Support de l'atelier doc organisé en mai 2017 à la bibliothèque de l'université Lyon 2. Durée 2h30

1. Usages avancés
SCD Lyon 2
Alain Marois / Abdel Ali El Asmar
Atelier Doc – 4 mai 2017

2. avancé ?

3. avancé ?
Parce que vous savez déjà...:
●
Installer et paramétrer un Zotero fonctionnel
●
Importer des références (4 options)
●
Gérer votre bibliothèques (collections, marqueurs,
etc)
●
Citer (4 options)

4. avancé !
...et que vous envisagez, peut être, de :
●
Utiliser les groupes pour collaborer
●
Explorer des plugins pour optimiser vos pratiques
●
Explorer les styles bibliographiques, les adapter
●
Faire un point sur la sauvegarde de vos données
2h30

5. avancé !
...et que vous envisagez, peut être, de :
●
Utiliser les groupes pour collaborer
●
Explorer des plugins pour optimiser vos pratiques
●
Explorer les styles bibliographiques, les adapter
●
Faire un point sur la sauvegarde de vos données
11
2
PAUSE
2h30

6. Groupes et collaboration
+ 1 : Groups
https://www.zotero.org/support/fr/groups

7. Les groupes Zotero
+ 1 : Groups

8. Les groupes Zotero
+ 1 : Groups
●
Nécessitent un compte sur zotero.org
●
Permettent de collaborer autour d'un projet
●
Privés OU Public, Participation Restreinte OU
Public, Participation Ouverte
●
Leur propriété peut être transférée
●
Si des fichiers y sont stockés, c'est le quota de
stockage (300 Mo) du propriétaire qui est impacté

9. Les groupes Zotero
+ 1 : Groups
Les paramètres du groupes
pourront être modifiés à tout
moment dans Settings
« Qui peut ajouter, éditer,
enlever des réf. à la bibliothèque
du groupe »
On peut décider qu'un groupe
ne comporte aucun fichier joint

10. + 1 : Groups

11. + 1 : Groups
Après synchronisation, la
bibliothèque du groupe apparaît
dans Zotero

12. Exemple de collaboration
+ 1 : Groups
https://www.zotero.org/groups/708363

13. Exemple de collaboration
+ 1 : Groups
https://www.zotero.org/groups/first_world_war_studies_bibliography
Voir => http://www.boiteaoutils.info/2013/01/bibliographie-collaborative-de-la/

14. Les groupes Zotero : structurer
+ 1 : Groups
●
Que des références propres, sinon utiliser une
collection temporaire ou un marqueur dédié
●
Note méthodologique au sein du groupe (=>
expliciter marqueurs, collection)
●
Si utilisation intensive des tags, penser à décocher
l'import automatique
●
Définir des marqueurs d'actions (ex : Ànettoyer,
Àindexer, Àsuivre, etc)
D'après Jastram I. Best Practices for Groups using Zotero [Internet]. Pegasus
Librarian. 2017 [cité 3 mai 2017]. Disponible sur:
http://pegasuslibrarian.com/2017/05/best-practices-for-groups-using-zotero.html

15. Les groupes Zotero : alimenter
+ 1 : Groups
●
Utiliser une collection/un marqueur « tampon »
pour tracer les références à retravailler
●
Vérifier les métadonnées
●
Systématiquement joindre les pdf
●
Renommer systématiquement les fichiers joints à
partir des métadonnées des références
●
Utiliser l'onglet « Connexe »
D'après Jastram I. Best Practices for Groups using Zotero [Internet]. Pegasus
Librarian. 2017 [cité 3 mai 2017]. Disponible sur:
http://pegasuslibrarian.com/2017/05/best-practices-for-groups-using-zotero.html

16. TP : groupes Zotero et
collaboration
+ 1 : Groups
Individuellement :
1. Formation_BULyon2
2. Collectez les références de la bibliographie papier
distribuée dans votre Zotero
3. Vérifiez les métadonnées !
4. Reportez-vous à la note libre à la racine de la
bibliothèque du groupe : selon les instructions,
attribuez des marqueurs et classez les références dans
le groupe
10'

17. Raccourcis et plugins
+ 2 : Productivité

18. Références et collections
+ 2 : Productivité
●
Ctrl + Click : surligner la/les collection(s) où se
trouve la référence cliquée
●
Glisser-déposer + Shif : déplace un document
d'une collection à une autre

19. Citations
●
Ctrl + Shif + C : copier dans le presse-papier une
référence formatée selon style d'export par défaut
●
Ctrl + Shif + A : copier dans le presse-papier une
référence pour la citer au fil de texte (soit dans
une note de bas de page, soit au format auteur-
date dans le texte)
+ 2 : Productivité

20. Zutilo (plugin) et marqueurs
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zutilo-utility-for-zotero/
+ 2 : Productivité

21. Zutilo (plugin) et marqueurs
Copiez-collez « marqueurs » , liez
plusieurs références
+ 2 : Productivité

22. Zutilo (plugin) et marqueurs
+ 2 : Productivité

23. Collections « utilitaires »
+ 2 : Productivité

24. Doublons et non-classés
+ 1 : Productivité

25. PDF – métadonnées - extensions
+ 2 : Gérer ses pdf

26. Récupérer les métadonnées
+ 2 : Gérer ses pdf

27. https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/zotfile/
ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf

28. ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf
●
Attacher automatiquement un pdf téléchargé
dans un dossier défini
●
Renommer les pdf (& co)
●
(synchroniser les pdf entre tablettes et Zotero)
●
Extraire des annotations pdf vers des notes zotero

29. ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf

31. « Parce qu'avec les humains,
trop, c'est jamais assez »*
+ 3 : Adapter des styles
* Verne, in Nos voisins, les hommes (2006)

32. Hoooo ! Regardez,
il connaît le style utilisé
par SA communauté… !
Oui...mais…
il veut des majuscules là
...mais PAS ici...
...et ibid en italique...
C'est une citation
d'archive ça ?
Il a dit « année de
la première édition
en plus »
Retenez-moi...Et il existe
pour Zotero :-)...

33. zotero.org/styles
+ 3 : Adapter des styles

34. Types de styles
●
Styles in-text : un appel de citation dans le texte
renvoie à une entrée dans la bibliographie
=> author-date et author
=> numeric
=> label
●
Styles note : un marqueur (symbole, nombre, etc.)
pointe vers une note de bas de page ou de fin, qui
permet d’identifier le document cité. Certains
styles note incluent une bibliographie de tous les
documents cités
+ 3 : Adapter des styles
Types de styles

35. Types de styles
●
Styles in-text , numeric :
IEEE, Nature Journal, Vancouver
●
Styles in-text , author-date :
American Anthropological Association, American
Psychological Association 6th Edition, Cell, Chicago Manual of
Style author date, Modern Langage Association
●
Styles note :
Modern Humanities Research Association Note with
bibliography, Chicago Manual of style (full note),
Chicago Manual of style (note)
+ 3 : Adapter des styles

36. Citation Style Language
http://citationstyles.org/
+ 3 : Adapter des styles

37. Citation Style Language
http://citationstyles.org/
1 style = 1 fichier texte « .csl » dans
le répertoire styles de Zotero
Un ensemble de règles de
formatage applicables à l'appel de
citation, la note, la bibliographie,
respectant le format (xml) CSL,
compatible avec Zotero (& co)
+ 3 : Adapter des styles

38. Citation Style Language
<style> : élément racine ; contient type, etc.
<info> : métadonnées décrivant le style
<locale> : options de localisation
<macro> : règles de formatages factorisées
<citation> : règles pour les appels de citation et notes
<bibliography> : règles pour la bibliographie
+ 3 : Adapter des styles

39. Éditer un style : dans Zotero
+ 3 : Adapter des styles

40. Éditer un style : dans Zotero
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul
Dans Zotero, CSL Editor permet d'éditer un style déjà installé et de prévisualiser
directement le résultat pour une référence choisie dans sa propre bibliothèque
Zotero. Ensuite on peut l'enregistrer comme fichier .csl, à replacer dans le
répertoire Styles
Voir https://www.zotero.org/support/fr/dev/citation_styles/style_editing_step-by-step
Tutoriel d'édition de styles : http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
+ 3 : Adapter des styles

41. TP : éditeur CSL de Zotero
+ 3 : Adapter des styles
1. Ouvrir l'éditeur CSL de Zotero
2. Choisir le style IEEE
3. Repérez <macro name="author">, enlevez le point à
initialize-with="."
4. Ajoutez initialize="false"
10'

42. + 3 : Adapter des styles
CSL Visual Editor
http://editor.citationstyles.org/about/

43. + 3 : Adapter des styles
CSL Visual Editor

44. + 3 : Adapter des styles
TP : rechercher un style
Visuellement :
Par son nom :
Modern Language Association 7th
5'

45. + 3 : Adapter des styles
TP : adapter le style
Au niveau des appels de citations :
Ajoutez un préfixe « voir »
Remplacez les parenthèses par des crochets
Au niveau de la bibliographie :
Passez les noms d'auteur en petites capitales
5'

46. + 4 : Sauvegarder

47. « Ceci n'est pas une sauvegarde »
+ 4 : Sauvergarder

48. Vos données...
+ 4 : Sauvergarder

49. Vos données...
+ 4 : Sauvergarder
Tous les documents liés aux
références (pdf, snapshot, etc)
Votre base de références (items,
marqueurs, notes, etc)

50. ...et vos sauvegardes
+ 4 : Sauvergarder
Exporter notes + fichiers !
Choisir le format « natif » de Zotero
1
2
Prendre soin au nommage du .zip
(nom explicite, date, version)
Règle des 3, 2, 1 :
« 3 copies de fichiers, sur au moins
2 supports différents, dont 1
ailleurs »
3

51. Disposer de plus de stockage
+ 4 : Sauvergarder
https://www.zotero.org/settings/storage

52. Trouver de l'aide...
+ 4 : Sauvergarder
www.zotero.org/support/
forums.zotero.org/discussions
http://zotero.hypotheses.org/

53. MERCI !
alain.marois@univ-lyon2.fr
@amarois - www.zotero.org/amarois
Abdelali.ElAsmar@univ-lyon2.fr
Questions ?

54. Diapo 6 : Perejoanoliver. Català: Pinya dels Castellers de Mallorca [Internet].
[object HTMLTableCellElement] [cited 2017 Jun 7]. Available from:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pinyacdm.jpg?uselang=fr
Crédits
Diapo 17 : SRI’s first computer mouse prototypeEsperanto: Komputila musoPolski:
Mysz komputerowa [Internet]. 2005 [cited 2017 Jun 7]. Available from:
https://commons.wikimedia.org/wiki/File:SRI_Computer_Mouse.jpg