Análisis del proceso administrativo Ingeniería en Sistemas III

1. Instituto Universitario Politécnico
"Santiago Mariño"
Ext. Barinas
Tutora: Lic. Estefanía Ortega
Materia: Planificación de sistemas
Análisis del proceso administrativo
Instituto Universitario Politécnico
"Santiago Mariño"
Ext. Barinas
Lic. Estefanía Ortega
ón de sistemas
Ensayo
Análisis del proceso administrativo
TSU. Alejandro Sotillo
C.I. V
Guarenas, mayo de 2014
TSU. Alejandro Sotillo
C.I. V-17.652.873

2. Históricamente en nuestro día a día, desarrollamos actividades que
necesitan una planificación y la ejecución de distintos métodos. Se toma un
punto de inicio y se plantean algunos posibles objetivos. En el proceso del
alcance de estos objetivos es necesario establecer ciertas técnicas que
conlleven a ello de manera sistemática. Por consiguiente, es importante tener
en cuenta cuáles son los recursos que tenemos y establecer la mejor forma
para usarlos.
Este proceso descrito anteriormente es conocido como administración, y es
que ésta no es más que una ciencia que busca el alcance de los objetivos a
través de una serie de fases que deben ejecutarse de manera estructurada y
ordenada.
A estas fases se les conoce como el proceso administrativo y está
conformado de la siguiente manera:
• Planeación: es la primera fase del proceso y consiste en saber qué se
hará, definiendo los objetivos que se quieren alcanzar y estableciendo
las políticas y estrategias para lograrlos.
• Organización: esta fase debe estructurar la forma en que se lograrán
los objetivos, estableciendo responsabilidades sobre quienes deberán
ejecutar las tareas.
• Dirección: en esta fase el equipo de administración se encarga de
coordinar la organización establecida. Se encarga de enfocar los
objetivos al personal para el alcance de los objetivos y el éxito de la
empresa.
• Control: la última fase del proceso administrativo consiste en realizar
un seguimiento de las actividades para asegurarse que se vayan
cumpliendo de acuerdo al plan y a la organización.
De acuerdo a lo planteado, tenemos que la administración es intangible, sólo

3. se reconoce por el logro de los resultados. A pesar de esto posee una serie
de características como lo son:
• La universalidad: y es que como se mencionó más arriba, la
administración está relacionada con nuestro día a día, con las
actividades que realizamos en cualquier ámbito, está presente en
cualquier grupo social. Puede aplicarse en una empresa, un hospital,
el ejército, en una escuela, entre otros.
• La especificidad: la administración aunque siempre va de la mano
con otros procesos distintos, es específica y diferente a los demás.
Aunque puede aplicarse en cualquier entorno y actividad, tiene sus
funciones muy claras y específicas que no dan lugar a confusiones
con otros procesos.
• La unidad temporal: más allá de que la administración está
compuesta por fases distintas y con funciones diferentes en el proceso
administrativo, éstas nunca dejan de estar relacionadas entre sí. Este
proceso siempre está en continua ejecución.
• La unidad jerárquica: todos en una organización tienen participación
constante en el proceso de administración. Desempeñando funciones
de acuerdo a sus responsabilidades y en relación al cumplimiento de
los objetivos.
La administración juega un papel importante en una organización. Esta
importancia radica en que siempre es necesario administrar correctamente
los recursos que tenemos para el alcance de los objetivos propuestos, esto
va a mejorar el nivel de productividad, incrementar la creatividad, mantener el
mejoramiento constante y aumentar el nivel de competencia en una
organización.
En relación al papel del administrador tenemos que éste debe conocer en
profundidad los conceptos, procesos, objetivos y alcances de la empresa u

4. organización donde se desempeña, porque sólo así podrá aplicar los
conocimientos en función a la mejora de la misma. Un administrador debe
tener conocimientos integrales del funcionamiento de una empresa u
organización y lo más importante debe conocer cómo utilizarlos y bajo qué
circunstancias aplicarlos.
El administrador tiene un campo de aplicación muy amplio, puesto que éste
va a organizar los recursos materiales o humanos presentes en cualquier tipo
de organización, sea esta pública o privada, religiosa, militar, entre otras.
Esto motivado a que como se mencionó anteriormente, la administración es
aplicable en cualquier ámbito de nuestro día a día, ya que está orientada al
alcance de los objetivos de la mejor forma posible.
Dentro de esta área de estudio hay un campo que se encarga de la
producción de bienes y servicios, de transformar los recursos existentes, que
conocemos como insumos, en artículos ya terminados, conocidos también
como productos. Este proceso se conoce como la administración
operacional, y se encarga precisamente de la administración de la
producción de las empresas u organizaciones y la distribución de los
productos finales a los consumidores, estudiando siempre lo concerniente a
la mano de obra, líneas de distribución, estimaciones de mercado, etc.
Dentro de las funciones o áreas funcionales de las organizaciones
tenemos:
• Área de producción
• Área de ventas
• Área de recursos humanos
• Área de tecnologías de información
• Área de contabilidad y finanzas
• Área de la dirección general

5. En conclusión, tenemos que la administración es sumamente importante
puesto que es capaz de interpretar los objetivos y el alcance de una empresa
u organización, fijar la metodología óptima para el logro de los resultados con
el máximo aprovechamiento de los recursos humanos y materiales, enfocado
en el proceso administrativo y logrando así el éxito de las organizaciones.