2. Указ Президента от 7 мая 2012 № 601
«Об
основных направлениях
совершенствования системы
государственного управления»
доля граждан, получающих услуги в электронной
форме,
к 2018 году – не менее 70 процентов
уровень удовлетворённости граждан качеством
предоставления государственных и муниципальных
услуг к 2018 году – не менее 90 процентов
доля граждан, имеющих доступ к получению услуг по
принципу «одного окна» по месту пребывания, в том
числе в МФЦ, к 2015 году – не менее 90 процентов
Архивы могут быть в лидерах!
3. Документы на землю и имущество
Архивы органов управления землей и имуществом
Дела земельных участков
Приватизационные дела
Госуслуги:
Выдача копий документов, подтверждающих право собственности
Заключение договоров приватизации
Изменение разрешенных способов использования участков
и т.д.
4. Электронный архив муниципалитета
Администрация г. Сочи
Правоустанавливающие
документы 1937-2003 г.
Крайняя востребованность
в связи с олимпийским
строительством
Реализация услуги по выдаче
копий через МФЦ
5. Решения и постановления ОГВ
Госархивы всех уровней
Решения и постановления ОГВ
Госуслуги:
Отработка социально-правовых запросов
Справки для выдачи пособий и компенсаций
Отработка запросов по договорам соц.найма
6. Отработка запросов на документы о соц.найме
Главархив г. Москвы
Индексирование и
Индексирование и
поиск по
поиск по
персональным
персональным
данным
данным
Поиск по научноПоиск по научносправочному
справочному
аппарату
аппарату
Найдено 70%
Не найдено 30%
Электронный
ресурс
5 млн. страниц
20 млн. фамилий
17 млн. адресов
Найдено 100%
7. Документы о персоналиях
Государственные архивные фонды
Фонды региональных и муниципальных архивов
Архивы информационных центров МВД
Госуслуги:
Предоставление информации о родственниках (генеалогия)
Содействие в поиске захоронений
Отработка запросов по восстановлению наград
Отработка запросов на реабилитацию
8. Долгосрочный проект - РГАДА Фонд 350
Ландратские книги и ревизские сказки
Электронный
ресурс
2013 – 1 этап
Сканирование (1508 дел)
Индексирование
2014
2 этап – 2011 дел
2015
3 этап – 1508 дел
=
Электронные
образы
+
Индексная База
Данных
9. Доступ граждан к архивным документам ЦАМО
http://obd-memorial.ru/
http://podvignaroda.mil.ru/
13,7 млн. электронных копий
документов
информация о 13,5 млн.
награждений военного времени
39 млн. записей из архивных
документов и Книг Памяти
200 тыс. архивных дел общим
объемом около 100 млн. листов
около 25 тыс. посещений в день
около 15 тыс. посещений в день
10. Документы ЗАГС
Архивы ЗАГС субъектов РФ
Оцифровка актовых книг и загрузка данных в АИС
Госуслуги:
Выдача копий свидетельств
Отработка запросов силовых структур
11. Международная
поддержка Грант ЕС
8750 томов актовых книг
=
2 месяца
Централизованный ЭА с web-доступом для
всех 25 отделов ЗАГС Калининградской области
Реализация услуг в электронном виде через
портал службы
Первый регион, полностью оцифровавший архивы ЗАГС
12. Комплексные решения по автоматизации
предоставления госуслуг
Создание электронного НСА
Плановая оцифровка архивных фондов
Вертикальная автоматизация архивной деятельности
«Муниципалитет – Регион»
Предоставление доступа гражданам и организациям к научносправочному аппарату архивов
Интеграция с порталами госуслуг, СМЭВ и РСМЭВ с целью
автоматизации отработки запросов
13. АСУАД Самарской области
Объединение ИР 4
государственных архивов в
едином хранилище и
комплексное оснащение
лаборатории сканирования и
микрографии
Оцифровка 15 000 000 единиц
архивных документов
Объем созданного ресурса –
20Тб с возможностью
увеличения
Централизованное
предоставление архивных услуг
и контроль в режиме реального
времени
Подсистема
«Интернетпортал
Управления
государственной
архивной службы СО»
Управление
государственной
архивной службы
Единая система
хранения и
управления
объединенным
информационн
ым ресурсом
Лаборатория по
созданию электронный
копий документов
и микрофильмов
ЦГА СО
ЦТА СО
ГА ЛС
ГА СПИ
13
14. Государственные услуги
Правительство
Мурманской области
Электронный НСА и
фонды пользования
Интеграция с ЕПГУ
Предоставление и
получение результатов
архивных услуг в
электронном виде
(V этап)
РСМЭВ
Библиотеки
Мурманской области
Электронные НСА и
коллекции
Архивный фонд
Мурманской области
АИС
ЭЛАР-Архив
15. Корпоративное облако Ханты-Мансийского АО
2011 год: АИС ЭЛАР Архив установлен в
госархиве Югры
2012 год: система переведена на "облачную"
технологию, началось подключение
муниципалитетов к облачному сервису
2013 год: подключение к порталу госуслуг
Удаленные
пользователи
Созданы архивные электронные
информационные ресурсы:
•электронный НСА (оцифровано
около 90% всех описей)
•переведен в электронный вид
особо ценный фонд – более
000 дел (примерно 80% фонда)
Сотрудники
муниципальных архивов
Подсистема удаленного доступа
Сотрудники архивной службы
Сотрудники госархива
10
Подсистема
государственного
архива
Подсистемы
муниципальных
архивов
АИС «Электронный архив Югры»
Подсистема Службы
по делам архивов
16. Корпорация ЭЛАР
Федеральные органы исполнительной власти
Общий объем созданных
информационных ресурсов – 80 млн.
электронных образов / 65 млн. записей
Город Москва
Общий объем оцифрованных за годы
сотрудничества документов – более 35
млн. страниц/ 10 млн. записей
Субъекты Федерации
Общий объем оцифрованных за годы
сотрудничества документов – более 65
млн. страниц/ 24 млн. записей
Проблемы – нет системности в процессе оцифровки и создания баз данных.
Пример – Судебная система, Министерство юстиции, ФМС России (паспортные столы), Министерство здравоохранения и др.
Аргумент – «сделать невозможно»