Actualités du réseau Sudoc-PS, Yves Desrichard, Abes

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2. La BIS est engagée dans d’importantschantiersde rétroconversion(enpartie financés
par l’Abes).
La BIS trouvaitl’investissementde la responsable duCR26 dans le traitementdes
demandes Cidemis de bibliothèquesnondéployéesetde bibliothèquesdéployées
d’autresILN trop important.
La BIS souhaitaitun financementspécifique,àhauteurdes moyensfinanciersengagés
pour la responsable (80 % de son tempsde travail),ce qui n’estpas l’espritdu
conventionnement(financementsurprojets,et non sur activitéscourantes).
Rappelerque,lors de la créationdu réseau du Sudoc-PSet de l’installationdes
responsablesde CR, des postesavaientété octroyés.
Cas d’école : l’établissementse concentre sur sespropres activités,plutôtque sur les
établissementsqui ne relèventpasdu périmètre « enseignementsupérieur»,et
même plutôt que sur lesbibliothèquesd’établissements« concurrents ».
PlusieursréunionsBIS/ ABES pour aboutirà un constat de désaccord, mais bonne
volonté de la BIS : la responsable de CR continue de traiter lesdemandes Cidemisde
la BIS, volonté de faciliterlatransitionvers un autre établissementd’accueil.
Priorité : résorptiondu reliquatde demandes Cidemis; réflexionsurun nouvel
établissementd’accueil.
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3. Les BU de Grenoble ne souhaitentplusaccueillirle CR69, estimant que « désormais,
lespériodiquesrestantà traiterpeuventêtre considéréscomme mineurs,etd’un
usage très limité.D’autantplusque nous pouvons constaterqu’avec le
développementdesbibliothèquesnumériques,l’usage despériodiquesimprimés
décroitde façon continue ».
Même souci qu’à la BIS de « mobilisertoutesses forcesvivesetde se mobilisersur
ses missionsfondamentales ».
Pas de discussionentamée entre lesBU de Grenoble et l’ABES,mais là encore une
bonne volonté pour assurer au mieux la transitionversun autre établissement
d’accueil (même si lesBU de Grenoble estiment,donc,que ce n’est pas nécessaire).
Cas d’école : Rappelerle rôle du CR comme structurant pour la collecte des infos
autour des RCR ; affirmerle rôle des CR dans le signalementetla gestiondes accès à
la documentationélectronique ;affirmerle rôle des CR comme pivotpour la gestion
d’unservice national de FDD hélasencore en devenir.
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4. Choix de lancer un nouveauconventionnement,malgré le contexte sanitaire.
Choix de lancer un nouveauconventionnement,malgré l’élaboration,toujoursen
cours, d’unmodèle unique de conventionnementpourl’ensembledesserviceset
activitésde l’Abesavecles établissementsmembres,etnotammentceux qui
accueillentuncentre du réseaudu Sudoc-PS.
Choix de structurer lesprojetsautour de trois lignesde force : Les PCPP, le
signalementdesressourcesélectroniquesenligne,notammenten open access, la
coopérationavec le réseau Mir@bel.
Bon choix : L’ensemble desCR a fini par répondre,hors lesCR26 et CR69.
Bon choix : L’enveloppe globale accordée (230 000 Euros par an sur trois ans, sous
réserve pour 2022 et 2023) est en augmentationde 8 % par rapport à l’enveloppe
précédente).
Bon choix : L’ensemble desdemandesa pu être,en gros, financée (à90 %).
Mais le dialogue avec lesCR sur lesprojetsa été réduità sa plus simple expression.
Mais lesdemandesfinancièresétaientenbaisse de moitié par rapport aux demandes
du conventionnementprécédent.
Mais il y a une certaine disparité entre lesambitionsdesprojetsprésentés,qui
reflètentle plussouventl’importance desmoyenshumainsou non octroyés à
l’activité etle volontarisme plusou moins affirmé de l’établissementd’accueil.
Voir BilletPunktokomo : https://fil.abes.fr/2021/01/25/reseau-sudoc-ps-
conventionnement-2021-2023-un-bilan-pour-lavenir/
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5. Une gestationtrès douloureuse :développementscommencésà l’été 2020, mais
multiplesproblèmespourlarecette,pas seulementliésà la situationsanitaire,mais
aussi à la disponibilité de labase XML, « copie » du Sudoc, sur laquelle s’appuie
Cidemis pour sa gestion.
Occasion de rappelerl’articulation: Sudoc où on fait lescorrections ou lescréations
de notice dont on demande ensuite lavalidationauréseau ISSN. Cidemis travaille
(comme biend’autresapplications,dontPériscope) sur une « copie » en XML du
Sudoc, qui estsynchronisé « en permanence » (sauf en cas de problème).
Dialoguescomplexesentre Sudoc/Base XML/Cidemis pour ajout, mise à jour et
suppressiondeszones301 et 830, d’oùde nombreux problèmes.
Principalesfonctionnalitésnouvelles:statutde « demande archivée » ; envoi
automatique de courriel pour certains changementsd’étatdes demandes.
Autre »amélioration » : la notice pour laquelle ondemande une attributiond’ISSN ou
une correctiondoit être conforme aux règlesde catalogage en cours.
Améliorationdestempsde réponse obtenuspar une meilleure gestionde l’affichage
des demandesdans le tableaude bord.
Archivage des demandesantérieuresau31 décembre 2018 (n’apas eul’effet
escompté sur lestempsde réponse).
BilletPunktokomo: https://punktokomo.abes.fr/2021/04/07/cidemis-version-3-0-0-
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6. des-ameliorations-a-lecoute-des-besoins-des-utilisateurs/
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7. Les ressourcescontinuessont aussi concernéespar la Transitionbibliographique (TB),
même si, pour l’instant,lesconséquencessontmoins visiblesque (parexemple) pour
lesnotices de monographies.
Petitrappel sur la TB : Décrire les documentssous forme d’entitéshiérarchisées,
selonla recommandationLRM, de l’œuvre à l’itemenpassant par l’expressionetla
manifestation(arbre OEMI) ; cette descriptions’appuierasurdes normes de
catalogage qui remplacentpetità petitles« normes AFNOR », le RDA (version
française).
Pour l’instant,le formatUNIMARC est utilisé pourdécrire les documentsseront les
règlesde catalogage idoines,etc’est lui qu’il fautadapter pour, à terme,parvenirau
modèle OEMI pour tous les typesde documentset toutesles notices.
La recommandationLRM a biendu mal avecles ressourcescontinuesmais, engros,
chaque ressource continue sur un support donné est elle-même àlafoisO, E et M =>
traitementplussimple que pour les monographies,maisil n’empêche…
Zone 214 : prendre en compte (par le biais desindicateursessentiellement) la
nécessité de traiterdifféremmentéditeur/diffuseur/imprimeur…
Zone 7XX : nécessité de pouvoirdistinguerà terme les différents« auteurs» associés
à une ressource continue selonqu’ilssontassociés à O, E ou M :
http://documentation.abes.fr/sudoc/regles/Catalogage/2020_Evolution7XX$4_RessC
ontinues.pdf
Difficultésspécifiques:prendre encompte touteslesapplicationsqui utilisentles
données(Cidemis,Périscope, Colodus, SelfSudoc,…).
Difficultésspécifiques:évoluerde manière coordonnée avecle CIEPS et,à terme,
avec ISSN France.
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8. La nécessité pourl’Abes,sur des corpus de noticesextrêmementciblés,et
essentiellementpourdesressources enligne en open access, de pouvoirémettre des
demandes Cidemis non pas en tant qu’organisme «superviseur» desworkflows
Cidemis,maisen tant que « simple » CR.
Créationdu CR Abes(avec ILN correspondant) au printemps2021.
Premiercorpus traité : Ressourcesétrangèresenligne disponiblessur Gallica, pour
lesquellesISSN France n’est pas habilité à octroyerdes ISSN.Si la BnF disposait
encore d’un CR, ce serait possible…
Bénéfices: inclusiondesressourcesdans le Registre de l’ISSN et éventuellementdans
ROAD, meilleursignalementdansle Sudoc public,etc.
Autrescorpus en prévision:
Publicationsélectronique recenséespar Mir@bel mais ne disposantpas d’un ISSN.
PublicationsélectroniquesrecenséesparPersée ne disposantpas, pour leur version
numérisée,d’unISSN.
L’Abes n’a pas vocationà se substitueraux établissements,etencore moinsaux CR,
mais le cas des ressourcescontinuesen ligne,notammenten open access, qui sont
« localiséespar tout le monde » et donc pas personne,estspécifique.
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9. Un chantier de masse, commencé en 2019 , terminé en mars 2021.
Déjà mené pour l’ensemble desmonographies(maintenantvial’utilisationduSRU de
la BnF).
LienARK généré dansla zone 033 du format UNIMARCB.
Volumétries:Environ 250 000 notices localisées.
LienARK entre la notice du Sudoc etla notice « correspondante » du catalogue
général de la BnF. « Correspondante » entre guillemets, carla notice du CG peut
inclure,pour un même titre,sa déclinaisonsurdifférentssupports(imprimé,enligne,
sur support électronique,surmicrofilm),ce qui n’estpas le cas de la notice du Sudoc.
D’intéressantespossibilitéspourlesutilisateursdu Sudoc publicde « rebondir»,
notammentpour la disponibilité desressourcesenligne dans Gallica.
D’intéressantespossibilitésd’alignementpourlesétablissements,notammentvia
l’utilisationde l’outil BiblioStratus.
Mais il ne s’agit pas à proprementparlerd’une « localisation » : pas d’étatsde
collectionstructurés,pas de visibilité dansPériscope.
A venir: Mise enplace, à partir de janvier2022, de la récupérationdirecte des
noticesen provenance d’ISSN France et donc du lienARK.
A venir: MAJ du « gap » pour 2021.
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10. Volonté d’ »aligner» très fortementlesnoticesdu Sudoc (etlesfichiersBACON) et les
« notices » correspondantesde Mir@bel, même si la logique descriptive n’estpasla
même.
Mir@bel inclutsystématiquementle oulesppns desnotices décritesdans sa base.
Le Sudoc inclut systématiquement(zones033 et 035 de l’UNIMARC) les identifiants
des revuesdans lesnoticesde Mir@bel, en offrantla possibilité de passerde l’une à
l’autre via le Sudoc public (lesnoticesde Mir@bel sont par définitionlocalisées) ;
environ15 000 noticesliées.
Chargementmensuel dans le Sudoc des nouvellesnoticesetdesmises à jour des
noticesexistantesdans Mir@bel.
Localisationsystématique de l’ensembledesnoticesprésentesdans Mir@bel et
décrivantdes ressourcesen libre accès, afinde faciliterleurvisibilité dansle Sudoc
public.
J.E. Cours « Les CR et Mir@bel » : http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=135
BilletPunktokomo: https://punktokomo.abes.fr/2020/06/03/debut-dun-partenariat-
entre-labes-et-le-reseau-mirbel/
BilletPunktokomo: https://punktokomo.abes.fr/2020/09/09/partenariat-entre-
labes-et-le-reseau-mirbel-point-detape/
Participationde l’Abesà la réponse de Mir@bel à un appel à projetsdu Fonds
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11. national pour la science ouverte : traitementapprofondi ducorpus de l’ensemble des
revuesscientifiquesfrançaises(réponse àl’automne 2021).
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12. Rappel : Toutesles noticesdu Registre de l’ISSN sont chargées, selonun rythme
bimensuel,dansle Sudoc, qui offre donc une quasi-copie du Registre.
En plusde l’application Cidemis,souci de renforcerlesliensentre le Sudoc et le
Registre.
Demande du CIEPS d’établirunlienentre lesnotices du Registre etlesnotices
localiséesdu Sudoc.
Mise en place d’unchargementmensuel concernant uniquementlesnoticesISSN
localiséesdansle Sudoc, la solution« à la volée » n’étantpas rentable dans la mesure
où le pourcentage de notices localisées,tropfaible,auraitgénéré beaucoupde
frustrationschez lesutilisateurs(l’Abesne peutpas afficherles noticesnon localisées
dans le Sudoc public).
En théorie,environ475 000 notices concernées,mais noticesde collectionnon
localisées,noticesenprovenance d’ISSN France non localisées,etc.
Le Sudoc « rejoint» la BnF, Wikipédia,Google,etc.,avec la possibilité de « rebondir»
de l’unà l’autre pour compléterles informationssurune ressource donnée.
A cette occasion, identificationd’uncorpusd’environ400 doublonslocalisésdansle
Sudoc, ce qui semble peucomparé au total.
Mise en place d’un« cercle vertueux » qui permetau CIEPS de signalerà l’Abesles
erreursdans les noticesfigurantdans le Sudoc, mais l’inverse seraitpossible !
A venir: L’opérationinverse,passerde la notice du Sudoc à celle du Registre,danssa
versionlibérée.
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13. Depuisl’ouverture de son nouveauportail,ISSN Portal,début2018, le CIEPS met
librementàdispositiondesutilisateursuncertainnombre d’informationssur
l’ensemble desnoticesduRegistre de l’ISSN.
Principaleszonesconcernées: ISSN, titre,pays de publication,mediumde
publication.
Entre janvier2018 etété 2020, situationparadoxale pour lesusagers du Sudoc-PS:
donnéeslibrementdisponiblesvial’ISSN Portal,maispas via lesoutilsdu Sudoc (par
exemple Selfsudoc).
A partir de janvier2020, clarificationjuridique (possibilitéd’utiliserlesdonnées
libéréessanscontrainte contractuelle).
A partir de l’été 2020, prise encompte de la libéralisationdesdonnéesdans
l’ensemble desoutilsd’expositionde donnéesde l’Abes:XML, RDF, Z39.50,…
Attention,ne concerne que lesnotices localisées.Puis,en2021, lesnotices produites
par la BnF et par ISSN France.
Courant 2020 : même opérationpour l’ensemble desdonnéesde l’ensemble des
noticesROAD, sous-ensemble duRegistre de l’ISSN pour lespublications
électroniquesenaccès libre.
Voir billetPunktokomo : https://punktokomo.abes.fr/2020/06/26/exposition-des-
donnees-du-centre-international-de-lissn-par-labes-du-nouveau-pour-les-zones-
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14. liberees-des-notices-du-registre-de-lissn/
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15. L’Abes dans son rôle,non de gestionnaire de plansde conservationpartagée des
périodiques(PCPP) maisde collecte des donnéesde signalementetd’aide à la
gestiondes titresconservésdans les PCPP.
Des donnéesquantitativessurles36 PCPP recensésdans le Sudoc.
Une première étude publiée endécembre 2019 : « Les plans de conservation
partagéeen France : un état de l’art quantitatif et qualitatif »
www.abes.fr/Sudoc/Reseau-Sudoc-PS-Publications-en-Serie/PCPP-Plans-de-
Conservation-Partagee-des-Periodiques/Etude-PCPP-Abes-decembre-2019
Une mise à jour publiée endécembre 2020 : Les plans de conservation partagée en
France : un état de l’art quantitatif et qualitatif : Comparatif 2019-2020 »
https://abes.fr/publications/enquetes-et-etudes/etude-pcpp-les-plans-de-
conservation-partagee-en-france-comparatif-2019-2020/
Même méthodologie,mêmesdonnéescollectées,permettanttantau niveaunational
qu’au niveaude chaque plan de disposer,pourles gestionnaires,d’informations
globaleset d’informationscomparatives(toutesproportionsgardées,chaque planest
spécifique).
L’étude pointe encreux la nécessité d’une collaborationentre lesdifférentsplans
pour éviterlesredondancesde conservationpour certains titres(tout enprenant en
compte lescontraintesgéographiquesettechniquesdansla mise enplace d’une
politique coordonnée de FDD).
« Livre blanc » enpréparation.
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