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La comunicazione
istituzionale
2.0: PA e Social Media
Angela Creta

Foto di relax design, Flickr

#d2droma #wister
Social media, social network, 2.0
http://media.pinkblog.it/p/pub/pubblicita-vintage-sul-sessismo/0.jpg7
www.robertoscano.info

#d2droma #wister
Social
media
manager

Fonte: basta-alla-cultura-pro-donna-oggetto-L-tJhB1g
www.robertoscano.info

#d2droma #wister
Ti vedono così…

http://cdn.iovalgo.com/wp-content/uploads/2010/03/zen.jpg

https://encrypted-tbn2.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcQlBpGlePzDwfe1_eD93-P7Wt28-AcDz8-vPc8HvO7f80LsKw5i

In realtà oscilli tra…

#d2droma #wister
Big brother waching you
big brother watching you

#digitalgirls

Fonte: simpson.com

#d2droma #wister
#digitalgirls
big brother watching you

Big brother waching you

Siate informati
Siate curiosi
Fonte: griffin.com

#d2droma #wister
#digitalgirls

#Competenza
Conoscenza tecnica
delle piattaforme e
degli strumenti a
disposizione

ottime doti di scrittura
e una forte sensibilità
verso trends e issues

#d2droma #wister
#digitalgirls

#Salveremo il mondo?
No.
Ma potete migliorarlo
con la vostra umanità.

#d2droma #wister
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato
17/12/13

Quattro passi
• costruire una squadra di
lavoro
• scegliere gli strumenti
• adottare buone pratiche
• la redazione dei contenuti

http://quimamme.leiweb.it/

Angela Creta
Nome e Cognome

#d2droma #wister
Coordinatore
http://www.contradacapitanadellonda.com/wp-content/uploads/2012/12/Donne01.jpg

Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato
17/12/13

squadra di lavoro
Responsabile web

Responsabile
foto

Responsabile video
Angela Creta
Nome e Cognome

#d2droma #wister
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato
17/12/13

strumenti
Pagina istituzionale
Facebook

Storify

Canale Youtube

Profilo
Twitter
Angela Creta
Nome e Cognome

#d2droma #wister
#digitalgirls

Il messaggio
è
protagonista.

Fonte: http://www.loschermo.it/

#d2droma #wister
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato
17/12/13

buone pratiche
Contenuti aggiornati con costanza e frequenza

Non solo contenuti di carattere politico/elettorale

Taggare le persone
Interattività e networking

Evitare censure o rimproveri ufficiali
Rimandi tra social e media tradizionali

Angela Creta
Nome e Cognome

#d2droma #wister
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato
17/12/13

contenuti
Flussi di racconto
Parlare alle nicchie
Diretta degli
Esclusività dei contenuti
avvenimenti
Dialogo tra vecchi e
Diversificazione dei
nuovi media
contenuti
Gestire la crisi
Parlare quando le
persone sono connesse

Angela Creta
Nome e Cognome

#d2droma #wister
#digitalgirls
http://trasparenza.formez.it/sites/all/files/trasp.jpg

Social media e Istituzioni
PA e social

#d2droma #wister
Vantaggi della scelta
social

Vantaggi

Per l’Amministrazione

Per il cittadino

Efficacia

raggiungere il cittadino con maggiore
efficacia

essere informato maggiormente sulle azioni e sui servizi della
PA

Costo

conseguire maggiori risultati a parità di
spesa

usufruire di un servizio più ampio

Monitoraggio

monitorare le opinioni dei cittadini sui
temi affrontati dall’Amministrazione

maggiore possibilità di ascolto delle istanze reali della società

Ascolto,
dialogo,
fiducia

sviluppare un dialogo con i cittadini e,
attraverso esso, sviluppare un rapporto di
fiducia

una maggiore fluidità nei rapporti

Trasparenza

da obbligo normativo a strumento di
partecipazione

uno sviluppo più ampio del sistema dei servizi.
maggior livello di consapevolezza delle politiche pubbliche e
dei servizi

Collaborazione

attivare meccanismi di collaborazione tra
Amministrazione e cittadini, stimolando la
cittadinanza attiva e la partecipazione

Lo sviluppo di un rapporto di collaborazione aumenta il livello
di consapevolezza

http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media #wister
#d2droma
#digitalgirls

Differenze account/pagina
Funzionalità

Account personale

Pagina Istituzionale

Max 5000

illimitata

Gestione statistiche

NO

SI

Inserimento Applicazioni

NO

SI

Invio Messaggi agli utenti

SI (con limitazioni)

SI

SEO (Indicizzabilità e popolarità)

NO

SI

Integrazione Social esterno

NO

SI

Pubblicità

NO

SI

SI (max 5000)

NO

Iscrizione utenti

Possibilità invitare amici

Fonte: http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media

#d2droma #wister
#digitalgirls

Funzionalità pagina istituzionale/1
Azioni
Osservare i termini di servizio

Caratteristiche
Prestare attenzione al tipo di comportamenti vietati sul social network
Dotare la pagina istituzionale di dati utili ad individuarne l’identità

Identificazione dell’Istituzione

Comunicare con chiarezza paternità, finalità e contenuti della pagina
attraverso i dati identificativi e l’attività quotidiana

Netiquette

Definire in maniera chiara i comportamenti ammessi e quelli non

Ascolto

Ascoltare, recepire e rispondere alle sollecitazioni provenienti dai cittadini
Alimentare sempre il dialogo con i cittadini.

Interazione

Rispondere sempre ai commenti ed alle sollecitazioni proposte dagli
interlocutori (anche alle critiche, se proposte in maniera educata)
Rispondere con la massima tempestività possibile

Raccontare sempre in maniera trasparente le attività realizzate

Visibilità

Pubblicare con regolarità contenuti coinvolgenti e di qualità;

Instaurare il dialogo con i propri utenti
Fonte: http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media

#d2droma #wister
#digitalgirls

Funzionalità pagina istituzionale/2
Azioni

Caratteristiche
Garantire la partecipazione dei cittadini e decidere se:

•circoscrivere la pubblicazione ai contenuti testuali
•separare i contenuti ufficiali da quelli degli utenti
•moderare i contributi degli utenti
Policy di community
Decidere se limitare l’uso della bacheca abilitando il pulsante “Messaggio”,
per l’invio di messaggi diretti e privati all’amministratore. Lista blocco
«moderazione»
Lista blocco «profanità»
Analisi dei post e dei messaggi: l’Amministrazione acquisisce con continuità
dati, suggerimenti, critiche dai cittadini
Monitoraggio

Facebook Insights offrono dati in tempo reale su quali informazioni vengano
visualizzate, quando, da chi, con quali modalità.
È cosi possibile organizzare le informazioni, condividerle con colleghi e
management, orientare le campagne di comunicazione successive
Fonte: http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media

#d2droma #wister
Zilio_Facebook_manuale_di_montaggio

#Grafica

#digitalgirls

#d2droma #wister
#digitalgirls

Social Network

liste hashtag #
Microblogging
Followers trend TT RT news
viralità
following profilo menzione

Funzionalità

Account Pubblico

Follower

illimitata

Following

illimitata

Creare e alimentare hashtag (trend)

illimitata

Invio Messaggi agli utenti

SI (solo se follower)

SEO (indicizzabile e popolare)

Si (non diretta ma con tools)

Integrazione Social esterno

Tweet

blogs.knoxnews.com

#Twitter

Si (Facebook, Linkedin,)

#d2droma #wister
#Perché

Presidiare nuovi ambienti con info su servizi e prodotti
dell’Istituzione
Diffondere informazioni non facilmente reperibili
Divenire voce autorevole, di servizio

blogs.knoxnews.com

Diffondere

#digitalgirls

Appuntamenti fissi (convegni, seminari, ricorrenze)

Facilitare

Facilitatori verso i propri stakeholders

Contattare

Valore del fattore umano (dialogo)

Intercettare

Notizie, avvenimenti

Rispondere

Endorsement, domande, menzioni
#d2droma #wister
blogs.knoxnews.com

#Grafica

#digitalgirls

@eugeekpat @Formazione_LI @urbact_IT

#d2droma #wister
#digitalgirls

Ecco alcune regole per un live tweet dell’evento
1. Qualche giorno prima lanciare piccole pillole dell’evento per creare
attenzione

blogs.knoxnews.com

#Eventi

2. Controllare se ci sono utenti su Twitter che parlano dell’evento e/o
utilizzano l’hashtag dello stesso
3. Controllare e seguire la comunità tematica
4. Un po’ prima dell’evento avviare il live tweet con l’hashtag
5. Postare contenuti, foto dell’evento e di backstage

#d2droma #wister
#digitalgirls
http://storify.com/InnovatoriPA/open-government-partnership-3-meeting-europeo-1

http://storify.com/InnovatoriPA/barcamp-2012-smartgovernance-governare-con-la-ret

http://storify.com/InnovatoriPA/barcamp-innovatoripa-2013

#d2droma #wister
blogs.knoxnews.com

Come si #usa?

#d2droma #wister
Social Network

liste hashtag #
Microblogging
Followers trend TT RT news
viralità
following profilo menzione

Funzionalità

Account Pubblico

Follower

illimitata

Following

illimitata

Creare e alimentare hashtag (trend)

illimitata

Invio Messaggi agli utenti

SI (solo se follower)

SEO (Indicizzabile e popolare)

Si (non diretta ma con tools)

Integrazione Social esterno

Tweet

blogs.knoxnews.com

#Twitter

Si (facebook, Linkedin,)

#d2droma #wister
Twitter consente una serie di interazioni con la propria rete.
L’utente puo’:
rispondere al messaggio. Per rispondere ad un utente si usa la chiocciola davanti al suo
username all'inizio del Tweets, ad esempio @nomeutente

blogs.knoxnews.com

#Interazione

girarlo ai suoi followers sia con un ReTweet, si usa la sigla RT seguita da
@nomeutente ed il messaggio stesso, che con un Cita, idem senza RT
citare in un tweet uno o più utenti, sempre @nomeutente

#d2droma #wister
Diffondere

Presidiare nuovi ambienti con info su servizi e prodotti della
Fondazione

Diffondere informazioni non facilmente reperibili

blogs.knoxnews.com

#Perché

Divenire voce autorevole, di servizio
Appuntamenti fissi (convegni, seminari, ricorrenze)
Parole Chiave

Facilitare

Facilitatori verso i propri stakeholders

Contattare

Valore del fattore umano (dialogo)

Intercettare

Notizie, avvenimenti

Rispondere

Endorsement, domande, menzioni

Roma, 20 Giugno 2013

#d2droma #wister
blogs.knoxnews.com

#Grafica

#d2droma #wister
Lavorando bene sui contenuti che condividiamo è possibile riuscire a creare un profilo
con tanti Followers.
Ad esempio:

a) dare contenuti di qualità ai nostri followers (risultati studi, ancitipazioni UE etc),

blogs.knoxnews.com

#Contenuti

b)dare valore ai nostri Tweets. Anche se non sono contenuti di nostra produzione,
segnaliamo informazioni interessanti, non facilmente reperibili
c) discutere su Twitter dei temi che riguardano la propria attività istituzionale
d) creare sondaggi, è il modo migliore per coinvolgere le persone ed interessarle alle
proprie attività

#d2droma #wister
f) usare gli Hashtag e rendere il contenuto un trend di discussione. Gli Hashtag
sono come i tag di facebook, sono inseriti spesso alla fine di un Tweet e la parola
che fa da Hashtag è preceduta da “#”.
g) fare il Live tweet degli event, creando un hashtag dedicato e /o utilizzando quello
deciso per l’evento in oggetto e postare contenuti, foto, eventuali video

blogs.knoxnews.com

#Contenuti

f) se si vuole aumentare la facilità di avere un RT è consigliabile non usare 140
caratteri, perché con l'RT si supera il limite e alcuni utenti poi rinunciano a farlo.

#d2droma #wister
Ecco alcune regole per un live tweet dell’evento
1. Qualche giorno prima lanciamo piccole pillole dell’evento in modo da creare
attenzione
2. Controlliamo se ci sono utenti su Twitter che parlano dell’evento e/o utilizzano
l’hashtag dello stesso;

blogs.knoxnews.com

#Eventi

3. Controlliamo e seguiamo chi parla di questo argomento;
4. Un po’ prima dell’evento cominciamo il live tweet con l’hashtag;
5. Postiamo contenuti, foto non solo dell’evento ma anche di backstage

#d2droma #wister
Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato
17/12/13

Grazie dell’attenzione
• angela.creta@gmail.com
• @angelacreta
• angelacre30

Nome e Cognome

#d2droma #wister

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Angela Creta. La comunicazione istituzionale 2.0: la PA e i Social Media

  • 1. La comunicazione istituzionale 2.0: PA e Social Media Angela Creta Foto di relax design, Flickr #d2droma #wister
  • 2. Social media, social network, 2.0 http://media.pinkblog.it/p/pub/pubblicita-vintage-sul-sessismo/0.jpg7 www.robertoscano.info #d2droma #wister
  • 5. Big brother waching you big brother watching you #digitalgirls Fonte: simpson.com #d2droma #wister
  • 6. #digitalgirls big brother watching you Big brother waching you Siate informati Siate curiosi Fonte: griffin.com #d2droma #wister
  • 7. #digitalgirls #Competenza Conoscenza tecnica delle piattaforme e degli strumenti a disposizione ottime doti di scrittura e una forte sensibilità verso trends e issues #d2droma #wister
  • 8. #digitalgirls #Salveremo il mondo? No. Ma potete migliorarlo con la vostra umanità. #d2droma #wister
  • 9. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13 Quattro passi • costruire una squadra di lavoro • scegliere gli strumenti • adottare buone pratiche • la redazione dei contenuti http://quimamme.leiweb.it/ Angela Creta Nome e Cognome #d2droma #wister
  • 10. Coordinatore http://www.contradacapitanadellonda.com/wp-content/uploads/2012/12/Donne01.jpg Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13 squadra di lavoro Responsabile web Responsabile foto Responsabile video Angela Creta Nome e Cognome #d2droma #wister
  • 11. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13 strumenti Pagina istituzionale Facebook Storify Canale Youtube Profilo Twitter Angela Creta Nome e Cognome #d2droma #wister
  • 13. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13 buone pratiche Contenuti aggiornati con costanza e frequenza Non solo contenuti di carattere politico/elettorale Taggare le persone Interattività e networking Evitare censure o rimproveri ufficiali Rimandi tra social e media tradizionali Angela Creta Nome e Cognome #d2droma #wister
  • 14. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13 contenuti Flussi di racconto Parlare alle nicchie Diretta degli Esclusività dei contenuti avvenimenti Dialogo tra vecchi e Diversificazione dei nuovi media contenuti Gestire la crisi Parlare quando le persone sono connesse Angela Creta Nome e Cognome #d2droma #wister
  • 16. Vantaggi della scelta social Vantaggi Per l’Amministrazione Per il cittadino Efficacia raggiungere il cittadino con maggiore efficacia essere informato maggiormente sulle azioni e sui servizi della PA Costo conseguire maggiori risultati a parità di spesa usufruire di un servizio più ampio Monitoraggio monitorare le opinioni dei cittadini sui temi affrontati dall’Amministrazione maggiore possibilità di ascolto delle istanze reali della società Ascolto, dialogo, fiducia sviluppare un dialogo con i cittadini e, attraverso esso, sviluppare un rapporto di fiducia una maggiore fluidità nei rapporti Trasparenza da obbligo normativo a strumento di partecipazione uno sviluppo più ampio del sistema dei servizi. maggior livello di consapevolezza delle politiche pubbliche e dei servizi Collaborazione attivare meccanismi di collaborazione tra Amministrazione e cittadini, stimolando la cittadinanza attiva e la partecipazione Lo sviluppo di un rapporto di collaborazione aumenta il livello di consapevolezza http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media #wister #d2droma
  • 17. #digitalgirls Differenze account/pagina Funzionalità Account personale Pagina Istituzionale Max 5000 illimitata Gestione statistiche NO SI Inserimento Applicazioni NO SI Invio Messaggi agli utenti SI (con limitazioni) SI SEO (Indicizzabilità e popolarità) NO SI Integrazione Social esterno NO SI Pubblicità NO SI SI (max 5000) NO Iscrizione utenti Possibilità invitare amici Fonte: http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media #d2droma #wister
  • 18. #digitalgirls Funzionalità pagina istituzionale/1 Azioni Osservare i termini di servizio Caratteristiche Prestare attenzione al tipo di comportamenti vietati sul social network Dotare la pagina istituzionale di dati utili ad individuarne l’identità Identificazione dell’Istituzione Comunicare con chiarezza paternità, finalità e contenuti della pagina attraverso i dati identificativi e l’attività quotidiana Netiquette Definire in maniera chiara i comportamenti ammessi e quelli non Ascolto Ascoltare, recepire e rispondere alle sollecitazioni provenienti dai cittadini Alimentare sempre il dialogo con i cittadini. Interazione Rispondere sempre ai commenti ed alle sollecitazioni proposte dagli interlocutori (anche alle critiche, se proposte in maniera educata) Rispondere con la massima tempestività possibile Raccontare sempre in maniera trasparente le attività realizzate Visibilità Pubblicare con regolarità contenuti coinvolgenti e di qualità; Instaurare il dialogo con i propri utenti Fonte: http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media #d2droma #wister
  • 19. #digitalgirls Funzionalità pagina istituzionale/2 Azioni Caratteristiche Garantire la partecipazione dei cittadini e decidere se: •circoscrivere la pubblicazione ai contenuti testuali •separare i contenuti ufficiali da quelli degli utenti •moderare i contributi degli utenti Policy di community Decidere se limitare l’uso della bacheca abilitando il pulsante “Messaggio”, per l’invio di messaggi diretti e privati all’amministratore. Lista blocco «moderazione» Lista blocco «profanità» Analisi dei post e dei messaggi: l’Amministrazione acquisisce con continuità dati, suggerimenti, critiche dai cittadini Monitoraggio Facebook Insights offrono dati in tempo reale su quali informazioni vengano visualizzate, quando, da chi, con quali modalità. È cosi possibile organizzare le informazioni, condividerle con colleghi e management, orientare le campagne di comunicazione successive Fonte: http://egov.formez.it/content/vademecum-pubblica-amministrazione-e-social-media #d2droma #wister
  • 21. #digitalgirls Social Network liste hashtag # Microblogging Followers trend TT RT news viralità following profilo menzione Funzionalità Account Pubblico Follower illimitata Following illimitata Creare e alimentare hashtag (trend) illimitata Invio Messaggi agli utenti SI (solo se follower) SEO (indicizzabile e popolare) Si (non diretta ma con tools) Integrazione Social esterno Tweet blogs.knoxnews.com #Twitter Si (Facebook, Linkedin,) #d2droma #wister
  • 22. #Perché Presidiare nuovi ambienti con info su servizi e prodotti dell’Istituzione Diffondere informazioni non facilmente reperibili Divenire voce autorevole, di servizio blogs.knoxnews.com Diffondere #digitalgirls Appuntamenti fissi (convegni, seminari, ricorrenze) Facilitare Facilitatori verso i propri stakeholders Contattare Valore del fattore umano (dialogo) Intercettare Notizie, avvenimenti Rispondere Endorsement, domande, menzioni #d2droma #wister
  • 24. #digitalgirls Ecco alcune regole per un live tweet dell’evento 1. Qualche giorno prima lanciare piccole pillole dell’evento per creare attenzione blogs.knoxnews.com #Eventi 2. Controllare se ci sono utenti su Twitter che parlano dell’evento e/o utilizzano l’hashtag dello stesso 3. Controllare e seguire la comunità tematica 4. Un po’ prima dell’evento avviare il live tweet con l’hashtag 5. Postare contenuti, foto dell’evento e di backstage #d2droma #wister
  • 27. Social Network liste hashtag # Microblogging Followers trend TT RT news viralità following profilo menzione Funzionalità Account Pubblico Follower illimitata Following illimitata Creare e alimentare hashtag (trend) illimitata Invio Messaggi agli utenti SI (solo se follower) SEO (Indicizzabile e popolare) Si (non diretta ma con tools) Integrazione Social esterno Tweet blogs.knoxnews.com #Twitter Si (facebook, Linkedin,) #d2droma #wister
  • 28. Twitter consente una serie di interazioni con la propria rete. L’utente puo’: rispondere al messaggio. Per rispondere ad un utente si usa la chiocciola davanti al suo username all'inizio del Tweets, ad esempio @nomeutente blogs.knoxnews.com #Interazione girarlo ai suoi followers sia con un ReTweet, si usa la sigla RT seguita da @nomeutente ed il messaggio stesso, che con un Cita, idem senza RT citare in un tweet uno o più utenti, sempre @nomeutente #d2droma #wister
  • 29. Diffondere Presidiare nuovi ambienti con info su servizi e prodotti della Fondazione Diffondere informazioni non facilmente reperibili blogs.knoxnews.com #Perché Divenire voce autorevole, di servizio Appuntamenti fissi (convegni, seminari, ricorrenze) Parole Chiave Facilitare Facilitatori verso i propri stakeholders Contattare Valore del fattore umano (dialogo) Intercettare Notizie, avvenimenti Rispondere Endorsement, domande, menzioni Roma, 20 Giugno 2013 #d2droma #wister
  • 31. Lavorando bene sui contenuti che condividiamo è possibile riuscire a creare un profilo con tanti Followers. Ad esempio: a) dare contenuti di qualità ai nostri followers (risultati studi, ancitipazioni UE etc), blogs.knoxnews.com #Contenuti b)dare valore ai nostri Tweets. Anche se non sono contenuti di nostra produzione, segnaliamo informazioni interessanti, non facilmente reperibili c) discutere su Twitter dei temi che riguardano la propria attività istituzionale d) creare sondaggi, è il modo migliore per coinvolgere le persone ed interessarle alle proprie attività #d2droma #wister
  • 32. f) usare gli Hashtag e rendere il contenuto un trend di discussione. Gli Hashtag sono come i tag di facebook, sono inseriti spesso alla fine di un Tweet e la parola che fa da Hashtag è preceduta da “#”. g) fare il Live tweet degli event, creando un hashtag dedicato e /o utilizzando quello deciso per l’evento in oggetto e postare contenuti, foto, eventuali video blogs.knoxnews.com #Contenuti f) se si vuole aumentare la facilità di avere un RT è consigliabile non usare 140 caratteri, perché con l'RT si supera il limite e alcuni utenti poi rinunciano a farlo. #d2droma #wister
  • 33. Ecco alcune regole per un live tweet dell’evento 1. Qualche giorno prima lanciamo piccole pillole dell’evento in modo da creare attenzione 2. Controlliamo se ci sono utenti su Twitter che parlano dell’evento e/o utilizzano l’hashtag dello stesso; blogs.knoxnews.com #Eventi 3. Controlliamo e seguiamo chi parla di questo argomento; 4. Un po’ prima dell’evento cominciamo il live tweet con l’hashtag; 5. Postiamo contenuti, foto non solo dell’evento ma anche di backstage #d2droma #wister
  • 34. Incontro Una Talks – WISTER – Sala Nassyria, Senato 17/12/13 Grazie dell’attenzione • angela.creta@gmail.com • @angelacreta • angelacre30 Nome e Cognome #d2droma #wister