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La Grande Aventure Autorités :
tout est super génial® !
Isabelle Mauger Perez, Aline Le Provost, François Mistral
ABES
Session parallèle
Déroulé de cette session parallèle
• Panorama des outils et services de la « galaxie IdRef » en adoptant
deux points de vue
• « Vis ma vie » dans un établissement
• « Vis ma vie » dans le service Autorités & Référentiels de l’ABES
• Un temps d’échanges
• Tout au long de la session,
• Si vous avez un ordinateur et du réseau, prise de notes collaboratives dans un
Framapad :
https://mensuel.framapad.org/p/jabes19_sessionparalleleautorites
2
Galaxie des applications et des services
gravitant autour d’IdRef
2000 ……. 2010 ……. 2012 … 2015 2016 2017 2018 2019
Iframe d’IdRef
3Assistance déportée
Entrepôt OAI-PMH
Premiers webservices proposés :
. suivi des propositions Rameau iln2Td3
. alignement d’identifiants idref2id et
id2idref
Paprika
AlgoLiens
AlgoDoublons
4
« La Grande aventure Autorités : tout est super génial ® ! »
Une journée avec
un correspondant autorités
Toute ressemblance avec des faits, personnes, situations réels ne saurait être le fruit du hasard !
5
« Comme chaque matin, notre personnage Lego CORAUT est très
enthousiaste. Il est heureux de travailler pour son établissement
mais aussi au sein d’une communauté plus large : le Sudoc.
Une des premières tâches habituelles de notre correspondant
autorités (en collaboration avec le coordinateur Sudoc et/ou
l’administrateur SIGB) est de vérifier les redescentes du travail de la
veille (ou de la semaine dernière, selon l’option choisie) dans son
système local. Dans notre cas, notre correspondant autorités
travaille dans un établissement qui s’est doté d’un SGBm. Il est
possible de récupérer les autorités IdRef en plus des données
bibliographiques. Le fournisseur s’est engagé à une synchronisation
des données Sudoc (y compris IdRef) / système local et il utilise
pour ce faire le moissonnage OAI-PMH. »
 Récupérer les métadonnées d’autorité
 Par type d’autorité
Solution pour les SGBM
Exemple
Notices Collectivités ajoutées ou mises à jour quotidiennement à heure fixe (8h) :
http://www.idref.fr/OAI/oai.jsp?verb=ListRecords&from=2019-05-
28T08:00:00Z&until=2019-05-29T08:00:00Z&metadataPrefix=marc-xml&set=b
L’interrogation « à la seconde »
du serveur OAI-PMH d’IdRef
6
7
« Une autre tâche régulière de notre personnage Lego
CORAUT concerne du contrôle qualité. Notre
correspondant autorité génère son rapport AlgoDoublons
et opère la fusion dans WinIBW. »
Le service AlgoDoublons exploite les calculs de VIAF
2 PPN IdRef dans un même cluster VIAF = 1 anomalie 8
AlgoDoublons : des rapports dynamiques
http://www.idref.fr/AlgoDoublons?
Accessible n’importe quand
Personnalisable : iln, rcr
Rapport genere le 2019-05-16T16:06:05Z
Url utilisee : http://www.idref.fr/AlgoDoublons?iln=30
URI PPN1 PPN2 ILNPPN2 RCRPPN2 LIBELLE COMMANDE CHE COMMANDE BAL
http://viaf.org/viaf/112252771 33541604 100510353 30 173002101 Fréville, Jean che 033541604 ou 100510353 bal per Fréville, Jean
http://viaf.org/viaf/141453096 26631903 98747673 30 173002101 Coopération européenne dans le domaine de la recherche scientifique et technique,che 026631903 ou 098747673 bal org Coopération européenne dans le
http://viaf.org/viaf/6558973 79826547 79959121 30 173002101 Strauss, William che 079826547 ou 079959121 bal per Strauss, William
http://viaf.org/viaf/66517296 30875722 101319843 30 173002101 Burns, E. Bradford che 030875722 ou 101319843 bal per Burns, E. Bradford
http://viaf.org/viaf/117340993 69709041 18535355X 30 173002101 Wilkinson, Douglas che 069709041 ou 18535355X bal per Wilkinson, Douglas
http://viaf.org/viaf/108898752 75022516 184752914 30 173002101 Lower, Arthur R. M. che 075022516 ou 184752914 bal per Lower, Arthur R. M.
http://viaf.org/viaf/204111822 08895692X 132395266 30 173002101 Journées internationales de thermique,che 08895692X ou 132395266 bal org Journées internationales de therm
http://viaf.org/viaf/309753643 30200822 103979352 30 173002101 Ward, J.R. che 030200822 ou 103979352 bal per Ward, J.R.
http://viaf.org/viaf/165193275 55290027 183428366 30 173002101 ALCOA, che 055290027 ou 183428366 bal org ALCOA,
http://viaf.org/viaf/150383555 32170599 168536250 30 173002101 Programme international de corrélation géologique, Projetche 032170599 ou 168536250 bal org Programme international de corr
http://viaf.org/viaf/290986067 92091830 183689925 30 173002101 Norris, Malcolm che 092091830 ou 183689925 bal per Norris, Malcolm
http://viaf.org/viaf/44379139 154020117 231969554 30 173002101 Denis, Charles che 154020117 ou 231969554 bal per Denis, Charles
Une anomalie c’est :
- Un doublon (~90% des cas)
- Une erreur dans les données (~10% des cas)
AlgoDoublons.xls
9
10
« Le correspondant autorité est aussi le messager pour les
propositions RAMEAU : il en reçoit de la part de tous les
catalogueurs de son établissement, mais aussi du correspondant
STAR.
Aujourd’hui, notre personnage Lego CORAUT traite le mail qu’il a
reçu de son personnage Lego Correspondant STAR et valide ses
propositions Rameau et fait la saisie dans le fichier national des
propositions Rameau (FNPR). »
Le CORAUT : porteur de vos nouveaux concepts
• Il suit les propositions de ses catalogueurs (s’ils ont oublié de
l’informer) : http://www.idref.fr/services/iln2td3/[ILN]
• Il saisit les propositions de son établissement dans le FNPR (fichier
national des propositions Rameau) et renseigne la zone 830.
11
12
« Notre personnage Lego CORAUT, qui souhaite remplir son rôle de
courroie de transmission pour tout ce qui concerne les autorités, aime
glisser dans ces échanges des informations qui pourraient intéresser ses
collègues.
Dans sa réponse, il en profite pour rappeler au personnage Lego
Correspondant STAR que dans IdRef le nouvel encart « Collectivités
associés » peut être d’une grande aide à l’ensemble des catalogueurs
de STAR pour la saisie des liens aux directeurs de thèses et aux
membres du jury. »
IdRef : aller au-delà de la notice
d’autorité et
exploiter les liens bibliographiques
13
14
« Notre personnage Lego CORAUT poursuit son
contrôle qualité par rapport au travail de la veille ; il
génère son rapport AlgoLiens et en discute avec le
personnage Lego Correspondant catalogage. »
AlgoLiens : des rapports dynamiques sur les zones
de lien (titre-5XX, sujet-6XX, auteur-7XX)
http://www.idref.fr/AlgoLiens?
Accessible par url
Personnalisable : iln, rcr, unica, date de modification, type de
document, zone…
Une anomalie c’est :
- Un lien manquant
- Un lien manquant + une autorité manquante
AlgoLiens.xls
15
Liens utiles
• Documentation :
http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/algoliens/index.html
• Comment utiliser le webservice AlgoLiens ? Tutoriel par Julie Vidal, JABES 2018 :
https://fr.slideshare.net/abesweb/jabes-2018-tutorielalgoliens
 Se concentrer sur son périmètre
 Travailler par sous-ensembles
 Solliciter l’Abes pour les liens « auteur »
Organiser un chantier
de correction :
pourquoi pas dans
votre établissement ?
16
17
« Notre personnage Lego CORAUT commence à examiner les
notices et en discute avec ses collègues.
Grâce à AlgoLiens, ils ont découvert un imbroglio et décident
de le démêler ; ils travaillent ensemble dans Paprika. Le
CORAUT donne au catalogueur des explications sur le
fonctionnement du bouton Qualinka qui vient d’être rendu
disponible à tous la semaine dernière.
Un autre catalogueur qui partage le bureau se joint à eux. »
Paprika : changez de point
de vue sur les données !
18
Paprika : voir et agir sur les liens
biblios / autorités personnes physiques
Vérifier
Agir
Enregistrer 19
Qualinka : outil d’aide à la décision dans Paprika
20
21
« Oups, il est déjà 11h et nous sommes un jeudi. Le
personnage Lego Coordinateur Sudoc et le personnage Lego
CORAUT s’interrompent pour rejoindre le personnage Lego
Administrateur de SIGB pour suivre le J.e-cours consacré à
la Transition bibliographique, en particulier la réforme
Rameau. »
La réforme RAMEAU suit son cours
Quelques questions types
Afin de donner les bonnes informations aux collègues, pouvez-vous me confirmer la nouvelle
terminologie à employer pour les subdivisions ? Le terme « subdivision aux lieux » sera-t-il toujours
d'actualité à partir du 01/05 ? Par ailleurs, ne doit-on pas déjà utiliser le terme "élément
subordonné du point d'accès" à la place de « subdivision » ?
Notre SIGB est en "mises à jour propre", Comment devra-t-on procéder pour la redescente des
notices bibliographiques impactées par la réforme ?
Quand verra-t-on l’impact de la réforme sur les notices bibliographiques existantes ? Comment en
sera-t-on informés ?
En savoir plus
• Réforme RAMEAU : et si on résumait ?
• J.e-cours « La réforme Rameau en 2019 : Présentation et impacts des premières vagues de la réforme »
• Accompagnement à l'implémentation des données RAMEAU dans les SIGB
• Calendrier de mise en œuvre dans le Sudoc
22
23
« Arrive la pause déjeuner.
Entre la poire et le café, notre personnage Lego CORAUT
pense à son entretien professionnel à venir et se réjouit
d’avoir obtenu l’an dernier une quotité de temps de travail
plus importante dédiée à sa fonction de correspondant
autorité. Il espère que le changement de direction à la tête du
SCD du fait de la fusion de son établissement avec un autre
dans l’année qui vient ne changera pas la donne. »
24
« De retour dans son bureau, avant sa plage de service
public, il reste quelques minutes à notre notre
personnage Lego CORAUT pour traiter la demande d’un
personnage Lego Chercheur qui ne comprend pas
pourquoi sa date de naissance est présente dans IdRef
alors même que l’ensemble des livres qu’il a écrit n’est pas
signalé. Le personnage Lego CORAUT traite la demande
du chercheur et en profite pour lui demander si c’est bien
lui qui est identifié par tel ORCID et tel ISNI. »
25
L’assistance déportée : traiter – entre autres – les
demandes des chercheurs
Données personnelles (droit
d’accès, de rectification et
d’opposition)
 Comment réagir ?
Demande de modification de
notice
 Les bonnes pratiques
Suivez le guide :
http://documentation.abes.fr/sudoc/m
anuels/role_correspondants/correspon
dant_autorites/index.html#usagers
26
27
« En route pour la banque de prêt, notre personnage Lego
CORAUT rencontre le personnage Lego Administrateur du SIGB.
Celui-ci lui raconte en chemin tout ce qu’il a appris lors de sa
formation OpenRefine ; désormais l’administrateur du SIGB pourra
extraire, et tripatouiller dans tous les sens les données pour
identifier des chantiers de correction prioritaires, notamment
concernant les autorités personnes physiques de tous les
chercheurs de l’établissement, chose que le personnage Lego
CORAUT souhaitait faire depuis longtemps ! »
Prenez en main vos données avec OpenRefine
Des liens utiles pour se former et mettre en pratique
• Nettoyer et transformer des données avec OpenRefine : des premiers pas aux usages avancés par Mathieu Saby,
supports de cours de la formation donnée à l’URFIST de Paris le 25/05/2018 : https://osf.io/uf98g/
• Comment utiliser un webservice de l'Abes sans être développeur ? Trouver les éditeurs commerciaux chez qui
sont éditées les thèses de votre université. Tutoriel par Sylvain Machefert, JABES 2018 :
https://speakerdeck.com/symac/utiliser-un-webservice-de-labes-sans-etre-developpeur 28
29
« Notre personnage Lego CORAUT arrive en service public, plage qu’il partage,
le hasard faisant bien les choses, avec le personnage Lego Responsable de la
formation des usagers qui souhaite lui parler de la formation à l’identité
numérique qu’il est en train de monter pour les doctorants.
Au-delà de son expertise technique, notre personnage Lego CORAUT souligne la
dimension stratégique qui est sous-jacente aux identifiants de chercheurs et la
valorisation de la production scientifique.
Ils tombent d’accord sur l’importance de transmettre le message suivant :
- ayez autant d’identifiants que nécessaire pour vous (selon vos besoins :
publier, faire du réseautage, promouvoir votre CV…),
- mais
(1) assurez-vous qu’ils soient connectés entre eux et
(2) veillez ou faite veiller à leur cohérence et à la fiabilité des ressources
associées. Attention aux arnaques !
Il insiste, bien sûr, sur l’IdRef qui est un identifiant pivot dont tous les docteurs
disposent à partir du moment où leur thèse est signalée.
Tiens, une doctorante arrive… Voilà l’occasion d’éprouver notre discours ! »
30
« De retour de service public, notre personnage Lego CORAUT
a rendez-vous avec la nouvelle collègue qu’il est en train de
former et qui se sent un peu perdue. Notre CORAUT travaille
dans un établissement qui a des collections spécialisées et a
décidé de lancer une vaste opération qualité dans ce champ
disciplinaire : la psychologie. Il fait le point avec elle sur
l’avancée de ce CERCLES. »
Un CERCLES sur les autorités, et pourquoi pas ?
L’exemple du CERCLES de la bibliothèque Henri Piéron
(Université Paris Descartes)
• Axes :
Création, correction et enrichissements de notices
d’autorités Personnes et Collectivités
Amélioration de la qualité des liens biblio -> autorités
Indexation matière des périodiques en psychologie
A lire sur le sujet : https://punktokomo.abes.fr/2018/11/09/cercles-le-premier-chantier-dedie-aux-autorites/
CERCLES : Correction et Enrichissement par le
Réseau de Corpus de l'Enseignement Supérieur
31
32
« Notre personnage Lego CORAUT se dit aussi qu’il faut qu’il trouve
le temps de préparer la réunion qu’il aura la semaine prochaine avec
le personnage Lego Administrateur de portail HAL. Celui-ci veut lui
proposer une méthodologie de travail pour comparer les données
des laboratoires de l’établissement qu’on trouve dans AuréHAL et
dans IdRef. »
33
« La journée se termine. Notre personnage Lego CORAUT rentre chez
lui, fatigué mais satisfait de la variété des tâches qu’il a effectuées
aujourd’hui, satisfait d’occuper un poste qui lui permet d’être en
contact avec autant de collègues, satisfait de voir que les données
qu’il chouchoute ont un sens, pour lui, pour les catalogueurs, et bien
au-delà de la communauté traditionnelle des bibliothèques. »
34
« La Grande aventure Autorités : tout est super génial ® ! »
Une journée dans le
service Autorités &
Référentiels de l’ABES
Toute ressemblance avec des faits, personnes, situations réels ne saurait être le fruit du hasard !
35
« Comme chaque matin, notre personnage Lego ABESsien
membre du service Autorités & référentiels est très enthousiaste.
Aujourd’hui, il fait beau à Montpellier : il est content de ne plus
travailler à Paris. Bien sûr, il regrette parfois le contact direct avec
les étudiants et les enseignants-chercheurs. La matérialité des
rayonnages, des collections et des documents lui manquent aussi
quelques fois.
Mais nous sommes dans « la Grande Aventure : Tout est super
génial » : notre ABESien est content d’aller à l’ABES aujourd’hui. »
36
« Ce matin, notre personnage Lego ABESsien membre du service
Autorités & référentiels s’attaque au rangement du petit tas de
données trouvé la veille dans un recoin mal éclairé et pas bien
fréquenté du Sudoc. »
• Du cas singulier à la
généralisation
• Analyse et correctif à
apporter
• Constitution du lot à
corriger
• Correction du lot (manuelle,
semi-automatique, automatique)
• Information au réseau
(parfois)
Chantiers de correction
select ppn, tag, datas from aut_table_frbr_2XX
where ((tag='200$b' and datas like '%@%') or (tag='200$a' and datas like '%@%'))
AND PPN in (select PPN from AUT_TABLE_GENERALE where typerecord in ('c','n'));
Oh le vilain @ !
37
38
« Avant de se lancer dans ce chantier, notre personnage Lego ABESsien vérifie tout de
même l’assistance ABESstp. Il a bien fait car un collègue est en perdition. Vite : la
demande est arrivée dans la nuit depuis la Polynésie française.
Elle concerne les micro-webservices, en particulier les nouvelles déclinaisons du
webservice de redistribution des alignements d’identifiants « idref2id » qui permettent
de récupérer les identifiants RNSR, ISNI ou Wikidata pour un IdRef déterminé.
Comment ça fonctionne concrètement ? Quelle est la couverture de chacun des
identifiants externes ? Que faire lorsqu’on obtient pas de résultats ?
La documentation rend de fiers services à notre personnage Lego ABESsien. »
https://www.idref.fr/services/idref2isni/030734967
https://www.idref.fr/services/idref2wikidata/113592051
https://www.idref.fr/services/idref2rnsr/060763477
Les micro web services d’IdRef
39
L’assistance déportée d’IdRef
ou bien dans IdRef
Dans WinIBW1
2
3
440
41
« Notre personnage Lego ABESsien part ensuite en réunion avec ses
homologues informaticiens,
Depuis quelques mois, ils travaillent ensemble en suivant une méthodologie
Agile (SCRUM plus spécifiquement).
Pendant ce sprint, l’équipe travaille ensemble sur les évolutions du programme
de diagnostic et d’aide à la décision utilisé dans Paprika via le bouton Qualinka.
Ce faisant, notre personnage Lego ABESsien repense à cette idée d’évolution
du service AlgoLiens, suggestion reçue de plusieurs correspondant autorités de
pouvoir filtrer les absences de lien sur les notices localisées de leur ILN : c’est
un item à ajouter au macrobacklog d’AlgoLiens ! »
42
« Oups, il est déjà 11h et nous sommes un jeudi. Notre personnage
Lego ABESsien part assister au J.e-cours consacré à la Transition
bibliographique, en particulier la réforme Rameau, grande
simplification du référentiel encyclopédique.
Ce n’est pas lui qui anime ce J.e-cours mais un autre personnage
Lego ABESsien du service Monographies et autres ressources. Ils
travaillent en bonne intelligence, la réforme Rameau touchant tout
autant les notices d’autorité que les notices bibliographiques ; cette
frontière devient d’ailleurs de plus en plus poreuse puisque
l’histoire du catalogage s’oriente vers un « éclatement » de la notice
au profit de la donnée qu’elle contient. »
43
« C’est déjà l’heure de sa pause déjeuner.
Entre la poire et le café, notre ABESsien pense à son entretien professionnel à venir et se
réjouit d’avoir rejoint un service qui est désormais dédié aux autorités et aux référentiels,
activité qui a pris une nette ampleur au cours des dernières années et est maintenant
clairement identifiée dans l’organigramme de l’ABES.
Il a néanmoins une pensée (légèrement inquiète) sur les situations locales, diverses et
hétérogènes, des correspondants autorités : interlocuteurs et relais de terrain. Car
1) sur leurs épaules, repose une bonne partie de l’efficacité de son action à court et à long
terme
2) c’est pour eux qu’il invente des outils, des services, des modules de formation.
Comment les mobiliser plus ? Faisons-nous assez de J-e.cours ? Comment faire naitre chez eux le sentiment d’une
communauté de pratiques et de préoccupations au-delà des activités quotidiennes et des particularismes locaux ?
Les outils et la documentation à leur disposition sont-ils suffisants, simples d’usages et clairs ?
La fréquence modeste des messages venant du réseau sur la liste CORAUT signifie-t-elle que tout va bien dans la
grande aventure Autorités ? Les métiers, les mentalités et les perceptions du « catalogage » évoluent, mais la
« donnée » qui est le socle des services est-elle la bonne direction ? Allons-nous tous dans cette direction ?
Les organigrammes évoluent aussi : ne voit-on pas émerger des services aux chercheurs un peu partout, que ce
soit à l’initiative des SCD ou que ceux-ci soient en bonne place auprès des directions de la recherche ?
Enfin sommes-nous en position d’aider les directeurs à arbitrer de façon éclairée dans le sens de la « donnée » et
des services ? Et si leur arbitrage va à l’encontre de cela, que faire ? »
44
« En tout début d’après-midi, quand les sollicitations de la messagerie sont moins
nombreuses, notre personnage Lego ABESsien en profite pour avancer sur la
demande émanant d’un service à la recherche d’un établissement parisien : il s’agit
d’identifier les auteurs des références bibliographiques de sa base bibliométrique.
Les références ont été chargées dans l’outil de l’ABES qui en fait son miel,
notamment en exploitant les co-contributeurs et les termes rares des titres.
Résultats des calculs :
1)Le programme a proposé un certaine nombre de candidats IdRef avec un taux de
rappel de 70 % et une fiabilité très importante, qu’il convient tout de même
d’analyser et contrôler
Notre personnage Lego ABESsien s’arme donc d’Excel, d’OpenRefine, de requêtes
Solr, et surtout de rigueur et de concentration.
2) Le programme a aussi détecté des anomalies que seul un œil humain peut
traiter… »
45
46
« Après ce travail fastidieux mais nécessaire, notre personnage Lego
ABESsien poursuit son après-midi avec une visioconférence avec le
personnage Lego de la Maison européenne des sciences de l’homme à
propos d’un projet d’annuaire de compétences pour les enseignants-
chercheurs en SHS de la région Hauts-de-France, projet d’ailleurs
financé par la Région.
Les collègues sont à la recherche d’un système d’identifiants pérennes
pour ces personnes, ils ont entendu parler d’IdRef de manière fortuite
et veulent savoir si IdRef peut répondre à leur besoin. »
47
« Notre personnage Lego ABESsien répond à leurs questions et vante
les mérites des données d’IdRef, produites par une armée de
catalogueurs compétents, rigoureux et réactifs. Notre personnage Lego
ABESsien présente aussi la possibilité d’explorer le contenu d’IdRef via
le triple store data.idref.fr. La visioconférence se clôt sur la proposition
que l’ABES fait de procéder à un test d’alignement à partir des
données que la MESH pourra fournir. »
Exploiter la connaissance contenue dans les notices
bibliographiques via les liens biblio / autorités
48
49
« Notre personnage Lego ABESsien poursuit sa journée par une réunion
de préparation des JABES2019. Il présente son projet de session parallèle
« la Grande Aventure Autorités : Tout est super génial ». Les personnages
Lego directeur de l’ABES, responsable des JABES et responsable du DMSR
trouvent l’idée absolument fantastique !
Il ressort de là enchanté, mais aussi avec quelques diapos à préparer pour
la séquence des Actus. »
50
« De retour à son office, notre ABESien répond aux questions d’un
nouveau partenaire de l’ABES : la chaine éditoriale METOPES met en
œuvre le recours à IdRef pour l’identification des auteurs des
articles des revues.
Arabesques, hébergée au sein de la pépinière de revues de Lyon 3,
est sur la brèche pour utiliser à de cette nouvelle fonctionnalité. En
guise d’exploitation, IdRef pourra alors afficher les références des
articles dans les notices des auteurs concernés.
Les nouveaux partenaires justement, c’est un thème à développer
pour les Actus des JABES. »
51
Emergence de nouveaux partenaires
Edition scientifique
 Chaine et plateforme éditoriales
Publications de recherche
 Archives institutionnelles et ouvertes
Données de la recherche
 Entrepôts de données de la recherche
52
« Cette réflexion sur l’acculturation aux bonnes pratiques l’amène
soudainement à penser qu’il œuvre depuis bien longtemps à la
production des données FAIR : « trouvables, accessibles, interopérables et
réutilisables » ; comme monsieur Jourdain le faisait avec la prose. Mais,
pas le temps de philosopher, notre personnage Lego ABESsien doit
poursuivre son travail.
Depuis plusieurs mois, il accompagne OATAO, l’une des Archives
Institutionnelles qui a fait le choix d’enrichir les dépôts de ses chercheurs
en recourant aux référentiels d’IdRef.
Un an après leur mémorable présentation aux JABES 2018,
l’implémentation courante et rétrospective d’IdRef est sur le point d’être
achevée.
Une politique documentaire plus exigeante, un signalement de qualité
supérieure, une fonctionnalité de recherche plus précise et efficace, une
visibilité accrue des publications : telles sont les réussites à mettre au
crédit de cette coopération ! »
Appeler IdRef depuis une archive ouverte
53
54
« La fin de journée approche, notre personnage Lego ABESsien se dit
qu’il faut qu’il trouve le temps de préparer la réunion qu’il aura la
semaine prochaine avec les collègues de la BnF.
Dans le cadre du projet Fichier national d’entités, il est temps d’entrer
dans le concret et de charger l’échantillon de référence dans l’instance
Wikibase que le prestataire, l’ABES et la BnF testent tous azimuts. »
55
« La journée se termine. Notre personnage Lego
ABESsien rentre chez lui, fatigué mais satisfait de la
variété des tâches qu’il a effectuées aujourd’hui, satisfait
d’occuper un poste qui lui permet d’être en contact avec
autant de collègues, satisfait de voir que les données
qu’il chouchoute ont un sens, pour lui, pour les
catalogueurs, et bien au-delà de la communauté
traditionnelle des bibliothèques. »
56
Tout est-il aussi « super génial ® » ?
A vous la parole !

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Jabes 2019 - Session parallèle "La grande aventure Autorites : tout est super génial ® ! "

  • 1. La Grande Aventure Autorités : tout est super génial® ! Isabelle Mauger Perez, Aline Le Provost, François Mistral ABES Session parallèle
  • 2. Déroulé de cette session parallèle • Panorama des outils et services de la « galaxie IdRef » en adoptant deux points de vue • « Vis ma vie » dans un établissement • « Vis ma vie » dans le service Autorités & Référentiels de l’ABES • Un temps d’échanges • Tout au long de la session, • Si vous avez un ordinateur et du réseau, prise de notes collaboratives dans un Framapad : https://mensuel.framapad.org/p/jabes19_sessionparalleleautorites 2
  • 3. Galaxie des applications et des services gravitant autour d’IdRef 2000 ……. 2010 ……. 2012 … 2015 2016 2017 2018 2019 Iframe d’IdRef 3Assistance déportée Entrepôt OAI-PMH Premiers webservices proposés : . suivi des propositions Rameau iln2Td3 . alignement d’identifiants idref2id et id2idref Paprika AlgoLiens AlgoDoublons
  • 4. 4 « La Grande aventure Autorités : tout est super génial ® ! » Une journée avec un correspondant autorités Toute ressemblance avec des faits, personnes, situations réels ne saurait être le fruit du hasard !
  • 5. 5 « Comme chaque matin, notre personnage Lego CORAUT est très enthousiaste. Il est heureux de travailler pour son établissement mais aussi au sein d’une communauté plus large : le Sudoc. Une des premières tâches habituelles de notre correspondant autorités (en collaboration avec le coordinateur Sudoc et/ou l’administrateur SIGB) est de vérifier les redescentes du travail de la veille (ou de la semaine dernière, selon l’option choisie) dans son système local. Dans notre cas, notre correspondant autorités travaille dans un établissement qui s’est doté d’un SGBm. Il est possible de récupérer les autorités IdRef en plus des données bibliographiques. Le fournisseur s’est engagé à une synchronisation des données Sudoc (y compris IdRef) / système local et il utilise pour ce faire le moissonnage OAI-PMH. »
  • 6.  Récupérer les métadonnées d’autorité  Par type d’autorité Solution pour les SGBM Exemple Notices Collectivités ajoutées ou mises à jour quotidiennement à heure fixe (8h) : http://www.idref.fr/OAI/oai.jsp?verb=ListRecords&from=2019-05- 28T08:00:00Z&until=2019-05-29T08:00:00Z&metadataPrefix=marc-xml&set=b L’interrogation « à la seconde » du serveur OAI-PMH d’IdRef 6
  • 7. 7 « Une autre tâche régulière de notre personnage Lego CORAUT concerne du contrôle qualité. Notre correspondant autorité génère son rapport AlgoDoublons et opère la fusion dans WinIBW. »
  • 8. Le service AlgoDoublons exploite les calculs de VIAF 2 PPN IdRef dans un même cluster VIAF = 1 anomalie 8
  • 9. AlgoDoublons : des rapports dynamiques http://www.idref.fr/AlgoDoublons? Accessible n’importe quand Personnalisable : iln, rcr Rapport genere le 2019-05-16T16:06:05Z Url utilisee : http://www.idref.fr/AlgoDoublons?iln=30 URI PPN1 PPN2 ILNPPN2 RCRPPN2 LIBELLE COMMANDE CHE COMMANDE BAL http://viaf.org/viaf/112252771 33541604 100510353 30 173002101 Fréville, Jean che 033541604 ou 100510353 bal per Fréville, Jean http://viaf.org/viaf/141453096 26631903 98747673 30 173002101 Coopération européenne dans le domaine de la recherche scientifique et technique,che 026631903 ou 098747673 bal org Coopération européenne dans le http://viaf.org/viaf/6558973 79826547 79959121 30 173002101 Strauss, William che 079826547 ou 079959121 bal per Strauss, William http://viaf.org/viaf/66517296 30875722 101319843 30 173002101 Burns, E. Bradford che 030875722 ou 101319843 bal per Burns, E. Bradford http://viaf.org/viaf/117340993 69709041 18535355X 30 173002101 Wilkinson, Douglas che 069709041 ou 18535355X bal per Wilkinson, Douglas http://viaf.org/viaf/108898752 75022516 184752914 30 173002101 Lower, Arthur R. M. che 075022516 ou 184752914 bal per Lower, Arthur R. M. http://viaf.org/viaf/204111822 08895692X 132395266 30 173002101 Journées internationales de thermique,che 08895692X ou 132395266 bal org Journées internationales de therm http://viaf.org/viaf/309753643 30200822 103979352 30 173002101 Ward, J.R. che 030200822 ou 103979352 bal per Ward, J.R. http://viaf.org/viaf/165193275 55290027 183428366 30 173002101 ALCOA, che 055290027 ou 183428366 bal org ALCOA, http://viaf.org/viaf/150383555 32170599 168536250 30 173002101 Programme international de corrélation géologique, Projetche 032170599 ou 168536250 bal org Programme international de corr http://viaf.org/viaf/290986067 92091830 183689925 30 173002101 Norris, Malcolm che 092091830 ou 183689925 bal per Norris, Malcolm http://viaf.org/viaf/44379139 154020117 231969554 30 173002101 Denis, Charles che 154020117 ou 231969554 bal per Denis, Charles Une anomalie c’est : - Un doublon (~90% des cas) - Une erreur dans les données (~10% des cas) AlgoDoublons.xls 9
  • 10. 10 « Le correspondant autorité est aussi le messager pour les propositions RAMEAU : il en reçoit de la part de tous les catalogueurs de son établissement, mais aussi du correspondant STAR. Aujourd’hui, notre personnage Lego CORAUT traite le mail qu’il a reçu de son personnage Lego Correspondant STAR et valide ses propositions Rameau et fait la saisie dans le fichier national des propositions Rameau (FNPR). »
  • 11. Le CORAUT : porteur de vos nouveaux concepts • Il suit les propositions de ses catalogueurs (s’ils ont oublié de l’informer) : http://www.idref.fr/services/iln2td3/[ILN] • Il saisit les propositions de son établissement dans le FNPR (fichier national des propositions Rameau) et renseigne la zone 830. 11
  • 12. 12 « Notre personnage Lego CORAUT, qui souhaite remplir son rôle de courroie de transmission pour tout ce qui concerne les autorités, aime glisser dans ces échanges des informations qui pourraient intéresser ses collègues. Dans sa réponse, il en profite pour rappeler au personnage Lego Correspondant STAR que dans IdRef le nouvel encart « Collectivités associés » peut être d’une grande aide à l’ensemble des catalogueurs de STAR pour la saisie des liens aux directeurs de thèses et aux membres du jury. »
  • 13. IdRef : aller au-delà de la notice d’autorité et exploiter les liens bibliographiques 13
  • 14. 14 « Notre personnage Lego CORAUT poursuit son contrôle qualité par rapport au travail de la veille ; il génère son rapport AlgoLiens et en discute avec le personnage Lego Correspondant catalogage. »
  • 15. AlgoLiens : des rapports dynamiques sur les zones de lien (titre-5XX, sujet-6XX, auteur-7XX) http://www.idref.fr/AlgoLiens? Accessible par url Personnalisable : iln, rcr, unica, date de modification, type de document, zone… Une anomalie c’est : - Un lien manquant - Un lien manquant + une autorité manquante AlgoLiens.xls 15
  • 16. Liens utiles • Documentation : http://documentation.abes.fr/sudoc/manuels/controle_bibliographique/algoliens/index.html • Comment utiliser le webservice AlgoLiens ? Tutoriel par Julie Vidal, JABES 2018 : https://fr.slideshare.net/abesweb/jabes-2018-tutorielalgoliens  Se concentrer sur son périmètre  Travailler par sous-ensembles  Solliciter l’Abes pour les liens « auteur » Organiser un chantier de correction : pourquoi pas dans votre établissement ? 16
  • 17. 17 « Notre personnage Lego CORAUT commence à examiner les notices et en discute avec ses collègues. Grâce à AlgoLiens, ils ont découvert un imbroglio et décident de le démêler ; ils travaillent ensemble dans Paprika. Le CORAUT donne au catalogueur des explications sur le fonctionnement du bouton Qualinka qui vient d’être rendu disponible à tous la semaine dernière. Un autre catalogueur qui partage le bureau se joint à eux. »
  • 18. Paprika : changez de point de vue sur les données ! 18
  • 19. Paprika : voir et agir sur les liens biblios / autorités personnes physiques Vérifier Agir Enregistrer 19
  • 20. Qualinka : outil d’aide à la décision dans Paprika 20
  • 21. 21 « Oups, il est déjà 11h et nous sommes un jeudi. Le personnage Lego Coordinateur Sudoc et le personnage Lego CORAUT s’interrompent pour rejoindre le personnage Lego Administrateur de SIGB pour suivre le J.e-cours consacré à la Transition bibliographique, en particulier la réforme Rameau. »
  • 22. La réforme RAMEAU suit son cours Quelques questions types Afin de donner les bonnes informations aux collègues, pouvez-vous me confirmer la nouvelle terminologie à employer pour les subdivisions ? Le terme « subdivision aux lieux » sera-t-il toujours d'actualité à partir du 01/05 ? Par ailleurs, ne doit-on pas déjà utiliser le terme "élément subordonné du point d'accès" à la place de « subdivision » ? Notre SIGB est en "mises à jour propre", Comment devra-t-on procéder pour la redescente des notices bibliographiques impactées par la réforme ? Quand verra-t-on l’impact de la réforme sur les notices bibliographiques existantes ? Comment en sera-t-on informés ? En savoir plus • Réforme RAMEAU : et si on résumait ? • J.e-cours « La réforme Rameau en 2019 : Présentation et impacts des premières vagues de la réforme » • Accompagnement à l'implémentation des données RAMEAU dans les SIGB • Calendrier de mise en œuvre dans le Sudoc 22
  • 23. 23 « Arrive la pause déjeuner. Entre la poire et le café, notre personnage Lego CORAUT pense à son entretien professionnel à venir et se réjouit d’avoir obtenu l’an dernier une quotité de temps de travail plus importante dédiée à sa fonction de correspondant autorité. Il espère que le changement de direction à la tête du SCD du fait de la fusion de son établissement avec un autre dans l’année qui vient ne changera pas la donne. »
  • 24. 24 « De retour dans son bureau, avant sa plage de service public, il reste quelques minutes à notre notre personnage Lego CORAUT pour traiter la demande d’un personnage Lego Chercheur qui ne comprend pas pourquoi sa date de naissance est présente dans IdRef alors même que l’ensemble des livres qu’il a écrit n’est pas signalé. Le personnage Lego CORAUT traite la demande du chercheur et en profite pour lui demander si c’est bien lui qui est identifié par tel ORCID et tel ISNI. »
  • 25. 25
  • 26. L’assistance déportée : traiter – entre autres – les demandes des chercheurs Données personnelles (droit d’accès, de rectification et d’opposition)  Comment réagir ? Demande de modification de notice  Les bonnes pratiques Suivez le guide : http://documentation.abes.fr/sudoc/m anuels/role_correspondants/correspon dant_autorites/index.html#usagers 26
  • 27. 27 « En route pour la banque de prêt, notre personnage Lego CORAUT rencontre le personnage Lego Administrateur du SIGB. Celui-ci lui raconte en chemin tout ce qu’il a appris lors de sa formation OpenRefine ; désormais l’administrateur du SIGB pourra extraire, et tripatouiller dans tous les sens les données pour identifier des chantiers de correction prioritaires, notamment concernant les autorités personnes physiques de tous les chercheurs de l’établissement, chose que le personnage Lego CORAUT souhaitait faire depuis longtemps ! »
  • 28. Prenez en main vos données avec OpenRefine Des liens utiles pour se former et mettre en pratique • Nettoyer et transformer des données avec OpenRefine : des premiers pas aux usages avancés par Mathieu Saby, supports de cours de la formation donnée à l’URFIST de Paris le 25/05/2018 : https://osf.io/uf98g/ • Comment utiliser un webservice de l'Abes sans être développeur ? Trouver les éditeurs commerciaux chez qui sont éditées les thèses de votre université. Tutoriel par Sylvain Machefert, JABES 2018 : https://speakerdeck.com/symac/utiliser-un-webservice-de-labes-sans-etre-developpeur 28
  • 29. 29 « Notre personnage Lego CORAUT arrive en service public, plage qu’il partage, le hasard faisant bien les choses, avec le personnage Lego Responsable de la formation des usagers qui souhaite lui parler de la formation à l’identité numérique qu’il est en train de monter pour les doctorants. Au-delà de son expertise technique, notre personnage Lego CORAUT souligne la dimension stratégique qui est sous-jacente aux identifiants de chercheurs et la valorisation de la production scientifique. Ils tombent d’accord sur l’importance de transmettre le message suivant : - ayez autant d’identifiants que nécessaire pour vous (selon vos besoins : publier, faire du réseautage, promouvoir votre CV…), - mais (1) assurez-vous qu’ils soient connectés entre eux et (2) veillez ou faite veiller à leur cohérence et à la fiabilité des ressources associées. Attention aux arnaques ! Il insiste, bien sûr, sur l’IdRef qui est un identifiant pivot dont tous les docteurs disposent à partir du moment où leur thèse est signalée. Tiens, une doctorante arrive… Voilà l’occasion d’éprouver notre discours ! »
  • 30. 30 « De retour de service public, notre personnage Lego CORAUT a rendez-vous avec la nouvelle collègue qu’il est en train de former et qui se sent un peu perdue. Notre CORAUT travaille dans un établissement qui a des collections spécialisées et a décidé de lancer une vaste opération qualité dans ce champ disciplinaire : la psychologie. Il fait le point avec elle sur l’avancée de ce CERCLES. »
  • 31. Un CERCLES sur les autorités, et pourquoi pas ? L’exemple du CERCLES de la bibliothèque Henri Piéron (Université Paris Descartes) • Axes : Création, correction et enrichissements de notices d’autorités Personnes et Collectivités Amélioration de la qualité des liens biblio -> autorités Indexation matière des périodiques en psychologie A lire sur le sujet : https://punktokomo.abes.fr/2018/11/09/cercles-le-premier-chantier-dedie-aux-autorites/ CERCLES : Correction et Enrichissement par le Réseau de Corpus de l'Enseignement Supérieur 31
  • 32. 32 « Notre personnage Lego CORAUT se dit aussi qu’il faut qu’il trouve le temps de préparer la réunion qu’il aura la semaine prochaine avec le personnage Lego Administrateur de portail HAL. Celui-ci veut lui proposer une méthodologie de travail pour comparer les données des laboratoires de l’établissement qu’on trouve dans AuréHAL et dans IdRef. »
  • 33. 33 « La journée se termine. Notre personnage Lego CORAUT rentre chez lui, fatigué mais satisfait de la variété des tâches qu’il a effectuées aujourd’hui, satisfait d’occuper un poste qui lui permet d’être en contact avec autant de collègues, satisfait de voir que les données qu’il chouchoute ont un sens, pour lui, pour les catalogueurs, et bien au-delà de la communauté traditionnelle des bibliothèques. »
  • 34. 34 « La Grande aventure Autorités : tout est super génial ® ! » Une journée dans le service Autorités & Référentiels de l’ABES Toute ressemblance avec des faits, personnes, situations réels ne saurait être le fruit du hasard !
  • 35. 35 « Comme chaque matin, notre personnage Lego ABESsien membre du service Autorités & référentiels est très enthousiaste. Aujourd’hui, il fait beau à Montpellier : il est content de ne plus travailler à Paris. Bien sûr, il regrette parfois le contact direct avec les étudiants et les enseignants-chercheurs. La matérialité des rayonnages, des collections et des documents lui manquent aussi quelques fois. Mais nous sommes dans « la Grande Aventure : Tout est super génial » : notre ABESien est content d’aller à l’ABES aujourd’hui. »
  • 36. 36 « Ce matin, notre personnage Lego ABESsien membre du service Autorités & référentiels s’attaque au rangement du petit tas de données trouvé la veille dans un recoin mal éclairé et pas bien fréquenté du Sudoc. »
  • 37. • Du cas singulier à la généralisation • Analyse et correctif à apporter • Constitution du lot à corriger • Correction du lot (manuelle, semi-automatique, automatique) • Information au réseau (parfois) Chantiers de correction select ppn, tag, datas from aut_table_frbr_2XX where ((tag='200$b' and datas like '%@%') or (tag='200$a' and datas like '%@%')) AND PPN in (select PPN from AUT_TABLE_GENERALE where typerecord in ('c','n')); Oh le vilain @ ! 37
  • 38. 38 « Avant de se lancer dans ce chantier, notre personnage Lego ABESsien vérifie tout de même l’assistance ABESstp. Il a bien fait car un collègue est en perdition. Vite : la demande est arrivée dans la nuit depuis la Polynésie française. Elle concerne les micro-webservices, en particulier les nouvelles déclinaisons du webservice de redistribution des alignements d’identifiants « idref2id » qui permettent de récupérer les identifiants RNSR, ISNI ou Wikidata pour un IdRef déterminé. Comment ça fonctionne concrètement ? Quelle est la couverture de chacun des identifiants externes ? Que faire lorsqu’on obtient pas de résultats ? La documentation rend de fiers services à notre personnage Lego ABESsien. »
  • 40. L’assistance déportée d’IdRef ou bien dans IdRef Dans WinIBW1 2 3 440
  • 41. 41 « Notre personnage Lego ABESsien part ensuite en réunion avec ses homologues informaticiens, Depuis quelques mois, ils travaillent ensemble en suivant une méthodologie Agile (SCRUM plus spécifiquement). Pendant ce sprint, l’équipe travaille ensemble sur les évolutions du programme de diagnostic et d’aide à la décision utilisé dans Paprika via le bouton Qualinka. Ce faisant, notre personnage Lego ABESsien repense à cette idée d’évolution du service AlgoLiens, suggestion reçue de plusieurs correspondant autorités de pouvoir filtrer les absences de lien sur les notices localisées de leur ILN : c’est un item à ajouter au macrobacklog d’AlgoLiens ! »
  • 42. 42 « Oups, il est déjà 11h et nous sommes un jeudi. Notre personnage Lego ABESsien part assister au J.e-cours consacré à la Transition bibliographique, en particulier la réforme Rameau, grande simplification du référentiel encyclopédique. Ce n’est pas lui qui anime ce J.e-cours mais un autre personnage Lego ABESsien du service Monographies et autres ressources. Ils travaillent en bonne intelligence, la réforme Rameau touchant tout autant les notices d’autorité que les notices bibliographiques ; cette frontière devient d’ailleurs de plus en plus poreuse puisque l’histoire du catalogage s’oriente vers un « éclatement » de la notice au profit de la donnée qu’elle contient. »
  • 43. 43 « C’est déjà l’heure de sa pause déjeuner. Entre la poire et le café, notre ABESsien pense à son entretien professionnel à venir et se réjouit d’avoir rejoint un service qui est désormais dédié aux autorités et aux référentiels, activité qui a pris une nette ampleur au cours des dernières années et est maintenant clairement identifiée dans l’organigramme de l’ABES. Il a néanmoins une pensée (légèrement inquiète) sur les situations locales, diverses et hétérogènes, des correspondants autorités : interlocuteurs et relais de terrain. Car 1) sur leurs épaules, repose une bonne partie de l’efficacité de son action à court et à long terme 2) c’est pour eux qu’il invente des outils, des services, des modules de formation. Comment les mobiliser plus ? Faisons-nous assez de J-e.cours ? Comment faire naitre chez eux le sentiment d’une communauté de pratiques et de préoccupations au-delà des activités quotidiennes et des particularismes locaux ? Les outils et la documentation à leur disposition sont-ils suffisants, simples d’usages et clairs ? La fréquence modeste des messages venant du réseau sur la liste CORAUT signifie-t-elle que tout va bien dans la grande aventure Autorités ? Les métiers, les mentalités et les perceptions du « catalogage » évoluent, mais la « donnée » qui est le socle des services est-elle la bonne direction ? Allons-nous tous dans cette direction ? Les organigrammes évoluent aussi : ne voit-on pas émerger des services aux chercheurs un peu partout, que ce soit à l’initiative des SCD ou que ceux-ci soient en bonne place auprès des directions de la recherche ? Enfin sommes-nous en position d’aider les directeurs à arbitrer de façon éclairée dans le sens de la « donnée » et des services ? Et si leur arbitrage va à l’encontre de cela, que faire ? »
  • 44. 44 « En tout début d’après-midi, quand les sollicitations de la messagerie sont moins nombreuses, notre personnage Lego ABESsien en profite pour avancer sur la demande émanant d’un service à la recherche d’un établissement parisien : il s’agit d’identifier les auteurs des références bibliographiques de sa base bibliométrique. Les références ont été chargées dans l’outil de l’ABES qui en fait son miel, notamment en exploitant les co-contributeurs et les termes rares des titres. Résultats des calculs : 1)Le programme a proposé un certaine nombre de candidats IdRef avec un taux de rappel de 70 % et une fiabilité très importante, qu’il convient tout de même d’analyser et contrôler Notre personnage Lego ABESsien s’arme donc d’Excel, d’OpenRefine, de requêtes Solr, et surtout de rigueur et de concentration. 2) Le programme a aussi détecté des anomalies que seul un œil humain peut traiter… »
  • 45. 45
  • 46. 46 « Après ce travail fastidieux mais nécessaire, notre personnage Lego ABESsien poursuit son après-midi avec une visioconférence avec le personnage Lego de la Maison européenne des sciences de l’homme à propos d’un projet d’annuaire de compétences pour les enseignants- chercheurs en SHS de la région Hauts-de-France, projet d’ailleurs financé par la Région. Les collègues sont à la recherche d’un système d’identifiants pérennes pour ces personnes, ils ont entendu parler d’IdRef de manière fortuite et veulent savoir si IdRef peut répondre à leur besoin. »
  • 47. 47 « Notre personnage Lego ABESsien répond à leurs questions et vante les mérites des données d’IdRef, produites par une armée de catalogueurs compétents, rigoureux et réactifs. Notre personnage Lego ABESsien présente aussi la possibilité d’explorer le contenu d’IdRef via le triple store data.idref.fr. La visioconférence se clôt sur la proposition que l’ABES fait de procéder à un test d’alignement à partir des données que la MESH pourra fournir. »
  • 48. Exploiter la connaissance contenue dans les notices bibliographiques via les liens biblio / autorités 48
  • 49. 49 « Notre personnage Lego ABESsien poursuit sa journée par une réunion de préparation des JABES2019. Il présente son projet de session parallèle « la Grande Aventure Autorités : Tout est super génial ». Les personnages Lego directeur de l’ABES, responsable des JABES et responsable du DMSR trouvent l’idée absolument fantastique ! Il ressort de là enchanté, mais aussi avec quelques diapos à préparer pour la séquence des Actus. »
  • 50. 50 « De retour à son office, notre ABESien répond aux questions d’un nouveau partenaire de l’ABES : la chaine éditoriale METOPES met en œuvre le recours à IdRef pour l’identification des auteurs des articles des revues. Arabesques, hébergée au sein de la pépinière de revues de Lyon 3, est sur la brèche pour utiliser à de cette nouvelle fonctionnalité. En guise d’exploitation, IdRef pourra alors afficher les références des articles dans les notices des auteurs concernés. Les nouveaux partenaires justement, c’est un thème à développer pour les Actus des JABES. »
  • 51. 51 Emergence de nouveaux partenaires Edition scientifique  Chaine et plateforme éditoriales Publications de recherche  Archives institutionnelles et ouvertes Données de la recherche  Entrepôts de données de la recherche
  • 52. 52 « Cette réflexion sur l’acculturation aux bonnes pratiques l’amène soudainement à penser qu’il œuvre depuis bien longtemps à la production des données FAIR : « trouvables, accessibles, interopérables et réutilisables » ; comme monsieur Jourdain le faisait avec la prose. Mais, pas le temps de philosopher, notre personnage Lego ABESsien doit poursuivre son travail. Depuis plusieurs mois, il accompagne OATAO, l’une des Archives Institutionnelles qui a fait le choix d’enrichir les dépôts de ses chercheurs en recourant aux référentiels d’IdRef. Un an après leur mémorable présentation aux JABES 2018, l’implémentation courante et rétrospective d’IdRef est sur le point d’être achevée. Une politique documentaire plus exigeante, un signalement de qualité supérieure, une fonctionnalité de recherche plus précise et efficace, une visibilité accrue des publications : telles sont les réussites à mettre au crédit de cette coopération ! »
  • 53. Appeler IdRef depuis une archive ouverte 53
  • 54. 54 « La fin de journée approche, notre personnage Lego ABESsien se dit qu’il faut qu’il trouve le temps de préparer la réunion qu’il aura la semaine prochaine avec les collègues de la BnF. Dans le cadre du projet Fichier national d’entités, il est temps d’entrer dans le concret et de charger l’échantillon de référence dans l’instance Wikibase que le prestataire, l’ABES et la BnF testent tous azimuts. »
  • 55. 55 « La journée se termine. Notre personnage Lego ABESsien rentre chez lui, fatigué mais satisfait de la variété des tâches qu’il a effectuées aujourd’hui, satisfait d’occuper un poste qui lui permet d’être en contact avec autant de collègues, satisfait de voir que les données qu’il chouchoute ont un sens, pour lui, pour les catalogueurs, et bien au-delà de la communauté traditionnelle des bibliothèques. »
  • 56. 56 Tout est-il aussi « super génial ® » ? A vous la parole !

Notes de l'éditeur

  1. .
  2. Quand une notice d’autorité porte comme RCR de dernière modification le RCR de son établissement, le CORAUT reçoit la demande d’assistance déportée. Le coraut doit savoir répondre à des usagers d’idref et avoir les bonnes réactions face à leurs demandes.
  3. Ensuite, notre ABESien traite l’assistance déportée d’IdRef.