Présentation par Jean Bernon (chargé de mission SGBM à l'ABES) - Journées ABES 2013

1. Le SGB mutualisé
au carrefour des chemins
1 – Point sur le projet : scénarios, questions
2 – Un point de vue des établissements……..
3 – Le point de vue de Carl Grant………………..
4 – Vos questions………………………………………..
Journées ABES 2013, session plénière
15 mai 8H30-10H

2. Résumé des épisodes précédents
• Séminaires internes et séminaire JABES 2011
• Groupe de travail autour du PRES de Toulouse
• Groupe projet ENSSIB à l’ABES
• Projet d’établissement
• Chargé de mission en avril 2012
• Point JABES 2012
• Un blog (sgbm.abes.fr), un site de veille
(delicious.com/sgbm)
• Comité technique
• Comité de pilotage
• Une réunion des directeurs de SCD en janvier 2013
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 15 mai 2013

3. Feuille de route du projet
• 2012 : travail du comité technique validé par
le comité de pilotage
• Fin 2012 : rédaction de l’étude d’impact
• Mars 2013 : choix d’un scénario
• Fin 2013
– Constitution d’un groupe pilote
– Constitution d’une équipe projet
– Rédaction du cahier des charges
– Lancement d’un marché
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

4. Où en sommes nous ?
• L’étude d’impact a été publiée fin mars
• Elle propose 3 scénarios
• L’étude sur le signalement des ressources électroniques
publiée en même temps, préconise de constituer un service
national de localisation (base de connaissance + résolveur
de liens)
• Les deux études posent des questions clés pour les
établissements et pour l’avenir du réseau SUDOC
• Le choix du scénario SGB s’inscrit dans un débat élargi
– Appel à commentaires : début avril-15 mai
– Avis des conseil scientifique (8 avril), comité technique (15
avril), comité de pilotage (16 avril), présente session
– Décision du CA le 31 mai
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

5. Enjeux
• Outil plus simple et plus performant pour les
établissements
• Gérer et signaler les ressources électroniques
• Faire évoluer le SUDOC
• Réduire l’écart entre données nationales et
données locales, mutualiser ces dernières
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

6. Impact sur les établissements
• Outil plus simple et plus performant mais…
• Formation et réorganisation
• Evolution métiers
• Outil évolutif mais adaptation locale plus difficile
• Impact juridique : données personnelles
• Impact économique : modèle de l'abonnement
• Risque du marché captif
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

7. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
Library of Congress
Prints and Photographs Division
LC-DIG-ppmsca-02332

8. Impact sur l’ABES…
• Missions de signalement et de coordination du
traitement documentaire
– Contexte de catalogage anglo-saxon
– Nombreux traitements de données d’acteurs divers pour
les ressources électroniques
– Plusieurs niveaux de signalement :
global, périodiques, thèses, CCFr
• Mission de gestion et développement des systèmes
informatiques
– Maintenir les systèmes et services liés au SUDOC et
développés par l’ABES
– Développer une expertise sur la plate-forme de services
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9. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013
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d’exemplarisation
(utilisateurs)
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prêt entre bibliothèques
Bases des
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THESES SUDOC
Cartographie des applications du SI métier de l’ABES
CALAMES
BASE XML & API SUDOC
Périscope
Colodus
(à venir)
Archives Elsévier
Reverse Proxy (à venir)

10. …Impact sur l’ABES
• Mission d’assistance aux établissements
– Information bibliographique, autres services
– ABESstp, périmètre et coût de l’assistance
• Mission de coopération nationale et
internationale
– Bibliothèque scientifique numérique
– Comité stratégique bibliographique
– Base miroir nationale, hub de métadonnées
• Impact économique : périmètre et coûts des
services
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

11. Scénario 1 Faire migrer le catalogue SUDOC et le plus
grand nombre de bibliothèques du réseau vers un SGB commun
1. Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB
actuel vers le SGB (2 ans).
– L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée,
migration des données, formation, intégration au SI de leur
établissement).
– Les établissements cataloguent dans le SGB : synchronisation entre
leur production dans le SGB et la production du reste du réseau
dans CBS.
2. Tout le réseau SUDOC migre vers le SGB pour le
catalogage (2 ans).
3. D’autres établissements migrent au fil de l'eau depuis
leur SIGB vers le SGB.
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

12. Scénario 2 Si le SGB s’avère incapable de gérer le catalogue SUDOC,
maintenir un service de catalogage national commun aux différents SGB
1. Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB actuel vers le SGB.
– L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des
données, formation, intégration au SI de leur établissement).
– Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC.
– Le SUDOC fait des transferts réguliers vers le SGB, comme pour les SIGB.
– Les établissements et l'ABES évaluent le module de production de métadonnées du SGB et
son aptitude à remplacer complètement le SUDOC.
2. Si l'évaluation est positive, retour à l'étape 2 du scénario 1, sinon maintien du
catalogage dans CBS.
En cas de maintien du catalogage dans CBS
– Mise en œuvre d'un workflow plus évolué entre SUDOC et SGB :
• Synchronisation du catalogage SGB et du catalogage SUDOC…
• … ou au moins Intégration du catalogage SUDOC au workflow du SGB
– Evolution du SUDOC : base de connaissance complémentaire, évolution du catalogage, à
terme remplacement de CBS
3. D’autres établissements migrent au fil de l'eau depuis leur SIGB vers le SGB.
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13. Scénario 3 Le réseau SUDOC labellise d’emblée plusieurs
SGB autour d’un service de catalogage national commun
1-2 Des établissements pilotes migrent vers le SGB de leur
choix parmi plusieurs SGB labellisés par le marché.
– L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée,
migration des données, formation, intégration au SI de leur
établissement).
– L'ABES intègre le catalogage SUDOC au workflow des SGBs labellisés.
– Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC depuis
l'environnement du SGB.
3. D’autres établissements migrent au fil de l’eau vers les
SGB labellisés.
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14. Les questions
• Offre insuffisante ? = marché captif
• Offre trop large ? = risque éclatement SUDOC
• Les coûts
• Les fonctions consortiales
– Fonctions locales et globales opérationnelles
– Fonctions consortiales en développement
• Édition de métadonnées
• Acquisitions, Circulation, Découverte, « Analytique »
• Séparer les fonctions locales et consortiales ?
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15. Les avis
• Le conseil scientifique recommande la prudence
(autonomie, maîtrise nationale des données) et un retour
aux fonctions locales
• Le comité technique insiste sur l’importance du soutien de
l’ABES et la dynamique nationale garantis par l’intégration
des fonctions consortiales (scénario 1 ou 2)
• Le comité de pilotage recommande une cible globale
(local+consortial) et une souplesse de la trajectoire
(dialogue compétitif)
• Deux stratégies
– Scénarios 1 et 2 : forte dynamique nationale = unité et
maîtrise des coûts
– Scénario 3 : privilégier la diversité autour de services communs
solides et recentrés
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

16. Quelques pistes pour conclure
• Un groupe de bibliothèques pilotes (ou volontaires)
autour d’un SGB
• Une équipe projet associant l’ABES et les
établissements
• Calendriers liés mais différents pour la migration des
SIGB locaux (rapidité et objectifs précis) et l’évolution
du SUDOC (urgence moindre et objectifs à préciser)
• S’appuyer sur le(s) SGB(s) pour revoir le workflow
système local – SUDOC / KB nationale
• Rendre le workflow suffisamment efficace pour
maintenir une plus-value de l’usage du SUDOC
Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

17. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

18. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013