ศัพท์, ภาษาอังกฤษ, เกี่ยวกับการประชุม, Meetings, มีทติ้ง, agenda, วาระการประชุม, minutes บันทึกรายงานการประชุม, participants, attendees, apologies

1. ศัพทเกี่ยวกับการประชุม (Meetings)

2. 1. ศัพทเกี่ยวกับการประชุม (meetings)
ในการทํางาน ผูที่ทํางานรวมกัน มักจะตอง hold a
meeting หรือ arrange a meeting คือจัดใหมีการ
ประชุม หรือบางทีก็เปนฝายไดรับเชิญหรือถูกเรียกใหเขาประชุม
invited to a meeting หรือ called to a
meeting

3. 2. ตัวอยางการประชุมแบบตางๆ
 monthly meeting – การประชุมประจําเดือน
 weekly meeting – การประชุมประจําสัปดาห
 department meeting – การประชุมแผนก
 annual meeting – การประชุมประจําป มักเปน
shareholders’ meeting –การประชุมผูถือหุน

4. 3. มีทติ้ง
 คําวา มีทติ้ง meeting ที่เรามักใช เวลานัดไปเจอกันเพื่อพบปะพูดคุย
สังสรรคกันนั้น
 อันที่จริง นาจะเรียกวา a party หรือ a get-together มากกวา
 ซึ่งถือเปน an informal meeting หรือ a casual social
gathering
 เปนการพบปะพูดคุยกันแบบไมเปนทางการ เพื่อการสังคม
 หรือถานัดเจอกันเพื่อไปเที่ยวดวยกัน ก็ตองเรียกเปน a trip, an
excursion, หรือ an outing ไปเลย

5. 4.
 สวนคําวา conference และ symposium ก็เปนการ
ประชุมเชนเดียวกัน แตสวนใหญ จะเปนการประชุมที่เปนทางการ
ขนาดใหญ หรือ เปนดานวิชาการ

6. 5. กอนการประชุม
• มักมีการสง an invitation to a meeting หนังสือ
เชิญประชุมพรอมกับ a meeting agenda หรือ an
agenda – ระเบียบวาระการประชุม (รายการหัวขอเรื่องที่
จะตองพูดกันในที่ประชุม) ใหผูเขารวมประชุมลวงหนา ซึ่งใน
agenda นั้น ก็จะมี meeting items หรือ items
ตางๆ ซึ่งหมายถึง หัวขอที่อยูในระเบียบวาระการประชุมนั้น

7. 6. คํากริยาอื่นๆ ที่ใชกับคําวา ‘meeting’
 to set up a meeting จัดประชุม
 to schedule a meeting กําหนดวันเวลาที่จะประชุม
 to reschedule a meeting กําหนดวันเวลาประชุมใหม
 to postpone a meeting เลื่อนการประชุมออกไป
 to attend a meeting เขาประชุม
 to cancel a meeting ยกเลิกการประชุม

8. 7. ศัพทอื่นๆ ที่เกี่ยวของ
• participants – ผูเขารวมประชุม (หรือ attendees)
• (ระวัง! เปนคนละคํากับ attendants ซึ่งหมายถึง คนที่ทํา
หนาที่ดูแลใหบริการ เชน flight attendants ใน
เครื่องบิน หรือ sales attendants ในหางราน และ
filling station attendants หรือ gas station
attendants คนที่ชวยเติมน้ํามันใหตามปมน้ํามัน เปนตน)

9. 8. apologies
 apologies - คําขอโทษ (ในบันทึกการประชุม มักใช
หมายถึงผูที่ไมสามารถเขารวมประชุมได และ บอกมาลวงหนา ใน
การพูด อาจมีการแจงที่ประชุมตั้งแตตอนตน เชน Khun
Sam can’t be here today – he sends his
apologies.)
 • คํานี้เปนคํานามรูปพหูพจน ระวังตัวสะกด คํากริยา คือ
apologise หรือ apologize (สะกดแบบอเมริกัน)

10. 9. minutes บันทึกการประชุม
• approval of minutes – การรับรองรายงานการประชุม
• amendments – รายการแกไขรายงานการประชุม (เนื่องจากมี
ขอผิดพลาด กอนที่จะรับรอง) รวมถึง การลบ (deletions) การเติม
(additions) และ การแกไขใหถูกตอง (corrections)

11. 10
• to circulate – เวียน (หมายถึงการสงเอกสาร เชน บันทึกยอ ไปให
ผูเกี่ยวของหลายๆ คนอาน)
• to brief someone on something – การพูดเรื่องใดเรื่อง
หนึ่งใหฟงโดยยอ ดูเหมือนหลายคนจะถนัดใชคํานี้ทับศัพท เชน ตอง
ไปบรี๊ฟลูกคา (คงหมายถึงวา เราเปนฝายไปบอกลูกคาอยางยอๆ เรื่องงาน)
หรือไปฟงลูกคาบรี๊ฟ (ก็คงจะหมายถึงวา ตองไปหาลูกคาและฟงลูกคาพูดถึง
เรื่องงานที่ตองการใหทําอยางยอๆ)

12. 11.
 meeting venue หรือ meeting place หมายถึง
สถานที่ประชุม คําวา venue อาจหมายถึงสถานที่จัดงานก็ได
อาจเจอคํานี้ตามโปสเตอรโฆษณางานอีเวนทก็ได หมายถึงสถานที่
จัดงาน

13. หมายเหตุ:
 seminar ตรงกับภาษาไทยวา การสัมมนา บางทีก็มีการเติมคํา
วา ทางวิชาการ เขาไปดวย หมายถึงการพูดคุยกัน ผูเขารวม
สัมมนาทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็น ที่เสนอในโพสตเนน
เรื่องการประชุมในที่ทํางานเปนหลัก
 อันที่จริง ยังมีคําอื่นอีก เชน การเสวนา ซึ่งมักใชคําวา forum
ก็เปนการประชุมแบบหนึ่งเหมือนกัน แลวก็การอภิปราย คือ
discussion หรืออาจเคยเห็นคําวา การอภิปรายสาธารณะ ก็
เรียกวา public forum การโตวาที debate เปนตน