SOMMAIRE : - L’Après-Création : une phase « piège » pour l’entrepreneur…. - Pilotez mon entreprise : pourquoi ? - Définissez des outils de pilotage gagnants !

1. Créateurs : pérennisez et
pilotez votre entreprise !

2. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
A propos du cabinet ALIANTIS
ALIANTISALIANTIS est né de la volonté d’experts-comptables
et de commissaires aux comptes indépendants de
mettre en commun leurs compétences pour proposer
une offre de services pluridisciplinaireune offre de services pluridisciplinaire :
Expertise comptable
Audit légal et contractuel
Gestion sociale et paies
Fiscalité
Assistance juridique
Conseils (création, transmission…)

3. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
A propos du cabinet ALIANTIS
MultiMulti--sitessites (Lyon, Chasse sur Rhône, Saint-Etienne),
certifié ISO 9001, ALIANTIS intervient sur toute la région
Rhône-Alpes pour accompagner dans leur développement :
Artisans / Commerçants
TPE
PME – PMI
Professions libérales
Immobilier
Associations
Créateurs / Repreneurs d’entreprises
Auto-entrepreneurs
Etc.

4. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
SOMMAIRE
1)1) LL’’AprAprèèss--CrCrééation : une phaseation : une phase
«« pipièègege »» pour lpour l’’entrepreneurentrepreneur……..
2)2) Pilotez mon entreprise : pourquoi ?Pilotez mon entreprise : pourquoi ?
3)3) DDééfinissez des outils de pilotagefinissez des outils de pilotage
gagnants !gagnants !

5. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
L’Après-Création : une phase
« piège » pour l’entrepreneur….
le plus difficile n’est pas (toujours) de
démarrer mais de durer !
Créateurs : pérennisez et pilotez
votre entreprise !

6. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
L’Après-Création : une phase
critique pour l’entrepreneur….
Quelques constats
Efforts dEfforts dééployployééss pour le montage du projet
d’entreprise
«« RelâchementRelâchement »» du créateur
Focalisation sur la partieFocalisation sur la partie «« businessbusiness »» et le quotidien
DifficultDifficultééss àà «« penserpenser »» les enjeux de l’après-création
Manque de compManque de compéétences adapttences adaptééeses : comptabilité,
gestion, finance,…

7. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Risques potentiels
Organisation interne et moyens inadaptOrganisation interne et moyens inadaptééss au
développement de l’activité
Insatisfaction clientsInsatisfaction clients / pertes de C.A
DDéégradationgradation des relations fournisseurs
TrTréésorerie tenduesorerie tendue ou dans le « rouge »
DurcissementDurcissement des relations avec les banques
ContinuitContinuitéé dd’’exploitationexploitation : compromise (ou pire ?)
L’Après-Création : une phase
critique pour l’entrepreneur….

8. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
L’Après-Création : une phase
critique pour l’entrepreneur….
L’enjeu majeur de la phase « d’Après-Création » :
Assurez le dAssurez le dééveloppement, la croissanceveloppement, la croissance de
votre entreprise, c’est contribuer à la
pérenniser !
Mais pour celaMais pour cela, il est nécessaire d’avoir les
« bons » outils de gestion et de pilotageoutils de gestion et de pilotage pour
ne pas aller dans le mur….

9. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise : pourquoi ?
Il n’y a jamais de bons vents pour un navire
sans port de destination….
Créateurs : pérennisez et pilotez
votre entreprise !

10. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Contexte de crise économique : un temps de
brouillard provoquant une visibilité réduite et un horizon
incertain…sources de risques accrus
Nécessité de prévoir et d’anticiper le management
Besoin d’informations de gestion en « temps réel »
Assurance / s/ séécuritcuritéé pour les partenaires financiers
Concrétisation de la « vision » de mon entreprise
Adaptation pertinente des ressources aux besoins

11. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour assurer sa croissance et donc sa pérennité
ou….CommentComment «« grandirgrandir »» sans aller dans le mur !sans aller dans le mur !
Grandir est le rêve des chefs d’entreprise, mais cela
peut être risqué, nombre de structures déposent le bilan
car :
Stratégie mal définie et/ou non correctement
appliquée
Développement non maîtrisé
Difficultés d’organisation (comptable, administrative)
interne & externe
Impasses de trésorerie

12. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour choisir le type de croissance le plus adapté à ma
structure et mettre en face les moyens nécessaires.
Croissance par intensificationCroissance par intensification
Augmenter la pénétration de marché
Etendre le(s) marché(s) existant(s)
Développer de nouveaux produits/services sur le(s)
marché(s) actuel(s)

13. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour choisir le type de croissance le plus adapté à ma
structure et mettre en face les moyens nécessaires.
Croissance par extensionCroissance par extension
Zone(s) territoriale(s) de chalandise d’une région à
une autre
Attaque de nouveaux segments de marché
Exploration de nouveaux circuits de distribution

14. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour choisir le type de croissance le plus adapté à ma
structure et mettre en face les moyens nécessaires.
Croissance par intCroissance par intéégrationgration
En amont : rachat de fournisseurs (réduction des coûts
d’approvisionnement, amélioration des modes de production)
En aval : rachat de distributeurs (assurer une meilleure maîtrise des
ventes)
Intégration horizontale : rachat de concurrents (s’approprier un
savoir-faire, des compétences,…)

15. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Pilotez mon entreprise :
pourquoi ?....
Pour pouvoir décliner les étapes clefs de la
croissance :
1) Définir les objectifs (qualitatifs et quantitatifs) à atteindre
2) Lister les conséquences de la croissance sur les
différents niveaux (familial, humain, managérial, juridique,
financier, qualitatif,…)
3) Fixer un planning de développement stratégique et
commercial (élaboration de sous-objectifs positionnés
dans le temps)
4) Communiquer avec l’environnement externe & interne
sur les objectifs et les changements d’organisation

16. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Créateurs : pérennisez et
pilotez votre entreprise !
Développer des outils de pilotage
gagnants !
Gouverner, c’est prévoir….

17. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Pour être un bon pilote, il faut pouvoir s’appuyer sur de « bons »
instruments…des outils de gestion efficaces.outils de gestion efficaces.
Objectifs deObjectifs de «« bonsbons »» outils :outils :
présenter des indicateurs d’activité et de performance clefs
comparer vos réalisations par rapport à vos prévisions
analyser les écarts pour corriger le tir
répondre, en temps et en heure, aux échéances diverses :
administratives, financières, sociales, fiscales, contractuelles….
mettre en place des outils permettant de suivre votre activité
préparer l’avenir en prenant des décisions stratégiques

18. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Il vous faut déterminer les indicateurs pertinentsindicateurs pertinents que vous
maîtrisez et qui vous parlent :
Nombre de commandes
Nombre de prospects, de contacts, de devis
Nombre de factures
Facturations par segments de clientèle, par lignes de
produits ou par zones géographiques
Chiffre d’affaires
Frais du mois, besoin en fonds de roulement
Solde de banque, niveau de trésorerie

19. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Une fois vosUne fois vos indicateurs clefsindicateurs clefs sséélectionnlectionnéés, ds, dééfinissezfinissez
ooùù vous voulez arriver dans un an !vous voulez arriver dans un an !
Quel est votre objectif cible ?Quel est votre objectif cible ?
Pour le fixer, il est nécessaire de construire un budget prbudget préévisionnelvisionnel
qui vous permettra sur un horizon annuel de :
Concrétiser vos perspectives, votre stratégie de développement
Chiffrer les moyens, les ressources nécessaires en fonction des
nouveaux besoins (recrutements de personnel, sous-traitance, locaux,
etc.)
Donner à vos partenaires financiers de la visibilité, du sens sur votre
activité et donc les sécuriser
=> Si vous ne savez pas o=> Si vous ne savez pas oùù vous allez, ni comment, qui le saura ?vous allez, ni comment, qui le saura ?

20. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
En définissant les indicateurs pertinentsindicateurs pertinents et en élaborant un
budget prbudget préévisionnelvisionnel, vous constituez les éléments de votre
TABLEAU DE BORD.
Cet outil de pilotage et de gestionoutil de pilotage et de gestion peut aussi
comprendre :
les heures de production
le montant des heures supplémentaires
la marge brute, la valeur ajouté, le résultat d’exploitation
la capacité d’autofinancement
le niveau d’endettement, etc.
=> UN DOCUMENT EXCEL SUFFIT POUR LE CONSTITUERUN DOCUMENT EXCEL SUFFIT POUR LE CONSTITUER

21. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Le tableau de bord vous fournit une vision
pragmatique de votre activité :
La vision économique pourrait être donnée par un
résultat mensuel approché
C’est le suivi chaque mois de la richesse que vous
dégagez de votre activité

22. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Créateurs : pérennisez et
pilotez votre entreprise !
DDééveloppez des outils de pilotage gagnants !veloppez des outils de pilotage gagnants !

23. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Connaître le seuil de survie de votre
entreprise : question de (sur)vie ou de mort…
C’est le fameux point mort, seuil minimum des
ventes à réaliser.
Il représente le montant du C.A auquel l’entreprise
n’est ni en perte, ni en bénéfice.
Le seuil de rentabilitseuil de rentabilitéé est le montant des ventes avec
lequel l’entreprise couvre l’ensemble de ses charges
fixes, pour un niveau normal d’activité.
charges fixes = indépendantes du volume du C.A (liées à
sa structure)

24. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Le calcul du seuil de rentabilitLe calcul du seuil de rentabilitéé àà faire enfaire en 44 éétapes :tapes :
1) Déterminez vos charges fixes et vos charges variables
2) Calculez la marge sur coûts variables
prix de vente (unitaires) – charges variables (unitaires)
3) Calculez le taux de marge sur coûts variables
marge sur coûts variables (étape 2) / prix de vente unitaire
4) Calcul du seuil de rentabilité (point mort)
charges fixes x 100 / taux de marge sur coût variable (étape 3)
Marge de sMarge de séécuritcuritéé = C.A= C.A –– seuil de rentabilitseuil de rentabilitéé àà atteindreatteindre

25. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
L’analyse « seuil de rentabilité » conduit à quelques
conseils pratiques :
Limiter les coûts fixes ou les transformer en coûts variables
(privilégier la location à l’achat, la sous-traitance, favoriser le travail à
domicile = limiter les surfaces de bureaux louées nécessaires)
Calculer le seuil de rentabilité en unités à produire / prestations
à facturer (heures à réaliser) sur une année, et le décliner par jour,
semaine ou mois
Contrôler périodiquement l’évolution des coûts fixes et
variables, en fonction des modifications de la structure de
l’entreprise (pour suivre la variation du seuil de rentabilité)

26. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Développez des outils de
pilotage gagnants !
Dois-je être accompagné ?
La réponse est OUI !OUI !
Le plus à même de commenter vos résultats, d’être
votre confident, de vous faire profiter de son
expérience et de vous faire part de ses observations.
CC’’est VOTRE EXPERTest VOTRE EXPERT--COMPTABLECOMPTABLE
VVééritable COACH du chef dritable COACH du chef d’’entreprise !entreprise !
Il vous aideraIl vous aidera àà prendre le recul nprendre le recul néécessaire etcessaire et àà ne pasne pas
toujours être la tête dans le guidontoujours être la tête dans le guidon……

27. Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010
Merci de votre attention
www.aliantis.net