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Modulo PROBLEM SOLVING parte 2
  Pensiero creativo ed efficace
PENSARE:
tecniche di management
      del pensiero
pensiero parallelo
cappello
    =
  abito
mentale
gruppi
BIANCO

                   fatti
                    dati
                 definizioni

                 Oggettività
                Imparzialità
                 Neutralità

“Evitando opinioni o impressioni, rilevo che…”
          “Limitatamente ai fatti…”
       “anzitutto raccogliamo i dati!!!”
Tecniche riconducibili al
   Cappello Bianco
   In quanto fase di
  PROBLEM SETTING
Legge di Pareto




                                      Matrice di Eisenhower
COSA FARE: individuare le attività strategiche e decisive, le poche cause che
davvero determinano la maggior parte degli effetti
obiettivi
S.M.A.R.T.




COSA FARE: definire obiettivi
Specifici, Misurabili, Attraenti, Raggiungibili, Tempificati
Stabilire priorità
Analizzare le possibilità




COSA FARE: definire
punti di Forza e Debolezza interni, poi Opportunità e Minacce esterne
ROSSO

      emozioni
         relazioni
           valori

       Soggettività
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No giustificazioni razionali

“La mia sensazione è che…”
 “Ho paura/certezza che…”
Tecniche riconducibili al
    Cappello Rosso
   in quanto fase di
  PROBLEM SETTING
Storytelling

Ascolto attivo, Empatia

Attenzione alle relazioni

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  Attenzione ai valori
VERDE

               nuove idee
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                    alle idee
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Sostanzialmente 4 tipologie:


1. ASSOCIAZIONE
es. a matrice (incrocio di parole-chiave, elementi ecc.); mappe mentali per
       costruire grappoli di concetti/elementi associati

2. ANALOGIA
es. a spostamento (cambio di uso o contesto, “e se fosse” ecc.), a check list di
        verbi che mettono in movimento idee

3. DEFORMAZIONE
es. a inversione, provocazione, esagerazione/diminuzione per spingere verso
        nuove direzioni lo sguardo mentale

4. PROIEZIONE
es. a scenari immaginari, anche viaggi nel tempo-spazio; a immagini mentali,
        metafore e anche veri disegni; a immedesimazione-personificazione
GIALLO

             aspetti positivi
                    speranza
                    punti forti

                    Ottimismo
                  Logica positiva
Far sì che le cose si realizzino, cercare soluzioni

              “Andrà bene, perché…”
“Preferisco vedere questi aspetti positivi prima di
             quelli negativi, ovvero…”
Tecniche riconducibili al
    Cappello
   in quanto fase di
 PENSIERO POSITIVO
Pensiero non-negativo

      Ottimismo logico

Killing dell’impotenza appresa
NERO

            aspetti critici
          Negatività, limiti, vincoli
               punti deboli

                Pessimismo
              Logica negativa
  Mettere alla prova fatti, emozioni, scelte

         “Non può funzionare perché…”
“I rischi/limiti dell’idea sono che…” “Sì, ma…”
Tecniche riconducibili al
     Cappello Nero
    in quanto fase di
PENSIERO CONVERGENTE
Mappatura con scelta

Diagramma di Gantt
          e
     to do Plan
BLU

                 governo
                  gestire e
              pensare il pensiero

   Organizzazione/management delle idee
               Super-visione

            “metti il cappello color…”
“ti sei accorto che stai pensando con il cappello
                     color…?”
ESERCITAZIONE in intergruppo




        Gioco di brain-managing:
        dirigere intenzionalmente
              l’attenzione e il
           comportamento del
                  pensiero

                       v. note
Sperimentazione in intergruppo
adottando teatralmente la tecnica

Mentre 1 gruppo cerca soluzione,
  altri osservano e giudicano
COMPITO in intergruppo:

siete i collaboratori più fidati del Preside della
scuola, che ha velleità di innovazione e vi ha
chiesto suggerimenti e soluzioni concrete per
trovare alternative alla campanella che suona ai
cambi dell'ora.
Cosa proporreste? Come lo realizzereste ne
dettaglio del cosa / chi / come / quando / dove?
Sperimentazione in sottogruppi
         applicata a progetti-problemi
       adottando teatralmente la tecnica

3-4 gruppi da max 6 (con 1 capo blu per gruppo)
          3-4 problemi-sfide-progetti
I COMPITO (miglioramento organizzativo):

siete i collaboratori più fidati del Capo di una
nota industria del territorio, che vuole cambiare
il sistema di controllo dei tempi dei dipendenti,
evitando il cartellino (impersonale, fantozziano)
ma anche l’anarchia temporale (un po’ di
controllo ci vuole pur sempre…).
Cosa proporreste?
Come lo realizzereste in dettaglio?
II COMPITO (miglioramento economico personale):

siete un ottimo dipendente, sempre impegnato e
 aziendalista; da tempo ritenete di meritare un
 aumento, quindi dopo anni vi sentite in grado di
 poter andare dal capo e negoziare un aumento di
 stipendio.
 Valutate tutti gli aspetti “alla 6 cappelli”;
 che fate? Come vi proponete?
 Provate a «raccontare» il vostro processo di
 problem setting and solving.
III COMPITO (miglioramento ambientale):

la tecnologia e i costumi negli ultimi anni ha fatto davvero
  passi da gigante e potrebbe cambiare ancor più
  radicalmente gli ambienti in cui viviamo. L'aspetto
  sembra ancora quello di un tempo: scrivanie, sedute,
  cancelleria ecc. tutti sempre allo stesso modo.
  Siete un gruppo di consulenti di ambienti lavorativi
  ergonomici e di interior-design, incaricati di trovare
  formule innovative per modernizzare gli uffici
  dell’Agenzia del Lavoro, garantendo efficienza ed insieme
  benessere.
  Attendiamo proposte ben strutturate, applicando passo
  passo la tecnica dei 6 cappelli.
IV COMPITO (miglioramento organizzativo):

durante le ultime Feste Vigiliane gli organizzatori hanno
dovuto fronteggiare per 7 volte un'emergenza che non
avevano considerato in nessun modo: bambini smarriti
nella folla. La cosa è finita più volte sui giornali e persino al
TG2, dando una cattiva immagine dell'organizzazione
trentina. Come task-force provinciale siete incaricati di
trovare soluzioni convincenti per la prossima edizione.
Cercate di:
-   Generare molte proposte creative attraverso tecniche di pensiero
    laterale
-   Scegliere la più convincente attraverso tecniche valutative-
    selettive
-   Definire un piano di lavoro
GESTIRE IL TEMPO

Il tempo e…

- storie di vita
- procedure
- strumenti (in particolare digitali)
- obiettivi
RISOLVERE I PROBLEMI

I problemi e…

- il pensiero divergente
- il pensiero convergente
- tecniche di creatività
- tecniche di progettualità
Mindscape audiomappa sui 6 cappelli

http://www.mindscapestudio.it/site/index.php?option=com_conten
           t&view=article&id=54&Itemid=89&lang=it
Teoria: pensiamo al pensiero
per risolvere impostare progetti e problemi
Compito:
ideare e programmare la festa di fine corso

                 Divisi in gruppi.
                 Tempo 15 min.
Teoria: pensiamo al pensiero
per risolvere impostare progetti e problemi
Ratatouille come esempio di
   cambiamento creativo
http://www.youtube.comwatch?v=WcR7U2tuNoY



  Theo Jansen come mix perfetto di
  pensiero divergente e convergente
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il pensiero
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Apologo Zen dello scorpione e della rana
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cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0
GESTIRE IL TEMPO

Il tempo e…

- storie di vita
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problem-solving - 6 cappelli per pensare - Parte 2

  • 1. Modulo PROBLEM SOLVING parte 2 Pensiero creativo ed efficace
  • 2.
  • 5.
  • 6.
  • 7. cappello = abito mentale
  • 9.
  • 10. BIANCO fatti dati definizioni Oggettività Imparzialità Neutralità “Evitando opinioni o impressioni, rilevo che…” “Limitatamente ai fatti…” “anzitutto raccogliamo i dati!!!”
  • 11. Tecniche riconducibili al Cappello Bianco In quanto fase di PROBLEM SETTING
  • 12. Legge di Pareto Matrice di Eisenhower COSA FARE: individuare le attività strategiche e decisive, le poche cause che davvero determinano la maggior parte degli effetti
  • 13. obiettivi S.M.A.R.T. COSA FARE: definire obiettivi Specifici, Misurabili, Attraenti, Raggiungibili, Tempificati
  • 15. Analizzare le possibilità COSA FARE: definire punti di Forza e Debolezza interni, poi Opportunità e Minacce esterne
  • 16.
  • 17. ROSSO emozioni relazioni valori Soggettività Intuito, non logica No giustificazioni razionali “La mia sensazione è che…” “Ho paura/certezza che…”
  • 18. Tecniche riconducibili al Cappello Rosso in quanto fase di PROBLEM SETTING
  • 19. Storytelling Ascolto attivo, Empatia Attenzione alle relazioni Attenzione ai sentimenti Attenzione ai valori
  • 20.
  • 21. VERDE nuove idee innovazione alternative Immaginazione/creatività Cambiare prospettiva e generare e dar movimento alle idee Pensiero laterale-asimmetrico “Rompiamo i soliti schemi e immaginiamo che…” “Come provocazione dico…” “Rovesciamo il punto di vista…”
  • 22. Tecniche riconducibili al Cappello Verde in quanto fase di PENSIERO DIVERGENTE
  • 23. Le tecniche di creatività Sostanzialmente 4 tipologie: 1. ASSOCIAZIONE es. a matrice (incrocio di parole-chiave, elementi ecc.); mappe mentali per costruire grappoli di concetti/elementi associati 2. ANALOGIA es. a spostamento (cambio di uso o contesto, “e se fosse” ecc.), a check list di verbi che mettono in movimento idee 3. DEFORMAZIONE es. a inversione, provocazione, esagerazione/diminuzione per spingere verso nuove direzioni lo sguardo mentale 4. PROIEZIONE es. a scenari immaginari, anche viaggi nel tempo-spazio; a immagini mentali, metafore e anche veri disegni; a immedesimazione-personificazione
  • 24.
  • 25. GIALLO aspetti positivi speranza punti forti Ottimismo Logica positiva Far sì che le cose si realizzino, cercare soluzioni “Andrà bene, perché…” “Preferisco vedere questi aspetti positivi prima di quelli negativi, ovvero…”
  • 26. Tecniche riconducibili al Cappello in quanto fase di PENSIERO POSITIVO
  • 27. Pensiero non-negativo Ottimismo logico Killing dell’impotenza appresa
  • 28.
  • 29. NERO aspetti critici Negatività, limiti, vincoli punti deboli Pessimismo Logica negativa Mettere alla prova fatti, emozioni, scelte “Non può funzionare perché…” “I rischi/limiti dell’idea sono che…” “Sì, ma…”
  • 30. Tecniche riconducibili al Cappello Nero in quanto fase di PENSIERO CONVERGENTE
  • 31. Mappatura con scelta Diagramma di Gantt e to do Plan
  • 32.
  • 33. BLU governo gestire e pensare il pensiero Organizzazione/management delle idee Super-visione “metti il cappello color…” “ti sei accorto che stai pensando con il cappello color…?”
  • 34. ESERCITAZIONE in intergruppo Gioco di brain-managing: dirigere intenzionalmente l’attenzione e il comportamento del pensiero v. note
  • 35. Sperimentazione in intergruppo adottando teatralmente la tecnica Mentre 1 gruppo cerca soluzione, altri osservano e giudicano
  • 36. COMPITO in intergruppo: siete i collaboratori più fidati del Preside della scuola, che ha velleità di innovazione e vi ha chiesto suggerimenti e soluzioni concrete per trovare alternative alla campanella che suona ai cambi dell'ora. Cosa proporreste? Come lo realizzereste ne dettaglio del cosa / chi / come / quando / dove?
  • 37. Sperimentazione in sottogruppi applicata a progetti-problemi adottando teatralmente la tecnica 3-4 gruppi da max 6 (con 1 capo blu per gruppo) 3-4 problemi-sfide-progetti
  • 38. I COMPITO (miglioramento organizzativo): siete i collaboratori più fidati del Capo di una nota industria del territorio, che vuole cambiare il sistema di controllo dei tempi dei dipendenti, evitando il cartellino (impersonale, fantozziano) ma anche l’anarchia temporale (un po’ di controllo ci vuole pur sempre…). Cosa proporreste? Come lo realizzereste in dettaglio?
  • 39. II COMPITO (miglioramento economico personale): siete un ottimo dipendente, sempre impegnato e aziendalista; da tempo ritenete di meritare un aumento, quindi dopo anni vi sentite in grado di poter andare dal capo e negoziare un aumento di stipendio. Valutate tutti gli aspetti “alla 6 cappelli”; che fate? Come vi proponete? Provate a «raccontare» il vostro processo di problem setting and solving.
  • 40. III COMPITO (miglioramento ambientale): la tecnologia e i costumi negli ultimi anni ha fatto davvero passi da gigante e potrebbe cambiare ancor più radicalmente gli ambienti in cui viviamo. L'aspetto sembra ancora quello di un tempo: scrivanie, sedute, cancelleria ecc. tutti sempre allo stesso modo. Siete un gruppo di consulenti di ambienti lavorativi ergonomici e di interior-design, incaricati di trovare formule innovative per modernizzare gli uffici dell’Agenzia del Lavoro, garantendo efficienza ed insieme benessere. Attendiamo proposte ben strutturate, applicando passo passo la tecnica dei 6 cappelli.
  • 41. IV COMPITO (miglioramento organizzativo): durante le ultime Feste Vigiliane gli organizzatori hanno dovuto fronteggiare per 7 volte un'emergenza che non avevano considerato in nessun modo: bambini smarriti nella folla. La cosa è finita più volte sui giornali e persino al TG2, dando una cattiva immagine dell'organizzazione trentina. Come task-force provinciale siete incaricati di trovare soluzioni convincenti per la prossima edizione. Cercate di: - Generare molte proposte creative attraverso tecniche di pensiero laterale - Scegliere la più convincente attraverso tecniche valutative- selettive - Definire un piano di lavoro
  • 42.
  • 43. GESTIRE IL TEMPO Il tempo e… - storie di vita - procedure - strumenti (in particolare digitali) - obiettivi
  • 44. RISOLVERE I PROBLEMI I problemi e… - il pensiero divergente - il pensiero convergente - tecniche di creatività - tecniche di progettualità
  • 45. Mindscape audiomappa sui 6 cappelli http://www.mindscapestudio.it/site/index.php?option=com_conten t&view=article&id=54&Itemid=89&lang=it
  • 46. Teoria: pensiamo al pensiero per risolvere impostare progetti e problemi
  • 47. Compito: ideare e programmare la festa di fine corso Divisi in gruppi. Tempo 15 min.
  • 48. Teoria: pensiamo al pensiero per risolvere impostare progetti e problemi
  • 49. Ratatouille come esempio di cambiamento creativo http://www.youtube.comwatch?v=WcR7U2tuNoY Theo Jansen come mix perfetto di pensiero divergente e convergente http://www.youtube.com/watch?v=WcR7U2tuNoY
  • 53. ripetere (rito) comportamenti, gesti, atteggiamenti imitare , immedesimarsi provare, sperimentare
  • 54. Dal film Shine: http://www.youtube.com/watch?v=qkH7CydWW18 “immagina di avere le mani grandi, come quelle di un gigante!”
  • 57. potere + del ruolo
  • 58.
  • 59. potere - del ruolo
  • 60.
  • 61. Apologo Zen dello scorpione e della rana
  • 62. gli uomini NON coincidono con i loro ruoli schemi automatismi
  • 63. RIPASSO cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0
  • 64. GESTIRE IL TEMPO Il tempo e… - storie di vita - procedure - strumenti (in particolare digitali) - obiettivi
  • 65. RISOLVERE I PROBLEMI I problemi e… - il pensiero divergente - il pensiero convergente - tecniche di creatività - tecniche di progettualità