2 mencipta dokumen
•Download as PPTX, PDF•
1 like•2,166 views
Modul ini memberikan ringkasan singkat tentang penggunaan perisian pemprosesan perkataan untuk menyediakan dokumentasi harian. Pelajar akan belajar cara mencipta, mengformat, dan menyunting dokumen, serta menggunakan fungsi seperti penggabungan data untuk menghasilkan dokumen berulang. Modul ini juga membincangkan penggunaan alat seperti penyemak ejaan dan tatabahasa serta penyelidikan untuk meningkatkan k
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (13)
Similar to 2 mencipta dokumen
Similar to 2 mencipta dokumen (20)
More from Ayubkhan Kks
More from Ayubkhan Kks (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
2 mencipta dokumen
- 1. KURSUS WAJIB SIJIL SKW 1102 APLIKASI KOMPUTER
- 2. TOPIK 2.0
- 3. HASIL PEMBELAJARAN Di akhir modul ini, pelajar akan dapat menggunakan perisian pemprosesan perkataan untuk menyediakan dokumen dalam dokumentasi harian.
- 4. PENILAIAN Amali x 1 Kuiz x 1 Tugasan x 1
- 6. PENGENALAN PEMPROSES PERKATAAN TEORI MENCIPTA DOKUMEN PRAKTIKAL MENGUBAHSUAI FORMAT FORMAT JADUAL EDIT GRAFIK PENGGUNAAN LAYOUT DOKUMEN TIDAK STANDARD MENGGUNAKAN PENGGABUNGAN DATA
- 9. PENGENALAN KEPADA PEMPROSES PERKATAAN 1 • Perisian pemprosesan maklumat merujuk kepada perisian yang digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentuk teks,menyimpan dan mencetak dokumen. 2 • Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain. Ia juga memudahkan pengguna untuk menyemak ejaan. 3 • Perisian Pemprosesan Perkataan biasa digunakan untuk penulisan laporan, jurnal dan sebagainya kerana perisian Pemprosesan Perkataan membolehkan kerja-kerja penyuntingan dilakukan dengan mudah dan sistematik.
- 11. PENGGUNAAN PERISIAN PERSEMBAHAN 1. Digunakan untuk mencipta dokumen. 2. Mudah digunakan bagi menyemak perkataan 3. Membantu dalam penulisan laporan dan jurnal bagi tujuan penyuntingan secara sistematik. 4. Digunakan juga bagi tujuan penyimpanan dan mencetak teks, laporan dan sebagainya
- 12. KELEBIHAN PERISIAN PEMPROSES PERKATAAN Memudahkan pengguna menulis laporan, kertas kerja, jurnal dan sebagainya Mudah menyimpan dan mencetak dokumen. Memudahkan pengguna dalam menyemak ejaan dan tatabahasa. Mempercepatkan membina surat dengan membuat cantuman mel (Mail Merge)
- 13. ANTARA MUKA PERSEMBAHAN GRAFIK Title Bar Minimize Maximize Close Tabs Quick Acess Toolbar Work Area Document View Zoom Level
- 15. MENCIPTA DOKUMEN MENGHURAIKAN MENU TOOLBAR MEMULAKAN DOKUMEN BARU FORMAT TEKS MENYIMPAN DOKUMEN MENCARI KANDUNGAN KURSUS MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH TOOLS
- 17. Ribbon
- 18. QUICK ACCESS TOOLBAR Menu pada Quick Access Toolbar boleh ditentukan oleh pengguna.
- 25. COPY, CUT DAN PASTE COPY CUT PASTE
- 26. MEMFORMAT TEKS (Font Face, size, colour, font style, text case, character spacing) 1. Font Face: Klik pada menu untuk memilih jenis tulisan. 2. Font Size: Klik pada menu untuk memilih saiz tulisan. 3. Besar atau kecilkan saiz tulisan 4. Clear All Formating: Untuk membuang semua format yang dibuat pada teks 5. Font Style: Bold, Italic, Underline, Strikethrough, shadow 1 2 3 5 876 4 6. Character Spacing: Untuk menentukan jarak antara huruf dalam satu perkataan 7. Change Case: Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE 8. Font Colour: Menukar warna pada teks yang dipilih
- 27. CHANGE CASE 1. Pilih Case yang sesuai untuk digunakan pada perkataan/ ayat anda.
- 28. PENJAJARAN TEKS (TEXT ALIGNMENT) Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain Align Text Right Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain Justify Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain Align Text Left Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain Centre
- 29. BULLET DAN NUMBERING BULLET NUMBERING Untuk mendapatkan Jenis Bullet yang lain/ mendapatkan format nombor yang baru
- 31. 1. Cara menyimpan dokumen baru 2. Cara menyimpan dokumen sedia ada Sekiranya menyimpan dokumen pertama kali menggunakan Save pada Quick Access Toolbar, save as dialog box akan keluar.
- 32. MENCARI KANDUNGAN KURSUS (Menggunakan Fungsi Find Content Dan Replace) MENCIPTA DOKUMEN:
- 33. MENGGUNAKAN FIND DAN REPLACE Apabila anda ingin mencari dokumen-dokumen lama, ia boleh menjadi sukar dan memakan masa untuk mencari perkataan atau frasa tertentu. Word secara automatik boleh mencari dokumen anda menggunakan butang FIND, dan ia juga membolehkan anda untuk menukar perkataan atau frasa menggunakan butang REPLACE.
- 34. FIND TEXT Taip perkataan yang hendak dicari Perkataan yang dicari akan dikeluarkan
- 35. REPLACE TEXT Taipkan perkataan yang dicari Taipkan perkataan yang hendak ditukar Klik Replace/ Replace All/ Find Next
- 36. MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH TOOL MENCIPTA DOKUMEN:
- 37. SEMAKAN AUTOMATIK EJAAN DAN TATABAHASA GARISAN MERAH Menunjukkan satu ejaan salah GARISAN HIJAU Menunjukkan kesilapan tatabahasa
- 38. MENYEMAK EJAAN DAN TATABAHASA Klik butang Ignore Once atau Ignore All untuk mengabaikan kesalahan ejaan atau tatabahasa, atau Add To Dictionary. Klik butang Change, Change All atau Auto Correct untuk membetulkan ejaan atau tatabahasa.
- 39. RESEARCH TOOLS 1. Klik pada Review Tab 2. Klik Research 3. Satu dialog box akan muncul di sebelah kanan 1. Taip perkara yang hendak di cari pada bahagian Search For 2. Senarai maklumat akan ditunjukkan, klik pada alamat yang diberikan untuk masuk ke makumat tersebut. *Aplikasi ini memerlukan internet
- 40. MENGUBAHSUAI FORMAT FORMAT PERENGGAN DAN SENARAI FORMAT DOKUMEN FORMAT JADUAL
- 41. FORMAT PERENGGAN DAN SENARAI MENGUBAH FORMAT:
- 42. LINE SPACING 1. Klik pada Line Spacing Command, ATAU 2. Klik pada Anak panah ke bawah untuk dialog box.
- 45. PAGE ORIENTATION
- 46. PAGE MARGIN Pilih Margin sedia ada yang sesuai untuk dokumen ATAU pilih Custom Margins untuk memasukkan ukuran margin mengikut pilihan anda.
- 47. CUSTOM MARGINS Masukkan nilai jarak bagi bahagian atas, bawah, kiri dan kanan yang dikehendaki.
- 48. PAGE SIZE
- 49. PAGE COVER Klik pada Insert Tab Pergi kepada Cover Page Pilih jenis Cover page yang telah disediakan Ubah tajuk/ tahun/ sub tajuk dan lain-lain mengikut arahan yang diberikan.
- 51. PAGE BREAK
- 52. PAGE BACKGROUND
- 55. MENAMBAH BARIS DAN LAJUR 1 2 1. Klik pada baris/ lajur 2. Pilih bahagian baris/ lajur yang hendak di tambah
- 56. MENAMBAH BARIS DAN LAJUR ATAU 1. Klik pada baris atau lajur 2. Klik kanan pada tetikus 3. Klik Insert 4. Pilih jenis bahagian baris/ lajur yang hendak ditambah
- 57. MEMADAM BARIS, LAJUR ATAU JADUAL 1. Klik pada baris/ lajur/ jadual 2. Pilih sama ada hendak memadam baris/ lajur/ jadual
- 58. MENYELARAS SEL JADUAL Menukar lebar baris Menukar tinggi lajur
- 59. MENYELARAS SEL JADUAL 1. Klik butang kiri tetikus tanpa lepas pada ruler dan gerakkan ke kiri dan ke kanan. 2. ATAU Klik pada garisan menegak kekiri dan kekanan bagi mengecil atau melebarkan lajur 3. ATAU klik pada garisan mendatar ke bawah atau ke atas bagi mengubah ketinggian baris
- 60. MENGUBAHSUAI JADUAL 1. Klik pada jadual 2. Klik Table Tools Tab 3. Klik design 4. Pilih style yang dikehendaki
- 61. EDIT GRAFIK MENGGUNAKAN GAMBAR DARIPADA FAIL MENGGUNAKAN CLIP ART DAN CLIP ORGANIZER MENGGUNAKAN FUNGSI DRAWING DAN WORD ART
- 64. PENGGUNAAN LAYOUTS DOKUMEN TIDAK STANDARD ENVELOP LABEL FOLDED NOTE CARD
- 65. Klik pada sample template atau dari Office.com template
- 66. MENJANA PENGGABUNGAN DATA MENGGUNAKAN MAIL DAN DATA MERGES
- 67. MENYEDIAKAN DATA Sediakan data yang diperlukan di dalam satu fail dalam bentuk MS EXCEL atau MS WORD (Data hendaklah dalam bentuk jadual) Contoh Nama Fail : List Name
- 68. MENYEDIAKAN TEMPLATE Sediakan data yang diperlukan di dalam satu fail dalam bentuk MS EXCEL atau MS WORD (Data hendaklah dalam bentuk jadual) Sediakan template yang diperlukan contoh seperti surat, sijil, slip gaji dan sebagainya untuk pengisian data menggunakan MS WORD
- 70. LANGKAH 1 LANGKAH 2 0
- 71. LANGKAH 3
- 73. LANGKAH 4
- 74. LANGKAH 5 ATAU PREVIEW DI SINI
- 75. LANGKAH 6
- 76. MENCETAK DOKUMEN
- 79. LATIHAN
Editor's Notes
- Pensyarah boleh meminta pelajar memberikan penerangan yang ringkas apakah yang diketahui tentang perisian pemproses perkataan dari sudut pandangan pelajar sebelum pensyarah sendiri menerangkan apakah yang dikatakan dengan perisian pemproses perkataan.
- Pensyarah menyuruh pelajar untuk mencari jenis-jenis lain Perisian Persembahan selain dari yang dipaparkan di dalam nota.
- Meminta pelajar untuk memberikan contoh-contoh penggunaan perisian persembahan selain dari yang telah dinyatakan.
- Meminta bantuan pelajar untuk menambah apakah kelebihan menggunakan perisian persembahan.
- Paparan ini adalah Microsoft Office Word 2010, Pensyarah perlu menerangkan kepada pelajar berdasarkan Microsoft Power Point yang berada di kolej.
- Pensyarah menerangkan satu-persatu mengenai menu toolbar – Tabs (contoh: Home, Insert), Ribbon, Group (contoh: Font Group, Paragraph Group), Command button
- (Screenshot MS WORD 2010) – Quick Access Toolbar hanya terdapat pada Microsoft Office 2007 dan ke atas.
- (Screenshot adalah MS WORD 2010) – Kaedah membuka dokumen BARU bergantung kepada aplikasi yang disediakan. Pensyarah perlu menerangkan cara membuka dokumen baru berdasarkan turutan nombor kepada pelajar.
- Arahan kepada pelajar untuk membuka dokumen sedia ada: Click the File tab. This takes you to Backstage view. Select Open. The Open dialog box appears. Select your document, then click Open.
- Move your mouse to the location where you wish text to appear in the document. Click the mouse. The insertion point appears. Type the text you wish to appear.
- Pensyarah perlu menggunakan MS WORD bagi menunjukkan kaedah langkah demi langkah: Place the insertion point next to the text you wish to select. Click the mouse, and while holding it down drag your mouse over the text to select it. Release the mouse button. You have selected the text. A highlighted box will appear over the selected text. When you select text or images in Word, a hover toolbar with formatting options appears. This makes formatting commands easily accessible, which can save you time. If the toolbar does not appear at first, try moving the mouse over the selection.
- Arahan kepada pelajar untuk menggunakan COPY, CUT dan PASTE: COPY: Select the text you wish to copy. Click the Copy command on the Home tab. You can also right-click your document and select Copy. Place your insertion point where you wish the text to appear. Click the Paste command on the Home tab. The text will appear. PASTE: Select the text you wish to copy. Click the Cut command on the Home tab. You can also right-click your document and select Cut. Place your insertion point where you wish the text to appear. Click the Paste command on the Home tab. The text will appear.
- Untuk menggunakan Change Case seperti di bawah (berikan contoh yang sesuai kepada pelajar): Select the text you wish to modify. Click the Change Case command in the Font group on the Home tab. Select the desired case option from the list.
- Pensyarah menyediakan satu teks pendek. Tunjukkan kepada pelajar tentang kedudukan teks menggunakan penjajaran teks menggunakan teks pendek yang diberikan. Meminta pelajar menaip teks dan buat penjajaran pada teks.
- Select the text you want to format as a list. Click the Bullets or Numbering drop-down arrow on the Home tab. Select the bullet or numbering style you would like to use, and it will appear in the document. To remove numbers or bullets from a list, select the list, then click the Bullets or Numbering commands.
- Pensyarah menerangkan cara menyimpan dokumen kepada pelajar mengikut aplikasi MS WORD yang disediakan (Screenshot ini adalah MS WORD 2010) Click the File tab. Select Save As. The Save As dialog box will appear. Select the location where you wish to save the document. Enter a name for the document, then click Save.
- Arahan langkah demi langkah kepada pelajar: From the Home tab, click the Find command. The Navigation pane will appear on the left side of the screen. Type the text you wish to find in the field at the top of the Navigation pane. If the text is found in the document, it will be highlighted in yellow, and a preview will appear in the Navigation pane. If the text appears more than once, you can click the arrows on the Navigation pane to step through the results. You can also click the result previews on the Navigation pane to jump to the location of a result in your document.
- Langkah menggunakan Replace: From the Home tab, click the Replace command. The Find and Replace dialog box will appear. Type the text you wish to find in the Find what field. Type the text you wish to replace it with in the Replace with field. Click Find Next and then Replace to replace text. You can also click Replace All to replace all instances within the document.
- By default, Word automatically checks your document for spelling and grammar errors, so you may not even need to run a separate spelling and grammar check. These errors are indicated by colored, wavy lines. The red line indicates a misspelled word. The green line indicates a grammatical error. The blue line indicates a contextual spelling error. This feature is turned off by default.
- Pensyarah perlu menerangkan tentang butang Ignore Once, Ignore All dan Add Dictionary seperti di bawah: For spelling "errors": Ignore Once: This will skip the word without changing it. Ignore All: This will skip the word without changing it, and it will also skip all other instances of this word in the document. Add to Dictionary: This adds the word to the dictionary so it will never come up as an error. Make sure the word is spelled correctly before choosing this option. For grammar "errors": Ignore Once: This will skip the "error" without changing it. Ignore Rule: This will skip this "error" and all other instances that relate to this grammar rule. Next Sentence: This skips the sentence without changing it and leaves it marked as an error. This means it will still show up if you do another spelling and grammar check later on.
- Select the text you want to format. Click the Line and Paragraph Spacing command in the Paragraph group on the Home tab. Select the desired spacing option from the drop-down menu. From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can adjust the line spacing with even more precision.
- Arahan kepada pelajar, diterangkan oleh pensyarah satu persatu, berikan contoh dan latihan kepada pelajar. Click the Line and Paragraph Spacing command on the Home tab. Select Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu. From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control exactly how much space there is before and after the paragraph.
- Terangkan tentang keperluan dalam memilih Portrait atau Landscape kepada pelajar. Berikut adalah arahan menukar orientasi kertas: Select the Page Layout tab. Click the Orientation command in the Page Setup group. Click either Portrait or Landscape to change the page orientation.
- Select the Page Layout tab. Click the Margins command. A menu of options appears. Normal is selected by default. Click the pre-defined margin size you desire.
- From the Page Layout tab, click Margins. Select Custom Margins. This will take you to the Page Setup dialog box. Adjust the margin sizes for each side of the page, then click OK.
- Terangkan kepada pelajar jenis-jenis size, terangkan juga mengenai saiz yang biasa digunakan. Berikut adalah arahan menukar saiz kertas: Select the Page Layout tab. Click the Size command, and a drop-down menu will appear. The current page size is highlighted. Click the size option you desire. The page size of the document changes.
- Arahan ini hanya terpakai pada MS WORD 2007 dan ke atas.
- Berikan contoh dan tujuan menggunakan headers and footers kepada pelajar. Arahan menggunakan Headers and Footers seperti di bawah: Select the Insert tab. Click either the Header or Footer command. A drop-down menu will appear. From the drop-down menu, select Blank to insert a blank header or footer, or choose one of the built-in options. The Design tab will appear on the Ribbon, and the header or footer will appear in the document. Type the desired information into the header or footer. When you're finished, click Close Header and Footer in the Design tab, or hit the Esc key.
- Nyatakan kepada tujuan menggunakan page break. Berikan contoh. Ikut arahan di bawah untuk menggunakan page break. Place the insertion point where you want the break to appear. Select the Page Layout tab. Click the Breaks command. A menu appears. Click the desired break option to create a break in the document.
- Kandungan di dalam silibus hanya menerangkan tentang Page Watermark sahaja, walaubagaimanapun pensyarah digalakkan untuk menunjukkan kepada pelajar ke tiga-tiga fungsi yang terdapat pada Page Background.
- Place your insertion point in the document where you want the table to appear. Select the Insert tab. Click the Table command. Click your mouse, and the table appears in the document. You can now place the insertion point anywhere in the table to add text. Hover your mouse over the diagram squares to select the number of columns and rows in the table.
- Arahan menggunakan Clip Art seperti di bawah: Select the Insert tab. Click the Clip Art command in the Illustrations group. The Clip Art options appear in the task pane to the right of the document. Enter keywords in the Search for: field that are related to the image you wish to insert. Click the drop-down arrow in the Results should be: field. De-select any types of media you do not wish to see. If you would like to also search for Clip Art on Office.com, place a check mark next to Include Office.com content. Otherwise, it will just search for Clip Art on your computer.
- Place your insertion point where you want the image to appear. Select the Insert tab. Click the Picture command in the Illustrations group. The Insert Picture dialog box appears. Select the desired image file, then click Insert to add it to your document.
- Click the File tab to go to Backstage view. Select New. The New Document pane appears. Click Sample templates to choose a built-in template, or select an Office.com template category to download a template.
- Langkah 1 Choose the type of document you wish to create. In this example, select Letters. Click Next: Starting document to move to Step 2. Langkah 2 Select Use the current document. Click Next: Select recipients to move to Step 3.
- From the Mail Merge task pane, select Use an existing list, then click Browse. Locate your file in the dialog box (you may have to navigate to a different folder), then click Open.
- 3. If the address list is in an Excel workbook, select the worksheet that contains the list, then click OK. 4. In the Mail Merge Recipients dialog box, you can check or uncheck each recipient to control which ones are used in the merge. When you're done, click OK to close the dialog box. 5. From the Mail Merge task pane, click Next: Write your letter to move to Step 4.
- Place the insertion point in the document where you wish the information to appear. Select Address block, Greeting line, Electronic postage, or More items from the task pane. Depending on your selection, a dialog box may appear with various options. Select the desired options, then clickOK. A placeholder appears in your document. For example: «AddressBlock». Repeat these steps each time you need to enter information from your data record. From the Mail Merge task pane, click Next: Preview your letters to move to Step 5.
- Preview the letters to make sure information from the recipient list appears correctly in the letter. You can use the left and right scroll arrows to view each document. Click Next: Complete the merge to move to Step 6.
- Click Print to print the letters. The Merge to Printer dialog box opens. Click All, then click OK. The Print dialog box will appear. Adjust the print settings if needed, then click OK.
- Pensyarah dikehendaki menerangkan satu-persatu perkara yang terdapat pada Print Pane. Minta pelajar mencuba satu-persatu perkara yang terdapat pada Print Pane.
- 1. Berikan latihan/ amali yang berkaitan dengan keseluruhan sub topik