Alphorm.com Formation MOS Excel 2013(77-420)

MOS - Microsoft Office Excel 2013 (77-420)
Présentation de la formation
Site : http://www.alphorm.com
Blog : http://www.alphorm.com/blog
Forum : http://www.alphorm.com/forum
Hicham KADIRI
Formateur et Consultant indépendant
Solutions Microsoft, VMware et Citrix
Certifications : MCP, MCSA, MSCE, MCTS
Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel 2013 (77-420) alphorm.com™©

Plan
• Présentation du formateur
• Microsoft Excel 2013, qu’est ce que c’est ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises

Présentation du formateur
• Hicham KADIRI
• hicham.kadiri@hichamsoft.fr
• Consultant & Formateur Solutions Microsoft
• Missions de conseil – Consulting – Formation
• Certifié Microsoft : MCP – MCSA – MCSE – MCTS – MCITP – MCT
• Mes références :
Mon profil LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/hichamkadiri
Mon profil Viadeo : http://fr.viadeo.com/fr/profile/hicham.kadiri
Mon profil Alphorm : http://www.alphorm.com/auteur/hicham-kadiri

Mes formations sur alphorm.com
• Auteur de plusieurs formations sur www.alphorm.com
Formation Windows 8.1
(70-688)
WSUS (Windows Server Update
Services) 3.0 SP2
Formation Windows Server Core
2008 (R2) – Le guide complet
de l‘Admin IT
Windows 8.1 - Utilisateur

Mes formations sur alphorm.com
• Formation MOS déjà réalisée | Formation MOS en cours de réalisation
Formation MOS
Word 2013
(77-418)
o MOS - Microsoft Outlook 2013 (77-423)
Formation MOS
PowerPoint 2013
(77-422)
o MOS - Microsoft Access 2013 (77-424)

Microsoft Excel 2013, qu’est ce que c’est ?
• Fait parti de la nouvelle suite bureautique « Microsoft Office 2013 »
• Logiciel (Tableur) permettant de créer des tableaux, de calculer et d’analyser les données
• Nouveautés :
Nouveaux modèles disponibles
Nouvel Outil d’Analyse Rapide Optimisé
Partage de feuilles de calcul dans une réunion en ligne
Intégration de SkyDrive Service Office 365 : possibilité d’ouvrir et d’enregistrer des classeurs
vers et depuis SkyDrive directement ou une plateforme Office 365 de votre organisation
…
⇒Pour en savoir plus sur les nouveautés et nouvelles fonctions d’Excel 2013 :
http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/nouveautes-dexcel-2013-HA102809308.aspx
http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/nouvelles-fonctions-dans-excel-2013-
HA103980604.aspx?CTT=5origin=HA102809308

Le plan de formation
1. Créer et gérer les feuilles de calcul et les classeurs
2. Créer des cellules et des plages de cellules
3. Créer des tableaux
4. Appliquer les formules et les fonctions
5. Créer des graphiques et des objets

Publics concernés
• Secrétaire, assistante de direction, opérateur (trice) de saisie
• Techniciens, Ingénieurs, Architectes, DSI
• Commerciaux, comptables, ingénieur d’affaires
• Toute personne désirant :
Apprendre et maîtriser Microsoft Excel 2013
Préparer l’examen de certification : MOS – Microsoft Excel 2013 (420)

Connaissances requises
• Les utilisateurs qui suivent cette formation doivent déjà être familiers
avec Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2010
ou tout autre logiciel de type « Tableur ».

Are you ready ? ☺

MOS - Microsoft Office Excel 2013 (77-420)
Présentation des certifications Office 2013
Hicham KADIRI

Plan
• Qu’est ce qu’une certification MOS 2013 ?
• Les niveaux de certification MOS 2013
• MOS Specialist
• MOS Expert
• MOS Master

Qu’est ce qu’une certification MOS 2013 ?
• MOS pour Microsoft Office Specialist
• La certification MOS 2013 vous permet de :
Valider vos connaissances et compétences techniques sur un ou plusieurs
logiciels de la suite bureautique Microsoft Office 2013
Être reconnu à l’échelle international en tant que Spécialiste et Expert
Microsoft Office 2013
Se faire distinguer et décrocher rapidement un emploi
Devenir membre de la communauté MCP (Microsoft Certified Professional)
et avoir accès à tous les avantages du programme de certification Microsoft

Les niveaux de certification MOS 2013
• On distingue 3 niveaux de certification MOS 2013
Master
Expert
Specialist
Specialist

MOS Specialist
• Un seul examen requis, voir tableau ci-après
Titre de la certification Examen requis
MOS : Microsoft Office Word 2013 418
MOS : Microsoft Office Excel 2013 420
MOS : Microsoft Office PowerPoint 2013 422
Formation en cours …
MOS : Microsoft Office Outlook 2013 423
MOS : Microsoft Office Access 2013 424
MOS : Microsoft SharePoint 2013 419
MOS : Microsoft Office OneNote 2013 421

MOS Expert
• Deux examens requis, voir tableau ci-après
MOS : Microsoft Office Word 2013 Expert 425 et 426
MOS : Microsoft Office Excel 2013 Expert 427 et 428

MOS Master
• Six examens requis, 4 MOS Expert et 2 MOS Specialist, voir tableau ci-après
MOS : Microsoft Office Word 2013 Expert 425 et 426
MOS : Microsoft Office Excel 2013 Expert 427 et 428
MOS : Microsoft Office PowerPoint 2013 422
MOS : Microsoft Office Outlook 2013
OU
MOS : Microsoft Office Access 2013
OU
MOS : Microsoft SharePoint 2013
OU
MOS : Microsoft OneNote 2013
423
424
419
421

Créer et gérer des feuilles de calcul
et des classeurs
Créer un nouveau classeur
Hicham KADIRI

et des classeurs
Créer un nouveau classeur à partir
d'un modèle
Hicham KADIRI

et des classeurs
Importer des fichiers texte
dans Excel
Hicham KADIRI

et des classeurs
Ouvrir des fichiers existants
dans Excel
Hicham KADIRI

et des classeurs
Ajouter des feuilles de calcul à
des classeurs existants
Hicham KADIRI

et des classeurs
Copier ou déplacer des feuilles
de calcul
Hicham KADIRI

et des classeurs
Rechercher des données dans
un classeur
Hicham KADIRI

et des classeurs
Insérer des Liens Hypertextes
Hicham KADIRI

et des classeurs
Changer l'ordre des feuilles de
Hicham KADIRI
calculs

et des classeurs
Utiliser la fonction
« Atteindre »
Hicham KADIRI

et des classeurs
« Zone Nom »
Hicham KADIRI

et des classeurs
Insérer et supprimer des
lignes et des colonnes
Hicham KADIRI

et des classeurs
Changer la couleur d'onglet
d'une feuille de calcul
Hicham KADIRI

et des classeurs
Ajuster la Hauteur de ligne
et la Largeur de colonne
Hicham KADIRI

et des classeurs
Changer les thèmes d'un
classeur
Hicham KADIRI

et des classeurs
Modifier la mise en page
Hicham KADIRI

et des classeurs
Insérer un en-tête et
pied de page
Hicham KADIRI

et des classeurs
Insérer un Filigrane
Hicham KADIRI

et des classeurs
Configurer la Validation des
données
Hicham KADIRI

et des classeurs
Cacher les feuilles de calcul
Hicham KADIRI

et des classeurs
Cacher les lignes et les
colonnes
Hicham KADIRI

et des classeurs
Personnaliser la barre
d’Outils Accès Rapide
Hicham KADIRI

et des classeurs
Personnaliser le Ruban
Hicham KADIRI

et des classeurs
Utiliser le Zoom
Hicham KADIRI

et des classeurs
Figer les volets
Hicham KADIRI

et des classeurs
Diviser la fenêtre
Hicham KADIRI

et des classeurs
Afficher les formules
Hicham KADIRI

et des classeurs
Enregistrer une Macro
« Simple »
Hicham KADIRI

et des classeurs
Ajouter des
Raccourcis clavier
Hicham KADIRI

et des classeurs
Modifier les propriétés
d'un classeur
Hicham KADIRI

et des classeurs
Configurer une Zone
d'Impression
Hicham KADIRI

et des classeurs
Configurer les classeurs
à imprimer
Hicham KADIRI

et des classeurs
Imprimer une ou plusieurs
feuilles de calcul
Hicham KADIRI

et des classeurs
Configurer la mise à
l'échelle avant impression
Hicham KADIRI

et des classeurs
Sauvegarder les classeurs
sous un autre format
Hicham KADIRI

et des classeurs
Maintenir la compatibilité
des fichiers Excel
Hicham KADIRI

et des classeurs
Enregistrer les fichiers Excel
sur un emplacement distant
Hicham KADIRI

Validation des acquis
Créer et gérer les
feuilles de calcul et
Hicham KADIRI
les classeurs

Objectif
• La présente vidéo a pour objectif la réalisation d’un certain nombre de
travaux pratiques pour valider les connaissances acquises sur :
Création des feuilles de calcul et des classeurs
Navigation dans des feuilles de calcul et des classeurs
Mise en forme des feuilles de calcul et des classeurs
Personnalisation des options d’affichage des feuilles de calcul et des classeurs
Configuration des feuilles de calcul et classeurs à enregistrer ou à imprimer

Ressources
• Pour réaliser ces travaux pratiques, vous aurez besoin des ressources
suivantes :

Création des feuilles de calcul et des classeurs
Créez un nouveau classeur
Créez un nouveau classeur à partir d'un modèle
Importez des fichiers texte dans Excel
Ouvrez des fichiers existants dans Excel
Ajoutez des feuilles de calcul à des classeurs existants
Copiez et déplacez des feuilles de calcul entre classeurs

Navigation dans des feuilles de calcul et des classeurs
Ouvrez le classeur Feuille de calcul.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Recherchez des données dans le classeur
Insérez des Liens Hypertextes
Changez l'ordre des feuilles de calculs
Utilisez la fonction « Atteindre »
Utilisez la fonction « Zone Nom »

Mise en forme des feuilles de calcul et des classeurs
Ouvrez le classeur Liste abonnés - ALPHORM.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Insérez et supprimez des lignes et des colonnes
Changez la couleur d'onglet d'une feuille de calcul
Ajustez la Hauteur de ligne et la Largeur de colonne
Changez les thèmes d'un classeur
Modifiez la mise en page
Insérez un en-tête et pied de page
Insérez un Filigrane
Configurez la Validation des données

Personnalisation des options d’affichage des feuilles de calcul et des classeurs
Ouvrez le classeur Feuille de calcul.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Cachez les feuilles de calcul
Cachez les lignes et les colonnes
Personnalisez la barre d’Outils Accès Rapide
Personnalisez le Ruban
Changez le mode d’affichage d'un classeur
Utilisez le Zoom
Figez les volets
Divisez la fenêtre
Affichez les formules
Enregistrez une Macro « Simple »
Ajoutez des Raccourcis clavier
Modifiez les propriétés d'un classeur

Configuration des feuilles de calcul et classeurs à enregistrer ou à imprimer
Ouvrez le classeur Liste abonnés - ALPHORM.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Configurez une Zone d'Impression
Configurez les classeurs à imprimer
Imprimez une ou plusieurs feuilles de calcul
Configurez la mise à l'échelle avant impression
Sauvegardez les classeurs sous un autre format
Maintenez la compatibilité des fichiers Excel
Enregistrez les fichiers Excel sur un emplacement distant

Good Luck alphormés ☺

Créer des cellules et des plages
de cellules
Ajouter des données à une
feuille de calcul
Hicham KADIRI

de cellules
Rechercher et remplacer les
données
Hicham KADIRI

de cellules
Copier et coller les données
Hicham KADIRI

de cellules
Utiliser l'outil de
remplissage automatique
Hicham KADIRI

de cellules
Etendre les données à
travers les colonnes
Hicham KADIRI

de cellules
Insérer et supprimer les
cellules
Hicham KADIRI

de cellules
Fusionner les cellules
Hicham KADIRI

de cellules
Modifier l'alignement et le
retrait des cellules
Hicham KADIRI

de cellules
Utiliser la fonctionnalité « Renvoyer
à la ligne automatiquement »
Hicham KADIRI

de cellules
Changer la Police et le Style
Hicham KADIRI

de cellules
Utiliser la fonctionnalité
« Reproduire la mise en forme »
Hicham KADIRI

de cellules
Appliquer des formats de
nombre
Hicham KADIRI

de cellules
Appliquer les règles de mise
en surbrillance des cellules
Hicham KADIRI

de cellules
Appliquer des Styles de
cellules
Hicham KADIRI

de cellules
Changer le texte en WordArt
Hicham KADIRI

de cellules
Appliquer la mise en forme
conditionnelle
Hicham KADIRI

de cellules
Insérer des Graphiques
Sparkline
Hicham KADIRI

de cellules
Transposer des lignes et des
colonnes
Hicham KADIRI

de cellules
Créer des Plages Nommées
Hicham KADIRI

de cellules
Créer des Plans
Hicham KADIRI

de cellules
Réduire les groupes de
données dans un Plan
Hicham KADIRI

de cellules
Insérer un Sous-Total
Hicham KADIRI

Créer des cellules et
des plages de
Hicham KADIRI
cellules

Objectif
Insertion des données dans les cellules et plages de cellules
Mise en forme des cellules et plages de cellules
Organisation et groupement des cellules et plages de cellules

Insertion des données dans les cellules et plages de
cellules
Créez un nouveau classeur
Ajoutez des données à une feuille de calcul
Recherchez et remplacer les données
Copiez et coller les données
Utilisez l'outil de remplissage automatique
Etendez les données à travers les colonnes
Insérez et supprimer les cellules

Mise en forme des cellules et plages de
cellules
Ouvrez le classeur que vous avez créé précédemment et effectuez les exercices
suivants:
Fusionnez les cellules
Modifiez l'alignement et le retrait des cellules
Utilisez la fonctionnalité « Renvoyer à la ligne automatiquement »
Changez la Police et le Style
Utilisez la fonctionnalité « Reproduire la mise en forme »
Appliquez des formats de nombre
Appliquez les règles de mise en surbrillance des cellules
Appliquez des Styles de cellules
Changez le texte en WordArt

Organisation et groupement des cellules et plages de
cellules
Ouvrez que vous avez créé précédemment et effectuez les exercices suivants :
Appliquer la mise en forme conditionnelle
Insérer des Graphiques Sparkline
Transposer des lignes et des colonnes
Créer des Plages Nommées
Créer des Plans
Réduire les groupes de données dans un Plan
Insérer un Sous-Total

Créer des tableaux
Basculer entre un tableau et
une plage de cellules
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Ajouter et supprimer des
cellules dans un tableau
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Définir un titre à un tableau
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Appliquer des Styles à un
tableau
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Supprimer les Styles d'un
tableau
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Configurer les lignes et
colonnes à bandes
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Insérer la ligne des totaux
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Filtrer les données d'un
tableau
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Trier les données d'un
tableau
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Modifier l'ordre de tri
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Supprimer les doublons
Hicham KADIRI

Créer des tableaux
Hicham KADIRI

Objectif
Création de tableaux
Modification des tableaux
Filtrage et tri des données d’un tableau

Création de tableaux
Ouvrez le classeur Tableaux.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Basculez entre un tableau et une plage de cellules
Ajoutez et supprimer des cellules dans un tableau
Définissez un titre à un tableau

Modification des tableaux
Ouvrez le classeur Mise en page - Tableau.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Appliquez des Styles à un tableau
Supprimez les Styles d'un tableau
Configurez les lignes et colonnes à bandes
Insérez la ligne des totaux

Filtrage et tri des données d’un tableau
Ouvrez le classeur Données - Tableau.xlsx et effectuez les exercices suivants :
Filtrez les données d'un tableau
Triez les données d'un tableau
Modifiez l'ordre de tri
Supprimez les doublons

Appliquer les formules et les
fonctions
Utiliser les Références
(Relative Absolue)
Hicham KADIRI

fonctions
Définir l'ordre des
opérations
Hicham KADIRI

fonctions
Référencement d'une plage de
cellules dans une Formule
Hicham KADIRI

fonctions
« SOMME »
Hicham KADIRI

fonctions
Utiliser les fonctions
« MIN MAX »
Hicham KADIRI

fonctions
« MOYENNE »
Hicham KADIRI

fonctions
Utiliser la fonction « NB »
Hicham KADIRI

fonctions
« SOMME.SI »
Hicham KADIRI

fonctions
« MOYENNE.SI »
Hicham KADIRI

fonctions
Utiliser la fonction « NB.SI »
Hicham KADIRI

fonctions
Utiliser les fonctions
« DROITE - GAUCHE »
Hicham KADIRI

fonctions
« SUPPRESPACE »
Hicham KADIRI

fonctions
« MINUSCULE MAJUSCULE »
Hicham KADIRI

fonctions
« CONCATENER »
Hicham KADIRI

Appliquer les
formules et les
Hicham KADIRI
fonctions

Objectif
Utilisation des plages de cellules et références dans les formules et fonctions
L’utilisation des fonctions
Utilisation des conditions logiques avec les fonctions
Mise en forme et modification du texte à l’aide des fonctions

Utilisation des plages de cellules et références dans les formules et fonctions
Ouvrez le classeur Références.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Utilisez les Références (Relative Absolue)
Définissez l'ordre des opérations
Référencez une plage de cellules dans une Formule

L’utilisation des fonctions
Ouvrez le classeur Fonctions - Part 1.xlsx et effectuez les exercices suivants:
Utilisez la fonction « SOMME »
Utilisez les fonctions « MIN MAX »
Utilisez la fonction « MOYENNE »
Utilisez la fonction « NB »

Utilisation des conditions logiques avec les fonctions
Ouvrez le classeur Fonctions - Part 2.xlsx et effectuez les exercices suivants :
Utilisez la fonction « SOMME.SI »
Utilisez la fonction « MOYENNE.SI »
Utilisez la fonction « NB.SI »

Mise en forme et modification du texte à l’aide des fonctions
Ouvrez le classeur Fonctions - Part 3.xlsx et effectuez les exercices suivants :
Utilisez la fonction « DROITE - GAUCHE »
Utilisez la fonction « SUPPRESPACE »
Utilisez la fonction « MINUSCULE MAJUSCULE »
Utilisez la fonction « CONCATENER »

Créer des graphiques et
des objets
Créer des Diagrammes et
des Graphiques
Hicham KADIRI

des objets
Ajouter des séries de
données supplémentaires
Hicham KADIRI

des objets
Intervertir les lignes
colonnes
Hicham KADIRI

des objets
Utiliser la fonctionnalité
« Analyse Rapide »
Hicham KADIRI

des objets
Ajouter une légende à un
Graphique
Hicham KADIRI

des objets
Redimensionner les
Graphiques et Diagrammes
Hicham KADIRI

des objets
Modifier les paramètres des
Hicham KADIRI

des objets
Changer la Disposition et
Styles des Diagrammes
Hicham KADIRI

des objets
Changer l'emplacement des
Hicham KADIRI

des objets
Insérer des Zones de texte
Hicham KADIRI

des objets
Insérer un Graphique
SmartArt
Hicham KADIRI

des objets
Insérer des Images
Hicham KADIRI

des objets
Ajouter des bordures aux
objets
Hicham KADIRI

des objets
Ajouter des effets et Styles
aux objets
Hicham KADIRI

des objets
Changer la couleur des
objets
Hicham KADIRI

des objets
Modifier les propriétés des
objets
Hicham KADIRI

des objets
Changer la position
des objets
Hicham KADIRI

Créer des graphiques
et des objets
Hicham KADIRI

Objectif
Création des Graphiques
Mise en forme des Graphiques
Insertion et mise en forme des Objets

Création des Graphiques
Ouvrez un nouveau classeur et effectuez les exercices suivants:
Créez des Diagrammes et des Graphiques
Ajoutez des séries de données supplémentaires
Intervertissez les lignes colonnes
Utilisez la fonctionnalité « Analyse Rapide »

Mise en forme des Graphiques
Ouvrez le classeur que vous avez créé précédemment et effectuez les exercices
suivants:
Ajouter une légende à un Graphique
Redimensionner les Graphiques et Diagrammes
Modifier les paramètres des Graphiques et Diagrammes
Changer la Disposition et Styles des Diagrammes
Changer l'emplacement des Graphiques et Diagrammes

Insertion et mise en forme des Objets
Ouvrez un nouveau classeur et effectuez les exercices suivants :
Insérez des Zones de texte
Insérez un Graphique SmartArt
Insérez des Images
Ajoutez des bordures aux objets
Ajoutez des effets et Styles aux objets
Changez la couleur des objets
Modifiez les propriétés des objets
Changez la position des objets

MOS – Excel 2013 (77-420)
Conclusion
Hicham KADIRI

Ce qu’on a couvert
1. Créer et gérer les feuilles de calcul et les classeurs
2. Créer des cellules et des plages de cellules
3. Créer des tableaux
4. Appliquer les formules et les fonctions
5. Créer des graphiques et des objets

Avez-vous des Questions /Remarques /Commentaires ?
1. http://www.alphorm.com/forum/
= Rubrique « Microsoft »
- Catégorie « MOS – Excel 2013 (77-420) »
2. hicham.kadiri@hichamsoft.fr

A bientôt ☺
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LinkedIn : http://www.linkedin.com/in/hichamkadiri
Viadeo : http://fr.viadeo.com/fr/profile/hicham.kadiri
Twitter : https://twitter.com/Hicham_KADIRI

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