Este documento resume los pasos para crear una base de datos en Excel para registrar datos de alumnos usando diferentes hojas y vínculos entre ellas. Primero se crearon las hojas "Menú", "Registro", "Relación" y "Búsqueda". Luego se agregaron botones en la hoja "Menú" para navegar entre las hojas. Los datos registrados en "Registro" se guardaban en "Relación". La hoja "Búsqueda" permitía buscar los datos de un alumno usando su matrícula. Finalmente, se describen los pasos para

1. Universidad Autónoma de Baja California
Facultad de Humanidades
Licenciatura en Comunicación
Tecnologías de la información
Manual Técnico
Jiménez Esparza José Alfredo
Grupo: 052
Viernes 27 de Mayo de 2011

2. Manual Técnico
Primero, se inició creando las hojas de Excel con los respectivos nombres de
“Menú”, “Registro”, “Relación” y “Búsqueda”.
Después, en la hoja de menú, se crearon los botones que, dando clic en ellos,
llevarán a las demás hojas.
Estos se insertan en la opción de la pestaña programador “insertar botón” y de
código se le pone “Hoja2.Activate” (el numero según la hoja que quiera que
mande).

3. Después, en la hoja de registro, se pusieron los códigos correspondientes para
que los datos que se teclearan fueran guardados en la hoja de “Relación”.
En la celda de matrícula, se puso un código para que extraiga las tres primeras
letras del nombre y las dos primeras de la carrera para crear la matrícula de los
alumnos.
En la hoja de relación, se pueden observar los datos que se registraron en la
hoja “Registro”.

4. Posteriormente, en la hoja de búsqueda, se crearon las celdas
correspondientes a los datos y en la primer celda se pone la matricula para que
salgan todos los datos de una persona en específico.
Correspondencia
Para realizar la correspondencia, primero se creó la invitación al evento.

5. Creada la hoja, en la hoja de Excel se seleccionó la opción “correspondencia” y
se siguió cada paso para tomar los datos de la relación.
En los pasos se selecciona siguiente y al final aceptar, y se crearán las 20
invitaciones al congreso de humanidades.