Система электронного документооборота ECM Тезис

1. Система управления
документами и задачами

2. О компании
2
• 16 лет на ИТ-рынке Украины
• 12 представительств по Украине, 200
сотрудников
• Законченные проекты, отмеченные
наградами и дипломами
• Партнерские отношения с Вендорами
• Сертифицированные специалисты
• Индивидуальный подход к
Заказчику
• Гибкая ценовая политика
• Автоматизированное управление
обработкой сервисных заявок

3. Haulmont (Хоулмонт) - международная компания-разработчик
автоматизированных систем для стран России, Европы, США,
Африки
В основе всех проектов компании CUBA.Platform -
платформа уровня предприятия, созданная для автоматизации
бизнес-процессов
Центр разработки: Самара (более 100 разработчиков)
ECM-система ТЕЗИС
Haulmont
3

4. Разработка, внедрение и сопровождение корпоративных
информационных систем (КИС):
• Системы автоматического принятия решений и оптимизации
ресурсов
• Обеспечение непрерывности бизнеса через построение высоко-
отказоустойчивых решений
Платформа для построения бизнес-приложений
Продукты собственной разработки:
• Система управления документами и задачами
• Система автоматизации деятельности служб такси
Направления деятельности Haulmont
4 ECM-система ТЕЗИС

5. Примеры зарубежных проектов
ECM-система ТЕЗИС5
Addison Lee, Лондон
(оператор услуг такси - лидер отрасли)
• Комплексная автоматизация деятельности
• Более 30 000 заказов такси в день
• Свыше 4 000 пользователей системы
• Высоконадежное решение обеспечивающее
непрерывность бизнеса
• Режим работы 24/7 (доступность системы 99,99999%)
• Отсутствие единой точки отказа
Jbw Group, Великобритания (служба судебных
приставов)
• Полная автоматизация деятельности судебных приставов
• Интеллектуальная система скоринга на основании более чем 40
критериев
• Модуль планирования расписания приставов
• 50% рост эффективности работы приставов

6. ЕСМ-система ТЕЗИС
Передовой программный продукт для автоматизации
документооборота, отвечающий спросу современных
организаций и трендам рынка ECM
География использования системы: более 30 регионов России,
Украина, Казахстан и еще 34 страны мира
ECM-система ТЕЗИС6

7. Преимущества системы
• Широкие возможности типового решения без
дополнительных затрат
• Полноценная работа в любой точке мира и с
любого устройства
• Минимальные сроки внедрения и легкость
освоения системы
• Широкие возможности развития системы
• Платформа уровня предприятия
ECM-система ТЕЗИС7

8. Стандартная функциональность
ECM-система ТЕЗИС
• Контроль исполнительской дисциплины
• Оптимизация документооборота
• Электронная канцелярия
8

9. Контроль исполнительской
дисциплины
ECM-система ТЕЗИС
• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические,
зависимые задачи)
• Оперативная корректировка, контроль выполнения
поручений
• Объективность отчетов по различным аспектам
исполнительской дисциплины
• Прозрачность рабочих процессов
• Исполнение протоколов
совещаний
• Учет трудоемкости задач
• Диаграмма Ганта
9

10. Контроль исполнительской
дисциплины
ECM-система ТЕЗИС10

11. ECM-система ТЕЗИС
• Ускорение процесса согласования
• Контроль всех этапов работы с документами
• Поддержка версий документов
• Визуализация иерархии связанных документов
• Автоматизированное сканирование документов
• Быстрый поиск информации
(в том числе полнотекстовый)
• Использование ЭЦП
11
Оптимизация документооборота

12. Оптимизация документооборота
ECM-система ТЕЗИС12

13. Электронная канцелярия
ECM-система ТЕЗИС
• Автоматизированный учет всех видов документов
(входящие, исходящие, внутренние)
• Ведение номенклатуры дел
• Обработка резолюций руководителя
• Формирование отчетности
• Интеграция с MS Outlook
• Форма быстрой регистрации
13

14. Электронная канцелярия
ECM-система ТЕЗИС14

15. Конструктор рабочих процессов
ECM-система ТЕЗИС
• Возможность создания моделей рабочих процессов
в визуальном режиме без программирования
• Удобный графический инструмент для настройки
индивидуальных маршрутов согласования
• Простое моделирование уникальных бизнес-
процессов
15

16. Конструктор рабочих процессов
ECM-система ТЕЗИС16

17. Дополнительные возможности
системы ТЕЗИС
ECM-система ТЕЗИС
• Модуль «Единый холдинг»
• Интеграция с учетными системами
• Шлюз с корпоративным порталом
• Поддержка многосерверной архитектуры
• Мобильная версия
• VIP лицензии
17

18. Внедрение системы
Внедрение
типового решения
Проектное внедрение
решения
• Простая схема лицензирования
• Быстрое внедрение системы
• Отсутствие затрат на сопутствующее ПО
• Дизайнер бизнес-процессов
• Быстрое обучение персонала работе в
системе
• Гибкая настойка интерфейса
• Предпроектное обследование
• Выделенная команда разработчиков
• Легкость масштабирования системы
• Высокий уровень отказоустойчивости
• Интеграция с любыми внешними
приложениями
• Кроссплатформенность
ECM-система ТЕЗИС18

19. Платформа разработки
уровня предприятия
Собственная платформа разработки CUBA лежит в основе
системы ТЕЗИС, всех проектов Haulmont и коммерческих
решений других разработчиков:
•AR12. Автоматизация деятельности приставов (разработчик Haulmont)
•Система обработки электронных сообщений граждан Правительства Москвы
(разработчик Altarix)
•Электронный Регистр Онкобольных Республики Казахстан (ТОО Кайсат)
Преимущества платформы:
•Автоматизация нестандартных для ЕСМ задач
•Быстрая разработка в среде СUBA Studio
•Возможность автоматизации своими силами (Java)
•Высокая отказоустойчивость
ECM-система ТЕЗИС19

20. ТЕЗИС: Портал
ECM-система ТЕЗИС
Готовый продукт для организации корпоративного
веб-портала
•Размещение свежих корпоративных новостей,
медиаконтента и др.
•Быстрый поиск корпоративной информации
•Создание корпоративных сервисов, необходимых в
ежедневной работе
•Двусторонняя интеграция с ТЕЗИС
•Возможность интеграции
с другими системами Заказчика
20

21. ТЕЗИС: Портал
ECM-система ТЕЗИС21

22. 04073, г. Киев, ул. Марка Вовчка, 18А
(+38) 044-390-09-11, 390-09-19
bpm_ecm@pronet.ua
www.pronet.ua
Спасибо за внимание!
Ждем Ваших вопросов: