parte 2 del modulo su teorie e tecniche di gestione del tempo - formatore alberto.garniga@gmail.com

1. PIANIFICARE: time management

2. Le domande
chiave
1. cos'è per me il tempo?
CAPIRE
2. come gestisco tempo?
PIANIFICARE
3. che senso do al tempo?
VIVERE

4. incipit
Video Fantozzi (MORBOSO ATTACCAMENTO AL LAVORO)
http://www.youtube.com/watch?v=jBcL_DVJX7w al minuto 1,25

5. TEORIA:
concetti-chiave
su gestione del tempo

6. Come vivo la mia
giornata-tipo?
unità di misura temporale-vitale

7. Come mai tutti sappiamo
esattamente cosa fare la
mattina appena alzati ?
Video Fantozzi (CARTELLINO)

8. parola-chiave 1:
tempo-procedura

9. tempo-catena / tempo-liquidità

10. NB: concetto di
protocollo
ripetitività, prevedibilità, tecnica + strategia, decisione, persona

11. NB: distinzione azioni
ripetute / occasionali
Cercare di economizzare + decidere come collocarle nella giornata

12. NB: concetti di
efficacia / efficienza
obiettivi, risultati + mezzi, tempi

14. parola-chiave 2:
tempo-priorità

15. Come stabilisci ciò che è
prioritario e ciò che è
secondario ?

16. NB: distinzione
urgenza / priorità

17. MATRICE DI +
IMPORTANZA
EISENHOWER
A B
_ URGENZA URGENZA +
D C
_ IMPORTANZA

18. +
IMPORTANZA
plan priorità
_ URGENZA URGENZA +
cestinare, evadere,
stand by delegare
_ IMPORTANZA

21. MATRICE DI
EISENHOWER

22. Esercizio
Cosa: tempo e priorità
Come: test
Strumento: “matrice di Eisenhower”

23. Pausa caffè

24. STRUMENTI:
tecniche e mezzi
di gestione del tempo

25. Esercizio
Cosa: divisi in coppie con mix bilanciato di livelli in
abilità uso computer, costruire la propria giornata,
ipotizzando/ricordando cosa farò/facevo al lavoro
Come: settaggio base (es.lingua); poi puntualizzare
appuntamenti, attività ripetute, promemoria
scaletta funzioni-chiave GCalendar:
1. setting base lingua-ora-colori ecc.;
2. visualizzazione giorno-settimana-mese-anno;
3. creare evento con dettagli e allegati;
4. fissare app ripetuti o anniversari;
5. fissare dei reminders
Strumento: GoogleCalendar individuale

26. Esercizio
Cosa: divisi in coppie con mix bilanciato di livelli in
abilità uso computer, costruire la propria settimana,
ipotizzando/ricordando cosa farò/facevo al lavoro
Come: puntualizzare
a) attività prioritarie, le scadenze, i reminders
(anticipati di ...)
b) gli obiettivi specifici giornalieri/settimanali (su
Google Task)
Strumento: GoogleCalendar individuale

27. parola-chiave 3:
tempo-valore

28. Il tempo è
denaro?
Quanto costa il tempo

29. Quanto costa il tempo?
Quanto costa il tempo

31. Esercizio
ognuno cerchi di classificare con
punteggi i propri compiti giornalieri
Strumento: the-printable-ceo
http://davidseah.com/blog/the-printable-ceo

32. NB: distinzione
routinario / a scadenza
due-time

34. Esercizio
Fissarsi alcune scadenze su
GoogleTask da Gmail o da
GCalendar
Strumento: Google

35. STRUMENTI:
tecniche e mezzi
di gestione del tempo:

36. Posso condividere
la pianificazione
del tempo
lavorativo?

37. condiviso

38. Il tempo e le mansioni
Esercizio
Cosa: divisi in coppie distanti fisicamente, accordandosi
in chat (quindi silenzio totale),
Condividere in modalità 2.0 il calendar
Come: creare nuovo calendario condiviso, dove
segnare, rispetto a un progetto comune:
a) appuntamenti, scadenze, reminders
b) attività obiettivi su Google Task
Strumento: GoogleCalendar condiviso

39. altri strumenti per il Tempo 2.0

42. Film di stimolo
Blade runner
http://www.youtube.com/watch?v=Y3WamQPEQbM
e ingl. http://www.youtube.com/watch?v=a_saUN4j7Gw

43. Canzoni di stimolo
“Alla mia età” di Tiziano Ferro
http://www.youtube.com/watch?v=RmTL9r_jGjk