2. Todos los centros públicos y privados
tienen obligación de introducir las notas finales de las
convocatorias ordinaria y extraordinaria en una
aplicación informática denominada “Calificaciones y
faltas de aistencia” (abreviado: notas y faltas)
-Excepciones: FP y EPA
-PCIP-s tendrán formación específica
¿Qué centros?
3. Función de los Berritzegunes
• Acompañar en el proceso
• La inspección ha nombrado también
un inspector de referencia por cada
zona
4. Información previa: recursos
• El curso pasado ya se impartió formación a
los centros
• Este abril se ha enviado una carta,
recordándoles la obligatoriedad de hacerlo
• En la web IKASTEA hay un apartado con
información y guías para el docente:
– Guía del Docente | Guía del Director |
Guía del Administrador | Video tutoriales |
Toda la información
5. Información previa: aplicaciones
informáticas
• En estos momentos funcionan tres aplicaciones
digitales:
– Matrícula: listado de alumnado
– DAE: sitúa al alumnado en grupos
– Cuaderno digital: para que el profesorado tenga centralizadas
las programaciones, calificaciones etc.
• La aplicación de Notas y Faltas forma parte del
Cuaderno digital
• Ha sido probada en FP y ahora está en proceso de
adaptación para Primaria y Secundaria
6. Información previa: Importancia del DAE
• Antes de comenzar a trabajar con la aplicación
“Calificaciones y faltas de asistencia” es necesario tener
el DAE correctamente rellenado:
– Grupos, materias y cuadros horarios creados
– El alumnado debe estar en sus grupos correspondientes
• Desde este curso 12-13 es necesario escribir todos los
nombres de los alumnos/as (antes solo número)
• En el primer trimestre se “cierra” para que inspección
pueda evaluarla, pero en realidad permanece abierta y
puede irse completando a lo largo del curso
• Si los problemas que aparezcan tienen que ver con que
los datos no están o están mal introducidos en el DAE,
hay que informar a inspección.
7. Tipos de centros
• 1. Centros que ya utilizan la Aplicación del
Departamento de Educación Calificaciones y faltas
de asistencia”
• 2. Centros que utilizan una aplicación externa:
– Educamos, Cospa, Digitales, LCibérica, Inika,
Pedagogía Interactiva, SalleNet, Castrillejo, etc.
• 3. Centros que no utilizan ninguna aplicación
8. 1 y 3- Centros que no utilizan una aplicación
externa
• Verificar que no tengan alumnado sin asignar a
los grupos oficiales del DAE
• Verificar que todas las materias estén en el DAE
• Introducir las notas finales
• Verificar el borrador de Acta final
• Cierre por parte del Director/a del centro
9. 2.- Centros que utilizan una aplicación
externa
• Verificar que no tengan alumnado sin asignar a los
grupos oficiales del DAE
• Verificar que todas las materias estén en el DAE
• El “Administrador/a” del centro, es la persona que
podrá subir el archivo que la empresa externa tenga
preparado, para la carga de las notas finales.
• Verificar el borrador de Acta final
• Cierre por parte del Director/a del centro
10. • Todos el profesorado cuenta con el permiso de “Profesor”, y los que
constan en el DAE como Director/a (Permiso para el cierre de las Actas),
Jefe/a de Estudios y Secretario/a (Administrador).
• Se han enviado e-mails para notificar el usuario y contraseña al
profesorado, a la cuenta de correo que consta en la aplicación, aquellos
profesores/as que no tenían cuenta de correo, se han enviado sus usuarios
y contraseñas a la cuenta oficial del Centro, en los centros de la Pública
XXXXXXaa@hezkuntza.net, en el caso de la Concertada a la dirección
oficial.
• Si se ha borrado el mail recibido, se ha olvidado la contraseña, o para
cualquier duda respecto al acceso a la aplicación, llamar al número de
teléfono 945016292 CAU-EJIE, al llamar solicitan el D.N.I. para poder
realizar la gestión.
Usuario y contraseña
11. Proceso de introducción de notas
• Antes de comenzar a trabajar con la aplicación
“Calificaciones y faltas de asistencia” es conveniente
repasar el DAE
• Para acceder a la aplicación “Calificaciones y faltas
de asistencia” seguiremos los siguientes pasos:
– Acceder a la página www.hezkuntza.net, seleccionar la opción
“Acceso aplicaciones” y en la nueva pantalla clicar en la derecha.
– Tras introducir el usuario y contraseña, en el listado de
aplicaciones a las que nuestro usuario tenga acceso, elegiremos
la opción “Cuaderno Didáctico Digital Profesor”.
– Una vez hayamos entrado en la aplicación veremos dos opciones:
“Calificaciones y faltas de asistencia” y “Cuaderno digital del
profesor” . Elegiremos la primera de ellas.
20. Proceso de introducción de notas
• Dependiendo del rol que se le haya asignado a nuestro
usuario veremos la aplicación de diferente manera:
– El administrador/a verá la pestaña Administración
• Asignado al Jefe/a de Estudios
• Asignado al Secretario/a
– El profesor/a tutor/ verá la pestaña Grupos de trabajo
– El director/a verá la pestaña Director (para poder realizar el cierre y
sacar actas finales), hay una opción “borrador acta antes del cierre
definitivo”
– Cada rol tendrá que realizar una serie de acciones:
21. Cada docente
verá solo su
pestaña
Profesor/a
Tutor/a Director/a
Adminis
trador/a
Pestaña
especial
“cambio de rol”
El centro la
tiene que solicitar
22. Administrador/a
Debe introducir:
•La fecha inicio y fecha fin
del curso académico. Para
ello, hará clic en el menú
“Administración”.
•Elegirá la opción
“Calendarios”, Calendario, y
rellenará esas fechas desde el
apartado “Editar calendario
centro”.
26. Administrador/a
Debe fijar:
Clicando sobre “Administración”,
“Mantenimiento de
evaluaciones”, “Fijar fechas
evaluaciones” fijar las fechas de
las evaluaciones oficiales.
Estas evaluaciones las crea la
aplicación por defecto.
30. Si el centro trabaja con un
programa externo de notas,
desde la pestaña de
administración se cargará el
fichero con los datos en
“carga de notas”
31. • El profesor/a, desde la pestaña “Grupos de trabajo”,
“Calificaciones”, en el bloque “Impartidos”, verá sus grupos
impartidos y la materia que imparte.
• Tendrá que acceder a la evaluación oficial correspondiente e
introducir las calificaciones.
• Desde esa misma pestaña, “Calificaciones”, el tutor, en el
bloque “Tutorizados” podrá sacar el “informe de notas” y el
“informe estadillo”.
Profesor/a y tutor/a
37. Para poderlos
visualizar, primero
hay que configurar
la seguridad de los
macros
Los
informes
están en
hojas de
Excel
Para ello, pulsar el
la pestaña
“herramientas” e
ir a “opciones”
43. • Finalmente, clicando sobre “Promoción y dcho. a título” el tutor/a
verá su grupo y marcará si los alumnos/as promocionan u
obtienen título. También podrá generar un borrador del acta.
• Una vez comprobado que todo esté correcto, hará un cierre
provisional de acta. Al realizar está acción, los profesores/as no
podrán realizar modificaciones. Tendrían que solicitar al tutor
que reabra el acta cerrada provisionalmente.
Profesor/a y tutor/a
47. • El director/a, una vez que el tutor/a haya hecho el
cierre provisional y si todo está correcto, hará el cierre
definitivo de actas desde la pestaña “Director”, “Actas
y diligencias”. Una vez hecho el cierre definitivo, no se
podrán reabrir las actas, en caso de que haya algún
error, se podrán crear diligencias.
Director/a
