Jabes 2011 - Tutoriels - "Exports à la demande : principes, méthodes, évolutions", Fabien Bénistant, Ilhem Addoun Poliakow, Abes, dans le cadre des Journées Abes 2011

1. Exports à la demande
Principes
Méthodes
Évolutions

2. Principes
Export à la demande
service de fourniture de produits dérivés aux établissements demandeurs
Produit dérivé
produit bibliographique obtenu par extraction de données du Sudoc
exemples

3. Méthode
Des outils
SELF Sudoc
application mise en ligne en février dernier permettant la
réalisation de catalogues de ressources continues directement
par les coordinateurs Sudoc et les responsables de centres
régionaux
APCC
programme d'extraction des notices (OCLC PICA) permet de
sélectionner les enregistrements sur certains critères et de
récupérer des listes de ppn, des notices bibliographiques dans
différents formats d’échange, des notices RCR en format XML…

4. Bilan des 3 premiers mois
Un lancement réussi
• plus de catalogues générés en 3 mois qu’en 2010
• une application qui facilite la gestion des ressources
continues
• des bugs repérés et corrigés

5. Une prise en main rapide
Une utilisation soutenue
520
540
560
580
600
620
640
660
680
700
2010 février- avril 2011
585
676
Catalogues de ressources continues
0
50
100
150
200
250
300
350
400
tabulé
PDF
RTF
98
19
194
80
26
9257
12
98
février mars avril
34,7 %
8,5 %
56,8 %
Une préférence pour le format texte

6. Des différences de pratique marquées
Réseau Sudoc Réseau Sudoc-PS
299 catalogues 377 catalogues
CSV
RTF
PDF
62,2 %
30,4 %
7,4 %
77,7 %
9,3 %
13 %

7. Bugs
états de collection (EXX ou 955), notices incorrectes
ou trop volumineuses non exportées…
Limite
mise à jour de la base à J+1
Quelques oublis …
périodicité des revues, classement des titres à revoir
Des corrections

8. S’identifier
Créer son panier
- Choix des notices exportées
- Choix des bibliothèques (RCR)
- Choix de la présentation de sortie
- Filtrage optionnel des zones exportées
Valider la commande
Récupérer ses fichiers
Suivi des commandes : l’historique
Une interface simple et intuitive

9. Le formulaire de demande en ligne
Actuellement
accessible via le site web de l’ABES après authentification
simple adaptation à l’ouverture de SELF Sudoc
Certains produits
sont payants,
consulter la page
des tarifs
Une procédure de
demande de
convention est
disponible

10. SELF Sudoc
Continuer d’autonomiser les utilisateurs en proposant de
nouveaux produits en libre-service :
- Liste des RCR relevant d’un ILN
- Catalogue des titres dont l’abonnement est ouvert / fermé
- Catalogue des titres morts / vivants
- …
Et demain ?
Évolutions et perspectives

11. Été 2011 une nouvelle interface pour le formulaire…
…au lancement du nouveau site web de l’

12. Besoin d’aide ?
https://stp.abes.fr/assistance/domaines/1205/node/3?origine=sudocpro
Domaine : Exports à la demande (produits dérivés, SELF Sudoc)
Application

13. Des questions ?
Merci