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インタビュースキル入門
~対話を通じた貢献とは?~
村井 庸介
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目次
1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
4. 事前準備の3大要素
5. インタビュー時の質問方法
6. アフターフォロー
7. 最後に
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インタビューに対する「マインドセット」と「必要最低限実践でき
るというイメージ」が醸成されていること
稲盛式、仕事の方程式と本日のアプローチ
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仕事の
結果
熱意 考え方 能力= × ×
皆さまは十分! 本日のメイン!! 出来るイメージ
をつくり、後は
実践!
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インタビューを定義すると?
• インタビューと言われて思いつくシーンは・・・
5
記者会見 就職活動
調査
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結局インタビューって
6
聴くこと?
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インタビューとは「互いに理解を深めるプロセス」と定義します
7
Inter
(相互・間)
View
(視界・見ること)+
インタビューアーは相手を理解することに加え、
インタビューイー(相手)の「自己理解」が深まることを
促す必要があります
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1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
4. 事前準備の3大要素
5. インタビュー時の質問方法
6. アフターフォロー
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「相手に興味・関心」があることが前提条件
9
①質問(Input)
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インタビューの基本構成
自分の質問が
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決める
⇒相手に関心
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1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
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5. インタビュー時の質問方法
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「理解を深める」ために準備として「最低限必要」なことは以下の
3つに集約される
11
インタビューの
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質疑応答の会話設計
1
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3
なぜこのインタビューをするのか、どいういう立場で質問す
るのか認識を整える。共有することで、インタビューイーも
事前準備が可能となる
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など、質問項目を設計する前に相手を理解することが重要。
調べればわかることを聞くのは、インタビューの双方にとっ
て「時間の無駄」となるので、インターネットや本(雑誌含
む)採れる情報は事前に集める
目的とするゴールを達成するために、必要
最低限何を聞くべきかを整理し、質問の抜
け漏れをなくす。
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目次
1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
4. 事前準備の3大要素
5. インタビュー時の質問方法
6. アフターフォロー
7. 最後に
12
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インタビュー自体に満足してもらうことが重要。そのため、相手を
「詰問」するのではなく「自己理解」の手助けをする
• 大事なのは「インタビューの目的が達成される」こと
– 事前準備した会話設計に添うだけでなく、状況に応じて深堀りする質問は変更する
• 質問の切り口として、5W1Hを掘り下げるとその人「固有の行動」が見えてくる
13
Why なぜそれに取り組んだのか、その時の目的・目標は何か
What 何に具体的に取り組んだのか、テーマだけではなく、詳細な内容
Who 誰と取り組んだのか、誰にアプローチしたのか
When いつ開始・意思決定・受注をとったのか
Where どこで取り組んだのか、どこにアプローチしたのか
How 目的実現のための手段、どの程度のリソースを投入したのか
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質問だけでなく「相槌や共感」という姿勢だけで、インタビューは
スムーズに進行する
14
「聴く」という姿勢が相手に伝わるだけで
話はスムーズに進行
「共感」された相手は「安心」して話をする
ことが出来る
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相手の自己理解を促すためには、コーチングスキルを活用すること
も重要。例えば「一連のストーリー」として聴くには…
15
GOAL
(目標・目的)
Situation
(状況)
Task
(課題)
Action
(行動)
Result
(結果)
「何を目指そう」として動き始めていたのか
どんな問題に遭遇していたのか
問題の原因は何だったのか、行動し始めたが結果の出ない
要因は何か?
課題を特定してどのような戦略で乗り越えたのか
財務成果、集客・PV増、組織改善など具体的にどんな結果
となったのか?
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1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
4. 事前準備の3大要素
5. インタビュー時の質問方法
6. アフターフォロー
7. 最後に
16
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アフターフォローは、品質担保と次の仕事獲得につながる重要業務
• お礼メールは当日が原則
• お礼に加え、話のまとめ
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感した点)を記載
17
インタビュー直後 記事作成 掲載
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• 投稿前に相手の許諾を必ず
とり、トラブルを防止
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(1週間もたつと記憶は
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• 記事の方向性のズレを
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• 相手が伝えたかったこと
の抜け漏れ防止、共感を
通じて関係性を深めるこ
とが出来る
• 御礼の「気持ち」を伝え
ることで、次回の仕事あ
るいはインタビュー対象
者の紹介に繋げていく
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目次
1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
4. 事前準備の3大要素
5. インタビュー時の質問方法
6. アフターフォロー
7. 最後に
18
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座学だけでは、インプットは完了しません
• アウトプットが無いとインプットは成り立たない
– ここでは、「ロールプレイング」や本番インタビューがアウトプット
19
受験の内容覚えてますか? 料理は何度か作れば再現可能
とはいえ、いきなり実践は怖い…
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• いきなり実践は怖い…
20
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見本として簡易インタビュー
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見てみたし、やり方は「イメージ」ついたはず、後は…
ロールプレイングを実践!
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会員制ビジネスコミニティで社外で活躍している方のインタビュー記事作成
• 今回は簡易的にインタビュー「受ける側」から経歴を簡単にインプット
• 聞き手の役割は、今回は「対話」に専念してください(細かいメモは不要)
22
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本日のまとめ
アジェンダごとに振り返っていきましょう
1. 講座のゴール
2. インタビュー(Interview)とは?
3. インタビューアーのマインドセット
4. 事前準備の3大要素
5. インタビュー時の質問方法
6. アフターフォロー
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  • 4. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. インタビューに対する「マインドセット」と「必要最低限実践でき るというイメージ」が醸成されていること 稲盛式、仕事の方程式と本日のアプローチ 3 仕事の 結果 熱意 考え方 能力= × × 皆さまは十分! 本日のメイン!! 出来るイメージ をつくり、後は 実践!
  • 5. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 目次 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 4
  • 6. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. インタビューを定義すると? • インタビューと言われて思いつくシーンは・・・ 5 記者会見 就職活動 調査
  • 7. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 結局インタビューって 6 聴くこと?
  • 8. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. インタビューとは「互いに理解を深めるプロセス」と定義します 7 Inter (相互・間) View (視界・見ること)+ インタビューアーは相手を理解することに加え、 インタビューイー(相手)の「自己理解」が深まることを 促す必要があります
  • 9. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 目次 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 8
  • 10. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 「相手に興味・関心」があることが前提条件 9 ①質問(Input) ②返答(Output) インタビューの基本構成 自分の質問が 回答の「質」を 決める ⇒相手に関心 が無ければ、 深い回答は 得られない
  • 11. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 目次 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 10
  • 12. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 「理解を深める」ために準備として「最低限必要」なことは以下の 3つに集約される 11 インタビューの ゴール設定と共有 インタビューイー の調査 質疑応答の会話設計 1 2 3 なぜこのインタビューをするのか、どいういう立場で質問す るのか認識を整える。共有することで、インタビューイーも 事前準備が可能となる これまでの経験、そこから出ている価値観、将来のビジョン など、質問項目を設計する前に相手を理解することが重要。 調べればわかることを聞くのは、インタビューの双方にとっ て「時間の無駄」となるので、インターネットや本(雑誌含 む)採れる情報は事前に集める 目的とするゴールを達成するために、必要 最低限何を聞くべきかを整理し、質問の抜 け漏れをなくす。
  • 13. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 目次 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 12
  • 14. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. インタビュー自体に満足してもらうことが重要。そのため、相手を 「詰問」するのではなく「自己理解」の手助けをする • 大事なのは「インタビューの目的が達成される」こと – 事前準備した会話設計に添うだけでなく、状況に応じて深堀りする質問は変更する • 質問の切り口として、5W1Hを掘り下げるとその人「固有の行動」が見えてくる 13 Why なぜそれに取り組んだのか、その時の目的・目標は何か What 何に具体的に取り組んだのか、テーマだけではなく、詳細な内容 Who 誰と取り組んだのか、誰にアプローチしたのか When いつ開始・意思決定・受注をとったのか Where どこで取り組んだのか、どこにアプローチしたのか How 目的実現のための手段、どの程度のリソースを投入したのか
  • 15. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 質問だけでなく「相槌や共感」という姿勢だけで、インタビューは スムーズに進行する 14 「聴く」という姿勢が相手に伝わるだけで 話はスムーズに進行 「共感」された相手は「安心」して話をする ことが出来る
  • 16. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 相手の自己理解を促すためには、コーチングスキルを活用すること も重要。例えば「一連のストーリー」として聴くには… 15 GOAL (目標・目的) Situation (状況) Task (課題) Action (行動) Result (結果) 「何を目指そう」として動き始めていたのか どんな問題に遭遇していたのか 問題の原因は何だったのか、行動し始めたが結果の出ない 要因は何か? 課題を特定してどのような戦略で乗り越えたのか 財務成果、集客・PV増、組織改善など具体的にどんな結果 となったのか?
  • 17. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 目次 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 16
  • 18. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. アフターフォローは、品質担保と次の仕事獲得につながる重要業務 • お礼メールは当日が原則 • お礼に加え、話のまとめ (重要と思ったあるいは共 感した点)を記載 17 インタビュー直後 記事作成 掲載 ステップ別アフターフォローの方法(インタビュー記事作成の場合) • 投稿前に相手の許諾を必ず とり、トラブルを防止 • 掲載後は御礼と読者の反響 をフィードバック • 相手の記憶が薄れないう ちに記初稿を先方に送付 (1週間もたつと記憶は ほぼなくなる。項目と主 に言いたい事の箇条書き でもよいので送る) • 記事の方向性のズレを 未然に修正出来る • 相手が伝えたかったこと の抜け漏れ防止、共感を 通じて関係性を深めるこ とが出来る • 御礼の「気持ち」を伝え ることで、次回の仕事あ るいはインタビュー対象 者の紹介に繋げていく
  • 19. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 目次 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 18
  • 20. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 座学だけでは、インプットは完了しません • アウトプットが無いとインプットは成り立たない – ここでは、「ロールプレイング」や本番インタビューがアウトプット 19 受験の内容覚えてますか? 料理は何度か作れば再現可能 とはいえ、いきなり実践は怖い…
  • 21. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. とはいえ・・・ • いきなり実践は怖い… 20
  • 22. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 見本として簡易インタビュー 21 • お相手は・・・?(この場で決めます)
  • 23. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 見てみたし、やり方は「イメージ」ついたはず、後は… ロールプレイングを実践! • テーマ:「あなたの最近の成功体験」 • 時間:15分 • 聞き手の立場: 会員制ビジネスコミニティで社外で活躍している方のインタビュー記事作成 • 今回は簡易的にインタビュー「受ける側」から経歴を簡単にインプット • 聞き手の役割は、今回は「対話」に専念してください(細かいメモは不要) 22
  • 24. COPYRIGHT (C) Team100.All Rights Reserved. 本日のまとめ アジェンダごとに振り返っていきましょう 1. 講座のゴール 2. インタビュー(Interview)とは? 3. インタビューアーのマインドセット 4. 事前準備の3大要素 5. インタビュー時の質問方法 6. アフターフォロー 7. 最後に 23