1. Tutoriel Evernote
Lien : http://evernote.com/intl/fr/
Table des matières
Installation et inscription......................................................................................................................... 2
Compte Evernote gratuit ......................................................................................................................... 3
Créer une note......................................................................................................................................... 4
Dans Evernote ..................................................................................................................................... 4
Depuis un site ...................................................................................................................................... 5
Par email .............................................................................................................................................. 5
Evernote Helper ...................................................................................................................................... 6
Evernote traite les images en texte......................................................................................................... 7
Accéder à ses notes ................................................................................................................................. 7
Depuis le Web ..................................................................................................................................... 7
Depuis un mobile................................................................................................................................. 8
Partager ses notes ................................................................................................................................... 8
Pour plus d’informations… ...................................................................................................................... 9
2. Installation et inscription
Télécharger sur le site puis exécutez-le.
Acceptez les termes du contrat de la licence et cliquez sur « Installer ».
3. Ensuite créez un compte si vous n’en avez pas, ou connectez-vous directement si vous en avez déjà
un.
Voici la page principale d’Evernote :
Compte Evernote gratuit
Actuellement, les comptes gratuits et Premium sont limités à 250 carnets de notes, 10 000
étiquettes et 100 000 notes. De plus chaque mois vous devez respecter un quota de 60mo/mois.
4. Créer une note
Dans Evernote
Cliquez sur l’icône pour ouvrir une nouvelle note (si vous cliquez sur la
flèche à droite de l’icône, plusieurs styles de note sont disponibles tels que les notes audio, webcam,
manuscrites et bien sur normale).
Alors votre note vierge apparaît sur la partie de droite.
Sur votre note vous pouvez :
- Lui donner un titre
- Taper un texte, ou coller un texte. Vous avez un large panel de fonctionnalités sur votre texte
à entrer (forme, couleur, police, sous forme de tableau…).
- Insérer une photo ou un raccourci d’un document quelconque (Cliquez sur puis sur ).
- Entrer une adresse URL (si vous copiez sur un site, l’URL s’ajoutera automatiquement).
- Ajouter une étiquette (tapez directement le nom de l’étiquette, soit l’étiquette existe et
votre note s’y ajoutera, soit vous la créez en même temps que vous entrez le nom de
l’étiquette dans la note).
- Choisir son dossier d’archivage (ou plutôt carnet de notes).
- En cliquant sur , vous pouvez aussi définir un auteur et un lieu pour la note (latitude et
longitude).
- Mettre votre note sous forme d’une liste à cocher/décocher en cliquant sur .
-
Voici un exemple de note que j’ai récupéré dans la Newsletter Human Care) :
5. Depuis un site
Si vous vous baladez sur internet et que quelque chose vous passionne et que vous souhaitez
le garder sur Evernote, alors plusieurs choix s’offrent à vous. Soit vous sélectionnez le texte qui vous
intéresse, soit vous vous souhaitez récupérer l’ensemble de la page. Ensuite soit vous effectuez un
clic droit et vous cliquez sur , soit vous cliquez sur dans l’onglet
outils.
Dans Firefox et Chrome, il existe une extension plus complète pour récupérer une page
internet.
Un raccourci est aussi possible. Lorsque vous avez sélectionné un texte, cliquez sur Ctrl+C le
copier puis sur Ctrl+Alt+V pour l’ajouter à Evernote.
Par email
Une autre manière d’ajouter une note sur Evernote est de l’envoyer par email à l’adresse qui
vous est dédiée. Pour retrouver cette adresse sur Evernote, cliquez sur puis sur l’adresse
mail pour envoyer un mail.
Sinon l’icône apparaît dans votre boîte mail (ici Outlook) pour envoyer
directement le message concerné sans chercher l’adresse dans Evernote.
6. Il est aussi possible d’ajouter directement les informations supplémentaires que l’on souhaite en
écrivant à la fin de la ligne objet et dans cet ordre :
- @[nom du carnet de notes] pour l’archiver dans un carnet spécifique
- #[nom étiquette] pour l’ajouter à une étiquette (existante)
Voici un exemple de sujet :
Fwd : des protéines dans vos yaourts @Human Care #Human Care #protéines
Après l’envoi, votre nouvelle note doit apparaître dans Evernote. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur
Evernote Helper
Un petit icône d’Evernote se trouve dans votre barre d’outils en bas à droite avec plusieurs
fonctionnalités très intéressantes telles que la recherche rapide dans Evernote, ou une capture
d’écran directement collée dans une note d’Evernote.
7. Lors d’une capture d’écran, vous pouvez soit choisir de copier la fenêtre entière, soit de copier une
portion. Et d’autres options sont possibles :
- Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la capture, l'image sera ajoutée au
presse-papier, d'où elle pourra être collée dans une autre application telle que Photoshop ou
Paint.
- Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, l'image sera enregistrée sur votre bureau.
- Si aucune de ces touches n'est maintenue, l'image sera ajoutée à Evernote dans une nouvelle
note.
Evernote traite les images en texte
Evernote a la possibilité de traiter vos images et fichiers PDF afin d'y rechercher des textes.
Ce traitement s'effectue sur les serveurs Evernote et peut prendre un certain temps, dépendant du
nombre d'images dans la file d'attente de traitement et du type de compte que vous avez. Les
titulaires d’un compte Premium peuvent attendre quelques minutes avant que les images ne soient
traitées, et quelques heures pour les comptes gratuits.
Les PDF images sont traités si toutes les conditions suivantes sont réunies :
- Une taille comprise entre 0 et 25 Mo.
- Un nombre de pages inférieur à 100.
- Le PDF brut est bien une image (c’est-à dire que l’on ne peut sélectionner et copier le texte
sur le PDF).
- Le PDF n'est pas crypté ou protégé par un mot de passe.
Grâce à cet outil, vous pourrez effectuer la recherche même dans les fichiers image comportant des
textes. Un parfait outil de veilleur car vous pouvez scanner des informations pertinentes (plaquette,
fax…) et Evernote reconnait le texte pour une future recherche par mots clés.
Accéder à ses notes
Depuis le Web
Si vous souhaitez accéder à vos notes depuis le Web, il vous ait possible sur le site
http://evernote.com/intl/fr/ et cliquez sur « Connexion au service Web ». Ensuite entrez votre
identifiant et votre mot de passe puis connectez-vous. Sur cette interface, vous pouvez avoir accès à
vos notes, mais aussi les modifier, en créer d’autres…
8. Depuis un mobile
Il est aussi possible d’avoir accès à Evernote depuis son portable, un bon moyen de tenir à
jour ses notes même quand un accès à internet par un ordinateur est difficile…
Partager ses notes
En les envoyant par mail
Lorsque vous êtes sur une note, cliquez sur l’onglet puis entrez l’adresse mail du
destinataire et cliquez sur « envoyer ».
Partager un carnet de notes
En faisant un clic droit sur un carnet de notes, sélectionnez « Partager le carnet ».
Puis cliquez sur « inviter des personnes à … ».
9. La personne avec qui vous souhaitez partager ce dossier reçoit un mail avec un lien :
Puis la personne clique sur le lien, se connecte et peut visualiser vos notes. Un inconvénient à ça est
que l’on ne peut pas éditer la note partagée par un autre.
Pour plus d’informations…
Rendez-vous sur le site http://evernote.com/contact/support/
https://fr.support.evernote.com/link/portal/16051/16135/ArticleFolder/372/Windows
