OneNote のススメ。 Office 365 を導入後すぐ、また停滞期の起爆剤にOneNoteが有効活用できると信じて。

1. OneNote のススメ
Office 365 利活用の促進 - クライアント推し。
2015/05/23 JPSPS #19 in 山口宇部 -- Akira.Fukami

2. 自己紹介
深見 哲 [Fukami Akira];
2
PG → SE → PM → IT.Cons → Pre.Sales → Sales → Director → 内緒
開発/構築から事業立ち上げまで美味しくいただきます

3. その前に・・・
休憩中にでも受付くんを紹介したい
3

4. 第17回 JPSPS で作ってみました
4
SharePoint ネタなので、受付くんを紹介したい！
＃増矢さんの紹介資料が面白かったので・・・すみません・・・
SharePoint Online
Cloud Business App
Access
Excel
Power BI
Azure Web Site
Azure ML
SQL Azure

5. 受付くん v1.3
5
続きはWebで！
http://nanbo.org/jpsps17-02/

6. 受付くん Next
6
QRコード
◦外部ユーザー向けの受付管理だし
アンケート
◦外部のサービスでもいいかなぁ
レポート
◦イベント、ユーザー、アンケート、SNS情
報あたりから分析

7. OneNote のススメ
Office 365 利活用の促進 - クライアント推し。
2015/05/23 JPSPS #19 in 山口宇部 -- Akira.Fukami

8. 自己紹介
深見 哲 [Fukami Akira];
8
PG → SE → PM → IT.Cons → Pre.Sales → Sales → Director → 内緒
開発/構築から事業立ち上げまで美味しくいただきます

9. アジェンダ
• 便利なサービスのはずなのに
• なにが問題なんでしたっけ？
• OneNote で解決！
• OneNote をカスタマイズしてみよう
9

10. 管理者視点で考えると・・・

11. 今さらですが ホントに
組織には様々な働き方の人が存在する
ダイバーシティ（多様性）なんて当たり前
11

12. レッツゴー ３６５！
12
メール タスク
管理
予定表/
施設予約
Exchange Online SharePoint Online
情報
共有
チーム
文書管理
掲示板
Skype for Business
オンライン
会議
チャット
在席
情報
Office 365 ProPlus / Business
クラウドから
ダウンロード
モバイル含め
15 台まで
インストール
Yammer
企業内 SNS
OneDrive for Business
情報
共有
個人
文書管理
業務効率向上に役立つ
オールインワン クラウド サービス

13. 利用者視点で考えると・・・

14. 今さらですが ホントに
組織には様々な働き方の人が存在する
ダイバーシティ（多様性）なんて当たり前
14

15. レッツゴー ３６５！
15
メール タスク
管理
予定表/
施設予約
Exchange Online SharePoint Online
情報
共有
チーム
文書管理
掲示板
Skype for Business
オンライン
会議
チャット
在席
情報
Office 365 ProPlus / Business
クラウドから
ダウンロード
モバイル含め
15 台まで
インストール
Yammer
企業内 SNS
OneDrive for Business
情報
共有
個人
文書管理
業務効率向上に役立つ
オールインワン クラウド サービス

16. 多すぎる
ツールだけ用意されても困る
何を使っていいか分からない
使い分けるのが面倒くさい

17. それを見越して
定型入力フォームを準備したり・・・
ツールの使い方トレーニングしたり・・・
17

18. なんか違う
やらされ感がイッパイ
自分の業務に合わない
やっぱり、面倒くさい

19. やばいんじゃない？
ビジネスへの貢献度って、どう把握してますか？
色んな KPI がありますが、アクセス数やディスク
使用量やコンテンツ数とか？
その基準値はどう決めてますか？
えーっと「利用率」って・・サービスアクセス状
況（数と推移）とユーザーアンケートの利用に関
しての結果（ポイント集計）でいいですか？
「利用率」が低いと予算削減対象になりますよね。
あれ？その管理者自身も削減対象？
19

20. なにが問題なんでしたっけ？
自分の業務に
合わない
ツールだけ用意
されても困る
何を使っていいか
分からない
使い分けるのが
面倒くさい やらされ感が
イッパイ
やっぱり、
面倒くさい
20
モチベーションが上がらない
•無理な構造化
•一部にのみ対応
•オフライン不可
自分の業務に
合わない
•リターンが無い
•意味・価値が
分からない
•他人事に思う
モチベーション
が上がらない
自由度が高く気楽に利用できる
近いメンバーとの共有が簡単にできる

21. OneNote で解決！- 利用者のハードルが低い
自由度が高い
◦ 適度にテンプレート作成可能
◦ 議事メモ、ヒアリングシート、
システム情報、共有アカウント、
SharePointサイコレ設定情報・・・
21
Office スタイル カタログ
http://www.microsoft.com/ja-jp/office/2013/stylecatalog/default.aspx

22. OneNote で解決！- 意外と利用幅が広い
サービス・製品連携
◦ Exchangeの予定、タスク連携
◦ Excelを埋め込みプレビュー
◦ Dynamics CRM のノートに
◦ 音声、動画、画像の埋め込み
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23. OneNote で解決！- 意識しなくて共有できる
近いメンバーとの共有
◦ SharePoint上で簡単に共有、
アクセスコントロールもお手のもの
◦ 作成したノートをメール送信
◦ パスワード(セクション単位)も設定可能
共有のフレームワークとしてSharePointを利用
結果、O365の「利用率」が上がる！
＃意識させずに利用してもらうところがポイント
23

24. と言うわけで、
クライアント ツールって重要
活用できる「情報」を集めれる
サービスの「利用率」「満足度」が上がる
→ サービスの「価値」が高まる
24
KEEP CALM
AND
LOVE Office Clients

25. OneNote をカスタマイズしてみよう
ちょっとだけ開発してみよう

26. OneNote の開発方法
1. OneNote API
2. COM API
3. OneNote アドイン開発
おまけ・・・
Onetastic を使用したカスタマイズ
外部サービスを利用したサービス関連系
26

27. OneNote 開発方法の比較
OneNote API COM API
OneNote
アドイン開発
モバイル対応 ○ × ×
保守性 ○ × ×
Office Online対応 ○ × ×
難易度低 △ ○ ×
オフライン可 × ○ ○
ローカルリソース △ ○ ○
単体利用可能 × × ○
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展開人数が多い、モバイル対応が必要、ネットワークは利用可能
であれば、迷わず OneNote API

28. OneNote API の種類
扱える OneNoteの場所が違う
OneNote API
◦ OneDrive
OneNote API for Office 365
◦ OneDrive for Business, SharePoint サイト
◦ 現在Beta中 , 夏ごろGA予定
◦ Developing with Microsoft OneNote in the Cloud with Office 365 APIs
◦ http://channel9.msdn.com/events/Ignite/2015/BRK3101
28

29. とりあえず OneNote API
REST API
マルチプラットフォーム
Live Connect SDK
1. データ登録
2. OAuthトークン取得
3. データとトークン送信
4. OneNote にデータ登録
＃OneDrive 上のOneNote
29

30. Live Connect SDK・・・
Microsoft アカウント を
利用する互換性のある
サービス（OneDrive や
Outlook.com）とアプリを
統合するための API
30

31. demodemo
31

32. 参考）開発の準備
Live Connect クライアントID の取得
OneNote API で使用するクライアント ID を取得する
◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/dn575426.aspx
◦ Microsoft アカウントのセットアップ
◦ プラットフォームに合わせて下記選択
◦ Android、iOS、および Windows Phone のアプリ用の新しいクライアント ID
の取得
◦ Live アプリ管理にて, アプリケーションを作成
◦ クライアント ID, クライアント シークレット を控えておく
◦ OneNote API のユーザーを認証する
◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/dn575435.aspx
◦ Windows ストア アプリ用の新しいパッケージ ID の取得
32

33. 参考）コーディング
とりあえず試してみる
OneNote REST API 対話型リファレンス
◦ http://dev.onenote.com/docs#/reference
apigee.com コンソール
◦ https://apigee.com/onenote/embed/console/onenote/?apig_cc=1
33

34. 参考）サイト
OneNote API
◦ http://dev.onenote.com/
OneNote API デベロッパーセンター
◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/office/dn575420.aspx
Welcome to the OneNote 2013 developer reference
◦ https://msdn.microsoft.com/EN-US/library/office/jj680118.aspx
Office 2013 VBA Documentation
◦ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40326
OneDrive API
◦ https://dev.onedrive.com/index.htm
Interactive Live SDK
◦ http://isdk.dev.live.com/dev/isdk/Default.aspx
34

35. COM API
昔ながらの利用
35

36. One Note COM API
Type Library を参照設定
Note の構造取得用に MSXML も（VBA）

37. demodemo
37

38. 参考）サイト
Window interfaces (OneNote 2013)
◦ https://msdn.microsoft.com/EN-US/library/office/jj680123.aspx
Welcome to the OneNote 2013 developer reference
◦ https://msdn.microsoft.com/EN-US/library/office/jj680118.aspx
VBA (Visual Basic for Applications) マクロ
◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/ff688774.aspx
Office 2013 VBA Documentation
◦ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=40326
Office 2010 の開発者のための新機能
◦ https://msdn.microsoft.com/ja-
jp/library/ff955606.aspx#odc_office14_ta_WhatsNewforOffice2010Developers_OneNote2010
その他の Office 開発
◦ https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/aa905369.aspx

39. 参考）情報収集
Office Dev Center
◦ http://dev.office.com/
OneNoteDev
◦ https://github.com/OneNoteDev/
Microsoft Association of Practicing Architects (MAPA)
◦ https://www.the-mapa.com/
Office Blogs
◦ http://blogs.office.com/
◦ http://blogs.technet.com/b/microsoft_office_/
できるネット：OneNote
◦ http://dekiru.net/category/windows-office/onenote/
39

40. おわり
クライアント ツールって重要
活用できる「情報」を集めれる
サービスの「利用率」「満足度」が上がる
→ サービスの「価値」が高まる
40
KEEP CALM
AND
LOVE Office Clients