1.
Sáng tạo ý tưởng
trong tổ chức Event
Prepared by: Nguyen Ha Anh Thao

2.
1. Những khó khăn thường gặp khi phát triển Idea
2. Idea từ đâu mà ra?
Mục lục
3. Quy trình phát triển Idea

3.
1. Những khó khăn thường
gặp khi phát triển Idea

4.
tự bó buộc mình trong những giới hạn
Ai lại làm
vậy bao
giờ
Như vậy
không khả thi
Nghe lạ và khó
hiểu quá
Tôi không
thích ý tưởng
đó
Anh chỉ là nhân
viên quèn thì
làm nên trò
trống gì!
Nghe
không ổn

5.
thời gian hạn hẹp

6.
bị tác động bởi người khác

7.
nghĩ mãi mà không ra

8.
2. Idea từ đâu mà ra?

9.
Tham khảo học hỏi
 Các Event, chương trình ca nhạc
giải trí, hội chợ , triển lãm
thương mại
 Mẩu Quảng cáo
 Triển lãm nghệ thuật
 Thiết kế kiến trúc, viện bảo
tàng
 Ứng dụng công nghệ mới
 Blog, mạng xã hội
 Báo, tạp chí
 Gameshow, chương trình truyền
hình
 Movie Clip, phim ảnh, nhạc…
 Sách báo
 Flickr, Pinterest, Youtube…
Tự thân vận động
 Brainstorm
 Đi du lịch
 Google thần chưởng
 Tìm nơi tạo cảm hứng
 Thức khuya/uống café
+

10.
3. Quy trình phát triển Idea

11.
1. Team tham gia phát triển ý tưởng
Creative Team Execution TeamAccount Team
Hiểu khách hàng
và đóng vai trò
của khách hàng
Suy nghĩ, sáng
tạo những ý
tưởng không có
giới hạn
Có cái nhìn tỉnh
táo về thực tế,
nắm bắt được
“hồn” của Event
ngay từ trong
trứng nước

12.
2. Các lỗi thường gặp
• Concept 1 đằng, theme & activity 1 nẻo
• Bóp chết thô bạo các ý tưởng
• E ngại ý tưởng của mình ngớ ngẩn/không khả thi/điên rồ nên không dám
nói ra
• Cho rằng brainstorm chỉ làm mất thời gian
• Không có một brainstorm leader phù hợp
• Lựa chọn môi trường brainstorm không phù hợp

13.
Big Idea/Master
Concept
• Theme
• Activity
• Master Plan
• Design
• Costing
• …
3. Quy tắc phát triển ý tưởng
Đi từ tổng thể đến chi tiết, bắt đầu từ ý tưởng xương sống (Concept) phát
triển đến các ý tưởng nhánh

14.
1. Agency
brief Analyst
2. Jobs-to-
be-done
3. Think BIg
4. Think
Tight
5. Select and
Develop
Tổ chức Event để làm
gì?
Khách hàng muốn gì?
Thương hiệu đang ở đâu?
Cần đạt được gì qua Event?
Cần phải làm gì để khách hàng
hài lòng?
Yếu tố quan trọng nhất là ấn
tượng/thúc đẩy doanh số…
n option về concept
n option về theme
n option về activity
Ý tưởng nào vừa tiết kiệm vừa nhanh
chóng?
Ý tưởng nào vừa chất lượng vừa đáp
ứng tiến độ?
Yếu tố nào có mức độ tác động cao và
độ quan trọng lớn?
Ý tưởng nào được lựa
chọn?
Tiếp tục phát triển nó
như thế nào?
Phương hướng thực thi
ra sao?
4. Quy trình phát triển ý tưởng

15.
1. Agency
brief Analyst
2. Jobs-to-
be-done
3. Think BIg
4. Think
Tight
5. Select and
Develop
4.1. Agency brief Analyst

16.
Thông tin
cơ bản
Khách hàng
mục tiêu
Thông tin
thương hiệu
Thông tin
Sản phẩm
Lợi ích
cảm tính
& lý tính
Lý do
để tin
Điểm khác biệt
Thông tin
Công ty
Giá trị
cốt lõi
Agency Brief
Yêu cầu
Về Event
Mục đích làm
Event
Mục tiêu,
KPIs
Địa điểm,
Thời gian
thực hiện
Khách &
số lượng tham
dự
Key Message
Yêu cầu
khác
Phong cách
cần thể hiện
Điều cần
chú ý
Công việc
của Agency
Thời hạn,
Deadline

17.
1. Agency
brief Analyst
2. Jobs-to-
be-done
3. Think BIg
4. Think
Tight
5. Select and
Develop
4.2. Jobs-to-be-done

18.
Điều cần đạt được phải gắn với mong muốn của khách hàng và là
kim chỉ nam cho các ý tưởng sẽ khởi xuất
Không nên có quá 5 điều cần đạt được trong 1 kế hoạch

19.
1. Agency
brief Analyst
2. Jobs-to-
be-done
3. Think Big
4. Think
Tight
5. Select and
Develop
4.3. Think Big

20.
Tổ chức cho những người trong team brainstorm và nghĩ ra càng nhiều ý
tưởng càng tốt
Không có sự cân nhắc về ý tưởng có có sử dụng được hay không, có phù
hợp chi phí hay không, có khả thi không…
Khuyến khích những người trong team bình đẳng và mạnh dạn trong
suy nghĩ ý tưởng

21.
1. Agency
brief Analyst
2. Jobs-to-
be-done
3. Think BIg
4. Think
Tight
5. Select and
Develop
4.4. Think Tight

22.
Sàng lọc lại ý tưởng bằng việc cân nhắc tính khả thi, chi phí thực hiện,
thời gian thực hiện, bằng mức độ quan trọng và tác động của Idea
Cân nhắc về mức độ phù hợp với mong muốn, yêu cầu của khách hàng
Cân nhắc về mức độ phù hợp với sản phẩm, thương hiệu
Cân nhắc về ngân sách thực hiện

23.
Phương pháp đánh giá phương án bước 1: Constraints Triangle
Với thực tế là không thể tối ưu cả 3 yếu tố: Thời gian ,chi phí và Chất
lượng, mỗi người trong team chấm điểm cho từng phương án đáp ứng 1 trong 3
tiêu chí đó với điểm số cao nhất là 1, thấp nhất là 0 cho mỗi nhân tố. Ví
dụ phương án có chi phí tiết kiệm, thời gian nhanh nhưng chất lượng ít đảm
bảo thì điểm Cost-Time-Quality là 1+1+0. Sau đó cộng tổng số điểm của từng
phương án do tất cả những người trong team chấm lại để ra số điểm cuối
cùng, điểm càng cao phương án đó càng nên được cân nhắc.

24.
Impact
Important
Ưu tiên
Ít cân nhắc
Có thể xem xét sử dụng
Phương pháp đánh giá phương án bước 2: Impact-Important
Matrix
Low
High
Moderate
Low Moderate High
Phương án ý tưởng nào nằm ở
góc trên cùng nên được ưu
tiên xem xét sử dụng nhất.
Phương án nằm ở góc dưới
cùng là phương án ít được
đánh giá cao nhất. Các
phương án nằm ở khu vực giữa
nên xem xét thêm để có thể
sử dụng hoặc không.

25.
1. Agency
brief Analyst
2. Jobs-to-
be-done
3. Think BIg
4. Think
Tight
5. Select and
Develop
4.5. Select and Develop

26.
Present nội bộ
Present cho khách hàng
Khảo sát địa điểm
Phát triển phác thảo proposal
Phát triển proposal cuối cùng
Các giấy tờ cần thiết
Phát triển Concept cho Event
Ideas Development
Phát triển Activity
Phát triển theme
Thiết kế
Implementation
Proposal & Masterplan
Present
Lên dự trù chi phí

27.
Thank you!
Nguyen Ha Anh Thao
nguyenhaanhthao@gmail.com
Banhbeo.wordpress.com
Lưu ý: Các phương pháp phát triển ý tưởng được thu thập từ nhiều nguồn