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As duas dimensões de performance
do seu sistema de trabalho
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Russel Ackoff
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"A performance de qualquer
sistema tem duas
dimensões: a eficiência pela
qual ele faz o que faz (fazer
do jeito certo) e a eficácia
do que ele faz (fazer a coisa
certa, seu valor).”
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eficiência
é fazer algo do jeito certo
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A performance de um sistema tem duas dimensões….
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Por que isso importa?
As decisões de design que vão
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são completamente diferentes das
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sua eficiência.
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O que você está otimizando
quando intervém no seu
sistema para melhorá-lo?
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Trabalho do
Conhecimento
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Repetitivo
Eficácia
Eficácia
Eficiência
Eficiência
Produzir mais,
com menos custo
e mais rápido
Criar a melhor
solução para
um dado problema
dentro das restrições
existentes
Eficiência Eficácia
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Release Management vs Processo de Deploy
Eficiência
Fazer do jeito certo
(publicação automatizada de releases 

nos servidores de produção ou homologação)
Eficácia
Fazer a coisa certa
(definição de quando uma
release será publicada e com o quê
ROAD MAP)
exemplo
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Quality Assurance vs Processo de Testes
Eficiência
Fazer do jeito certo
(execução automatizada de testes)
Eficácia
Fazer a coisa certa
(o que testar, quando testar, como testar)
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O que acontece quando você otimiza
todo o seu sistema para a eficiência?
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Quando a busca é pela eficiência
A A1 A2 BX X
eliminar
opções
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GERENTE
FILAS INDIVIDUAIS
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O que acontece quando você otimiza
o seu sistema para a eficácia?
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A B
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A A1 A2 B
Escolhas
e Decisões
opções
ponto de
decisão
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A A1 A2 B
Sistema
Forma de pensar:
Systems Thinking
Forma de Agir:
Busca pela coisa

certa (pela eficácia)
Escolhas
e Decisões
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A B
Problema
Solução
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seleção planning
coordenação
tática
programming testing review
A B
A B
A B
A B
A BA BA B
A B
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Ser eficaz é criar a melhor solução para um
dado problema dentro das restrições
existentes
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Eficácia com Kanban
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WIP
GATE KEEPER
SELECIONA
A coisa certa para entrada no sistema
Conheça o Gate Keeper…
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WIP
No Kanban
REPLENISHING
PROCESS
SELECTED (4)
COMMITMENT POINT
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WIP
No Kanban
REPLENISHING
PROCESS
SELECTED (4)
COMMITMENT POINT
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A coisa certa no WIP do sistema
Movimentação e Coordenação Tática
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O Kanban te ajuda a ser eficaz deixando explícitas as
opções de movimentação de fluxo no seu sistema
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Eficácia Eficiência
Produzir mais,
com menos custo
e mais rápido
Criar a melhor
solução para
um dado problema
dentro das restrições
existentes
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Eficácia Eficiência
Produzir mais,
com menos custo
e mais rápido
Criar a melhor
solução para
um dado problema
dentro das restrições
existentes
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Eficiência de Recurso
vs
Eficiência de Fluxo
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Eficiência de Fluxo = work time
lead time
%
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Niklas Modig
"O paradoxo está na crença de que estamos
utilizando os recursos eficientemente, mas
na verdade estamos sendo ineficientes dado
que essa utilização vem de ocupação com
trabalho supérfluo e atividades que não
agregam valor.”
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"Com o uso de Kanban, nosso tempo de entrega foi reduzido de
23 dias para 8 dias, o número de defeitos foi reduzido em 80%,
os feedbacks dos clientes começaram a ser muito positivos e
conseguimos alcançar um recorde excepcional em nossa
empresa: Alguns projetos foram entregues em 3 meses
contados a partir do dia que foram inicialmente propostos pela
área de negócio (muito abaixo dos 18 meses que a empresa
estava acostumada a entregar)”
Um caso real
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"Com o uso de Kanban, nosso tempo de entrega foi reduzido de 23
dias para 8 dias, o número de defeitos foi reduzido em 80%, os
feedbacks dos clientes começaram a ser muito positivos e
conseguimos alcançar um recorde excepcional em nossa empresa: Alguns
projetos foram entregues em 3 meses contados a partir do dia que
foram inicialmente propostos pela área de negócio (muito abaixo
dos 18 meses que a empresa estava acostumada a entregar)”
Um caso real
Eficiência
Eficácia
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Eficácia para fazer a coisa certa na hora certa
Eficiência para entregar mais, mais rápido e com um
custo menor
O que queremos com o Kanban?
Para assistir videoaulas gratuitas
sobre esse assunto
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MUITO OBRIGADO!

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