Support de formation interne illustrant l'outil de dashboarding (tableau) Trello pour la collaboration au sein du équipe de bibliothèque (édition web et flux, valorisation, médiation numérique, etc)

1. pour le travail
collaboratif et la
gestion de projet
Ho!
Alain Marois – Bibliothèque de l'École Centrale de Lyon
alain.marois@ec-lyon.fr / www.twitter.com/amarois
(...en bibliothèque)

2. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 2
"Othello ???"
http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b84251898
No!

3. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 3
Trello !

4. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 4
Trello ?

5. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 5
Trello !!!!!

6. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 6
"Et pourquoi pas une simple
ToDoList ???"

7. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 7
"Et pourquoi pas une simple
ToDoList ???"
● Parce que (plus pragmatiquement) :
1. On veut partager autour de nos TODO en équipe
2. On veut une approche "tableau" (visuelle !)
3. On veut pouvoir décrire, ajouter des étapes à
cocher, faire @mentions, voter pour, etc
4.On veut ajouter une pièce jointe à une tâche, la voir
si c'est une image, pointer une URL, etc.
5. On veut des notifications, plein de notifications
6. On veut une app. mobile (aussi)
7. ET QUE TOUT ÇA SOIT SIMPLE
8. Aussi : on aime se la jouer design thinking et SCRUM
9. Enfin : on aime les diapo. à puces (des fois...)

8. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 8
Donc avec Trello...
(...on économise les post-it)

9. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 9
"Il était une fois...."
..une carte (card)

10. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 10
Anatomie d'une carte
Label(s)
Contenu

11. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 11
Anatomie d'une carte
Label(s)
Contenu
visualiser, trier
Titre + description

12. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 12
Anatomie d'une carte
(Liste d'appartenance) (Cette liste est suivie )
Responsable(s)
Liste à cocher (de tâches, etc)Date limite
Commentaire(s) !
● On peut aussi voter pour une carte

13. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 13
Intimité d'une carte
Marquer puis trier avec les
labels (tag). 6 max,
spécifique à chaque board
Assigner à des membres de
l'équipe
Détails, étapes => liste
Dead line
Image, pdf (Gdrive possible !)
Archiver/désarchiver
Historique de la carte
Suivre des étapes
Expliciter

14. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 14
"L'abus de cards est dangeureux
pour la santé"

15. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 15
: pièces jointes

16. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 16
L'échelle "Organisation"
● Visible VS invisible
● Des tableaux peuvent y être rattachés => tous les
membres de l'organisation sont invités de facto

17. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 17
Gérer son attention : souscrire...
...à une carte
...à toute une liste...
...afin de suivre les
changements

18. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 18
Gérer son attention : notifications
mails

19. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 19
Ex de nos mini-workflow
● BiblioNews :
1.création de la carte par resp. ds "Programmés"
2.Ajout sujets par membres équipe
3.Commentaires par membres équipe
4.Resp. coche, passe carte dans "Fait"
● Contribution à Newsletter de la tutelle :
1.Idées dans...Idées "NewsletterECL :..."
2.Resp. créé carte ds "Programmés" en
fusionnant les idées chaque fin de mois
Note : workflows simples. Il est tout à fait possible de combiner
plusieurs dashboards (tableaux) pour un processus complexe.

20. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 20
Ces petites choses utiles...
Moteurs de
recherche

21. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 21
...voir très utiles...
Images
jointes
apparentes

22. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 22
...voir indispensables
Raccourcis
claviers
Vue agenda !

23. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 23
Un exemple 1 : gestion d'actions de
valorisation (web, sns, IRL, etc)

24. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 24
Exemple 2 : gestion de projet

25. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 25
Exemple 3 : webdesign et UX
(but : éviter les mails, fluidifier, débattre, intégrer l'équipe au
design des services web de la bibliothèque)

26. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 26
Possibilités d'aller plus loin

27. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 27
Exemple de démarche pour se
lancer en équipe
Co-création en live (réunion
de travail) d'un dashboard
pour la gestion d'un espace
en bibliothèque

28. Trello en bibliothèque - A. Marois sept. 2013 28
Ressources & al.
https://www.diigo.com/user/Amarois/trello