Manual Básico de Excel

1. Universidad Técnica Particular
de Loja
Manual de Excel
Elaborado por: Anghy Aracely Aponte Montalván

2.  Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

3. Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en
forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, o de
nómina.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden
auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y
la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas
que expresan visualmente los movimientos.

4. Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene
hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede
agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros
nuevos para separar los datos.
1.Haga clic en Archivo > Nuevo.
2.En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

5. 1.- Clic con el botón derecho en Hoja1
2.- Clic en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter

6. Además de cambiar el nombre de una hoja, podemos cambiar el
color de la etiqueta de manera que podamos organizar e identificar
fácilmente las hojas de acuerdo a su color. Para hacer este cambio
debes hacer derecho sobre la etiqueta y seleccionar la opción Color
de etiqueta y elegir el color adecuado:

7. Una vez escritos los números en la hoja, es posible que desee
sumarlos. Un modo rápido de hacerlo es mediante Autosuma.
1.Seleccione la celda a la derecha o debajo de los números que
desea agregar.
2.Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.
La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda
que seleccione.

8. Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un
formato, como moneda, porcentajes o fechas.
1.Seleccione las celdas que contienen números a las que desea
cambiar el formato.
2.Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.

9. 1.- Clic en el botón insertar
2.- Seleccionar la opción tabla
3.- Marcar la dimensión que tendrá la tabla
4.- Insertar la tabla sus datos y darle formato al gusto

10. 1.- Clic en el botón insertar gráfico
2.- Seleccionar el tipo de grafico que utilizara
3.- Seleccionar los datos de la tabla que se graficaran
4.- Dar formato al grafico y cambiar sus funciones

11. Justo a la izquierda del cuadro de texto de la barra de fórmulas tenemos tres
botones: Cancelar, Introducir e Insertar función. El botón Insertar función es útil
para incluir una función de Excel dentro de nuestras fórmulas.
Al pulsar este botón se abrirá un cuadro de diálogo que nos permitirá buscar
una función por su nombre o visualizar las funciones que pertenecen a alguna
categoría específica: