  24. 24. William Sbarzaglia - Intera Definiamo ambiti e ruoli lavorativi • amministrazione • commerciale/preventivi • qualità • gestione lavori/risorse • gestione assistenza/manutenzione • gestione magazzino • installazione • assistenza/manutenzioni
  25. 25. William Sbarzaglia - Intera Definiamo lo staff Es. 14 persone • nome • ruolo • costo orario ATTENZIONE! Tutto lo staff deve essere coinvolto in questo processo mostrando i benefici e il contributo che può dare all’azienda, ma anche per se stesso per capire a cosa si è lavorato e quanto.
  26. 26. William Sbarzaglia - Intera Il monitoraggio: time management
  27. 27. William Sbarzaglia - Intera Il monitoraggio • cosa devo fare oggi? • a cosa ho lavorato questa settimana? • sono nei tempi? • sto guadagnando? • quanto ci sto rimettendo?
  28. 28. William Sbarzaglia - Intera
  29. 29. William Sbarzaglia - Intera Il monitoraggio: time manager
  30. 30. William Sbarzaglia - Intera Lo scarico ore Su carta? In excel? Su sistemi ad hoc?
  31. 31. William Sbarzaglia - Intera Lo strumento giustoGli strumenti
  32. 32. William Sbarzaglia - Intera Gli strumenti CRM Gestione progetti Pianificazione Monitoraggio ore Creazione preventivi Fatturazione e contabilità
  33. 33. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  34. 34. William Sbarzaglia - Intera
  35. 35. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  36. 36. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  37. 37. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  38. 38. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  39. 39. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time trackingEs. agenzia web
  40. 40. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  41. 41. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  42. 42. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  43. 43. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  44. 44. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  45. 45. William Sbarzaglia - Intera
  46. 46. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  47. 47. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  48. 48. William Sbarzaglia - Intera
  49. 49. William Sbarzaglia - Intera
  50. 50. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  51. 51. William Sbarzaglia - Intera
  52. 52. William Sbarzaglia - Intera
  53. 53. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  54. 54. William Sbarzaglia - Intera Gli Add-ones
  55. 55. William Sbarzaglia - Intera Add-one: asana
  56. 56. William Sbarzaglia - Intera Harvest: time tracking
  57. 57. William Sbarzaglia - Intera Quindi 1. Pianifico gli obiettivi 2. Valuto i progetti che voglio realizzare e scelgo i migliori 3. Implemento quello che ho deciso 4. Tengo monitorato quello che sto implementato
  58. 58. William Sbarzaglia - Intera Prevedere
  59. 59. William Sbarzaglia - Intera Prevedere
  60. 60. William Sbarzaglia - Intera Pianificazione e tempistiche
  61. 61. William Sbarzaglia - Intera
  62. 62. William Sbarzaglia - Intera
  63. 63. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  64. 64. William Sbarzaglia - Intera La filosofia Un’azienda dotata di un sistema come questo crede nella trasparenza e nella fiducia che consente ai dipendenti di essere creativi, efficienti, e informati. Utilizza applicazioni moderne che danno potere a dirigenti e dipendenti allo stesso modo. Capisce come fornire un ottimo servizio, come essere redditizia. Ha i dati per anticipare il cambiamento e parlare ad un cliente prima che un progetto vada fuori dai binari. Sa quando assumere nuovi lavori e quando dire di no. Sa chi lavora su cosa e quando. Impara dal suo passato. E’ informata per il futuro. L’azienda dotata di un sistema come questo controlla il proprio destino.
  65. 65. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  66. 66. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  67. 67. William Sbarzaglia - Intera
  68. 68. William Sbarzaglia - Intera
  69. 69. William Sbarzaglia - Intera
  70. 70. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  71. 71. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  72. 72. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  73. 73. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  74. 74. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  75. 75. William Sbarzaglia - Intera Forecast
  76. 76. William Sbarzaglia - Intera € ?
  77. 77. William Sbarzaglia - Intera I costi? Harvest
  78. 78. William Sbarzaglia - Intera I costi? Forecast
  79. 79. William Sbarzaglia - Intera Harvest + forecast 49$ + 25$ = 64$ circa 57€ al mese es. per uno staff di produzione di 5 persone
  80. 80. William Sbarzaglia - Intera Riepilogo 1. la domanda: ho guadagnato? 2. controllo gestione 3. monitoraggio 4. esempio sui progetti 5. pianificazione e tempistiche 6. strumenti: harvest + forecast
  81. 81. William Sbarzaglia - Intera Grazie! william@intera.it william_sbarza www.intera.it William Sbarzaglia
  82. 82. William Sbarzaglia - Intera Domande ?

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