Soportes documentales

SOPORTES
DOCUMENTALES
ELABORADO POR: ANA LUZ FIGUEROA

ÍNDICE:
Soportes documentales
2
Qué son soportes documentales?
• Clasificación
Historia de los soportes documentales
Tipos de soportes documentales
• Procedimientos textuales
• Electrónicos e informáticos
• Iconográficos
• Audiovisuales
Unidades de Almacenamiento
Importancia de los soportes documentales en el desarrollo de la
archivística

QUÉ SON SOPORTES
DOCUMENTALES?
es el asiento material que contiene
la información
3

CLASIFICACIÓN
FORMATO DOCUMENTAL SOPORTE DOCUMENTAL DIVERSIFICACIÓN DEL
SOPORTE DOCUMENTAL
En forma escrita (textual) Piedra Pintura rupestre Petroglifo
Papel Libro Revista
Periódico
Magnético Disquete
Óptico Cd,
En forma de imagen (iconográfica) Papel Fotografía
Lienzo Pintura
Filmina Filmina
Óptico Cd, DVD, blu-ray
Informático, electrónico o digital Fotografía digital, repositorios, web, etc.
En forma de sonido (sonora) *Fonográfico Fonoautograma Fonograma
Magnético Disquete, cintas magnetofónicas
Informático, electrónico o digital Sonido digital (wav,mp3, etc.),
repositorios, web, etc.
En forma de video (audiovisual) Magnético Disquete, cintas de vhs, cintas de betamax
Informático, electrónico o digital Videos digital (avi, wmv, etc.),
repositorios, web, etc.
4

HISTORIA DE LOS SOPORTES
DOCUMENTALES
El ser humano generó los soportes
documentales primitivos como un modo de
expresión de comunicación.
5

DOCUMENTALES
Esa comunicación en principio surge como:
una necesidad básica de su supervivencia
 un deseo de dejar constancia de su
actividad
una necesidad imperiosa de transmisión de
la información
6

7
DOCUMENTALES
Los pensamientos humanos se
anotaron, inicialmente, en
tablillas de arcilla.
Posteriormente en tablillas de
cera
Una tablilla de cera es un
tableta de madera cubierta con
una capa de cera empleados en
un
palacio mesopotámico

8
DOCUMENTALES
Las hojas de papiro
se fabrican gracias a
unas plantas semi
acuáticas que llevan
el mismo nombre.

9
DOCUMENTALES
Pergamino es un
material hecho a
partir de la piel de
una res u otros
animales,
especialmente
fabricado para
poder escribir sobre
él.

10
DOCUMENTALES
El papel es un
material constituido
por una delgada
lámina elaborada a
partir de pulpa de
celulosa, una pasta
de fibras vegetales
molidas y diluidas en
agua

DOCUMENTALES
Desde su introducción
en el siglo XII el papel
ha constituido el
soporte de
los documentos admi
nistrativos sin
embargo, el
desarrollo y la
expansión de los
sistemas
Informáticos.
11

DOCUMENTALES
12
Los soportes documentales siempre han
verificado cambios y transformación por la
técnica, lo que ha favorecido la generación
constante de nuevos formatos y soportes
documentales.

DOCUMENTALES
13
A través de la inducción histórica se evidencia esta
transformación que, llevada al terreno de los formatos
documentales, en forma esquemática, nos conduce al
planteamiento teórico de un nuevo formato
documental, obtenido por hibridación.
Inducción= varios artículos
Hibrido= El cruce de dos especies

TIPOS DE SOPORTES
DOCUMENTALES
Procedimientos textuales:
manuscritos y mecanografiados
Electrónicos e informáticos
Iconográficos
Audiovisuales
 Existe una gran variedad
de formas para almacenar
información, en los archivos
personales como de
avanzadas tecnologías y
esta varía según los
materiales tecnológicos.
Además de los papeles
podemos encontrar
archivos audiovisuales
fílmicos informáticos estos
son:
14

PROCEDIMIENTOS TEXTUALES
Manuscrito:
tradicionalmente la
forma de elaborar un
documento era en
papel y la
información era
ingresada a mano
utilizando tinta.
15

PROCEDIMIENTOS TEXTUALES
Mecanografiados:
es la forma de
elaborar un
documento en
una máquina de
escribir
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ELECTRÓNICOS O INFORMÁTICOS
Es un archivo que contiene
datos textuales y gráficos
creados por el usuario con
su computadora mediante
un programa (Excel, Word,
power point) el archivo
recibe un nombre y un
formato para guardarlo en
la unidad de
almacenamiento y se
puede acceder a él cuando
sea necesario
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ICONOGRÁFICOS
Son los documentos que
aunque pueden
contener información,
escrita están en otro tipo
de soporte diferentes al
papel y están hechos
para oírse, verse y
manipularse; La
iconografía estudia el
origen de las imágenes
y sus relaciones
simbólicas

18

AUDIOVISUALES
 .
Términos para describir los archivos audiovisuales a
partir de sus soportes o materiales que alojan
imágenes en movimiento y sonidos registrados,
catalogados y conservados en los archivos..
19

20
EL TECLADO VIRTUAL SE EVIDENCIA
Un teclado virtual es un componente de
software que permite al usuario ingresar
caracteres en dispositivos informáticos o
de comunicación. Un teclado virtual puede
ser utilizado en diversos dispositivos de
ingreso de información, tales como
un touchscreen.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
21
Las unidades de
almacenamiento de
datos son dispositivos
que, conectados a
la computadora,
permiten
el almacenamiento de
información (archivos).
En general, hacen
referencia a
almacenamiento
masivo, es decir, de
grandes cantidades de
datos.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
22
Las unidades de
almacenamiento
pueden ser externas o
internas a la
computadora y
conforman la
llamada memoria
secundaria del
ordenador.

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MEDIDAS DE ALMACENAMIENTO
DE INFORMACIÒN
Byte: Unidad de información que consta de 8 bits
Kilobyte (Kb): Equivalente a 1.024 bytes.
Megabyte (Mb): Equivalente a un millón de bytes o 1.048.576
bytes
Gigabytes (Gb): Equivalente a mil millones de bytes
Terabyte (Tb): Equivalente a un billón de bytes.

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CLASIFICACIÒN DE LOS MEDIOS DE
ALMACENAMIENTO
Medios Magnéticos ( Cintas magnéticas, discos
duros y disquetes)
Medios Ópticos (CD-R, CD-RW, DVD-RAM, DVD
ROM)
Medios Extraíbles (memorias USB, tarjetas de
memorias flash, discos ZIP)

DISQUETE
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Un disquete o disco flexible es soporte de
almacenamiento de datos formado por una pieza
circular de material magnético, fina y flexible (de ahí su
denominación) encerrada en una cubierta de plástico,
cuadrada o rectangular, que se puede utilizar en una
computadora o laptop.

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CINTAS MAGNETICAS
Es un tipo de medio de soporte de
almacenamiento de información que respalda
archivos para el proceso de información de
tipos secuencial (como elaboración de
nominas grandes de entidades del estado)
El tipo de información que se pueda almacenar
en las cintas magnéticas es variado como
video, audio y datos.

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DISCO DURO
Son en la actualidad el principal subsistema de
almacenamiento de información en los sistemas
informáticos.
Es un dispositivo encargado de almacenar
información de forma persistente en un ordenador,
es considerado el sistema de almacenamiento más
importante del computador y en él se guardan los
archivos de los programas.

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DISCOS OPTICOS
Los discos ópticos funcionan de manera similar que los
magnéticos pero con rayos láser.
Al escribir información en un disco de plástico o
metálico, un rayo láser va perforando marcando la
superficie del disco, cada una de las marcas o
perforaciones indican un bit de información.
Los discos ópticos se fabrican en diferentes tamaños
(3.5, 4.75, 5.25, 8, 12, 14 pulgadas de
diámetro).Unidades de Almacenamiento.mpeg

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DISCOS ÓPTICOS REGRABABLES
Es lo más avanzado en almacenamiento óptico y aprovecha
todas las ventajas que ofrece la tecnología, por tanto puede
grabar y borrar información, permitiendo que un disco se
use muchas veces como si fuera un diskette, pero con una
capacidad de almacenamiento que va de 281 hasta 3200
Mb.
Esta tecnología sin embargo, aun no han logrado la
precisión, la velocidad y el costo de los discos magnéticos,
por lo que se utiliza poco.

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CD - R
Es un disco compacto de 650 Mb De capacidad
que puede ser leído cuantas veces se desee, pero
cuyo contenido no puede ser modificado una vez
que ya ha sido grabado.
Dado que no puede ser borrado ni retrabado, son
adecuados para almacenar archivos u otros
conjuntos de información invariable.

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CD - RW
Posee la capacidad del CD-R con la diferencia que
estos discos son regrabables, los que les da una
gran ventaja.
Las unidades CD-RW pueden grabar información
sobre discos CD-R y además pueden leer discos
CD-ROM y CDS de audio.

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DVD - ROM
Es un disco compacto con capacidad de almacenar 4.7 Gb
de datos en una cara del disco, un aumento de más de 7
veces con respectos a los CD-R y CD-RW y esto es en una
sola cara.
Las unidades DVD-ROM son capaces de leer formatos de
disco CD-R y CD-RW.
Entre las aplicaciones que aprovechan la gran capacidad de
almacenamiento de los DVD-ROM tenemos las películas de
larga duración y los juegos basados en DVD que ofrecen
videos

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DVD - RAM
Este medio tiene una capacidad de 2.6 Gb en
una cara del disco y 5.2 Gb en un disco de doble
cara, los DVD-RAM son capaces de leer
cualquier disco CD-R o CD-RW pero no
capaces de escribir sobre estos.
Los DVD-RAM son regrabables pero los discos
no pueden ser leídos por unidades DVD-ROM.

DISCO ZIP
Fiabilidad media, capacidad de
almacenamiento hasta 250 Mb,
el tiempo de acceso es muy
lento, por ello sirve para hacer
copias de seguridad pero no
para consultar. Hay cierto
control de seguridad en el
almacenamiento se pueden
introducir contraseñas.
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IMPORTANCIA DE LOS SOPORTES
DOCUMENTALES EN EL DESARROLLO DE
LA ARCHIVÍSTICA
42

43
 Actualmente, la archivística se ve inmersa en una
revolución digital de los documentos mediante soportes
electrónicos avanzados, una constante transformación y
renovación tecnológica.

44
GOOGLE
 Para los archivistas es complicado la estandarización de los
soportes documentales debido a que los mismos están
monopolizados por las grandes compañías comerciales de
soportes de la información, y que el archivero ha de convivir
con éste sector no exclusivamente sensible, en algunos
casos, a la importancia de la conservación documental.

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descripción y valoración de los documentos No
obstante, en la utilización práctica de estos, los soportes
hay que tener en cuenta sus peculiaridades,
características, utilización y conservación
El término "conservación", en el ámbito de los archivos
y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas
destinadas a proteger adecuadamente los documentos,
con el fin de prolongar su utilización en condiciones
óptimas durante el mayor tiempo posible.

46
Es por esta razón que todo documento tiene su
ciclo vital

47
SOPORTES DOCUMENTAL

48
FAC TURA ELECTRONICA

49
Porque se Desarrollan los soportes
1. Por la crisis económica (racionalizar sus gastos
ahorro de espacio físico, reducción en la duplicidad de
documentos archivados, fotocopias innecesarias,
dobles grabaciones de datos…) y una mayor
productividad de los trabajadores (reducción de tiempo
para la localización y consulta de los documentos).

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2. Una mayor concienciación del valor de la documentación y la
información en ella contenida como un recurso estratégico
competitivo para las empresas evidenciándose que una correcta
gestión documental supone un importante valor añadido a la
gestión empresarial al garantizar una mayor seguridad, calidad y
fiabilidad de la documentación

51
3. Nuevas obligaciones legales, así la ley 527/2009 por el que se
aprueba el reglamento de desarrollo de protección de datos
personales exige a las empresas de manera explícita la obligación de
garantizar una adecuada e integral gestión documental, en la que se
incluye a todos los tipos de soportes documentales (papel o digital) y a
lo largo de todo el ciclo vital de la documentación, como garantía para
la protección de los datos personales.

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4. Una potente industria TIC que ha visto en la gestión documental
un importante nicho de negocio, desarrollando y difundiendo en el
ámbito empresarial herramientas que facilitan una más eficaz y
eficiente gestión de los documentos: escáneres y dispositivos de
digitalización, bases de datos, gestores documentales…

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