Jabes 2011 - Tutoriels - "Star : trucs et astuces pour une meilleure utilisation",Aurélien Charot, Marianne Giloux, Abes, dans le cadre des Journées Abes 2011

1. Tutoriel STAR
JABES 2011 – 17/05

2. Sommaire
• Comment suivre la vie d’une notice et de la thèse
• La notice n’est pas dans …
– Le Sudoc
– Dart
• La thèse n’est pas sur …
– TEL
– La plateforme de l’ABES
• Où sont passées nos URLs ?
• Comment déposer un fichier thèse
• La validation finale / j’ai validé une erreur
• Les imports

3. Comment suivre la vie
d’une notice et de la thèse
• Toutes les informations sont dans les
rubriques Diffusion sur internet, Traitements
et Workflow disponibles à l’affichage

4. Comment suivre la vie …
• Pour les experts … en cliquant sur
On accède à la fiche en format TEF + les données de
gestion

5. La notice n’est pas dans
• Les liens autorités n’existent plus :
– PPN supprimé (suite à fusion…)
• La thèse doit être déposée sur TEL et ce dépôt
est en attente, en erreur…
La notice n’est pas correcte dans
• En cliquant sur vous avez accès à la
notice en unimarc-sudoc telle qu’envoyée au
Sudoc

6. La notice n’est pas dans
• Elle n’a pas encore été moissonnée
• Elle n’a pas été moissonnée car la thèse n’est
pas diffusable
Voir dans le réservoir OAI-PMH si la thèse est diffusable
http://staroai.theses.fr/OAIHandler?verb=ListIdentifiers&
metadataPrefix=tef&set=diffusable

7. La thèse n’est pas sur
• Elle est en cours de traitement
– Délais d’acceptation variables (< à 24h)
• Elle n’a pas pu être envoyée
– Problème de réseau
– Pas de code labo ou code labo erroné
– Problème de volumétrie de la thèse (<80Mo)
• Elle a été refusée
– Format du fichier (thèse protégée)
– Incohérences entre métadonnées et fichier
…. Pour plus d’information voir les consignes sur le site de Hal
(http://hal.archives-ouvertes.fr/)

8. La thèse n’est pas sur
• La déclaration n’a pas été faite sur le
formulaire
• Elle est en cours de traitement

9. Où sont passées nos URLs ?
• L’URL pérenne :
Identifie la page d’identification de la thèse en tant qu’œuvre,
et non le document
www.theses.fr/NNT
• L’URL d’accès au document
Une seule adresse pour accéder au document
www.theses.fr/NNT/document
Quelle que soit la plateforme qui assure la mise en ligne, résolution de liens pour aboutir au
document
Seule cette adresse est visible dans l’interface publique du Sudoc et dans le réservoir OAI-PMH,
dans WinIBW toutes les adresses sont exportées pour les SIGB

10. www.theses.fr/2009PA100151

11. Comment déposer un fichier thèse
• Que ce soit pour l’archivage et/ou la diffusion
une version complète et/ou partielle
• Une thèse = plusieurs fichiers = 1 seul zip
• Nom de fichier : éviter les caractères spéciaux,
blancs et accents
• Nom de fichier : pensez à la diffusion, c’est le
nom qui sera affiché pour le document
principal et les annexes
• Utiliser 7-zip

12. La validation finale
• Attention aux NNT
• Attention aux fichiers déposés

13. J’ai validé une erreur
• Dans les métadonnées
Je peux tout corriger dans STAR
Sauf le NNT
• Dans le fichier archivé
Pas de remplacement possible
• Dans le fichier diffusé
– Changement de cas, dépôt d’un nouveau fichier,
modification d’URL

14. Les imports
• Fichier TEF doit être encodé en UTF-8 et bien
formé (doit s’ouvrir correctement avec un navigateur)
• Attention au <tef:thesis.degree.grantor> <tef:nom>, le
libellé de l’établissement doit être conforme au libellé de
l’établissement STAR, sinon cela crée un établissement de
co-tutelle (qui devra être supprimé par le formulaire)
• Les mises à jour
– Import d’un nouveau TEF écrase le TEF de STAR
– Le contrôle de dé doublonnage se fait sur le Contentid

15. JABES 2011 – 17/05