Asas perakaunan kepada usahawan

1. 6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)1
PENGENALAN KEPADA
PERAKAUNAN

2. KONSEP PERAKAUNAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)2
 Perakaunan ialah satu proses merekod,
mengkelas dan mentafsir urusniaga perniagaan
dengan nilai wang melalui cara yang ringkas dan
sistematik.
 Simpan kira ialah cara merekod urusniaga
perniagaan dengan tepat dan sistematik.

3. KELEMAHAN USAHAWAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)3
 Tiada Pengetahuan
 Tidak Penting
 Sibuk Dengan Urusan Lain
 Malas Untuk Mengamalkannya
 Kaedah Terlalu Sukar

4. KESAN TIADA REKOD
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)4
 Tiada Sejarah Perniagaan
 Tidak Tahu Kedudukan Kewangan
 Tiada Rekod Hutang Piutang
 Tidak Mengetahui Prestasi Perniagaan
 Sukar Membuat Perancangan

5. KEBAIKAN PERAKAUNAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)5
 Menyusun Rekod Kewangan
 Mengetahui Kedudukan Kewangan
 Dapat Mengawal Hutang Piutang
 Mampu Menilai Prestasi Kewangan
 Memudahkan Proses Perancangan
 Menilai Kemampuan Perniagaan

6. PENGGUNA DALAMAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)6
 Pemilik Perniagaan
 Pengarah Syarikat
 Pihak Pengurusan
 Kakitangan

7. PENGGUNA LUARAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)7
 Bakal Pelabur
 Pembekal / Pemiutang
 Institusi Kewangan
 Pihak Berkuasa LHDN
 Suruhanjaya Sekuriti, BSKL

8. ISTILAH PERAKAUNAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)8
 Entiti Berasingan = Pemilik X Perniagaan
 Kos Sejarah = Peristiwa Sebenar
 Badan Berterusan = Tidak Akan Ditutup
 Tempoh Perakaunan= Tempoh Urusniaga
 Pemadanan Kos = Hasil, Belanja, Tempoh

9. ISTILAH PERAKAUNAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)9
 Ketekalan = Kekal
 Materialiti = Pengaruh,Keputusan
 Nilai Ukuran = Wang
 Catatan Bergu= Debit, Kredit

10. PERSAMAAN PERAKAUNAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)10
ASET+BELANJA+AMBILAN
=
EKUITI+LIABILITI+HASIL

11. 5 KUMPULAN AKAUN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)11
 ASET / HARTA
 LIABILITI / TANGGUNGAN
 MODAL / EKUITI
 HASIL / PENDAPATAN
 BELANJA / PERBELANJAAN

12. ASET TETAP
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)12
 Harta –harta yang dibeli untuk membantu
perniagaan bukan untuk dijual dan
mepunyai hayat lebih dari setahun. Ada
peruntukan susut nilai.
Contoh :
Jentera, mesin, bangunan, kenderaan,
peralatan pejabat dan lain-lain.

13. ASET SEMASA
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)13
 Aset yang terhasil daripada kegiatan dan operasi
perniagaan dan mempunyai jangka hayat kurang
12 bulan serta sentiasa berubah-ubah sepanjang
masa dan mudah dicairkan.
Contoh :
Tunai, Stok, Penghutang, Deposit

14. LIABILITI SEMASA
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)14
 Pinjaman yang mesti dijelaskan dalam masa
yang singkat kurang dari setahun
Contoh :
Overdraf, Pemiutang, Bil Belum Bayar Dan
Lain-lain.

15. LIABILITI J/PANJANG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)15
 Liabiliti yang biasanya mengambil masa lebih
12 bulan untuk selesai.
Contoh :
Pinjaman tetap, Pinjaman sewa beli dan lain-
lain.

16. MODAL
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)16
 Sesuatu yang dilaburkan oleh pemilik dalam
perniagaan
 Modal akan bertambah jika perniagaan untung
tetapi akan berkurangan jika perniagaan rugi.
 Ambilan juga mengurangkan ekuiti pemilik

17. HASIL
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)17
 Perolehan syarikat hasil dari aktiviti penjualan
atau perkhidmatan perniagaan
 Hasil Operasi
 Hasil Bukan Operasi

18. BELANJA
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)18
 Merupakan kos bagi mendapatkan hasil
perniagaan.
 Kos Barang Dijual
 Belanja Operasi

19. MODUL 2
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)19
SISTEM FAIL & DOKUMEN

20. Dokumen Yang Dikeluarkan
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)20
AKTIVITI PERNIAGAAN / JUALAN
 Nota penghantaran
 Invois perniagaan
 Bil tunai
 Resit terimaan
 Pesanan belian
 Nota kredit
 Nota debit
 Nota pulangan belian

21. Dokumen Yang Diterima
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)21
AKTIVITI PERNIAGAAN / JUALAN
 Pesanan belian
 Nota penghantaran
 Invois pembekal
 Bil tunai
 Resit terimaan
 Nota kredit
 Nota debit
 Nota pulangan jualan

22. MODUL 3
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)22
SISTEM PERAKAUNAN

23. ALIRAN PERAKAUNAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)23
 URUSNIAGA PERNIAGAAN
 DOKUMEN PERNIAGAAN
 CATATAN JERNAL
 LEJAR
 IMBANGDUGA
 LAPORAN KEWANGAN

24. MODUL 4
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)24
LEJAR, BUKU AKAUN &
IMBANGAN DUGA

25. LEJAR/ BUKU AKAUN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)25
 Buku tunai
merekod penerimaan dan pembayaran
tunai.
 Buku bank
merekod penerimaan dan pembayaran
cek.
memasukan tunai ke bank.

26. LEJAR/ BUKU AKAUN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)26
 Buku jualan
merekod jualan tunai dan kredit.
 Buku belian
merekod belian tunai dan kredit.
 Buku pemiutang
merekod belian secara kredit

27. LEJAR/ BUKU AKAUN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)27
 Buku penghutang
 rekod jualan kredit pelanggan
 merekod bayaran hutang.
 Lejar am
merekod selain buku-buku di atas.

28. ASAS MEREKOD LEJAR
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)28
KUMPULAN DEBIT KREDIT
ASET + _
LIABILITI _ +
MODAL _ +
HASIL _ +
BELANJA + _

29. IMBANGAN DUGA
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)29
 Baki akhir kesemua akaun disemak semula.
 Dapatkan nilai selisih di antara jumlah Debit
dan Kredit.
 Bahagi 2 perbezaan itu dan semak jika nilai
tersebut berada di ruang yang salah.
 Semak campuran dalam akaun-akaun lejar /
buku dan pengiraan bakinya.
 Semak baki-baki awal.

30. KESILAPAN YG DAPAT DIKESAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)30
 Ketinggalan catatan bergu suatu urusniaga
sama ada disebelah Debit atau Kredit.
 Merekod urusniaga pada ruang yang salah.
 Kesilapan merekod urusniaga .
 Kesilapan mencampur di dalam lejar-lejar
yang disediakan.
 Kesilapan memindahkan item di ruang Debit
dan Kredit di Imbangan Duga.

31. KESILAPAN YG TAK DAPAT DIKESAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)31
 Kesilapan ketinggalan sesuatu urusniaga.
 Kesilapan seimbang.
 Kesilapan mencatat nilai urusniaga.
 Membukukan dalam akaun yang salah.

32. MODUL 5
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)32
PENYATA KEWANGAN

33. PENYATA KEWANGAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)33
 Penyata Pengilangan
 Penyata Untung / Rugi
 Penyata Kunci Kira-kira
 Penyata Aliran Wang Tunai

34. PENYATA PENGILANGAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)34
 Penyata pengilangan ialah satu penyata untuk
menunjukkan kos pengeluaran bagi barang-
barang siap.
 Kepentingan Penyata Pengilangan
 mendapat kos pengeluaran barang-barang yang
dikeluarkan.
 mendapatkan untung rugi pengilangan dengan cara
membandingkan harta pasaran.

35. JENIS KOS PENGELUARAN
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)35
 Kos Langsung
- Kos bahan mentah
- Kos tenaga kerja
- Belanja langsung kos
 Kos tidak langsung
- Kos bahan tidak
langsung
- Kos tenaga kerja tidak
langsung
- Lain-lain Belanja
kilang

36. KOS BAHAN MENTAH
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)36
 Belian bahan mentah
 Semua kos berkaitan yang membawa bahan
mentah ke kilang,
 Bahan mentah yang terdapat didalam kerja-kerja
memproses.
 Duti dan bayaran pemunggahan.

37. KOS TENAGA LANGSUNG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)37
 Kos tenaga kerja terlibat secara langsung.
 Termasuk belanja-belanja berkaitan pekerja
pengeluaran seperti perubatan, KWSP,
PERKESO, dll.
 Tanpa pasukan pengeluaran yang lengkap,
proses pengeluaran tidak dapat dijalankan.

38. KOS BELANJA LANGSUNG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)38
 Belian bahan untuk pembungkusan dan
penghantaran seperti plastik. Pembungkus,
pallet, kotak, botol dll.
 Bayaran royalti keatas Intellectual Property (IP).

39. KOS BAHAN T/LANGSUNG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)39
 Kos belian bahan yang tidak di gunakan secara
langsung keatas pengeluaran produk.

40. KOS TENAGA KERJA
T/LANGSUNG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)40
 Tenaga kerja yang tidak terlibat secara langssung
di dalam proses pengeluaran.
Contohnya :
 Pengurus, jaga, kerani, penyelia dan lain-lain.

41. LAIN-LAIN BELANJA KILANG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)41
 Sewa kilang dan sewa mesin
 Penyelenggaraan & pembaikan mesin & kilang.
 Elektrik, air & telefon kilang
 Insurans kilang
 Susut nilai mesin dan bangunan kilang
 Faedah sewa beli mesin dan jentera dan lain-lain.

42. FORMAT PENYATA KILANG
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)42
PENYATA PENGILANGAN
1. KOS LANGSUNG
a.BAHAN MENTAH X
b.BELANJA BURUH X
c.BAHAN X
2. KOS TAK LANSUNG
a.OVERHED X
KOS PENGELUARAN XX

43. PENYATA UNTUNG RUGI
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)43
 Penyata untung rugi adalah merupakan penyata
yang menunjukkan segala ringkasan hasil dan
perbelanjaan perniagaan bagi suatu tempoh
perakaunan.

44. KEPENTINGAN U/RUGI
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)44
 Mengetahui keuntungan atau kerugian bagi
sesuatu perniagaan atau perusahaan.
 Memudahkan perniaga mengkaji
prestasi/kecekapan perniagaan mereka.
 Membantu bakal-bakal pelabur atau rakan
kongsi mengetahui keupayaan dan
keuntungan perniagaan.
 Kehendak pihak luar terutama Jabatan Hasil
dalam negeri dan pemiutang.

45. FORMAT UNTUNG RUGI
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)45
JUALAN XX
KOS BARANG JUALAN
+STOK AWAL X
+BELIAN/ PENGELUARAN X
-STOK AKHIR X
KBDJ X
UNTUNG KASAR XX
BELANJA OPERASI X
UNTUNG BERSIH XX

46. RUMUSAN U/RUGI
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)46
 Mengetahui syarikat mendapatkan
keuntungan atau kerugian.
 Mengetahui sumber-sumber hasil
syarikat.
 Mengetahui perbelanjaan yang dibuat
untuk mendapatkan hasil.
 Mengetahui apakah perbelanjaan paling
banyak.

47. KUNCI KIRA-KIRA
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)47
 Ialah satu penyata menunjukkan
kedudukan semua HARTA, TANGUNGAN
dan EKUITI pada sesuatu tarikh yang
tertentu.
 Kepentingannya untuk mengetahui jumlah
harta, tangungan, ekuiti pemilik bagi
sesuatu tarikh tetentu. Sebagai bahan
mengukur atau menilai perkembangan
perniagaan.

48. AKUAN TERLIBAT
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)48
 HARTA TETAP
 HARTA SEMASA
 LIABILITI SEMASA
 EKUITI PEMILIK
 HASIL-BELANJA+AMBILAN
 LIABILITI JANGKA PANJANG

49. FORMAT KUNCI KIRA-KIRA
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)49
ASET TETAP XX
ASET SEMASA XX
LIABILITI SEMASA XX
XXX
EKUITI XX
LIABILITI JANGKA PANJANG XX
XXX

50. RUMUSAN KKK
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)50
 Digunakan untuk tujuan penganalisan dan
perancangan.
 Maklumat tentang harta kepunyaan syarikat.
 Mengetahui mutu harga yang diperolehi.
 Mengetahui jumlah dan jenis hutang yang
ditanggung.
 Mengetahui siapakah yang berhutang, bilakah
ia akan dibayar.

51. ZAHARI BIN AZIZ
zahari@mara.gov.my
6/30/2013ASAS PERNIAGAAN (PERAKAUNAN)51
SEKIAN