3. ПРИПРЕМА Прелиминарни поступци у писању пројекта захтевају најви ш е времена , али представљају један од највиталнијих аспекта тог процеса . Уколико је припрема добро ура ђ ена сам процес писања пројекта би ће увелико поједностављен .
4. Насловна страна је прва страна предлога пројекта. Она мора да садржи: НАСЛОВ ПРОЈЕКТА МЕСТО РЕАЛИЗАЦИЈЕ ТРАЈАЊЕ ПРОЈЕКТА ИЗНОС НЕОПХОДАН ЗА РЕАЛИЗАЦИЈУ
5. РЕЗИМЕ Резиме је сажетак пројекта у коме пројекат треба да буде у целости објашњен. Иако се налази на почетку предлога, резиме се пише на крају. Резиме садржи најважније чињенице о пројекту, сажете у најчешће дестак редова. Донатори прво читају резиме да би добили јасну слику на који се проблем односи пројекат, на који се начин приступа решавању проблема и каква се промена очекује решавањем проблема.
6. ОПИС ПРОБЛЕМА У овом делу се детаљно описује ситуација и негативан утицај проблема на циљну групу. Донаторима је важно да се у опису наведу конкретне чињенице , бројке, графикони и све што доприноси бољем разумевању проблема.
7. ЦИЉ ПРОЈЕКТА Општи циљ пројекта је углавном дугорочан и представља позитивну промену ситуације наведене у делу опис проблема . Након општег циља, дефинишу се специфични циљеви чијим остваривањем се постиже општи циљ.
8. ОЧЕКИВАНИ РЕЗУЛТАТИ Очекивани резултати треба да буду у директној вези са специфичним циљевима пројекта. Они морају бити конкретни и остварљиви, изражени квалитативно – каква ће промена да се деси и кавантитативно – број дешавања, учесника...
9. ЦИЉНЕ ГРУПЕ Треба навести на које се циљне групе односи пројекат, ко су директни корисници, индиректни корисници....
10. ОПИС АКТИВНОСТИ У овој ставци треба прецизно и детаљно описати све планиране активности које доводе до очекиваних резултата и остварења циљева пројекта. Активности треба да буду јасно испланиране и да одговарају решењу проблека који је изложен у одељку ОПИС ПРОБЛЕМА. Пожељно је да се укључи и план активности, са прецизним подацима о томе ко је задужен за одговарајућу активност, време организовања активности, број учесника итд.
11. ПРОЈЕКТНИ ТИМ Овај одељак треба да садржи имена чланова пројектног тима и листе њихових задужења. То су углавном координатор пројекта, помоћник координатора и други у зависности од врсте пројекта....
12. ЕВАЛУАЦИЈА Евалуација значи праћење пројекта. У овом делу наводите начине на који ћете пратити реализацију пројекта и како ћете оцењивати успех пројекта.
13. БУЏЕТ Буџет представља опис финансијских аспеката пројекта. У њему су приказани сви планирани трошкови пројекта И зрада буџета захтева од предлагача да веома детаљно претходно испланира р еализацију пројекта.