Présentation de l'application web EndNote Web aux doctorants le mardi 21 avril 2009 dans le cadre de l'EDA

1. EndNote Web
Logiciel de références
bibliographiques
Présentation dans le cadre de l'EDA
21 avril 2009
1 21/04/09
Service commun de documentation

2. A la fin de cette séance :
• Vous aurez créé votre compte EndNote Web
• Vous saurez collecter les références
bibliographiques via différentes sources
• Vous saurez les organiser et les partager avec
des collègues
• Vous saurez les exploiter dans vos documents
de travail.
2 21/04/09
Service commun de documentation

3. Les logiciels de gestion
des références
bibliographiques
3 21/04/09
Service commun de documentation

4. Des logiciels et applications
web
• Pour collecter
• Pour organiser
• Pour exploiter voire partager
• Quelques exemples de logiciels et
applications : EndNote, Reference
Manager, Zotero, Bibtex, JabRef,
Wikindx, etc.
4 21/04/09
Service commun de documentation

5. EndNote Web parmi les
produits ISI-Thomson
5 21/04/09
Service commun de documentation

6. EndNote Web chez
Thomson-Reuters
• Thomson-Reuters : un des deux leaders
mondiaux de l'information scientifique (avec
Reed-Elsevier)
• Web of Science : première base de données
scientifiques
• Journal of citation reports : publie les facteurs
d'impact des revues
• Nouveaux services : ResearcherID, Scientific
Web Plus, etc.
6 21/04/09
Service commun de documentation

7. Les spécificités
d'EndNote Web
7 21/04/09
Service commun de documentation

8. Spécificités
• Version light du logiciel EndNote ...
• ... donc moins de fonctionnalités ...
• ... mais tous les avantages de l'application
web (léger, accessible partout, partage de
références, etc.)
8 21/04/09
Service commun de documentation

9. Créer un compte
9 21/04/09
Service commun de documentation

10. Depuis le réseau de l'université
ou le VPN, créer votre compte
EndNote Web en cliquant sur
Sign Up (
www.myendnoteweb.com)
Pas nécessaire si vous
disposez déjà un compte Web
of Knowledge ou ResearcherID
10 21/04/09
Service commun de documentation

11. Remplir le formulaire puis
cliquer sur I agree après avoir
pris connaissance des termes
de la licence d'utilisation
11 21/04/09
Service commun de documentation

12. Enregistrement possible à
partir de l'interface Web of
Knowledge
12 21/04/09
Service commun de documentation

13. Présentation générale
de l'interface
13 21/04/09
Service commun de documentation

14. Fenêtre de recherche rapide et de
navigation dans vos dossiers de
références
14 21/04/09
Service commun de documentation

15. Onglet Collect pour collecter, créer ou
importer vos références
15 21/04/09
Service commun de documentation

16. Onglet Organize pour organiser et
partager vos références, créer
des dossiers et sous dossiers
16 21/04/09
Service commun de documentation

17. Onglet Format pour
déterminer le format de
sortie de vos références
(bibliographie, citations),
exporter votre bibliothèque.
17 21/04/09
Service commun de documentation

18. Onglet Options pour gérer les
informations de votre compte et
télécharger les plug-in.
18 21/04/09
Service commun de documentation

19. Collecter
19 21/04/09
Service commun de documentation

20. Collecter : plusieurs méthodes
• Créer une référence
• Importer des références d'une base de
données vers EndNote Web
• Importer des références depuis Google
Scholar
• Importer des références depuis Web of
Knowledge
20 21/04/09
Service commun de documentation

21. Collecter (1) :
créer une référence
21 21/04/09
Service commun de documentation

22. Collecter
Créer « à la main » une
nouvelle référence dans
votre bibliothèque.
Donner le plus d'information
• possible (seuls deux champs
• sont obligatoires)
•
22 21/04/09
Service commun de documentation

23. Utiliser le champ Keywords
pour ajouter vos mot-clés à
la référence.
Ajouter des mots-clés sur
les références importées
automatiquement en
cliquant sur Edit
23 21/04/09
Service commun de documentation

24. Deux zones pour ajouter
vos notes personnelles sur
la référence
24 21/04/09
Service commun de documentation

25. Une fois sauvegardée, la
référence n'affiche que les
champs utilisés.
25 21/04/09
Service commun de documentation

26. Collecter (2) :
importer un fichier de
références depuis une base
26 21/04/09
Service commun de documentation

27. Par exemple dans Scopus :
Sélectionner les références
pertinentes puis cliquer sur
Output
27 21/04/09
Service commun de documentation

28. Paramétrer l'export de vos
références.
Sélectionner le mode de
sauvegarde : Export
Choisir le format de fichier
RIS et le format de sortie
adéquat
Cliquer sur Export
28 21/04/09
Service commun de documentation

29. Sauvegarder le fichier RIS
sur votre ordinateur
29 21/04/09
Service commun de documentation

30. 1) Sélectionner le fichier RIS
2) Sélectionner un filtre des données (champs
disponibles dans les références) : ici Scopus
3) Sélectionner un groupe pour les références
importées
30 21/04/09
Service commun de documentation

31. Le nombre de filtres étant
important, créer une liste de
filtres favoris permet de
gagner du temps.
Cliquer sur Customize this list
puis créer votre propre liste
(Scopus, Scifinder, Pubmed,
Francis, etc.)
31 21/04/09
Service commun de documentation

32. Collecter (3) :
importer des références
depuis Google Scholar
32 21/04/09
Service commun de documentation

33. Importer des références
Avant tout,
depuis Google Scholar vérifier les
paramètres
Google
Scholar
33 21/04/09
Service commun de documentation

34. Sélectionner
Endnote comme
Gestionnaire
bibliographique
et sauvegarder
vos paramètres
34 21/04/09
Service commun de documentation

35. Cliquer sur
Importer dans
EndNote
35 21/04/09
Service commun de documentation

36. S'identifier
36 21/04/09
Service commun de documentation

37. La référence est
exportée vers
votre
bibliothèque
EndNote Web
37 21/04/09
Service commun de documentation

38. Collecter (4) :
importer des références
depuis Web of Knowledge
38 21/04/09
Service commun de documentation

39. Importer des références
depuis Web of Knowledge
Effectuer une recherche
39 21/04/09
Service commun de documentation

40. Nombre de résultats
Choix de sauvegardes des résultats
40 21/04/09
Service commun de documentation

41. Première
méthode pour
importer des
références de
Web of
Knowledge vers
Endnote Web
1) Cocher les
références
pertinentes puis
cliquer sur
Savec to
EndNote Web
41 21/04/09
Service commun de documentation

42. Web of Knowledge vous renvoie vers
une page d'identification.
S'identifier
42 21/04/09
Service commun de documentation

43. Les références sélectionnées sont
automatiquement intégrées à votre
bibliothèque EndNote Web
43 21/04/09
Service commun de documentation

44. Seconde
méthode pour
importer des
références de
Web of
Knowledge vers
Endnote Web
2) Cocher les
références
pertinentes puis
cliquer sur Add
to Marked List
pour les
enregistrer dans
votre paniercommun de documentation
44 21/04/09
Service

45. Une fois les références sauvegardées
dans votre panier, cliquer sur Marked List
pour y accéder
45 21/04/09
Service commun de documentation

46. Paramétrer l'export des références, puis
cliquer sur Save to My EndNote Web
46 21/04/09
Service commun de documentation

47. Collecter : exercices
47 21/04/09
Service commun de documentation

48. Collecter : exercices
• Effectuer une recherche sur Scopus
— Récupérer la première page de résultats
• Effectuer une recherche sur Google scholar
— Récupérer un résultat de votre recherche
• Effectuer une recherche sur Web of Knowledge
— Récupérer la première page de résultats
48 21/04/09
Service commun de documentation

49. Organiser
49 21/04/09
Service commun de documentation

50. Une fois les références
importées, les organiser en
dossiers à partir de l'onglet
Organize
50 21/04/09
Service commun de documentation

51. Manage My Groups : créer et
gérer vos dossiers
Others' Groups : gérer les groupes
partagés
Find duplicates : trouver et
marquer les références en double
dans la bibliothèque
51 21/04/09
Service commun de documentation

52. Pour créer un nouveau
dossier, cliquer sur New
Group et entrer l'intitulé du
dossier
52 21/04/09
Service commun de documentation

53. Répartir les références dans
les dossiers créés en
sélectionnant les items et en
choisissant le dossier
adéquat dans le champ Add
to Group
53 21/04/09
Service commun de documentation

54. Partager vos dossiers avec
des collègues disposant d'un
compte EndNote Web en
cliquant sur la case Share
Paramétrer le partage du
dossier en cliquant sur
Manage Sharing
54 21/04/09
Service commun de documentation

55. Entrer les adresses mail
Sélectionner un mode de partage :
Lecture seule ou Lecture/Écriture
55 21/04/09
Service commun de documentation

56. Créer, modifier, supprimer vos
partages
56 21/04/09
Service commun de documentation

57. Organiser : exercices
57 21/04/09
Service commun de documentation

58. Organiser : exercices
• Créer plusieurs dossiers thématiques
— Répartissez les références importées dans ces dossiers
• Partager un dossier avec un collègue
— Voir les actions dans le menu Others' Groups
58 21/04/09
Service commun de documentation

59. Exploiter (1) :
produire une bibliographie
59 21/04/09
Service commun de documentation

60. Exploiter les références à partir
de l'onglet Format.
Bibliography : pour enregistrer,
envoyer par mail ou imprimer
toutes vos références ou les
références d'un dossier au
format HTML, TXT et RTF.
60 21/04/09
Service commun de documentation

61. 1) Sélectionner l'ensemble ou le sous-ensemble de
références.
2) Sélectionner le style de format à appliquer selon le
domaine (voir les exemples ci-contre) ou la revue de
publication (voir Customize this list)
3) Sélectionner le format du fichier (RTF pour un format mis
en forme facilement exploitable dans un traitement de texte)
4) Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier en PJ par
mail (E-Mail) ou afficher et imprimer le fichier HTML (Preview
& Print)
61 21/04/09
Service commun de documentation

62. Exploiter (2) :
utiliser EndNote Web à
partir de Word
62 21/04/09
Service commun de documentation

63. Cite While You Write est un plugin pour Word : un
tutoriel sous-titré en français de cet outil est
disponible à cette adresse
63 21/04/09
Service commun de documentation

64. Exploiter (3) :
mettre automatiquement en
forme votre document
tres te
s au tex
ur le ts de
Po e n
ord)
em
t
trai hors W
(
64 21/04/09
Service commun de documentation

65. Indiquer les citations entre { } et
laisser un retour chariot à la fin
du document pour l'insertion
automatique de la bibliographie
65 21/04/09
Service commun de documentation

66. Indiquer le chemin du
document (format rtf
obligatoire) à formater et
le style bibliographique
choisi.
Cliquer sur Format
66 21/04/09
Service commun de documentation

67. Rapport de formatage : toutes
les citations du document ont
trouvé une correspondance
dans les références de la
bibliothèque
67 21/04/09
Service commun de documentation

68. Le fichier obtenu contient les
citations entre ( ) et la
bibliographie mise en forme
68 21/04/09
Service commun de documentation

69. Exploiter (4) :
exporter votre bibliothèque
EndNote Web
69 21/04/09
Service commun de documentation

70. Exporter toutes les références
ou un dossier.
Sélectionner un format d'export.
Sauvegarder le fichier (Save),
envoyer le fichier par mail (E-
Mail) ou afficher et imprimer le
fichier au format HTML (Preview
& Print)
70 21/04/09
Service commun de documentation

71. Exploiter : exercices
71 21/04/09
Service commun de documentation

72. Exploiter : exercices
• Créer une bibliographie au format rtf
— Créer la bibliographie exhaustive de votre bibliothèque
EndNote Web
• Formater les citations et la bibliographie d'un
document rtf
— Créer un document rtf sous OpenOffice Texte
— Ajouter quelques citations sous la forme {Nom, année}
— Formater le document avec EndNote Web
72 21/04/09
Service commun de documentation

73. Les extensions
73 21/04/09
Service commun de documentation

74. Les extensions
• Cite while you write pour l'intégration
de vos références bibliographiques sous
MS Word.
• Barre d'outil Firefox pour sauvegarder
rapidement des références à partir de
votre navigateur web
74 21/04/09
Service commun de documentation

75. Les extensions
75 21/04/09
Service commun de documentation

76. Les extensions
Barre d'outil Firefox
EndNote : renvoi au site
myendnoteweb.com
Capture : créé une référence
à la volée
76 21/04/09
Service commun de documentation

77. Des questions ?
nicolas.alarcon@univ-angers.fr
Merci de votre attention
77 21/04/09
Service commun de documentation