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utiliza la red de datos
IP (su red local) para
     proporcionar
 comunicaciones de
      voz a toda la
empresa, a través de
una sola red de voz y
         datos.
INICIO EN LATINOAMERICA




  Primer conocimiento de
                                  Con juega dos mundo:
 Colombia en la universidad                                 En el 2003 aparición de un
                                Históricamente separados:
   (SAN BUENAVENTURA,                                       programa que revoluciona
                                     1. La trasmisión
BOGOTA 1999), se instalo una                                    en el mundo de las
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  red convergente (voz de                                       informática SKYPE
          datos)




                           2005 GOOGLE lanzo una version
                               BETA DE GOOBLE TALK
                             un software de mensajería
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  Voz y datos conjuntos: Las                 nuevas aplicaciones en el
   comunicaciones integradas en              teléfono que mejoran la
   el teléfono permiten a los                productividad, incluyendo
   empleados dejar mensajes de
   voz a los que pueden acceder              tiempo y asistencia, facturación
   los compañeros a través de                y otras herramientas basadas
   sus ordenadores, incluso ver              en herramientas de telefonía.
   cuándo están al teléfono sus
   compañeros.


Características telefónicas         Compatibilidad con la red: Una vez
tradicionales: Los empleados aún    configurados para ello, su red Cisco
pueden aprovechar el acceso a       podrá reconocer automáticamente los
varias líneas, reenvío de           teléfonos cuando los conecten a la red,
llamadas, transferencia de          eliminando los costes y la complejidad de
llamadas y conferencias de audio.   añadir o quitar teléfonos.
Reducción de costes en
instalación y mantenimiento
Reducción de los costes de
  facturación

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 Preparada para el
    crecimiento
Un ordenador = Un
 teléfono
                     Migración gradual y
                     segura




  Máxima movilidad
• Mensajería Unificada




                         Servicios de productividad
• Seguridad y calidad de   Servicios de directorio
  servicio
Requiere de una conexión de
Banda ancha! Aun hoy en día, con
la constante expansión que están                       Llamadas al 911: Estas también
    sufriendo las conexiones de                        son un problema con un sistema
banda ancha todavía hay hogares                        de telefonía VOIP. Como se
     que tienen conexiones por                         sabe, la telefonía ip utiliza
modem, este tipo de conectividad                       direcciones IP para identificar un
 no es Suficiente para mantener                        numero                 telefónico
      una conversación fluida                          determinado, el problema es
             con VoIP.                                 que no existe forma de asociar
                                                       una dirección ip a un área
                                                       geográfica, como cada ubicación
                                                       geográfica tiene un numero de
                    Requiere de una conexión           emergencias en particular no es
                    eléctrica! En caso de un corte     posible hacer una relación entre
                    eléctrico a diferencia de los      un numero telefónico y su
                    teléfonos VoIP los teléfonos de    correspondiente sección en el
                    la telefonía convencional siguen   911.
                    funcionando (excepto que se
                    trate         de       teléfonos
                    inalámbricos).
es susceptible a virus, gusanos y hacking, a pesar
             de que esto es muy raro y los desarrolladores de
             VOIP están trabajando en la encriptación para
             solucionar este tipo de problemas.



                                         En los casos en que se utilice un
 utiliza una conexión de red la
                                         softphone la calidad de la comunicación
     calidad del servicio se ve          VOIP se puede ver afectada por la
afectado por la calidad de esta          PC, digamos que estamos realizando una
   línea de datos, esto quiere           llamada y en un determinado momento
  decir que la calidad de una            se abre un programa que utiliza el 100%
                                         de la capacidad de nuestro CPU, en este
  conexión VoIP se puede ver
                                         caso critico la calidad de la comunicación
afectada por problemas como              VOIP se puede ver comprometida porque
   la alta latencia (tiempo de           el procesador se encuentra trabajando a
   respuesta) o la perdida de            tiempo completo, por eso, es
             paquetes.                   recomendable utilizar un buen equipo
                                         junto con su configuración voip.
TELEFONO IP 9600

Los teléfonos 9600 Series
 funcionan con las
 plataformas Avaya Aura™ e
 IP Office, y se pueden usar
 desde la casa
 central, ubicaciones
 remotas o las oficinas en el
 hogar.
Deskphone IP 9620L

El modelo ofrece características
robustas, como luces y botones de
estado, y una calidad de audio mejorada.
El modelo PoE (de Alimentación a través
de Ethernet) Clase 2 ofrece un nivel de
consumo de energía muy bajo.
Los Deskphones IP 1100
           • presentan un diseño
             ergonómico elegante, con
             una gama de modelos
             adecuados para los
             empleados de todos los
             niveles de la empresa. Los
             displays de alta resolución
             son compatibles con las
             aplicaciones de datos y
             basadas en la web, y existe
             compatibilidad con puertos
             USB periféricos en algunos
             modelos, para una
             navegación más sencilla.
2000 Series IP Deskphones
              Esta versátil serie de
              teléfonos IP ofrece
              funciones y aplicaciones de
              telefonía de nivel
              corporativo. Los teléfonos
              son compatibles con las
              plataformas Avaya Business
              Communications Manager
              400, Communication Server
              1000 y Communication
              Server 2100.
Teléfonos Avaya modelo 9608
                        Avaya 9608         Lámpara indicadora de mensaje


                                            Botones de línea o servicios


                                            Despliegue de funciones de
                                            pantalla




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ATENCION DE LLAMADAS
    • Cuando usted recibe una llamada
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    • Conteste una llamada entrante de las siguientes
      maneras:
    • Levantando el auricular o bien presione el botón
      de línea cuyo LED verde está parpadeando por la
      llamada entrante,

    • Para contestar por altavoz presione el
      botón Speaker
    •    Si se encuentra en otrada, llama presione el botón
        de HOLD y luego la línea que indica la nueva
        llamada
    •   Cada teléfono esta habilitado para atender tres
        llamadas simultaneas
REALIZAR LLAMADAS
   •   Alternativas para descolgar el
       teléfono

          Levantando el auricular
        • Presionando el botón Speaker
        • Presionando el botón Headset,
        • Presionando un botón de línea disponible




Llamar a una extensión
-Levante el auricular.
-Marque el numero de la extensión
 -Espere que le conteste
Realizar una llamada externa:
-Levante el auricular.
-Marque __ para tomar línea
-Digite el número telefónico y espere un tono
--Hable.
RETENCION DE LLAMADAS


       1. Presione el botón Hold para poner en retención
           su llamada activa.

       Nota: El LED verde con parpadeo rápido al lado del
           botón de línea indica que la llamada está en
           retención
       .
       2. Para reanudar la llamada, Presione el botón de
           línea donde esta retenida la llamada.
TRANSFERENCIA DE LLAMADAS




    •   1. Presione el botón Transfer.

    •   2. Marque el número de extensión y anuncie la llamada

    •   3. Para transferir la llamada, presione el botón Transfer
        nuevamente.
CAPTURA DE LLAMADAS

• Esta facilidad presenta dos variables:

• Captura de grupo: Permite capturar las llamadas de mis
  compañeros de área. Se levanta el auricular y se digita el código :
  ___ (Nota las extensiones previamente han sido configuradas por el
  administrador dentro del grupo de captura).

• Captura Directa: Permite capturar una llamada de una extensión
  especifica. Se levanta el auricular, se digita el código ___ mas el
  numero de la extensión que desea capturar la llamada

• Nota: los códigos de servicio están pendiente por definir (se
  conservan los de la PBX actual)
REMARCACION DEL ULTIMO NUMERO



                 Pulsar botón Redial
DESVIO DE LLAMADAS

•   Esta función permite direccionar las llamadas
    de una extensión a otra
•   cuando el usuario no se encuentre en su
    puesto y desee que sus
•   llamadas sean recibidas por otro colaborador
    o compañero de área.

•   Para activar este servicio, levante el auricular
    marcar __ESPERAR EL TONO de confirmación,
    y digitar la extensión donde desea direccionar
    las llamadas.

•   Para desactivarla función levante el auricular,
    marcar___ ESPERAR EL TONO DE
    CONFIRMACION.

•   Este servicio también puede ser realizado
    dese el botón asignado con esta facilidad
CONFERENCIA
  1. En la pantalla Teléfono, seleccione la llamada activa.
  2. Pulse Conf.
  3. Marque el número de teléfono o llame a la persona de la lista Contactos o llame
  a la persona digitando el numero telefónico.
  4. Cuando la persona responda, pulse Unir u OK para agregar a esa persona a la
  llamada ya existente.
  5. Pulse Agregar y repita estos pasos para agregar otra persona a la llamada en
  conferencia.
  6. Pulse Descon. en cualquier momento para desconectar la última persona
  agregada a la llamada en conferencia


Colocación de una llamada en conferencia en retención
• 1. Presione el botón Hold durante una llamada en
   conferencia.
• 2. Si solamente hay una llamada en conferencia
   retenida, presione la tecla programable Reinicio o el
   botón Hold para reanudar la llamada en conferencia.

Nota: Cuando usted pone en retención una llamada en
   conferencia, las otras partes pueden seguir hablando
   entre sí
LINEAS DE APARIENCIA
El teléfono cuenta con ocho botones los cuales se programan de acuerdo al
puesto del usuario.
                                   BOTON                             Servicio




                                     1       Tomar línea


                                     2       Tomar línea


                                     3       Tomar línea


                                     5       Captura de llamadas

                                     6       Retro llamada (call back)


                                     7       Desvió de llamada


                                     8




                                           Este es un ejemplo de
                                           configuración de los botones de
                                           línea/ servicio
                                           Los tres primeros botones
                                           permiten recibir y hacer llamadas
                                           en los otros 4 se programan
                                           servicios
Buzón de voz                                        CONSULTAR
                                                     MENSAJES
                              La consulta de mensajes se puede hacer
                              digitando el numero de la extensión del correo
                              de voz o pulsando el botón de mensajes
                              El sistema lo guiara paso a paso para
                              personalizar y consultar sus mensajes de voz
                              Nota: La clave inicial es XXXX

                                          Personalizar buzón
                                          •Nombre
                                          •Saludo
                                          •Clave de acceso

Nota :Los usuarios que tengan permisos por el
administrador, podrán escuchar sus mensajes
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  • 1.
  • 2. utiliza la red de datos IP (su red local) para proporcionar comunicaciones de voz a toda la empresa, a través de una sola red de voz y datos.
  • 3. INICIO EN LATINOAMERICA Primer conocimiento de Con juega dos mundo: Colombia en la universidad En el 2003 aparición de un Históricamente separados: (SAN BUENAVENTURA, programa que revoluciona 1. La trasmisión BOGOTA 1999), se instalo una en el mundo de las 2. Los datos red convergente (voz de informática SKYPE datos) 2005 GOOGLE lanzo una version BETA DE GOOBLE TALK un software de mensajería instantánea y servicio de voz
  • 4. Nuevas aplicaciones: Ejecute Voz y datos conjuntos: Las nuevas aplicaciones en el comunicaciones integradas en teléfono que mejoran la el teléfono permiten a los productividad, incluyendo empleados dejar mensajes de voz a los que pueden acceder tiempo y asistencia, facturación los compañeros a través de y otras herramientas basadas sus ordenadores, incluso ver en herramientas de telefonía. cuándo están al teléfono sus compañeros. Características telefónicas Compatibilidad con la red: Una vez tradicionales: Los empleados aún configurados para ello, su red Cisco pueden aprovechar el acceso a podrá reconocer automáticamente los varias líneas, reenvío de teléfonos cuando los conecten a la red, llamadas, transferencia de eliminando los costes y la complejidad de llamadas y conferencias de audio. añadir o quitar teléfonos.
  • 5. Reducción de costes en instalación y mantenimiento
  • 6. Reducción de los costes de facturación Retorno de la inversión Preparada para el crecimiento
  • 7. Un ordenador = Un teléfono Migración gradual y segura Máxima movilidad
  • 8. • Mensajería Unificada Servicios de productividad
  • 9. • Seguridad y calidad de Servicios de directorio servicio
  • 10. Requiere de una conexión de Banda ancha! Aun hoy en día, con la constante expansión que están Llamadas al 911: Estas también sufriendo las conexiones de son un problema con un sistema banda ancha todavía hay hogares de telefonía VOIP. Como se que tienen conexiones por sabe, la telefonía ip utiliza modem, este tipo de conectividad direcciones IP para identificar un no es Suficiente para mantener numero telefónico una conversación fluida determinado, el problema es con VoIP. que no existe forma de asociar una dirección ip a un área geográfica, como cada ubicación geográfica tiene un numero de Requiere de una conexión emergencias en particular no es eléctrica! En caso de un corte posible hacer una relación entre eléctrico a diferencia de los un numero telefónico y su teléfonos VoIP los teléfonos de correspondiente sección en el la telefonía convencional siguen 911. funcionando (excepto que se trate de teléfonos inalámbricos).
  • 11. es susceptible a virus, gusanos y hacking, a pesar de que esto es muy raro y los desarrolladores de VOIP están trabajando en la encriptación para solucionar este tipo de problemas. En los casos en que se utilice un utiliza una conexión de red la softphone la calidad de la comunicación calidad del servicio se ve VOIP se puede ver afectada por la afectado por la calidad de esta PC, digamos que estamos realizando una línea de datos, esto quiere llamada y en un determinado momento decir que la calidad de una se abre un programa que utiliza el 100% de la capacidad de nuestro CPU, en este conexión VoIP se puede ver caso critico la calidad de la comunicación afectada por problemas como VOIP se puede ver comprometida porque la alta latencia (tiempo de el procesador se encuentra trabajando a respuesta) o la perdida de tiempo completo, por eso, es paquetes. recomendable utilizar un buen equipo junto con su configuración voip.
  • 12.
  • 13. TELEFONO IP 9600 Los teléfonos 9600 Series funcionan con las plataformas Avaya Aura™ e IP Office, y se pueden usar desde la casa central, ubicaciones remotas o las oficinas en el hogar.
  • 14. Deskphone IP 9620L El modelo ofrece características robustas, como luces y botones de estado, y una calidad de audio mejorada. El modelo PoE (de Alimentación a través de Ethernet) Clase 2 ofrece un nivel de consumo de energía muy bajo.
  • 15. Los Deskphones IP 1100 • presentan un diseño ergonómico elegante, con una gama de modelos adecuados para los empleados de todos los niveles de la empresa. Los displays de alta resolución son compatibles con las aplicaciones de datos y basadas en la web, y existe compatibilidad con puertos USB periféricos en algunos modelos, para una navegación más sencilla.
  • 16. 2000 Series IP Deskphones Esta versátil serie de teléfonos IP ofrece funciones y aplicaciones de telefonía de nivel corporativo. Los teléfonos son compatibles con las plataformas Avaya Business Communications Manager 400, Communication Server 1000 y Communication Server 2100.
  • 17. Teléfonos Avaya modelo 9608 Avaya 9608 Lámpara indicadora de mensaje Botones de línea o servicios Despliegue de funciones de pantalla Tecla de salida rápida al menú principal Control para moverse entre las Botón para acceso a funciones de la pantalla mensajes Historial de llamadas Acceso a Control de volumen contactos Acceso al menú de Silencio Avaya Diadema ON/OFF Altavoz ON/OFF
  • 19. MANEJO: ATENCION DE LLAMADAS • Cuando usted recibe una llamada entrante, parpadea el LED verde asociado con la llamada. • Conteste una llamada entrante de las siguientes maneras: • Levantando el auricular o bien presione el botón de línea cuyo LED verde está parpadeando por la llamada entrante, • Para contestar por altavoz presione el botón Speaker • Si se encuentra en otrada, llama presione el botón de HOLD y luego la línea que indica la nueva llamada • Cada teléfono esta habilitado para atender tres llamadas simultaneas
  • 20. REALIZAR LLAMADAS • Alternativas para descolgar el teléfono Levantando el auricular • Presionando el botón Speaker • Presionando el botón Headset, • Presionando un botón de línea disponible Llamar a una extensión -Levante el auricular. -Marque el numero de la extensión -Espere que le conteste Realizar una llamada externa: -Levante el auricular. -Marque __ para tomar línea -Digite el número telefónico y espere un tono --Hable.
  • 21. RETENCION DE LLAMADAS 1. Presione el botón Hold para poner en retención su llamada activa. Nota: El LED verde con parpadeo rápido al lado del botón de línea indica que la llamada está en retención . 2. Para reanudar la llamada, Presione el botón de línea donde esta retenida la llamada.
  • 22. TRANSFERENCIA DE LLAMADAS • 1. Presione el botón Transfer. • 2. Marque el número de extensión y anuncie la llamada • 3. Para transferir la llamada, presione el botón Transfer nuevamente.
  • 23. CAPTURA DE LLAMADAS • Esta facilidad presenta dos variables: • Captura de grupo: Permite capturar las llamadas de mis compañeros de área. Se levanta el auricular y se digita el código : ___ (Nota las extensiones previamente han sido configuradas por el administrador dentro del grupo de captura). • Captura Directa: Permite capturar una llamada de una extensión especifica. Se levanta el auricular, se digita el código ___ mas el numero de la extensión que desea capturar la llamada • Nota: los códigos de servicio están pendiente por definir (se conservan los de la PBX actual)
  • 24. REMARCACION DEL ULTIMO NUMERO Pulsar botón Redial
  • 25. DESVIO DE LLAMADAS • Esta función permite direccionar las llamadas de una extensión a otra • cuando el usuario no se encuentre en su puesto y desee que sus • llamadas sean recibidas por otro colaborador o compañero de área. • Para activar este servicio, levante el auricular marcar __ESPERAR EL TONO de confirmación, y digitar la extensión donde desea direccionar las llamadas. • Para desactivarla función levante el auricular, marcar___ ESPERAR EL TONO DE CONFIRMACION. • Este servicio también puede ser realizado dese el botón asignado con esta facilidad
  • 26. CONFERENCIA 1. En la pantalla Teléfono, seleccione la llamada activa. 2. Pulse Conf. 3. Marque el número de teléfono o llame a la persona de la lista Contactos o llame a la persona digitando el numero telefónico. 4. Cuando la persona responda, pulse Unir u OK para agregar a esa persona a la llamada ya existente. 5. Pulse Agregar y repita estos pasos para agregar otra persona a la llamada en conferencia. 6. Pulse Descon. en cualquier momento para desconectar la última persona agregada a la llamada en conferencia Colocación de una llamada en conferencia en retención • 1. Presione el botón Hold durante una llamada en conferencia. • 2. Si solamente hay una llamada en conferencia retenida, presione la tecla programable Reinicio o el botón Hold para reanudar la llamada en conferencia. Nota: Cuando usted pone en retención una llamada en conferencia, las otras partes pueden seguir hablando entre sí
  • 27. LINEAS DE APARIENCIA El teléfono cuenta con ocho botones los cuales se programan de acuerdo al puesto del usuario. BOTON Servicio 1 Tomar línea 2 Tomar línea 3 Tomar línea 5 Captura de llamadas 6 Retro llamada (call back) 7 Desvió de llamada 8 Este es un ejemplo de configuración de los botones de línea/ servicio Los tres primeros botones permiten recibir y hacer llamadas en los otros 4 se programan servicios
  • 28. Buzón de voz CONSULTAR MENSAJES La consulta de mensajes se puede hacer digitando el numero de la extensión del correo de voz o pulsando el botón de mensajes El sistema lo guiara paso a paso para personalizar y consultar sus mensajes de voz Nota: La clave inicial es XXXX Personalizar buzón •Nombre •Saludo •Clave de acceso Nota :Los usuarios que tengan permisos por el administrador, podrán escuchar sus mensajes desde su el Outlook (el mensaje es enviado como un archivo adjunto