Palestra sobre gerenciamento de projeto apresentada para a Vila Cultural no Shopping Lar Center em São Paulo

1. 1 Gerenciando projetos com o Project Ana Laura Gomes @analauragomes

2. Um projeto É um empreendimento temporário desenvolvido para criar um produto, serviço ou resultado único. (PMI – Project Management Institute) 2

3. Empreendimento temporário 3

4. Criar um produto, serviço ou resultado único Tem sempre como função “entregar” algo: produto, prestação de um serviço, comunicação de um resultado... 4

5. Como começar? 5

6. Fases de desenvolvimento 6

7. Gerenciar um projeto é... Cuidar para que a entrega seja: dentro do especificado (escopo), dentro do orçamento, dentro do prazo, mantendo a qualidade. 7

8. O gerente de projeto precisa... Capacidade de: liderança, comunicação, negociação, incentivar pessoas, resolver problemas. 8

9. PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge) Concentra as melhores práticas para o gerenciamento de projetos. 9 áreas 42 processos Divididos em 5 grupos: iniciação, planejamento, execução, monitoramentoe controle e encerramento. 9

10. Scrum Metodologia. Equipes pequenas e multidisciplinares. Agilidade: foco na entrega 10

11. Manifesto para agilidade http://agilemanifesto.org/iso/ptbr/ 11

12. Ciclo de vida 12 Lista Requisitos Especificações Necessidades Vontades Estórias

13. Ciclo de vida 13 Lista Requisitos Especificações Necessidades Vontades Estórias Atividades

14. Ciclo de vida 14 Lista Requisitos Especificações Necessidades Vontades Estórias Sprint (cada atividade) Atividades Entrega

15. Ciclo de vida 15 Lista Requisitos Especificações Necessidades Vontades Estórias 2-4 semanas Sprint Atividades Entrega

16. Ciclo de vida 16 24h Lista Requisitos Especificações Necessidades Vontades Estórias 2-4 semanas Sprint Atividades Entrega

17. Ciclo de vida 17 Ontem? Hoje? Obstáculos? 24h Lista Requisitos Especificações Necessidades Vontades Estórias 2-4 semanas Sprint Atividades Entrega

18. Uma folha de papel Visão geral: resultados, tarefas, pessoas, datas. 18 http://ezinearticles.com/?Project-Management-on-One-Piece-of-Paper&id=4715864

19. Dicas Simplificar ao máximo Cuidado com o tempo: para fazer o planejamento para fazer o gerenciamento (burocracia) 19

20. Project 2010 20

21. Tomada de decisão Jantar com os amigos: Definir o menu Prepararlista de compras Ircomprar … 21

22. Tomada de decisão Jantar com os amigos: Definir o menu Prepararlista de compras Ircomprar … Para quantaspessoas? Todomundogosta do menu? Produtosdentro do orçamento? 22 Pensar no projeto.

23. Planejamento - Tarefas Decidir menu Convidaros amigos (verificarrestriçõesao menu) Aguardarrespostas Rever e adaptar (se necessário) o menu Prepararlista de compras Ircomprar Preparoantecipado Prepararnahora Servir 23

24. Tarefas 24

25. Duração 25

26. Início 26

27. Agendamento automático 27

28. Precedência 28

29. Período de trabalho 29

30. Criar novo calendário 30

31. Configurar calendário 31

32. Configurar calendário Geral – do projeto Específico – do recurso 32 Férias Feriados Horas extras

33. Aplicar calendário ao projeto 33

34. Dicas: atividade resumo e etapa Atividade (tarefa): é o que será entregue. Atividade resumo: resume um grupo de atividades. Etapa: atividade com duração 0. 34

35. Dicas: durações minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s), meses (me) duração decorrida - período de tempo que uma tarefa levará para terminar, baseado em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, incluindo feriados e outros dias de folga. Por exemplo, mind = minuto decorrido, hrd = hora decorrida, diad = dia decorrido, semd = semana decorrida. 1d? - O ponto de interrogação indica que a duração é uma estimativa. 35

36. Dicas: recursos Trabalho: pessoas e equipamentos que realizarão a tarefa e que consumirão tempo. Material: suprimentos ou outros itens de consumo usados para a execução da tarefa. Custo: tarifas ou despesas de viagem. 36

37. Dicas: criar recursos 37

38. Dicas: implementar recursos trabalho material 38

39. Dicas: relatórios 39

40. Dicas: relatórios 40

41. Dicas: relatórios 41

42. Dicas: Gantt de controle 42

43. Dicas: definir linha base 43

44. Dicas: porcentagem concluída 44

45. Fechamento Fechar o projeto formalmente. Rever lições que podem ser úteis em outros projetos. Assim não será necessário reinventar a roda a cada novo projeto. Manter uma documentação do projeto para ser usada no futuro. 45 http://www.inc.com/guides/201102/20-essential-tools-for-project-management.html

46. 46

47. 47 http://learningfundamentals.com.au/wp-content/uploads/Focus-mindmap-for-web.jpg

48. Tempo: thePomodorotechnique Escolhaumatarefaparasercompletada. Ajuste o cronômetropara 25minutos. Trabalhenestatarefaaté o cronômetrotocar, então marque a tarefa no papel. Dê um tempo, 5 minutossãosuficientes. A cada 4 tarefas (Pomodoros) dêumapausamais longa. 48 http://www.pomodorotechnique.com/

49. www.mindmeister.com 49

50. www.clockingit.com 50

51. www.thebigpic.org 51

52. www.scrumrf.com 52

53. Obrigada! Sucesso! Dúvidas? analauragomes@gmail.com @analauragomes webdemais.com.br delicious.com/analaura 53