Presentación para Librer Office Calc con ejercicios para practicar

1. LibreOffice Calc
Hoja de Cálculo

2. LibreOffice
LibreOffice es una suite ofimática libre y de código abierto
desarrollada por The Document Foundation. Se creó como
bifurcación de OpenOffice.org en 2010.
Cuenta con un procesador de texto (Writer), un editor de
hojas de cálculo (Calc), un gestor de presentaciones
(Impress), un gestor de bases de datos (Base), un editor
de gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas
matemáticas (Math).

3. LibreOffice Calc

4. Algunos Conceptos
Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo
referenciadas mediante pestañas.
Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y
columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las
columnas mediante las letras del abecedario.
La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede
tener información numérica, textual, lógica...
Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se
referencia según el numero de fila y la columna en la que este.
Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas

5. Barra de botones
- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar
- Editar archivo / Exportar a PDF / Imprimir
- Revisión ortográfica / Revisión automática
- Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato
- Deshacer / Rehacer
- Hiperenlace
- Orden ascendente / Orden descendente /
- Diagrama / Mostrar opciones de dibujo
- Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala

6. Barra de botones
- Estilo y Formato / Nombre de la fuente / Tamaño de letra
- Negrita / Cursiva / Subrayado
- Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado
- Combinar celdas
- Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir
decimal / eliminar decimal
- Reducir sangría / Aumentar sangría
- Borde / Color de fondo / Color fuente

7. Barra de fórmulas
- Cuadro de nombre
- Asistente funciones
- Suma
- Función
- Línea de entrada

8. Ejercicio : Autocompletar
NUMEROS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
MESES
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiembre
octubre
noviembre
diciembre
NUMERO
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
DIAS SEMANA
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
sábado
domingo
lunes
martes
miércoles
jueves
viernes
HORAS
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
23:00

9. Dando formato
Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o sobre un rango
de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en la barra de
menús en menú Formato -> Formato celda

10. Dando formato
En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como:

El tipo y tamaño de la fuente

Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado...

La alineación: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que
nos lo ajuste automáticamente...

El borde de la celda

El color del fondo

La protección de la celda

11. Ejercicio : Dando Formato
CONCEPTO/MES ENERO FEBRERO MARZO
AGUA
164
150
142
ELECTRICIDAD
212
215
224
GAS
214
212
187
TELÉFONO
87
78
87
MATERIAL OFICINA 122
32
12
MAS DE 200
MAS DE 100
MENOS DE 100

12. Operaciones
=SUMA(A1:B3) esta función equivale a
=A1+A2+A3+B1+B2+B3
=SUMA(A1;B3) esta función equivale a
=A1+B3
Las fórmulas pueden contener más de una función
Ejemplo: =SUMA(A1:B4) / SUMA(C1:D4)

13. Operaciones
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir
resultados numéricos.
Ejemplo: +
*
/
%
^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que
contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar
valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como
resultado de la comparación.
Ejemplo: <
>
=
<=
>=
<>

14. Ejercicio : Operaciones
5
??
3
=
15
2
??
5
=
7
4
??
6
=
10
5
??
3
=
2
6
??
2
=
3
10
??
5
=
2
Cual es la operación en cada caso???

15. Ejercicio : Operaciones
5
2
4
5
6
10
3
5
6
3
2
5
15
7
10
2
3
2
14
17
4
A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar
combinamos las celdas:
En la celda D1 -> A1 + B3 + C5
En la celda D2 -> A6 - B4 + C3
En la celda D3 -> A5 / B1 * C6

16. Ejercicio : Operaciones
CONCEPTO/MES
AGUA
ELECTRICIDAD
GAS
TELÉFONO
MATERIAL OFICINA
TOTAL MES
TOTAL
ENERO
164
212
214
87
122
799
FEBRERO
150
215
212
78
32
687
MARZO
142
224
187
87
12
652
2138
GASTOS
ESPECÍFICOS
456
651
613
252
166
2138

17. Otras fórmulas
contar → Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto
=CONTAR(A1:A9)
contara → Cuenta el numero de valores incluyendo texto
=CONTARA(A1:A9)
contar.si → Cuenta cuantas veces se repite un criterio
=CONTAR.SI(A1:A10;1)
sumar.si → Realiza la suma si se cumple el criterio marcado
=SUMAR.SI(A1:A9;5)

18. Algunos Ejercicios

19. Ejercicio : Beneficios

20. Ejercicio : Tienda PC

21. Ejercicio : Notas

22. Ejercicio : Temperaturas
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiembre
octubre
noviembre
diciembre
Media Anual
Máximas Mínimas
23
1
20
0
24
2
27
10
27
14
30
19
42
25
38
21
34
21
28
16
20
7
21
5
27,83
11,75
Diferencias
22
20
22
17
13
11
17
17
13
12
13
16
16,08

23. Condicionales I
Menú formato
Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos
Formula
=SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso)
=SI(A4=6;"ok";"falso")

24. Condicionales II
Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional,
deberemos hacerlo desde Formato → Formato Condicional.
Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que
quereamos.
Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato → Estilo y
formato (F11).

25. Validez de datos
Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga
cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado.
En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la
opción.

26. Ejercicio : Validez
Día de la cita
Martes
Martes
Miércoles
Viernes
Lunes
Miércoles
Jueves
Viernes
Jueves
Viernes
Lunes
Martes
Hora de cita
12:00
13.00
12:00
18:00
11:00
17:00
11:00
10:00
12:00
17:00
18:00
10:00
TOTAL
Precio
47
41
35
51
47
55
58
74
68
100
100
45
721

27. Ejercicio : Dietas

28. BUSCARV
=buscarv (Valor buscado; rango de datos en los que
buscar; Nºcolumna; ordenado)
●
Valor_buscado: el valor que vamos a buscar.
Rango de datos: es el rango de celdas donde buscamos el
valor_buscado, incluyendo también todas las columnas de los datos
asociados al valor buscado.
●
Nº columna: es la columna donde se encuentra el valor que queremos
consultar. Las columnas se numeran empezando por el número 1. En el
ejemplo, el índice 2 que se corresponde con la segunda columna de la
lista nos devolverá la razón social del cliente.
●
Ordenado: define el comportamiento de la búsqueda en el caso de no
encontrar exactamente el dato buscado.
●

29. BUSCARV
Podremos insertar la ID y que
automáticamente nos recoja el
resto de datos vinculados a
esa fila.

30. Impresión
Para imprimir en Calc es
importante revisar el numero
de hojas que ocupa nuestro
documento y/o ajustar las
tablas a nuestro/s folio/s.
Para ello:
Barra de menús – Formato Página - Pestaña de Hoja Escala; Ajustar intervalos de
impresión.

31. Ejercicio : Nómina
CÁLCULO DE NÓMINA
DATOS PERSONALES
APELLIDO
NOMBRE
FECHA
DIETAS
DEDUCCIONES
COMIDA
ALOJAMIENTO
TRANSPORTE
SEGURIDAD SOCIAL
IRPF
DESEMPLEO
4,7
9
1,6
0
0
0
OTROS
1
2
3
4
TOTAL
TOTAL
0
RETRIBUCIONES
DEDUCCIONES
RETRIBUCIONES
SALARIO BASE
INCENTIVOS
TOTAL
TOTAL
0
SALARIO BRUTO+DIETAS
TOTAL
0
0
0
0
0

32. Ejercicio : Almacén