High performance presentation skill by: Yuda Mahendra Asmara

No notes for slide

Topik presentasi adalah pondasi pertama yang harus dimiliki oleh setiap presenter yang memukau.
Dan untuk bisa memilih topik presentasi yang berkualitas, silahkan Anda ajukan tiga pertanyaan berikut :

Apakah saya ahli pada topik ini?
Apakah saya bergairah pada topik ini?
Siapa yang peduli pada topik

Dengan menemukan jawaban atas tiga pertanyaan tersebut, maka Anda akan memiliki topik yang berkualitas untuk presentasi Anda.

nginformasikan: presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.
Meyakinkan: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi dan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang diberikan.
Membujuk: presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.
Menginspirasi: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
Menghibur: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orang melalui informasi yang diberikan.

Sebuah presentasi adalah medan tempur komunikasi.
Karena itu kenali kekuatan diri Anda sebagai presenter,
kenali lawan Anda sebagai audiens dan kenali medan tempur Anda
(tempat dan situasi presentasi yang akan Anda hadapi).

Untuk bisa mengenali audiens dengan baik. Ajukan tiga pertanyaan sederhana ini.
Siapa mereka?
Apa yang ingin mereka dengar?
Di mana dan dalam situasi bagaimana presentasi saya lakukan?
Dengan menemukan jawaban atas tiga pertanyaan tersebut Anda akan lebih tenang dan mampu menyampaikan presentasi yang paling sesuai

Setiap presentasi harus memiliki tujuan.
Seperti yang disampaikan Covey dalam bukunya The Seven Habits Highly Effective People

“Mulailah sesuatu dengan gambaran akhirnya.”

Tujuan presentasi yang jelas akan menentukan cara Anda dalam mengumpulkan ide, menyusun struktur presentasi, membuat desain slide dan menyampaikan presentasi

Secara umum ada dua tujuan utama presentasi.
Pertama, memberikan informasi dan
kedua adalah mempengaruhi. Namun sebuah presentasi tidak hanya sebatas memberikan informasi dan mempengaruhi melainkan juga untuk menghibur memotivasi dan menginspirasi. Jadi apapun presentasi Anda mulailah dengan menetapkan tujuan presentasi.

Menciptakan ide setiap orang berbeda beda
Bahkan kadang ada orang mencari inspirasi /ide tersebut dengan keluar dari meja kerjanya
Sambil membawa kertas untuk corat coret, tempatnya bisa di baththub, rerumputan
Gunung, Diatas Pohon, dll

Tulis ide2 di sebuah kertas ditempat yang membuat anda nyaman

Sebelum Anda mendesain dengan powerpoint Anda harus mengatur alur presentasi Anda. pastikan alur yang Anda buat baik, runtut dan memungkinkan Anda melakukan transisi dengan tepat saat perpindahan slide.
Untuk itu saya sarankan kepada Anda menggunakan outline mode dipowerpoint. Tujuannya supaya Anda fokus pada pesan bukan desain.

Mungkin Anda bertanya, bukankah lebih cepat jika saya langsung membuatnya dengan powerpoint?
Benar, Anda dapat melakukannya seperti itu.
Namun kelemahan membuat langsung di powerpoint, Anda akan kesulitan menuangkan seluruh gagasan. Anda akan terjebak dengan kegiatan desain dan memperindah slide.

Perlu Anda pahami membuat sketsa akan membantu Anda lebih cepat memikirkan Ilustrasi yang tepat untuk mengkomunikasikan pesan yang akan Anda sampaikan. Ingat presentasi adalah mengkomunikasikan ide.
Fungsi sketsa adalah untuk ide awal komunikasi. Jadi hasil akhir slide akan tergantung dengan situasi dan kondisi yang Anda hadapi.

Ada Video jika mau ditampilkan

Steve Jobs sang maestro presentsi mengatakan “Kesederhanaan adalah kecanggihan yang tertinggi”.
Yang dimaksud sederhana dalam berarti ,slide tidak penuh bullet point, menggunakan kalimat yang ringkas satu slide berisi satu pesan.
Dan harus Anda tahu bahwa slide tampilan sederhana itu indah

Kontras secara sederhana kontras berarti:
Menciptakan perbedaan antar elemen dalam sebuah presentasi. Kontras juga berarti memberi penekanann sehingga audiens memahami mana yang menjadi fokus dan mana yang tidak.

Apa Fungsi Kontras?
Ketika audiens melihat slide Anda untuk pertama kalinya, mereka akan mencoba memahaminya sambil berpikir. Kontras berfungsi untuk mengarahkan perhatian audiens, membuat mereka fokus, dan membuat mereka paham perbedaan antar bagian dalam sebuah slide presentasi.
Kontras adalah sarana untuk menunjukkan mana yang penting dan mana yang tidak. Dengan kontras yang baik, audiens dengan cepat menangkap maksud Anda. Mana yang ingin ditekankan sebagai informasi utama dan mana informasi sekunder.
Kontras berfungsi untuk menarik perhatian atau “attention grabber”. Ketika audiens tertarik melihat slide Anda, maka mereka akan berusaha memahaminya. Dengan demikian Anda punya kesempatan untuk menyampaikan gagasan.
Kontras akan membuat slide Anda memiliki “stopping power” yakni sebuah kekuatan untuk membuat audiens berhenti sejenak, melihat slide Anda dan memahaminya. Dalam dunia periklanan dikenal istilah iklan yang memiliki “stopping power” di mana pemirsa dibuat berhenti sejenak dari kegiatan yang mereka lakukan untuk memperhatikan apa yang sedang tampil.

Slide kiri menggunakan tampilan default Powerpoint dengan font standar Calibri.
Perhatikan tidak ada kontras di sana. Ukuran font antara judul presentasi dan nama presenter meskipun berbeda tapi tidak terlalu kentara.

Bandingkan dengan slide di kanan yang masih menggunakan font sama namun sekarang menggunakan kontras yang kuat.
Hanya dengan mengubah warna latar belakang dan menggunakan ukuran font lebih besar, slide di kanan terlihat jauh lebih menarik secara visual. Perhatikan bagaimana mata secara cepat akan mengarah pada judul presentasi kemudian melihat siapa presenternya.

Ada tiga fungsi kontras dalam presentasi
Kontras menciptakan fokus – apa yang menjadi tujuan utama sebuah slide.
Kontras menciptakan hierarki – mana informasi utama dan mana informasi penjelas.
Kontras mampu menciptakan perhatian audiens agar mereka memperhatikan sebuah slide dan memahami maksudnya

Contoh Slide yang jelek

perubahan

Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya slide tersebut mampu mampu menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan mengundang rasa ingin tahu dan menggugah emosi.
Jika Anda menggunakan gambar pilih yang paling tepat untuk menggambarkan situasi yang Anda sampaikan. Jika Anda menggunakan diagram pastikan bahwa itu mudah dipahami dan fokuskan pada bagian penting dari data yang Anda tampilkan. Jika Anda menggunakan teks, plih kata kunci yang mewakili gagasan yang ingin Anda sampaikan. Jika Anda memilih video. Pilih segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan menarik.

Warna
Kedua: Anda bisa menciptakan kontras dengan warna. Anda bisa menciptakan kontras dengan warna yang tepat. Hal ini akan membuat audiens tertarik memperhatikan slide Anda karena secara visual mata akan terarah pada bagian yang memiliki perbedaan tersebut.