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Um Guia para Melhorar os
resultados do seu negócio
com o Funil de Vendas
O Funil
de Vendas
na Prática
//o funil de vendas na prática
2
sumário
1 | Introdução 									PG 03
2 | O que é e para que serve o Funil de Vendas 					 PG 04
3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa 				 PG 06
4 | Conduzindo o cliente pelas fases da venda 				 PG 16
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho 	 PG 21
//o funil de vendas na prática
3
1 | introduçÃO
Hoje em dia o mercado está diferente. Os clientes
têm o poder nas mãos: muitas ofertas, mercado
aquecido, acesso fácil à informação e conhecimento
do que está sendo oferecido no mercado.
Todos esses fatores juntos fazem com que os
clientes tenham maior poder de decisão. E eles irão
escolher as empresas que oferecerem os melhores
diferenciais.
Pensando dessa forma, temos que mudar
nossa forma de vender. Não adianta continuar
“empurrando” produtos e serviços para os clientes.
A venda precisa seguir o tempo do cliente.
Isso significa que nossas empresas precisam
encontrar o cliente no momento certo, abordá-lo na
hora certa e oferecer o produto que mais se adapta
à realidade e necessidade dele. Temos que nos
adaptar à forma de comprar do cliente.
Um grande diferencial para sua empresa sobreviver
nesse cenário pode estar na personalização do
Funil de Vendas, uma ferramenta essencial para
otimizar o processo de vendas, entender o processo
de compra do cliente e aumentar sua eficiência.
Mas afinal, o que é o Funil de Vendas e como posso
usá-lo no meu negócio? Neste ebook, trazemos
algumas respostas para essas perguntas.
_
Esperamos que aproveite a leitura
e que ela ajude a transformar seus sonhos
em negócios de alto impacto!
Equipes Endeavor e Agendor.
//o funil de vendas na prática
4
2 | O que é e para que serve
o Funil de Vendas
Existem processos e metodologias bem
divulgadas para muitas áreas do mercado:
as linhas de produção industriais, as
metodologias de desenvolvimento de
softwares, a elaboração de balanços na
contabilidade, os conceitos e práticas de
marketing, etc.
Mas em vendas, as metodologias e os
processos são menos conhecidos e aplicados
do que em áreas como contabilidade e
planejamento, por exemplo. E isso é um
erro, fazer a gestão das suas vendas é tão
importante quanto fazer o planejamento
financeiro, uma vez que o mercado de hoje
exige mais empenho e conhecimento por
parte das áreas comerciais das empresas.
Uma das formas mais usadas por
empreendedores de sucesso para gerir
suas vendas é o Funil de Vendas. Ele é
simplesmente o processo de guiar o cliente
pelas fases até a concretização da compra de
seu produto ou serviço.
O Funil de Vendas é a jornada do cliente,
é todo o processo em torno da criação de
consciência sobre seu produto/serviço, a
educação do cliente sobre a sua solução,
o julgamento, a aprovação e, finalmente,
o compartilhamento da experiência com a
sua marca pelo seu cliente.
//o funil de vendas na prática
5
2 | O que é e para que serve
o Funil de Vendas
Antigamente, as empresas tentavam divulgar
seus produtos e serviços o máximo possível,
no maior número de lugares imagináveis,
para atingir cada vez mais clientes.
Se sua empresa tem uma boa verba para
investir nesse formato, ótimo! Mas essa
não é a realidade da maioria das empresas.
Direcionar bem os investimentos é a melhor
saída e, provavelmente, trará mais resultado.
E se falamos em direcionar bem os
investimentos, estamos falando em chegar
nas pessoas que estão realmente dispostas
a comprar e conduzi-las ao longo do funil
da melhor forma possível.
Ok, nós falamos que as empresas precisam se adaptar ao tempo de
compra dos clientes, abordá-lo no momento certo, com a oferta certa
para ele e fazer o acompanhamento constante até o fechamento.
Mas por quê isso?
//o funil de vendas na prática
6
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Antes de começar a rascunhar as etapas do seu Funil de
Vendas, o ideal é entender bem como seus clientes compram.
É nesse momento que você precisará ter o perfil de seus clientes bem definido.
Algumas questões precisam ser respondidas:
// Quem toma decisão de compra, seja na empresa ou na casa de seu cliente?
// Quem influencia esses decisores a comprar? (Por exemplo: um diretor de tecnologia
pode influenciar um gerente de marketing sobre a melhor plataforma a contratar)
// Quando eles preferem comprar?
// Quanto gastam com produtos e serviços similares aos seus?
// Onde eles consomem conteúdo (televisão, jornais, revistas, portais online)?
// Onde conseguimos encontrá-los (locais que visitam / trabalham)?
A ideia desse trabalho inicial é desenhar o perfil de seus clientes, de uma forma que você
possa lembrar deles facilmente. Ter o perfil do seu cliente ideal bem desenhado vai ajudar
a determinar onde focar seu tempo, guiar o desenvolvimento de produtos, e manter todos
da empresa na mesma página, principalmente seu time de vendas, na hora de criar
iniciativas de atração e nutrição de potenciais clientes.
//DICA:
Crie um
documento para
deixar registrado
o perfil de seus
clientes, com fotos
e as informações
levantadas que
sejam mais
relevantes para
o seu negócio.
//o funil de vendas na prática
7
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Após ter o perfil de seus clientes bem
elaborado, podemos seguir na definição
das etapas do seu Funil de Vendas.
Na prática, não existe uma regra definida
sobre a estrutura do processo de vendas,
nem quantas etapas ele deve ter.
Depende de seu modelo de negócio, de
sua abordagem, do produto ou serviço,
do ciclo decisório de seu cliente, entre
outros fatores que influenciam na venda.
Geralmente, o Funil de Vendas tem um
processo de 5 a 7 etapas:
Prospecção
Qualificação
Apresentação
Maturação
Negociação
Fechamento
Pós-venda
Vamos abordar
em detalhes cada
etapa a seguir. Caso
queira saber mais,
recomendamos
também esse eBook.
//o funil de vendas na prática
8
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Primeiro, vamos esclarecer o termo:
Prospecção é o ato de buscar potenciais
clientes, ou prospects, com maior
probabilidade ou propensão a comprar de
sua empresa. O termo surgiu da mineração,
da prática de localizar e calcular o valor
econômico das jazidas minerais.
Agora que você já tem um perfil de cliente
bem definido (veja na página 6 caso não tenha
definido ainda), você pode começar a buscar
seus prospects com maior eficiência.
Existem várias formas de prospectar
hoje em dia. As principais são:
//Marketing digital (mídias sociais,
e-mail marketing e conteúdo).
//Conferências, feiras e encontros
de negócios.
//Referências internas dentro de seus clientes,
que também servem para estabelecer a sua
credibilidade para os novos prospects.
//Anúncios em jornais, revistas, portais.
//Televendas (chamadas de cold calling)
//prospecçÃO
//o funil de vendas na prática
9
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Vale ressaltar que cada tipo de negócio tem
canais melhores para fazer a prospecção.
Dependendo do preço de seus produtos
ou serviços, você precisará trabalhar
com formas de menor investimento para
prospectar clientes.
Por exemplo: uma corretora imobiliária
pode investir mais em anúncios nos jornais,
ligações telefônicas e visitas externas,
enquanto que para uma pequena gráfica, por
ter uma receita menor de cada cliente, pode
ser melhor usar a internet.
Agora, depois que você encontrar o seu
cliente, souber seu nome, telefone, endereço
e/ou e-mail, e outras informações relevantes
para que você conheça sua realidade e suas
necessidades, você precisa saber o que vai
dizer a ele.
Ou seja, é muito importante que você
ajuste o seu discurso de vendas.
E mais um ponto importante: lembre-se de
que o objetivo não é vender o seu produto
agora, mas sim, passar para a próxima
etapa e entender se o cliente tem potencial
para comprar da sua empresa.
//prospecçÃO
//o funil de vendas na prática
10
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Aqui é o momento de tentar entender
se um cliente quer/pode/precisa da sua
solução, para saber se você tem a chance
de apresenta-la para ele, e mostrar o que
a sua empresa e produto fazem.
Aqui é o momento de saber:
//Se o prospect já tem o seu produto.
//Se o prospect precisa do seu produto.
//Se o prospect pode pagar pelo seu produto.
//Se o prospect teria interesse em saber
mais sobre o produto.
//A agenda/tempo do prospect para falar
mais sobre o produto e conhecer o que
a sua empresa faz.
Para descobrir essas informações,
você pode perguntar diretamente
ao seu prospect mesmo durante
a prospecção: na ligação, reunião,
formulário de contato do seu site,
email de apresentação, etc.
Em todo caso, não há problemas em
retornar o contato, após a prospecção,
para buscar essas informações.
Aliás, você também pode utilizar
as redes sociais, consultando o perfil
de seu prospect para saber mais.
Mais uma vez, o objetivo dessa etapa
não é vender, mas conhecer melhor seu
prospect e entender como apresentar
seus produtos e serviços da forma ideal.
//Qualificação
Para saber mais
sobre como enxergar
o mundo com
o foco do cliente,
leia este artigo.
//o funil de vendas na prática
11
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Agora é hora do show!
É nessa etapa que muitos
vendedores brilham. E eles tem
muito sucesso, justamente por
entenderem bem como mostrar
aos clientes o quanto eles
precisam do produto ofertado.
Mas não se esqueça de perguntar.
As perguntas certas sobre o dia a
dia dos clientes e as preferências
deles o ajudarão a entender a
fundo seus desafios e elaborar
melhor sua apresentação.
Ouça bastante. Procure
“responder perguntas”, ao invés
de palestrar.
O cliente precisa sentir que seu
produto ou serviço se encaixa
perfeitamente na vida dele.
//Apresentação
Saiba mais
.Como criar uma
apresentação que
prenda seus clientes
no artigo “Os 5
passos para fazer
uma apresentação de
vendas vencedora.”
.Como fazer
apresentações no
estado da arte
neste vídeo.
//o funil de vendas na prática
12
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Enfim, o cliente precisa avaliar
sua proposta.
Nessa fase, você já fez a
apresentação, mas o cliente
precisa avaliar as opções
disponíveis e as condições
apresentadas.
Lembre-se de que você ainda
pode influenciar nessa fase,
fazendo um acompanhamento
constante, mas não seja “chato”
com o cliente.
Mostre ao seu cliente que
você está do lado dele, sempre
disponível para ajudar ou, para
entender o porquê ele optou
não comprar nesse momento,
ou comprar de outra empresa.
É nessa fase que muitas
empresas oferecem testes
gratuitos de seus produtos/
serviços que ajudam a mostrar
o valor da sua solução para o
desafio do cliente.
//Maturação
Veja como fazer o
famoso follow-up.
//o funil de vendas na prática
13
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Chegou a hora do desconto!
Brincadeiras à parte, é nessa
fase em que os clientes choram
por descontos e querem reduzir
ao máximo o preço. Não entre
em uma briga de preços.
Você precisa confiar no valor da
sua expertise e saber quanto o
seu produto vale para não ceder
às pressões por preços.
Esteja preparado para
as objeções. Vendedores
experientes sabem que é nesse
momento em que o profundo
conhecimento dos diferenciais de
seu produto ou serviço garantirá
o avanço para o fechamento
da venda, sem prejudicar o
relacionamento.
Faça um levantamento de
antemão, de todas objeções
que seus clientes poderão
levantar, para que sejam
esclarecidas na hora.
//Negociação
//o funil de vendas na prática
14
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Esse é o grande momento!
Agora é só correr para assinar
o contrato, certo? Não. Você
precisa deixar bem claro qual
e como será sua entrega,
alinhando as expectativas junto
ao seu cliente.
Deixe tudo “preto no branco”.
Mostre ao seu cliente, de forma
clara, os resultados que ele
terá, o prazo, as condições de
pagamento e todos termos
detalhados.
Conhecimento aprofundado dos
contratos e das condições de
pagamento, ajudará bastante
//Fechamento
//o funil de vendas na prática
15
3 | Estruturando o Funil de Vendas
da sua empresa
Definindo as etapas do Funil de Vendas
Ótimo, venda fechada, vamos
para a próxima!
Nada disso. Muitas empresas
acreditam que a venda
terminou aqui. Mas o pós-venda
é extremamente importante
para garantir a satisfação e
indicações de seus clientes.
Lembre-se que receber um
cliente via indicação é muito
mais barato que qualquer outro
formato.
É justamente o pós-venda bem
feito que garante que o cliente
continue se relacionando com
a sua empresa e comprando de
você quando precisar novamente
de algo que você faz.
//Pós-venda
Veja mais dicas
de pós-venda
aqui e aqui
//o funil de vendas na prática
16
4 | Conduzindo o cliente
pelas fases da venda
Após a prospecção, que é o primeiro
contato com seus potenciais
clientes, você precisa tomar ações
com o objetivo de conduzi-lo até
o fechamento.
Mas quais ações tomar?
Essa é uma grande dúvida
de muitos vendedores.
Agora que vimos como funciona
a estrutura do funil de vendas,
elaboramos nosso funil com
as fases específicas para nossa
empresa e já entendemos
a importância de seguir
um processo, vamos colocar
tudo em prática.
//o funil de vendas na prática
17
4 | Conduzindo o cliente
pelas fases da venda
A importância do follow-up na venda
O follow-up, termo conhecido
como a arte de dar continuidade
ao relacionamento, seja através
de um e-mail de lembrete ou
um telefonema para resgatar
o assunto, é uma prática
importantíssima, pois com essa
ação, você conduz o cliente
pelas etapas do Funil de Vendas.
Mas, quando fazer os follow-ups?
Na verdade, o follow-up deve
estar ao final de cada etapa da
venda. Ele pode ser feito até
mesmo logo após a prospecção
(primeira etapa), na tentativa de
agendar uma apresentação.
Veja o caso da Logovia, por
exemplo. A Logovia é uma
startup que oferece design
gráfico de qualidade e acessível,
para micro e pequenas
empresas, aproximando
empreendedores e designers
com uma plataforma online.
Os potenciais clientes da Logovia
ficam sabendo da plataforma
através do marketing online, de
redes sociais, pesquisas no Google
e notícias em jornais e revistas.
Após acessarem o site da Logovia,
eles ficam sabendo melhor sobre
como funciona a plataforma e
podem fazer um briefing online
(descrevendo a empresa e o
que querem). É a partir desse
momento que entra em cena o
follow-up:
Alguns potenciais clientes
deixavam para completar
o briefing posteriormente,
esquecendo do que queriam e
deixando essa etapa em aberto.
Mas como já tinham deixado
os dados de contato no site, a
Logovia podia entrar em contato
com eles.
Ao entrar em contato com esses
potenciais clientes, que deixavam
para terminar o briefing depois e
esqueciam, a empresa esclarece
possíveis dúvidas e os ajudando
a completar essa etapa da venda.
Com isso a Logovia aumentou seu
faturamento em 20%.
//o funil de vendas na prática
19
4 | Conduzindo o cliente
pelas fases da venda
A importância do follow-up na venda
Além desse exemplo, podemos também ilustrar
o uso do follow-up em diversos casos:
//Fez a prospecção, encontrou clientes interessados e agora precisa agendar
uma apresentação? Às vezes, agendar essa apresentação demora para
acontecer. O follow-up aqui é importante para conseguir o agendamento.
//Após a apresentação, é importante mostrar ao cliente qual será o próximo
passo, como a experimentação do seu produto, ou a elaboração de um briefing
preliminar.
//Após o envio da proposta, é preciso para saber se o seu cliente está alinhado
com as condições.
//Após o fechamento da venda, muitas empresas fazem um alinhamento inicial
do trabalho, para definir o que será elaborado.
//E mesmo depois da venda ter acontecido e o produto ter sido entregue, um
follow-up apresentando novidades é muito válido, para fazer o cliente comprar
novamente de sua empresa.
//o funil de vendas na prática
20
4 | Conduzindo o cliente
pelas fases da venda
A importância do follow-up na venda
Seu negócio não exige
apresentações pessoais e todas
informações estão disponíveis
para o cliente, como em sites e
e-commerces? Você pode entrar
em contato com seus prospects
após eles preencherem um
formulário de contato,
por exemplo.
A ideia é conduzir o cliente
pelas etapas do Funil de Vendas,
ajudando-o a “dar o próximo
passo”, mesmo quando não há
um contato pessoal na venda.
//o funil de vendas na prática
21
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Mas você perceberá que ainda há
itens a serem melhorados, para
que mais potenciais clientes sejam
convertidos em clientes efetivos!
Mostraremos como você pode
refinar seu Funil de Vendas, para
tirar mais proveito de seu processo
e ter maiores resultados.
Após elaborar e estruturar seu
Funil de Vendas, entender como
conduzir seus potenciais clientes
pelas etapas da venda, sua
empresa já está preparada para
trabalhar com essa metodologia.
//o funil de vendas na prática
22
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Sabendo o que perguntar aos clientes
Lá atrás nesse eBook, quando apresentamos
as etapas do Funil de Vendas, falamos
sobre a Qualificação. É nessa etapa que
você identifica quais são os clientes que
realmente querem comprar e os que estão
simplesmente sondando, curiosos.
Mas além disso, é também possível perceber
quais são as melhores oportunidades para
você dar maior atenção. Para isso, primeiro
você precisa ter definido o perfil de cliente
ideal, como falamos no começo do capítulo
anterior.
Então, com o perfil de cliente ideal em
mãos, ao entrar em contato com seu
potencial cliente, faça as perguntas
normais da etapa de Qualificação:
//O que a empresa faz?
//Quantos funcionários há na empresa dele?
– Ou quantos usariam o produto/serviço que
você está oferendo?
//Quando pretende começar a usar seu
produto ou serviço?
//Qual o orçamento separado para esse tipo
de produto ou serviço?
//Já possui um produto ou serviço similar?
Por quê pretende trocar?
//o funil de vendas na prática
23
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Anote todas as respostas e vá sentindo a
aceitação dos “entrevistados“. Se ficarem
desconfortáveis com alguma, mude a forma
de perguntar. Cada público tem uma forma
diferente de encarar essas perguntas.
Mas tenha sempre em mente que elas são
importantes, para que sua empresa consiga
direcionar melhor os esforços na venda.
Faça um ranking de potenciais clientes. No
momento em que estiver fazendo follow-up
com eles, direcione seus esforços naqueles
com maior potencial de se tornarem
compradores, de acordo com as respostas.
O Funil de Vendas é como uma máquina,
ele precisa ser ajustado frequentemente.
Então, mesmo após já tê-lo em funcionamento,
revisões são necessárias. Mas como fazer
esses ajustes, sem saber o que ajustar?
Para isso, indicadores são importantes
para ajudá-lo a direcionar os esforços
e mudar ações do processo.
Esses indicadores são chamados
de Métricas do Funil de Vendas.
Medindo
o desempenho de seu
Funil de Vendas
//o funil de vendas na prática
24
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Então, para acompanhar as
métricas, você precisa tomar umas
ações antes, como a definição das
metas por período.
Primeiro de tudo, escolha qual
período você irá acompanhar, por
exemplo: mês, trimestre, semestre,
ano. Em seguida, defina o volume
total a ser atingido:
Ex.: Volume de 200 vendas,
100.000 reais;
É importante que você e sua equipe
tenham um objetivo bem claro, para
que todos saibam onde a empresa
pretende chegar. E esse objetivo
tem que ser bem comunicado.
Com a meta bem definida e
comunicada, partimos para as
métricas. Cada empresa pode ter
uma série de métricas específicas
e diferentes para medir o
desempenho do Funil de Vendas,
mas aconselhamos começar pelas
principais, que se aplicam tanto para
vendas online como para off-line.
//o funil de vendas na prática
25
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Prospecções realizadas
Com essa métrica, todo esforço direcionado para buscar novos clientes
pode ser medido. Analise quantas ligações foram feitas, reuniões, visitas,
e-mails enviados.
Caso seu negócio seja online e sua empresa não faça reuniões, ligações,
visitas, etc, acompanhe a quantidade de visitantes únicos no site.
//o funil de vendas na prática
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5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Oportunidades levantadas
Essa métrica mostra quantas oportunidades realmente existem do total
de prospecções realizadas. Pois muitas ligações, reuniões, visitas e e-mails
podem não surtir efeito: as pessoas podem evitar te atender, cancelar
reuniões, não responder e-mails.
Acredite, isso tudo é normal e vá se acostumando com os NÃOs
que receberá!
E para negócios online, uma oportunidade pode ser o cadastro no seu site,
ou a consulta de mais informações sobre o que sua empresa oferece.
//o funil de vendas na prática
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5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Oportunidades qualificadas
(propostas, orçamentos)
Essa métrica pode receber nomes diversos, como propostas, orçamentos,
ordens de serviço, mas a ideia é a mesma, uma oportunidade qualificada.
Em e-commerces e negócios online, por exemplo, uma oportunidade
qualificada pode acontecer quando o prospect adiciona itens no carrinho
de compras, preenche um briefing, ou experimenta seu produto por um
período de testes.
//o funil de vendas na prática
28
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Negócios potenciais
Essa métrica é definida por todas intenções de compra de seus clientes.
Após receber uma proposta, um orçamento, experimentar seu produto,
o prospect mostra interesse real no que sua empresa oferece.
Essa métrica é identificada pelo interesse na compra pelo cliente.
Agora falta só ajustar as condições de pagamento, contratos,
entre outros itens.
//o funil de vendas na prática
29
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Negócios fechados
O próprio nome já diz tudo! Essa é a métrica final do Funil de Vendas.
//o funil de vendas na prática
30
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Taxa de conversão por etapa:
Vale ressaltar a importância de medir também a taxa de conversão
entre cada etapa do Funil de Vendas:
_% de prospects avançados da Prospecção para a Qualificação;
_% de prospects avançados da Qualificação para a Apresentação;
_% de prospects avançados da Apresentação para a Maturação;
Fazendo esse controle em todas etapas do seu Funil de Vendas
até o fechamento (a concretização da venda), e conhecendo essas taxas,
é possível tomar ações decisivas para ter maiores resultados em vendas,
como fez a OCH Investimentos.
A OCH Investimentos é um
agente de investimentos
parceiro da XP Investimentos,
maior empresa independente
de investimento do Brasil. O
grande diferencial da OCH é
o atendimento próximo aos
clientes, interagindo com eles
na hora certa, oferecendo o
produto certo, ajudando-os a
investir melhor.
Para fazer isso de forma eficaz, a
OCH precisava identificar quais
clientes deve direcionar seus
esforços e em qual etapa do Funil
de Vendas eles estavam para
abordá-los com a comunicação
adequada.
Eles perceberam que após
fazerem a Apresentação, o
cliente precisava de um tempo
para avaliar as opções. As
vendas de produtos financeiros
são demoradas, então um
acompanhamento constante é
necessário. Assim, começaram a
fazer um acompanhamento de
clientes na fase de Maturação
(após a apresentação).
Ao enviar e-mails de follow-ups
para esses clientes na fase de
Maturação, tiveram um aumento
interessante na taxa de conversão
para a fase de Negociação:
passaram a converter 12 de 16
potenciais clientes (75%), um
aumento de 20% praticamente.
Depois que otimizaram
essas etapas, decidiram
acompanhar as últimas
etapas do Funil de Vendas.
Perceberam que de cada
12 clientes que chegavam
à fase de Negociação,
10 avançavam para o
Fechamento. E desses 10,
9 realmente assinavam
contrato, dentro do
período que analisaram.
Decidiram analisar melhor as
ações na fase de Fechamento,
criando uma nova estratégia de
negociação e com isso, passaram
a converter 11 para a fase de
Fechamento, um aumento de 10%.
Dessa forma, foram descobrindo
quantos clientes precisavam
abordar, fazer visitas e reuniões,
para projetar o faturamento anual
da empresa.
E após um tempo de
acompanhamento e análise
para amadurecer o Funil de
Vendas, conseguiram otimizar
praticamente todas as etapas,
identificando estratégias para
atingirem o esperado crescimento
de 200% a cada ano.
//o funil de vendas na prática
33
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
Tomando ações com base nas métricas
Por final, use o valor obtido de cada
métrica para direcionar melhorias
no Funil de Vendas e para fazer
projeções de resultados.
Na prática, sabendo que muitas
oportunidades são levantadas, mas
poucas tornam-se oportunidades
qualificadas, você pode mudar a
forma de prospectar, a abordagem
na hora de fazer uma apresentação,
o descritivo do site, os canais
utilizados na divulgação, etc.
Também pode enviar materiais
para orientar melhor seus clientes
(vamos falar disso logo abaixo).
E com todos esses números em
mãos, é possível calcular quantos
prospects são necessários para
concretizar uma venda, e até
mesmo o faturamento do período,
pois você sabe a taxa de conversão
em cada etapa do Funil de Vendas!
//o funil de vendas na prática
34
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Enviando materiais
para seus potenciais clientes
Assim, durante o Funil de Vendas,
além de fazer o follow-up, envie
materiais sobre o que você oferece.
Esses materiais podem ser artigos,
vídeos, matérias em revistas e
depoimentos de clientes que já
fizeram negócios com sua empresa,
entre outros.
Todos esses conteúdos ajudarão
o potencial cliente a tomar
a decisão de compra.
Lembre-se sempre de que
um prospect bem informado
sobre seu produto ou serviço,
estará bem mais disposto
a comprá-lo, pois saberá
o valor e a importância
do que você oferece.
//o funil de vendas na prática
35
5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas
e otimizando o desempenho
Enviando materiais
para seus potenciais clientes
Veja alguns exemplos de materiais em cada fase:
//Prospecção: site, artigos e vídeos explicativos
do seu produto ou serviço;
//Apresentação: dê uma experimentação grátis
ao potencial cliente. Deixe-o com um gostinho
de conhecer melhor o que você oferece;
//Maturação: faça você mesmo a comparação de sua
empresa com seus concorrentes. Facilite o trabalho
do seu cliente e mostre como você é melhor. Mostre
também depoimentos de clientes e matérias na mídia;
//Fechamento: aqui vale mostrar mais depoimentos
e mais matérias novamente!
Além disso, é sempre importante se
preocupar em não se tornar aquele vendedor
“chato”. Em vez de sempre falar de você
e do seu produto, ofereça conteúdos que
ajudem os potenciais clientes a tomar a
decisão mais adequada para suas empresas.
Já ouviu falar em marketing de conteúdo?
O curso online de marketing digital para
empreendedores da Endeavor é uma ótima
fonte de informação e ferramentas para
agregar ao seu Funil de Vendas. A Resultados
Digitais também oferece muita informação
interessante sobre o tema!
Com atuação em 20 países,
a Endeavor é uma das principais
organizações de fomento ao
empreendedorismo no mundo.
Presente no Brasil há 14 anos, a
organização apoia empreendedores
de alto impacto promovendo a troca
de experiência entre eles e uma
rede de mentores formada pelas
principais lideranças empresariais do
país. A Endeavor acredita na força do
exemplo desses empreendedores para
inspirar milhões de brasileiros, por isso
compartilha suas histórias e aprendizados
práticos de especialistas em seu portal,
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Funil de Vendas na Prática

  • 1. Um Guia para Melhorar os resultados do seu negócio com o Funil de Vendas O Funil de Vendas na Prática
  • 2. //o funil de vendas na prática 2 sumário 1 | Introdução PG 03 2 | O que é e para que serve o Funil de Vendas PG 04 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa PG 06 4 | Conduzindo o cliente pelas fases da venda PG 16 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho PG 21
  • 3. //o funil de vendas na prática 3 1 | introduçÃO Hoje em dia o mercado está diferente. Os clientes têm o poder nas mãos: muitas ofertas, mercado aquecido, acesso fácil à informação e conhecimento do que está sendo oferecido no mercado. Todos esses fatores juntos fazem com que os clientes tenham maior poder de decisão. E eles irão escolher as empresas que oferecerem os melhores diferenciais. Pensando dessa forma, temos que mudar nossa forma de vender. Não adianta continuar “empurrando” produtos e serviços para os clientes. A venda precisa seguir o tempo do cliente. Isso significa que nossas empresas precisam encontrar o cliente no momento certo, abordá-lo na hora certa e oferecer o produto que mais se adapta à realidade e necessidade dele. Temos que nos adaptar à forma de comprar do cliente. Um grande diferencial para sua empresa sobreviver nesse cenário pode estar na personalização do Funil de Vendas, uma ferramenta essencial para otimizar o processo de vendas, entender o processo de compra do cliente e aumentar sua eficiência. Mas afinal, o que é o Funil de Vendas e como posso usá-lo no meu negócio? Neste ebook, trazemos algumas respostas para essas perguntas. _ Esperamos que aproveite a leitura e que ela ajude a transformar seus sonhos em negócios de alto impacto! Equipes Endeavor e Agendor.
  • 4. //o funil de vendas na prática 4 2 | O que é e para que serve o Funil de Vendas Existem processos e metodologias bem divulgadas para muitas áreas do mercado: as linhas de produção industriais, as metodologias de desenvolvimento de softwares, a elaboração de balanços na contabilidade, os conceitos e práticas de marketing, etc. Mas em vendas, as metodologias e os processos são menos conhecidos e aplicados do que em áreas como contabilidade e planejamento, por exemplo. E isso é um erro, fazer a gestão das suas vendas é tão importante quanto fazer o planejamento financeiro, uma vez que o mercado de hoje exige mais empenho e conhecimento por parte das áreas comerciais das empresas. Uma das formas mais usadas por empreendedores de sucesso para gerir suas vendas é o Funil de Vendas. Ele é simplesmente o processo de guiar o cliente pelas fases até a concretização da compra de seu produto ou serviço. O Funil de Vendas é a jornada do cliente, é todo o processo em torno da criação de consciência sobre seu produto/serviço, a educação do cliente sobre a sua solução, o julgamento, a aprovação e, finalmente, o compartilhamento da experiência com a sua marca pelo seu cliente.
  • 5. //o funil de vendas na prática 5 2 | O que é e para que serve o Funil de Vendas Antigamente, as empresas tentavam divulgar seus produtos e serviços o máximo possível, no maior número de lugares imagináveis, para atingir cada vez mais clientes. Se sua empresa tem uma boa verba para investir nesse formato, ótimo! Mas essa não é a realidade da maioria das empresas. Direcionar bem os investimentos é a melhor saída e, provavelmente, trará mais resultado. E se falamos em direcionar bem os investimentos, estamos falando em chegar nas pessoas que estão realmente dispostas a comprar e conduzi-las ao longo do funil da melhor forma possível. Ok, nós falamos que as empresas precisam se adaptar ao tempo de compra dos clientes, abordá-lo no momento certo, com a oferta certa para ele e fazer o acompanhamento constante até o fechamento. Mas por quê isso?
  • 6. //o funil de vendas na prática 6 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Antes de começar a rascunhar as etapas do seu Funil de Vendas, o ideal é entender bem como seus clientes compram. É nesse momento que você precisará ter o perfil de seus clientes bem definido. Algumas questões precisam ser respondidas: // Quem toma decisão de compra, seja na empresa ou na casa de seu cliente? // Quem influencia esses decisores a comprar? (Por exemplo: um diretor de tecnologia pode influenciar um gerente de marketing sobre a melhor plataforma a contratar) // Quando eles preferem comprar? // Quanto gastam com produtos e serviços similares aos seus? // Onde eles consomem conteúdo (televisão, jornais, revistas, portais online)? // Onde conseguimos encontrá-los (locais que visitam / trabalham)? A ideia desse trabalho inicial é desenhar o perfil de seus clientes, de uma forma que você possa lembrar deles facilmente. Ter o perfil do seu cliente ideal bem desenhado vai ajudar a determinar onde focar seu tempo, guiar o desenvolvimento de produtos, e manter todos da empresa na mesma página, principalmente seu time de vendas, na hora de criar iniciativas de atração e nutrição de potenciais clientes. //DICA: Crie um documento para deixar registrado o perfil de seus clientes, com fotos e as informações levantadas que sejam mais relevantes para o seu negócio.
  • 7. //o funil de vendas na prática 7 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Após ter o perfil de seus clientes bem elaborado, podemos seguir na definição das etapas do seu Funil de Vendas. Na prática, não existe uma regra definida sobre a estrutura do processo de vendas, nem quantas etapas ele deve ter. Depende de seu modelo de negócio, de sua abordagem, do produto ou serviço, do ciclo decisório de seu cliente, entre outros fatores que influenciam na venda. Geralmente, o Funil de Vendas tem um processo de 5 a 7 etapas: Prospecção Qualificação Apresentação Maturação Negociação Fechamento Pós-venda Vamos abordar em detalhes cada etapa a seguir. Caso queira saber mais, recomendamos também esse eBook.
  • 8. //o funil de vendas na prática 8 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Primeiro, vamos esclarecer o termo: Prospecção é o ato de buscar potenciais clientes, ou prospects, com maior probabilidade ou propensão a comprar de sua empresa. O termo surgiu da mineração, da prática de localizar e calcular o valor econômico das jazidas minerais. Agora que você já tem um perfil de cliente bem definido (veja na página 6 caso não tenha definido ainda), você pode começar a buscar seus prospects com maior eficiência. Existem várias formas de prospectar hoje em dia. As principais são: //Marketing digital (mídias sociais, e-mail marketing e conteúdo). //Conferências, feiras e encontros de negócios. //Referências internas dentro de seus clientes, que também servem para estabelecer a sua credibilidade para os novos prospects. //Anúncios em jornais, revistas, portais. //Televendas (chamadas de cold calling) //prospecçÃO
  • 9. //o funil de vendas na prática 9 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Vale ressaltar que cada tipo de negócio tem canais melhores para fazer a prospecção. Dependendo do preço de seus produtos ou serviços, você precisará trabalhar com formas de menor investimento para prospectar clientes. Por exemplo: uma corretora imobiliária pode investir mais em anúncios nos jornais, ligações telefônicas e visitas externas, enquanto que para uma pequena gráfica, por ter uma receita menor de cada cliente, pode ser melhor usar a internet. Agora, depois que você encontrar o seu cliente, souber seu nome, telefone, endereço e/ou e-mail, e outras informações relevantes para que você conheça sua realidade e suas necessidades, você precisa saber o que vai dizer a ele. Ou seja, é muito importante que você ajuste o seu discurso de vendas. E mais um ponto importante: lembre-se de que o objetivo não é vender o seu produto agora, mas sim, passar para a próxima etapa e entender se o cliente tem potencial para comprar da sua empresa. //prospecçÃO
  • 10. //o funil de vendas na prática 10 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Aqui é o momento de tentar entender se um cliente quer/pode/precisa da sua solução, para saber se você tem a chance de apresenta-la para ele, e mostrar o que a sua empresa e produto fazem. Aqui é o momento de saber: //Se o prospect já tem o seu produto. //Se o prospect precisa do seu produto. //Se o prospect pode pagar pelo seu produto. //Se o prospect teria interesse em saber mais sobre o produto. //A agenda/tempo do prospect para falar mais sobre o produto e conhecer o que a sua empresa faz. Para descobrir essas informações, você pode perguntar diretamente ao seu prospect mesmo durante a prospecção: na ligação, reunião, formulário de contato do seu site, email de apresentação, etc. Em todo caso, não há problemas em retornar o contato, após a prospecção, para buscar essas informações. Aliás, você também pode utilizar as redes sociais, consultando o perfil de seu prospect para saber mais. Mais uma vez, o objetivo dessa etapa não é vender, mas conhecer melhor seu prospect e entender como apresentar seus produtos e serviços da forma ideal. //Qualificação Para saber mais sobre como enxergar o mundo com o foco do cliente, leia este artigo.
  • 11. //o funil de vendas na prática 11 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Agora é hora do show! É nessa etapa que muitos vendedores brilham. E eles tem muito sucesso, justamente por entenderem bem como mostrar aos clientes o quanto eles precisam do produto ofertado. Mas não se esqueça de perguntar. As perguntas certas sobre o dia a dia dos clientes e as preferências deles o ajudarão a entender a fundo seus desafios e elaborar melhor sua apresentação. Ouça bastante. Procure “responder perguntas”, ao invés de palestrar. O cliente precisa sentir que seu produto ou serviço se encaixa perfeitamente na vida dele. //Apresentação Saiba mais .Como criar uma apresentação que prenda seus clientes no artigo “Os 5 passos para fazer uma apresentação de vendas vencedora.” .Como fazer apresentações no estado da arte neste vídeo.
  • 12. //o funil de vendas na prática 12 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Enfim, o cliente precisa avaliar sua proposta. Nessa fase, você já fez a apresentação, mas o cliente precisa avaliar as opções disponíveis e as condições apresentadas. Lembre-se de que você ainda pode influenciar nessa fase, fazendo um acompanhamento constante, mas não seja “chato” com o cliente. Mostre ao seu cliente que você está do lado dele, sempre disponível para ajudar ou, para entender o porquê ele optou não comprar nesse momento, ou comprar de outra empresa. É nessa fase que muitas empresas oferecem testes gratuitos de seus produtos/ serviços que ajudam a mostrar o valor da sua solução para o desafio do cliente. //Maturação Veja como fazer o famoso follow-up.
  • 13. //o funil de vendas na prática 13 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Chegou a hora do desconto! Brincadeiras à parte, é nessa fase em que os clientes choram por descontos e querem reduzir ao máximo o preço. Não entre em uma briga de preços. Você precisa confiar no valor da sua expertise e saber quanto o seu produto vale para não ceder às pressões por preços. Esteja preparado para as objeções. Vendedores experientes sabem que é nesse momento em que o profundo conhecimento dos diferenciais de seu produto ou serviço garantirá o avanço para o fechamento da venda, sem prejudicar o relacionamento. Faça um levantamento de antemão, de todas objeções que seus clientes poderão levantar, para que sejam esclarecidas na hora. //Negociação
  • 14. //o funil de vendas na prática 14 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Esse é o grande momento! Agora é só correr para assinar o contrato, certo? Não. Você precisa deixar bem claro qual e como será sua entrega, alinhando as expectativas junto ao seu cliente. Deixe tudo “preto no branco”. Mostre ao seu cliente, de forma clara, os resultados que ele terá, o prazo, as condições de pagamento e todos termos detalhados. Conhecimento aprofundado dos contratos e das condições de pagamento, ajudará bastante //Fechamento
  • 15. //o funil de vendas na prática 15 3 | Estruturando o Funil de Vendas da sua empresa Definindo as etapas do Funil de Vendas Ótimo, venda fechada, vamos para a próxima! Nada disso. Muitas empresas acreditam que a venda terminou aqui. Mas o pós-venda é extremamente importante para garantir a satisfação e indicações de seus clientes. Lembre-se que receber um cliente via indicação é muito mais barato que qualquer outro formato. É justamente o pós-venda bem feito que garante que o cliente continue se relacionando com a sua empresa e comprando de você quando precisar novamente de algo que você faz. //Pós-venda Veja mais dicas de pós-venda aqui e aqui
  • 16. //o funil de vendas na prática 16 4 | Conduzindo o cliente pelas fases da venda Após a prospecção, que é o primeiro contato com seus potenciais clientes, você precisa tomar ações com o objetivo de conduzi-lo até o fechamento. Mas quais ações tomar? Essa é uma grande dúvida de muitos vendedores. Agora que vimos como funciona a estrutura do funil de vendas, elaboramos nosso funil com as fases específicas para nossa empresa e já entendemos a importância de seguir um processo, vamos colocar tudo em prática.
  • 17. //o funil de vendas na prática 17 4 | Conduzindo o cliente pelas fases da venda A importância do follow-up na venda O follow-up, termo conhecido como a arte de dar continuidade ao relacionamento, seja através de um e-mail de lembrete ou um telefonema para resgatar o assunto, é uma prática importantíssima, pois com essa ação, você conduz o cliente pelas etapas do Funil de Vendas. Mas, quando fazer os follow-ups? Na verdade, o follow-up deve estar ao final de cada etapa da venda. Ele pode ser feito até mesmo logo após a prospecção (primeira etapa), na tentativa de agendar uma apresentação.
  • 18. Veja o caso da Logovia, por exemplo. A Logovia é uma startup que oferece design gráfico de qualidade e acessível, para micro e pequenas empresas, aproximando empreendedores e designers com uma plataforma online. Os potenciais clientes da Logovia ficam sabendo da plataforma através do marketing online, de redes sociais, pesquisas no Google e notícias em jornais e revistas. Após acessarem o site da Logovia, eles ficam sabendo melhor sobre como funciona a plataforma e podem fazer um briefing online (descrevendo a empresa e o que querem). É a partir desse momento que entra em cena o follow-up: Alguns potenciais clientes deixavam para completar o briefing posteriormente, esquecendo do que queriam e deixando essa etapa em aberto. Mas como já tinham deixado os dados de contato no site, a Logovia podia entrar em contato com eles. Ao entrar em contato com esses potenciais clientes, que deixavam para terminar o briefing depois e esqueciam, a empresa esclarece possíveis dúvidas e os ajudando a completar essa etapa da venda. Com isso a Logovia aumentou seu faturamento em 20%.
  • 19. //o funil de vendas na prática 19 4 | Conduzindo o cliente pelas fases da venda A importância do follow-up na venda Além desse exemplo, podemos também ilustrar o uso do follow-up em diversos casos: //Fez a prospecção, encontrou clientes interessados e agora precisa agendar uma apresentação? Às vezes, agendar essa apresentação demora para acontecer. O follow-up aqui é importante para conseguir o agendamento. //Após a apresentação, é importante mostrar ao cliente qual será o próximo passo, como a experimentação do seu produto, ou a elaboração de um briefing preliminar. //Após o envio da proposta, é preciso para saber se o seu cliente está alinhado com as condições. //Após o fechamento da venda, muitas empresas fazem um alinhamento inicial do trabalho, para definir o que será elaborado. //E mesmo depois da venda ter acontecido e o produto ter sido entregue, um follow-up apresentando novidades é muito válido, para fazer o cliente comprar novamente de sua empresa.
  • 20. //o funil de vendas na prática 20 4 | Conduzindo o cliente pelas fases da venda A importância do follow-up na venda Seu negócio não exige apresentações pessoais e todas informações estão disponíveis para o cliente, como em sites e e-commerces? Você pode entrar em contato com seus prospects após eles preencherem um formulário de contato, por exemplo. A ideia é conduzir o cliente pelas etapas do Funil de Vendas, ajudando-o a “dar o próximo passo”, mesmo quando não há um contato pessoal na venda.
  • 21. //o funil de vendas na prática 21 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Mas você perceberá que ainda há itens a serem melhorados, para que mais potenciais clientes sejam convertidos em clientes efetivos! Mostraremos como você pode refinar seu Funil de Vendas, para tirar mais proveito de seu processo e ter maiores resultados. Após elaborar e estruturar seu Funil de Vendas, entender como conduzir seus potenciais clientes pelas etapas da venda, sua empresa já está preparada para trabalhar com essa metodologia.
  • 22. //o funil de vendas na prática 22 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Sabendo o que perguntar aos clientes Lá atrás nesse eBook, quando apresentamos as etapas do Funil de Vendas, falamos sobre a Qualificação. É nessa etapa que você identifica quais são os clientes que realmente querem comprar e os que estão simplesmente sondando, curiosos. Mas além disso, é também possível perceber quais são as melhores oportunidades para você dar maior atenção. Para isso, primeiro você precisa ter definido o perfil de cliente ideal, como falamos no começo do capítulo anterior. Então, com o perfil de cliente ideal em mãos, ao entrar em contato com seu potencial cliente, faça as perguntas normais da etapa de Qualificação: //O que a empresa faz? //Quantos funcionários há na empresa dele? – Ou quantos usariam o produto/serviço que você está oferendo? //Quando pretende começar a usar seu produto ou serviço? //Qual o orçamento separado para esse tipo de produto ou serviço? //Já possui um produto ou serviço similar? Por quê pretende trocar?
  • 23. //o funil de vendas na prática 23 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Anote todas as respostas e vá sentindo a aceitação dos “entrevistados“. Se ficarem desconfortáveis com alguma, mude a forma de perguntar. Cada público tem uma forma diferente de encarar essas perguntas. Mas tenha sempre em mente que elas são importantes, para que sua empresa consiga direcionar melhor os esforços na venda. Faça um ranking de potenciais clientes. No momento em que estiver fazendo follow-up com eles, direcione seus esforços naqueles com maior potencial de se tornarem compradores, de acordo com as respostas. O Funil de Vendas é como uma máquina, ele precisa ser ajustado frequentemente. Então, mesmo após já tê-lo em funcionamento, revisões são necessárias. Mas como fazer esses ajustes, sem saber o que ajustar? Para isso, indicadores são importantes para ajudá-lo a direcionar os esforços e mudar ações do processo. Esses indicadores são chamados de Métricas do Funil de Vendas. Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas
  • 24. //o funil de vendas na prática 24 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Então, para acompanhar as métricas, você precisa tomar umas ações antes, como a definição das metas por período. Primeiro de tudo, escolha qual período você irá acompanhar, por exemplo: mês, trimestre, semestre, ano. Em seguida, defina o volume total a ser atingido: Ex.: Volume de 200 vendas, 100.000 reais; É importante que você e sua equipe tenham um objetivo bem claro, para que todos saibam onde a empresa pretende chegar. E esse objetivo tem que ser bem comunicado. Com a meta bem definida e comunicada, partimos para as métricas. Cada empresa pode ter uma série de métricas específicas e diferentes para medir o desempenho do Funil de Vendas, mas aconselhamos começar pelas principais, que se aplicam tanto para vendas online como para off-line.
  • 25. //o funil de vendas na prática 25 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Prospecções realizadas Com essa métrica, todo esforço direcionado para buscar novos clientes pode ser medido. Analise quantas ligações foram feitas, reuniões, visitas, e-mails enviados. Caso seu negócio seja online e sua empresa não faça reuniões, ligações, visitas, etc, acompanhe a quantidade de visitantes únicos no site.
  • 26. //o funil de vendas na prática 26 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Oportunidades levantadas Essa métrica mostra quantas oportunidades realmente existem do total de prospecções realizadas. Pois muitas ligações, reuniões, visitas e e-mails podem não surtir efeito: as pessoas podem evitar te atender, cancelar reuniões, não responder e-mails. Acredite, isso tudo é normal e vá se acostumando com os NÃOs que receberá! E para negócios online, uma oportunidade pode ser o cadastro no seu site, ou a consulta de mais informações sobre o que sua empresa oferece.
  • 27. //o funil de vendas na prática 27 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Oportunidades qualificadas (propostas, orçamentos) Essa métrica pode receber nomes diversos, como propostas, orçamentos, ordens de serviço, mas a ideia é a mesma, uma oportunidade qualificada. Em e-commerces e negócios online, por exemplo, uma oportunidade qualificada pode acontecer quando o prospect adiciona itens no carrinho de compras, preenche um briefing, ou experimenta seu produto por um período de testes.
  • 28. //o funil de vendas na prática 28 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Negócios potenciais Essa métrica é definida por todas intenções de compra de seus clientes. Após receber uma proposta, um orçamento, experimentar seu produto, o prospect mostra interesse real no que sua empresa oferece. Essa métrica é identificada pelo interesse na compra pelo cliente. Agora falta só ajustar as condições de pagamento, contratos, entre outros itens.
  • 29. //o funil de vendas na prática 29 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Negócios fechados O próprio nome já diz tudo! Essa é a métrica final do Funil de Vendas.
  • 30. //o funil de vendas na prática 30 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Taxa de conversão por etapa: Vale ressaltar a importância de medir também a taxa de conversão entre cada etapa do Funil de Vendas: _% de prospects avançados da Prospecção para a Qualificação; _% de prospects avançados da Qualificação para a Apresentação; _% de prospects avançados da Apresentação para a Maturação; Fazendo esse controle em todas etapas do seu Funil de Vendas até o fechamento (a concretização da venda), e conhecendo essas taxas, é possível tomar ações decisivas para ter maiores resultados em vendas, como fez a OCH Investimentos.
  • 31. A OCH Investimentos é um agente de investimentos parceiro da XP Investimentos, maior empresa independente de investimento do Brasil. O grande diferencial da OCH é o atendimento próximo aos clientes, interagindo com eles na hora certa, oferecendo o produto certo, ajudando-os a investir melhor. Para fazer isso de forma eficaz, a OCH precisava identificar quais clientes deve direcionar seus esforços e em qual etapa do Funil de Vendas eles estavam para abordá-los com a comunicação adequada. Eles perceberam que após fazerem a Apresentação, o cliente precisava de um tempo para avaliar as opções. As vendas de produtos financeiros são demoradas, então um acompanhamento constante é necessário. Assim, começaram a fazer um acompanhamento de clientes na fase de Maturação (após a apresentação). Ao enviar e-mails de follow-ups para esses clientes na fase de Maturação, tiveram um aumento interessante na taxa de conversão para a fase de Negociação: passaram a converter 12 de 16 potenciais clientes (75%), um aumento de 20% praticamente.
  • 32. Depois que otimizaram essas etapas, decidiram acompanhar as últimas etapas do Funil de Vendas. Perceberam que de cada 12 clientes que chegavam à fase de Negociação, 10 avançavam para o Fechamento. E desses 10, 9 realmente assinavam contrato, dentro do período que analisaram. Decidiram analisar melhor as ações na fase de Fechamento, criando uma nova estratégia de negociação e com isso, passaram a converter 11 para a fase de Fechamento, um aumento de 10%. Dessa forma, foram descobrindo quantos clientes precisavam abordar, fazer visitas e reuniões, para projetar o faturamento anual da empresa. E após um tempo de acompanhamento e análise para amadurecer o Funil de Vendas, conseguiram otimizar praticamente todas as etapas, identificando estratégias para atingirem o esperado crescimento de 200% a cada ano.
  • 33. //o funil de vendas na prática 33 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Medindo o desempenho de seu Funil de Vendas Tomando ações com base nas métricas Por final, use o valor obtido de cada métrica para direcionar melhorias no Funil de Vendas e para fazer projeções de resultados. Na prática, sabendo que muitas oportunidades são levantadas, mas poucas tornam-se oportunidades qualificadas, você pode mudar a forma de prospectar, a abordagem na hora de fazer uma apresentação, o descritivo do site, os canais utilizados na divulgação, etc. Também pode enviar materiais para orientar melhor seus clientes (vamos falar disso logo abaixo). E com todos esses números em mãos, é possível calcular quantos prospects são necessários para concretizar uma venda, e até mesmo o faturamento do período, pois você sabe a taxa de conversão em cada etapa do Funil de Vendas!
  • 34. //o funil de vendas na prática 34 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Enviando materiais para seus potenciais clientes Assim, durante o Funil de Vendas, além de fazer o follow-up, envie materiais sobre o que você oferece. Esses materiais podem ser artigos, vídeos, matérias em revistas e depoimentos de clientes que já fizeram negócios com sua empresa, entre outros. Todos esses conteúdos ajudarão o potencial cliente a tomar a decisão de compra. Lembre-se sempre de que um prospect bem informado sobre seu produto ou serviço, estará bem mais disposto a comprá-lo, pois saberá o valor e a importância do que você oferece.
  • 35. //o funil de vendas na prática 35 5 | Aperfeiçoando seu Funil de Vendas e otimizando o desempenho Enviando materiais para seus potenciais clientes Veja alguns exemplos de materiais em cada fase: //Prospecção: site, artigos e vídeos explicativos do seu produto ou serviço; //Apresentação: dê uma experimentação grátis ao potencial cliente. Deixe-o com um gostinho de conhecer melhor o que você oferece; //Maturação: faça você mesmo a comparação de sua empresa com seus concorrentes. Facilite o trabalho do seu cliente e mostre como você é melhor. Mostre também depoimentos de clientes e matérias na mídia; //Fechamento: aqui vale mostrar mais depoimentos e mais matérias novamente! Além disso, é sempre importante se preocupar em não se tornar aquele vendedor “chato”. Em vez de sempre falar de você e do seu produto, ofereça conteúdos que ajudem os potenciais clientes a tomar a decisão mais adequada para suas empresas. Já ouviu falar em marketing de conteúdo? O curso online de marketing digital para empreendedores da Endeavor é uma ótima fonte de informação e ferramentas para agregar ao seu Funil de Vendas. A Resultados Digitais também oferece muita informação interessante sobre o tema!
  • 36. Com atuação em 20 países, a Endeavor é uma das principais organizações de fomento ao empreendedorismo no mundo. Presente no Brasil há 14 anos, a organização apoia empreendedores de alto impacto promovendo a troca de experiência entre eles e uma rede de mentores formada pelas principais lideranças empresariais do país. A Endeavor acredita na força do exemplo desses empreendedores para inspirar milhões de brasileiros, por isso compartilha suas histórias e aprendizados práticos de especialistas em seu portal, considerado referência em conteúdo de empreendedorismo. Além disso, publica estudos e atua na mobilização de organizações públicas e privadas para influenciar mudanças positivas no ambiente empreendedor. Com oito escritórios no Brasil - São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Minas Gerais, Pernambuco e Ceará - já capacitou mais de dois milhões de brasileiros com programas educacionais presenciais e à distância. Além disso, os seus 116 empreendedores apoiados movimentam mais de dois bilhões de reais anualmente e empregam mais de 20.000 pessoas. Dessa forma, trabalha para transformar o Brasil em uma das grandes referências em empreendedorismo no mundo, com empreendedores de impacto cada vez maior na sociedade. Conheça o portal Endeavor Sobre a endeavor
  • 37. A Agendor nasceu para transformar a maneira como as pessoas trabalham, oferecendo ferramentas para a área comercial de pequenas e médias empresas. Com o aplicativo Agendor, você organiza e centraliza as informações de clientes, acompanha as vendas e analisa o resultado dos negócios. Sobre a Agendor Confira mais sobre a Agendor aqui