Este documento presenta una charla sobre la planificación y gestión de proyectos audiovisuales. Habla sobre la importancia de la preparación, la organización y la búsqueda constante de mejoras. También enfatiza la necesidad de mantener un enfoque positivo y flexible, y de aprender de los errores propios y de los demás para lograr el éxito en la producción audiovisual.

2. Los que saben, hacen,
los que no saben hacer, enseñan …
… y los que no saben enseñar?
… enseñan Pedagogía

3. Planificación y gestión
de proyectos
Postgrado de Producción Audiovisual
Xavier Kirchner
xavier@kirchner.cat

4. Captatio benevolentiae
Recurso retórico,
y también la que podría ser
la “canción de guerra”
de los productores
I a vegades ens en sortim, i a vegades ens en sortim.
I a vegades una tonteria de sobte ens indica que ens en sortim.
I a vegades se’ns baixa la verge i de sobte ens revela que ens en sortim.
I a vegades, contra tot pronòstic, una gran bestiesa capgira la traca
i amb lògic tot fent evident que per un moment ens en sortim.
Y a veces lo conseguimos, y a veces lo conseguimos.
Y a veces una tontería de repente nos indica que lo conseguimos.
Y a veces nos baja la virgen y de repente nos revela que lo conseguimos.
Y a veces, contra todo pronóstico, una gran tontería da vuelta a la traca
y contra toda lógica se hace evidente que por un momento lo conseguimos.
http://www.youtube.com/watch?v=zOgTkBAEtik

5. Pecador
Experto
en pecados
Asesor
en cómo hacerlos
y cómo no hacerlos

6. Ser productor es hacer que las
cosas pasen
En la magia del multimedia hay muchos magos …
… pero el más mago de ellos es el productor

7. ¿Qué escena va antes de ésta en “La nuit américaine”?

8. François
Truffaut
Marcel
Berbert

9. Hacer realidad lo imposible
?
Método
o
Imaginación

10. "Dreaming, after all, is a form of
planning"
Gloria Steinem
"Without leaps of imagination, or dreaming,
we lose the excitement of possibilities"

11. Unos ingenieros
aeronáuticos calcularon
la potencia muscular y
la envergadura de las alas
del ciervo volante
y demostraron que
ese tipo de escarabajo
no puede volar
El ciervo volante no lo sabe y vuela

12. Luke: ¡No puedo creerlo!
Yoda: Por eso no has sido capaz de
hacerlo …
… usando la Fuerza, Yoda ha sacado
la nave de Luke del pantano

13. “Si lo puedes imaginar,
lo puedes lograr”
Albert Einstein

14. Junio 2003: Travesía Barcelona – Menorca
en kayak y en solitario
Regla de las 3P: • Preparación
• Preparación
• Preparación

15. La parábola
del bote de mayonesa,
las pelotas de golf,
las canicas,
la arena
y las latas de cerveza …
… y de cómo se deber intentar
ver más allá de lo explícito

16. La parábola
del bote de mayonesa,
las pelotas de golf,
las canicas,
la arena
y las latas de cerveza …
… y de cómo se deber intentar
ver más allá de lo explícito

17. URGENCIA
IMPORTANCIA

18. URGENCIA
IMPORTANCIA

19. Planificación
? ?
Método Arte
o o
Imaginación Ciencia

20. En algunos proyectos es ciertamente método y ciencia

21. http://www.forbes.com/sites/tjmccue/2012/12/28
/13-things-overachievers-do/

22. 3
Hacen listas
de todo
También los detalles
Escribir ayuda a pensar

23. “Organízate con eficacia”
http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
 Nuestra memoria es ineficiente
 Almacenar las "acciones próximas"
 según el contexto
 en un "sistema confiable” externo
Principios:
 Recopilar
 Procesar
 Organizar
 Revisar
 Hacer

24. 5
No se hunden
cuando un camino
está cerrado
Buscan otras vías, caminos alternativos …
… o hunden la puerta
“Cuando Dios te cierra una puerta, te abre una ventana”

25. 2
Roban ideas
y no les importa
que se las roben
Mejoran, reconocen, …
Pueden tener más
El “diablo” (y el éxito) está en los detalles de la realización

26. 4
Mantienen sus
cosas en orden
No encontrar es peor que no tener

27. No temen
6
mostrar
sus debilidades
porque están
muy seguros
de sus fortalezas
Compartir la realidad de uno mismo
con colaboradores y subordinados
mejora el trabajo en equipo

28. 7
Piden constantemente consejo, buscan
quien les ayude, preguntan …
Los mejores atletas tienen entrenadores

29. 13
Están orgullosos
de sus éxitos
Cuando todo parece hundirse, ayuda pensar
“Si lo hice una vez, puedo volver a hacerlo”

30. 9
Se mantienen en forma
Producción no son momentos de inspiración
es concentración y tensión mantenidas

31. 1
Se ríen de sí mismos
… y con los demás

32. http://www.forbes.com/sites/patbrans/2013/01/0
1/twelve-time-management-habits-to-master-in-
2013/

33. Estrategia para el cambio de hábitos
 Comprometerse al cambio
 Enfocarse en un único hábito cada vez
 Usar recordatorios visuales

34. Hábito 8: Buscar siempre la forma de
hacer las cosas mejor y más rápido
Enfocarse primero en las tareas que
se hacen una y otra vez y buscar
estrategias para mejorarlas

35. Fin de la
teleprédica
Unos cuantos
ejemplos
para practicar

36. Ejemplo #1:
Cómo gestionar listas
en forma eficiente
 Listas de tareas
 Listas de datos

37. Listas en formato “analógico”
… y también
en formato ”digital”
Una cosa no excluye la otra …

47. Ejemplo #2:
Cómo sobrevivir a la recepción de 60
e-mails diarios?

49. Paso 1: pasada sobre todos los
e-mails recibidos marcando con
una etiqueta propia
los más prioritarios

50. Paso 2: pasada sobre todos los
e-mails recibidos marcando
para archivar (que no borrar)
los que no se van a leer

51. Ejemplo #3
Encuentra los 1000 Wallys
Los 1000 detalles que separan el
éxito del fracaso
en una producción
http://www.youtube.com/watch?v=ciFua94dq7I
https://sites.google.com/site/montgat1705/fotos

52. # Acción
Dia / Hora Responsable / Coordinador Lugar Descripción
Acción previa
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120
130
140
150
160
170
180
190
200
210
220
230
240
250

53. "Dreaming, after all, is a form of
planning"
Gloria Steinem
Si se sueña con el mando del volumen suficientemente alto,
la “magia” de nuestro entusiasmo arrastra