Este documento presenta un resumen del método de gestión de tareas GTD (Getting Things Done). GTD se basa en 4 fases: recopilar tareas e ideas, procesar la información para determinar la acción requerida, organizar las tareas en categorías, y revisar periódicamente. El documento también describe cómo aplicar GTD en el trabajo diario de I+D+i, incluyendo ejemplos de cómo recolectar, procesar, organizar y revisar tareas. Finalmente, se mencionan algunas herramientas que pueden usarse para implement

1. Mini Curso GTD
Por Alejandro Álvarez Menéndez
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2. Índice
1 ¿Qué es GTD?
2 Fases del GTD
3 Un día en I+D+i
4 Herramientas
5 Más información
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3. 1. ¿Qué es GTD?
 GTD o Getting Things Done es un
método de gestión de tareas
desarrollado por David Allen.
 NO HAY LISTAS POR PRIORIDAD
 Se basa en la realización de 4 pasos
fundamentales
 Aplicable para todos los contextos
(trabajo, ocio, etc)
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4. Índice
1 ¿Qué es GTD?
2 Fases del GTD
3 Un día en I+D+i
4 Herramientas
5 Más información
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5. 2. Fases del GTD. Resumen
1. Recopilar 2. Procesar
3. Organizar 4. Revisar
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6. 2. Fases del GTD. Esquema
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7. 2.1. Fases del GTD. RECOPILAR
 Almacenar todas las ideas/tareas/cosas que vayan llegando a
nuestro sistema……¡¡ABSOLUTAMENTE TODO!!
 Recopilamos en un Inbox o Bandeja de Entrada.
 No pensamos, únicamente recopilamos y seguimos con nuestro
trabajo
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8. 2.2. Fases del GTD. PROCESAR
 A partir de las «cosas» que tenemos en nuestro inbox nos
haremos dos preguntas:
 ¿Requiere una acción física?
 Sí pero, ¿es mi responsabilidad?
 Sí  Guardamos en una “carpeta”
 No  Delegamos en la persona adecuada
 No
 Archivar (Material futuro)
 Eliminar (Material innecesario)
 Aplicar la «Regla de los 2 minutos»
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9. 2.3. Fases del GTD. ORGANIZAR
 Se organizan las tareas dependiendo de su naturaleza:
 Próximo: Acciones que se deben realizar próximamente
 Proyecto: Varias acciones
 Algún día / Tal vez: “Cosas” que nos gustaría hacer pero que no
podemos/queremos afrontar actualmente
 En espera: Tareas delegadas a terceras personas
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10. 2.4 Fases del GTD. REVISAR
 Fase fundamental del método
 De forma periódica se han de revisar las carpetas a las que
están asignadas las tareas y moverlas si es necesario
 Como mínimo, una vez a la día.
 Revisión semanal, indispensable.
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11. Índice
1 ¿Qué es GTD?
2 Fases del GTD
3 Un día en I+D+i
4 Herramientas
5 Más información
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12. 3. Un día en I+D+i
 Un día cualquiera llegamos a Treelogic
 Nos sentamos en nuestra mesa y nos ponemos a trabajar
 Cuando de repente…
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13. t-->
3.1. Un día en I+D+i. Recolectar

 Aprender conpanPhotoshop
Reunión ael Fínez a las 12
Retenciones e Ingresos
Comprar usar tu hermana
Cumpleaños de
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14. 3.2. Un día en I+D+i. Procesar
 Reunión con Fínez ¡2 MINUTOS!
 Retenciones e ingresos en 2009 SIN ACCIÓN
 Comprar el pan ACCIÓN
 Cumpleaños de María ACCIÓN
 Aprender Photoshop ACCIÓN
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15. 3.3. Un día en I+D+i. Organizar
 Retenciones e ingresos en 2009 ARCHIVAR
 Comprar el pan PRÓXIMO
 Cumpleaños de María PROYECTOS
 Aprender Photoshop ALGÚN DÍA
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16. 3.4. Un día en I+D+i. Revisar
PRÓXIMO PROYECTOS
Aprender Photoshop
Comprar el pan Comprar regalo
Redactar Justificación Técnica mIO! Llamar a mi madre
Comprar entradas del cine
EN ESPERA ALGÚN DÍA
Revisión entregable PIRAmIDE (Pablo) Aprender Photoshop
Comprar regalo (Cuñado)
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17. Índice
1 ¿Qué es GTD?
2 Fases del GTD
3 Un día en I+D+i
4 Herramientas
5 Más información
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18. t-->
4. Herramientas
 ¿Qué utilizo yo para gestionar toda esta información? ¡LO QUE TÚ QUIERAS!
TRADICIONAL SOFTWARE
 Libretas  GTD:
 Blocs de notas  Things
 Post-it  Nirvana
 Agenda  iGTD
 Carpetas  Otros:
 Archivadores  Evernote
 Remember the Milk
 Gmail
La herramienta perfecta  Google Calendar
es….  iCal
LA QUE MEJOR SE
ADAPTE A TUS
NECESIDADES www,priacta.com/software
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19. Índice
1 ¿Qué es GTD?
2 Fases del GTD
3 Un día en I+D+i
4 Herramientas
5 Más información
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20. 5. Más información
El libro del GTD
En Internet
 Multitud de blogs y webs sobre GTD y productividad en general:
 Think Wasabi, DuTudu, Optima Infinito, El Canasto, Productividad Personal
 GTD Times, SimpleGTD with Kelly Forrister, Lifehack.org
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21. MUCHAS GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN
ASTURIAS GALICIA
Parque Tecnológico de Asturias · Parcela 30 Centro Mans, Parcela D22 · Polígono Pocomaco
33428 Llanera – Asturias · España 15190 A Coruña · España
info@treelogic.com 902 286 386 www.treelogic.com Treelogic S.L. 21