Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Pembinaan tim

83 views

Published on

PERGESERAN PARADIGMA
KOMUNIKASI EFEKTIF
PEMBINAAN

Published in: Recruiting & HR
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Pembinaan tim

  1. 1. Pembinaan Tim #SharingHR PEMBINAAN TIM
  2. 2. “Yuda Mahendra Asmara Praktisi SDM - Talent Management - Learning & Development - Knowledge Management - People Development Specialist - Compensation & Benefit - Performance Management Sistem - HR Information Sistem
  3. 3. AGENDA • PERGESERAN PARADIGMA • KOMUNIKASI EFEKTIF • PEMBINAAN
  4. 4. Posisi Supervisor Atasan Rekan Kerja Sesama Supervisor atau Bagian Lain Bawahan External Customers TARGET !!! PEMBINAAN !!!
  5. 5. Orang yang percaya diri, bisa memberi inspirasi bagi lingkungannya. Pengaruh Kepercayaan Diri Bawahan Nasabah Rekan Kerja Atasan ?
  6. 6. 6 Ciri-ciri Kepercayaan Diri Percaya Diri Tidak Percaya Diri Melakukan apa yang menurutnya benar, meskipun orang lain mencela atau mencemooh Melakukan berdasarkan apa yang orang lain pikirkan Berani mengambil resiko yang lebih untuk mendapatkan keberhasilan yang lebih baik Selalu takut gagal dan cenderung menghindari masalah Tidak tergantung pada pujian orang lain. Memuji dirinya sendiri atas apa yang telah dilakukan dimasa lalu Perbandingan di bawah ini menunjukkan tingkah laku orang yang percaya diri dengan orang yang tidak percaya diri. Termasuk yang manakah Anda?
  7. 7. 7 Ada tiga langkah untuk membangun rasa percaya diri: Tahapan Membentuk Kepercayaan Diri Selalu mempunyai rencana atas tindakan yang akan dilakukan 1 Lakukan segera. Selalu Menyemangati Diri untuk Sukses 2 3
  8. 8. 8 Menyampaikan Penugasan Supervisor dapat menyelesaikan berbagai hal melalui orang-orang.. Pemimpin Pekerjaan Orang Hasil Supervisor perlu memahami cara pengalokasian tugas-tugas atau pendelegasian.
  9. 9. Berkomunikasi dengan Efektif Perhatikan diagram pie yang menggambarkan suatu hasil penelitian sosial berikut ini. Pelajaran apa yang dapat anda petik? Kata-kata Bagaimana cara kita berkata, intonasi suara, gaya Ekspresi muka, Bahasa Tubuh
  10. 10. Bentuk Pembinaan Perbaikan Proses Pendampingan Berbagi Pengetahuan Coaching
  11. 11. 11 Tahapan Coaching 1. Jelaskan Tujuan/Agenda 2. Klarifikasi (Masalah/Penyebab) 3. Diskusikan Alternatif Solusi 4. Tindak Lanjut & Tanggung Jawab Coaching •Tentukan tujuan atau target yang ingin dicapai dalam coaching, berdasarkan data / informasi. •Sampaikan tujuan ini secara jelas Perjelas masalah atau situasi dengan: • Meminta dan mendengarkan penjelasan dari sisi pegawai • Sampaikan data/informasi yang anda miliki tentang masalah/situasinya Fokus untuk mencari alternatif solusi: • Pastikan minta ide/masukan alternatif solusi dari pegawai • Anda juga dapat memberi ide • Sepakati solusi yang dipilih Rangkum kesepakatan yang berupa: •Rencana yang disepakati •Apa peran dan tanggung jawab ybs. •Apa support dari anda •Kapan akan dievaluasi
  12. 12. Prinsip Coaching 1. Menghormati & Menghargai 2. Mendengar Efektif 3. Membangun kepercayaan dan berbagi 4. Meningkatkan keterlibatan 5. Memberdayakan dukungan
  13. 13. Kunci Sukses Coaching • Sukarela • Meningkatkan Motivasi • Mengarah langsung pada peningkatan kinerja
  14. 14. MENDESAK TAK MENDESAK 1. KUADRAN KEHARUSAN (mendesak & penting) 2. KUADRAN EFEKTIFITAS (tak mendesak & penting) 3. KUADRAN TIPUAN (mendesak & tak penting 4. KUADRAN KESIA-SIAAN (tak mendesak & tak penting) PENTINGTAKPENTING Kuadran orang disiplin, kuadran dimana terjadi proses penyusunan prioritas. Matriks Manajemen Waktu
  15. 15. PA ≤ 2 PUK PEMBINAAN PEMBINAAN BERHASIL? SP 3 EVALUASI (PUK) PEMBINAAN PHK/ SKORSING Hasil PA tengah tahun atau akhir tahun yang telah disetujui oleh PUK & Pegawai Pembinaan dilakukan dengan formulir ya Selesai tidak ya Selesai tidak Pembinaan selama maksimal 6 bulan Jangka waktu SP 3 - 6 bulan Flowchart Pembinaan
  16. 16. Formulir Pembinaan Pekerja Formulir Rencana Kerja
  17. 17. Formulir Berita Acara Pembinaan Pekerja
  18. 18. Sanksi sesuai PKB • Pada dasarnya setiap sanksi yang dikenakan kepada pekerja dimaksudkan sbg tindakan pembinaan dan penegakan kedisiplinan untuk menjaga kelangsungan SEMMangat,minat, dan kepatuhan kerja. • Teguran Lisan • Teguran Lisan tertulis :paling lama 3 bulan • Surat Peringatan /SP1 :paling lama 3 bulan • SP 2 :paling lama 6 bulan • SP 3 : berlaku 6 bulan • PHK
  19. 19. Pegawai Mangkir 1. Pegawai yang mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-turut tanpa keterangan secara tertulis yang dilengkapi dengan bukti yang sah dan telah dipanggil oleh Perusahaan 2 (dua) kali secara patut dan tertulis dapat diputus hubungan kerjanya karena dikualifikasikan mengundurkan diri 2. Yang dimaksud dengan dipanggil secara patut dalam ayat ini adalah Pegawai telah dipanggil secara tertulis yang ditujukan pada alamat Pegawai sebagaimana tercatat di perusahaan berdasarkan laporan Pegawai. Tenggang waktu antara pemanggilan pertama dan kedua paling sedikit 3 (tiga) hari kerja
  20. 20. Disiplin Proses dan Pengawasan Konsisten

×