Integration von Lotus Notes und SAP R/3, beispielhaft realisiert an einer Anwendung zur Rechnungseingangsprüfung Referent: Dirk Häring CDH computing GmbH

1. B2
Integration von Lotus Notes und SAP R/3,
beispielhaft realisiert an einer Anwendung
zur Rechnungseingangsprüfung
Referent: Dirk Häring
CDH computing GmbH
Lotusday 2009
Hagen, 8. September 2009 - Arcadeon

2. Agenda
1. Unternehmensvorstellung
2. Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer
zukunftsorientierten IT Landschaft
3. Teilprozess Digitalisierung
4. Teilprozess Businessworkflow
5. SAP Notes Integration
6. Diskussion / Fragen ?
September 09 http://www.cdh-computing.de

3. Stationen der CDH Entwicklung

4. Mission / Statements
Wir sind Kanalbauer
Damit Informationen sicher und zügig fließen können, benötigen die Datenströme des Unternehmens eine zielgerichtete und
durchdachte Leitung. Als Fullservice-IT-Partner kümmern wir uns um die Planung und Konzeption des notwendigen
Kanalsystems und stellen alle notwendigen Kanäle in Form von Hardware- und Software-Komponenten für den Datenfluss zur
Verfügung. Zielsicher analysieren wir alle notwendigen Prozesse, um eine maßgeschneiderte Lösung für unsere Kunden zu
erstellen.
IT-Lösungen für den Mittelstand
IT- fü
CDH ist kompetenter und ganzheitlicher Partner für alle IT-Lösungen, die der Mittelstand benötigt. Unsere
Erfahrungen auf diesem Sektor, unser vorhandenes Knowhow, unser fortwährendes Engagement in der
Weiterentwicklung bestehender Technologien/Softwarelösungen bilden die Basis für unseren Erfolg. Die
Eigenentwicklung maßgeschneiderter Lösungen rundet unser Angebot ab. Eine unserer Kernkompetenzen besteht
darin, dass wir die Anforderungen, die in mittelständischen Unternehmen gestellt werden, genau kennen und wir
aus diesem Grund über ein darauf zugeschnittenes Leistungsangebot verfügen. - Dazu gehören beispielsweise die
Überlassung von Ressourcen auf Zeit oder die umgehende Beseitigung von Störfällen, die den Prozessablauf im
Unternehmen behindern.
IT – Basis für Erfolge
fü
grundsätzlichen Bestandteil der Wertschöpfungskette. Aus diesem Grund erstellen wir neben
umfangreichen, genau abgestimmten Service-Konzepten und professionellen Workflow-
Lösungen, auch effektive Pläne für die IT-Infrastruktur. Bei all unserem Denken und Handeln
stehen die individuellen Ziele und Bedürfnisse unserer Kunden immer an erster Stelle. Alle Ziele
werden durch das Know-how unserer Mitarbeiter sichergestellt.

5. Schwerpunkte (I)
Umfassende Netzwerk-Lösungen individuell auf die Bedürfnisse unserer
Kunden zugeschnitten – von der Beratung über die Planung bis hin zur
Einrichtung – gehören zu unseren Stärken. Dazu zählen sowohl
klassische Aufgaben in den Segmenten LAN, WAN, WLAN und VoIP
als auch das Management und der Betrieb von IT-Infrastrukturen. Beste
Ergebnisse erzielen wir durch die Kooperation mit starken, erfahrenen
Partnern wie HP ProCurve, CISCO oder 3COM.
Im Security Bereich sind bewährte Anti-Viren- und Firewall-Lösungen
fester Bestandteil unseres Leistungsangebotes. Daneben bieten wir
auch Lösungen in Bezug auf die Client- bzw. Endpoint-Security und
LAN/WAN-Security an. Zusätzlich führen wir Security-Prüfungen
innerhalb der Anwendungsprogramme (Software) durch. Besonderes
Augenmerk legen wir auf die Analyse und Lokalisierung von möglichen
Bedrohungen und eventuellen Sicherheitslücken. Um einen
bestmöglichen Schutz sicherzustellen arbeiten wir in diesem Segment
mit namhaften Partnern wie Kaspersky, Cisco und IBM zusammen.

6. Schwerpunkte (II)
Die Auswahl von geeigneter Software ist kein einfaches und vor
allem im Unternehmensbereich kein preisgünstiges
Unterfangen, deshalb setzen wir mit unseren Leistungen bereits
in der Beratung an. Dabei geben wir wertvolle Hinweise, um
unseren Kunden die Entscheidung für das passende Software-
Produkt soweit wie möglich zu vereinfachen.
Wir übernehmen selbstverständlich die Installation, Einrichtung
und Wartung der gewählten Software. Darüberhinaus kümmern
wir uns um die effektive Veredlung vorhandener oder neu
erworbener Software. Falls Standardsoftwarelösungen den
gestellten Anforderungen nicht gerecht werden können,
programmieren wir eigenständig professionelle Anwendungen
und Werkzeuge für unsere Kunden.
Die Basis bilden hierbei Lotus Notes / Domino, Domino
Workflow, Quickr und Sametime. Hinzukommen Entwicklungen
im Bereich von Microsoft Office Share Point Server und Dot.net.
Zusätzlich vertrauen wir auf die Produkte Websphere
Application und Portal Server von IBM.

7. Schwerpunkte (III)
Professionelle Soft- und Hardware benötigt professionelle Anwender um
ein Höchstmaß an Effizienz zu erreichen und die gesteckten Ziele der
IT zu realisieren.
Unser Trainingscenter in Münster setzt mit seinem breiten Angebot im
Bereich der Standardschulungen sowie einer umfangreichen Auswahl
an spezialisierten und technischen Seminaren genau an diesem Punkt
an. Optional bieten wir im Anschluss an einige Seminare die Möglichkeit
zur Zertifizierung. Neben den IT-spezifischen Themen werden ebenfalls
Trainings für die im Unternehmen bedeutenden Bereiche Vertrieb,
Controlling und Personalwesen angeboten. Um den ständig
wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, überarbeiten wir unser
allgemeines Schulungsangebot halbjährlich und bieten zusätzlich
individuelle Seminare und Workshops an.
Service ist für uns keine lästige Pflicht, sondern eine unserer
wichtigsten Aufgaben. Unsere Kunden können sich zu jederzeit ganz
auf uns verlassen. – Egal, ob es um standardisierte Wartungsaufgaben,
dringende Reparaturarbeiten oder um komplexe Betriebsthemen geht.
Zu unseren besonderen Serviceleistungen gehört die Überlassung
hochqualifizierter Mitarbeiter auf Zeit, was unseren Kunden ein hohes
Maß an Flexibilität bei der Personalplanung und Personalbeschaffung
ermöglicht.

8. Nutzen
Rationalisieren des gesamten Prozesses
Das Risiko von manuellen Fehleingaben
minimieren
Die Kosten des Capture senken
Keine manuellen Eingaben
Vorhandene Ressourcen besser nutzen
Produktivität erhöhen
Produktivität des Personals erhöhen
Den Kundenservice verbessern
Die Antwortzeit für Kunden verbessern

9. Formulartypen

10. Lösungskomponenten
Businessprozess Scannprozess
IBM Lotus Domino NSI Autostore
Rechnungen
IBM Lotus Workflow
Lotus Connector for
SAP solutions
Informations-
austausch
SAP R3

11. Teilprozess Digitalisierung
Poststelle führt Scan aus
Poststelle führt Scan aus
Poststelle
12345
OpenForms Server digitalisiert
OpenForms Server digitalisiert
Dokumente und führt Erkennung der
Dokumente und führt Erkennung der
Daten durch.
Daten durch. Administrator hinterlegt Scanprozess
Administrator hinterlegt Scanprozess
Administrator
Validierung erkannter Daten
Validierung erkannter Daten OpenForms Server
(optional)
(optional)
OpenForms Server übergibt an
OpenForms Server übergibt an
Domino startet Business Prozess.
Domino startet Business Prozess.
FiBu /
Externer Dienstleister
Lotus Domino Server

12. IBM Lotus Workflow
Bereits im Unternehmen eingeführte und anerkannte Plattform
Bereits etablierte Schnittstelle zu ERP System
Universielle Einsatzbarkeit zur Abbildung / Unterstützung aller weiteren
Prozesse im Unternehmen
intuitive grafische Oberfläche zur Abbildung Workflow
Workflow-
Design
Workflow
Analysis
(of Existing Process
Processes)
Definition Data
Existing Coordinated
Document Workflow
Processing Processing

13. Möglicher Businessprozess Teil I

14. Möglicher Businessprozess Teil I

15. Teilprozess Digitalisierung
LIVE Präsentation
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16. Agenda
1. Unternehmensvorstellung
2. Die Digitalisierung von Formularen als modularer Baustein einer
zukunftsorientierten IT Landschaft
3. Teilprozess Digitalisierung
4. Teilprozess Businessworkflow
5. SAP Notes Integration
6. Diskussion / Fragen ?
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17. SAP Notes Integration
Notes Access to SAP Solution (NASS)
Lotus Connector für SAP Solution
Alloy
SAP-XI

18. Lotus Connector für SAP Solution

19. Lotus Connector für SAP Solution
IBM Lotus Connector für SAP
Basis für IBM Integrationsprodukte (LEI, DECS)
C-basierte Schnittstelle zu SAP
Nutzt die Standard SAP Schnittstellentechnologie (BAPI,RFCs)
Neben LEI, DECS besitzt der Lotus Connector eine Lotus Script API
(LCLSX) direkt integrierbar
auf unterschiedlichen Betriebssystem-Plattformen einsetzbar
Gleiche Klassenstruktur für alle Connectoren, sehr kleingehalten daher
keine Abbildung von SAP Strukturen
Unterstützt nur Inbound-Connection (Initiierung von Domino Seite aus)

20. Alloy
AlloyTM Software von IBM® und SAP®
Zugriff auf SAP Informationen & Prozesse
aus IBM Lotus Notes

21. Geschäftsführer:
Dirk Häring
Hartmut Holbein
Handelsregister:
Amtsgericht Steinfurt
Registernummer:
HRB 7241 Beckermannstraße 3 – 48268 Greven
USt IdentNr: Telefon 02571-921799-0 - Fax 02571-921799-9
DE 814 636 323 http://www.cdh-computing.de – info@cdh-computing.de