Este documento describe las herramientas ofimáticas más populares como Microsoft Office, OpenOffice, Apple iWork y Corel WordPerfect Office. Explica que la ofimática incluye aplicaciones para procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos que automatizan y mejoran las tareas de oficina. También destaca la importancia de la ofimática para compartir información, optimizar procesos y facilitar el trabajo en empresas y oficinas.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre
Mérida Estado Mérida
Andrea Nathaly Nava Márquez
C.I.: 20.533.808

2. Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red
local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de
archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por
otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado

3. Hay una gran gama de productos en el mercado, tanto comerciales
como Freeware, las cuáles tienen como fin común la realización de actividades
propias de oficina y algunos complementos. Contienen
varios programas compatibles entre sí e integran gran cantidad de herramientas
(menús, íconos, reglas, etc.), para obtener los resultados deseados.
Sun® StarOffice / OpenOffice
Se trata de un software comercial desarrollado por la empresa SUN®
Microsytems, basándose en la suite libre denominada OpenOffice (la cuál es la
versión libre del producto, que incluso puede ser modificada para las
necesidades del usuario). Incluye los siguientes programas:
Writer: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no
maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar
imágenes, animaciones, colores, etc.
Calc: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar
tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Impress: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas
electrónicas, para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.
Draw: permite la creación de dibujos a nivel vectorial (utiliza instrucciones en
lugar de mapas de bits a diferencia de Microsoft® Paint).
Base: es un gestor de bases de datos para generar, tablas
relacionadas, reportes, etc.

4. Microsoft® Office / Microsoft® OfficeMac
Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes
aplicaciones:
Qué es Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de
textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a
las palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Qué es Excel: cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Qué es PowerPoint: es una aplicación para generar y proyectar
diapositivas electrónicas, para uso de animaciones, importación de
gráficas, sonidos, etc.
Qué es Outlook: es una aplicación de gestión de correo.
Qué es Access: es un gestor de bases de datos para generar, tablas
relacionadas, reportes, etc.
Qué es Visio: permite la generación de diversos gráficos, entre ellos los
más utilizados son los diagramas de flujo..3
Qué es Front Page: permite la creación de páginas Web, además incluye
utilería FTP.

5. Apple® iWork
Se trata de un software muy comercial utilizado en equipos Apple® Mac, que
incluye las siguientes aplicaciones:
Pages: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no
maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar
imágenes, animaciones, colores, etc.
Numbers: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas,
cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Keynote: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas,
para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.
Corel® WordPerfect Office
Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes
aplicaciones:
WordPerfect: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos
porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las
palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Quattro Pro: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar
tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Corel Presentations: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas
electrónicas, para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.
Paradox: es un gestor de bases de datos para generar, tablas
relacionadas, reportes, etc.

6. Microsoft® Works
Se trata de un software muy comercial utilizado en equipos
Apple®, que incluye las siguientes aplicaciones:
Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos
porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las
palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Works: son herramientas para la productividad doméstica y tareas
diarias.
Digital Image: utilizado para organizar y compartir fotografías digitales.
Encarta: es una enciclopedia que se instala directamente en el disco
duro.
Autorute Essencials: utilizado para la organización de viajes ya que
cuenta con indicaciones de rutas.

7. En la oficina en la que trabajo usamos las aplicaciones ofimáticas de
Microsoft® Office unas de estas son:
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•
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Publisher
Microsoft Outlook

8. Importancia de la Ofimática
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma
que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta
vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que
almacenan considerables volúmenes de información.
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la
realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos
ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de
documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la
oficina por ejemplo el calculo de números que era una constante en la
oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde
una computadora.
la ofimática nos permite facilitar el proceso para compartir información
entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de
trabajo individual para poder realizar mejor su labor .
la ofimática nos ayuda a optimizar los procesos en una oficina que son
esenciales en una empresa por ejemplo en el campo de desarrollo de los
instrumentistas que seria la industria nos ayuda por ejemplo en los
reportes, las hojas de calculo entre otros..