Modul pelatihan penggunaan Open Office Calc Disusun oleh Tim Chelonind Systems - Bandung dan Relawan TIK Indonesia

1. 2011
MODUL
APLIKASI PRESENTASI (OPEN OFFICE
IMPRESS) DASAR
Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat
menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan.
Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci, gambar, suara, video, grafik,
detaik statistic agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang
disampaikan. Jika Anda ingin membuat presentasi seperti yang diilustrasikan
diatas, Open Office Impress menyediakan sarana untuk mewujudkannya.
PT. Chelonind Integrated
Jl. Situ Batu II No. 27-B8 Buahbatu, Bandung 40265
i
Telp./Fax: 022-7301276
email : info@chelonind.com

2. DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................ i
DAFTAR GAMBAR...................................................................................iv
BAB 1 MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS .......................................... 1
1.1 Mengenal Lingkup Impress ................................................................ 1
1.2 Mengubah Urutan Slides Pane............................................................ 3
1.3 Tampilan – Tampilan Slide ................................................................ 3
1.3 Start dan Exit Presentasi ..................................................................10
1.4 Menyimpan File...............................................................................10
Soal Latihan.........................................................................................12
BAB 2 OBJEK DAN FORMAT TEKS............................................................13
2.1 Membuat Presentasi dari Template ....................................................13
2.2 Membuka File Presentasi ..................................................................17
2.3 Modifikasi Slide ...............................................................................17
2.4 Menambahkan Text ke Slide .............................................................21
2.6 Menambahkan Text Header and Footer ..............................................24
2.7 Menambahkan Header and Footer .....................................................26
2.8 Modifikasi Header and Footer............................................................27
2.9 Hapus Header and Footer .................................................................28
Soal Latihan.........................................................................................28
BAB 3 GAMBAR DAN ANIMASI ................................................................29
3.1 Gambar dari File .............................................................................30
3.2 Gambar dari Gallery ........................................................................30
3.3 Menambahkan Gambar Dari Toolbar Drawing .....................................34
3.4 Membuat Slide Dinamis....................................................................34
3.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek ...................................................41
3.6 Transisi Slide ..................................................................................43
Soal Latihan.........................................................................................45
Tugas Praktikum...................................................................................45
BAB 4 SPREADSHEET DAN DIAGRAM ......................................................46
4.1 Spreadsheet ...................................................................................46
4.2 Diagram.........................................................................................52
ii

3. 4.3 Data Diagram .................................................................................56
Soal Latihan.........................................................................................58
iii

4. DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Membuka open impress ....................................................... 2
Gambar 1. 2 Tampilan open impress ........................................................ 2
Gambar 1. 3 Normal view ....................................................................... 4
Gambar 1. 4 Outline view ....................................................................... 4
Gambar 1. 5 Mengisi notes ..................................................................... 5
Gambar 1. 6 Handout view ..................................................................... 6
Gambar 1. 7 Slide sorter view ................................................................. 7
Gambar 1. 8 Master page ....................................................................... 8
Gambar 1. 9 Mengubah layout slide ......................................................... 9
Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1) ...........................................11
Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2) ...........................................11
Gambar 2. 1 Membuat presentasi ...........................................................14
Gambar 2. 2 Pilih form template .............................................................14
Gambar 2. 3 Memilih presentation background .........................................15
Gambar 2. 4 Klik next ...........................................................................15
Gambar 2. 5 Describe basic area ............................................................16
Gambar 2. 6 Klik create.........................................................................16
Gambar 2. 7 Membuka file presentasi .....................................................17
Gambar 2. 8 Tambah slide .....................................................................18
Gambar 2. 9 Outline view ......................................................................19
Gambar 2. 10 Duplikasi slide..................................................................20
Gambar 2. 11 Ganti nama slide ..............................................................20
Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide ...............................................20
Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks ........................................................22
Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks ..................................................23
Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet ......................................................24
Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet .............................................24
Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view ..............................................25
Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view .........25
Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer ..........................................26
Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements ............................................27
Gambar 2. 21 Hasil header dan footer .....................................................27
Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan .27
iv

5. Gambar 2. 23 Hasil header dan footer .....................................................28
Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery .......................................31
Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar..................................................33
Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar ...........................34
Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide ...........................................35
Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan....................................36
Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek ..................................................36
Gambar 3. 7 Mengubah properties ..........................................................37
Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction .................................37
Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik...............................................38
Gambar 3. 10 Membuat slide baru ..........................................................39
Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan...........................................39
Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide..............................................40
Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks ............................40
Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi...............................................41
Gambar 3. 15 Memilih efek animasi ........................................................42
Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi ...................................................43
Gambar 3. 17 Opsi efek animasi .............................................................43
Gambar 3. 18 Modifikasi transisi .............................................................44
Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet .................................................47
Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel ..........................................48
Gambar 4. 3 Format cells ......................................................................49
Gambar 4. 4 Format isi cells...................................................................49
Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel ................................................50
Gambar 4. 6 Highlight sel ......................................................................50
Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris ........................................................50
Gambar 4. 8 Hasil perubahan .................................................................51
Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru ....................................................52
Gambar 4. 10 Menambahkan giagram .....................................................53
Gambar 4. 11 Bars ...............................................................................54
Gambar 4. 12 Stock chart ......................................................................54
Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom ...........................................................55
Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram .............................................56
Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram ....................................................56
Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data .....................................................57
Gambar 4. 17 Hasil edit diagram ............................................................57
Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinya................................58
v

6. BAB
MENGENAL OPENOFFICE.ORG
IMPRESS
Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Mempersiapkan piranti lunak
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta :
1. Dapat memahami dan menjelaskan kembali fungsi dan kegunaan Open
Office Impress
2. Dapat menguasai ruang lingkup kerja Open Office Impress
3. Dapat mengoperasikan Open Office Impress
1.1 Mengenal Lingkup Impress
Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat
menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan.
Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci dengan menggunakan slide
atau overhead agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang
disampaikan. Untuk mempresentasikan sebuah proses, prosedur, diagram
alur, atau diagram organisasi seringkali memerlukan tampilan visual agar
presentasi lebih mudah dipahami. Suara-suara dan animasi juga dapat
ditambahkan saat presentasi untuk membantu membangun antusias dari
pendengar. Detail statistik juga seringkali lebih mudah dipahami jika
dipresentasikan dalam bentuk bar diagram atau pie diagram yang dapat
memperlihatkan hubungan antara kumpulan data. Jika Anda ingin membuat
presentasi seperti yang diilustrasikan diatas, Open Office Impress
menyediakan sarana untuk mewujudkannya.
1

7. Untuk mengenal lingkungan awal Impress, kita dapat melihat dengan
membuka contoh presentasi Impress. Untuk membuat file Impress dari
template yang sudah ada, ikuti langkah berikut :
 Dari menu bar pilih : File > New >Templates and Documents
 Pada bagian kiri pane, pilih Templates
 Pada bagian tengah pane, klik dua kali folder Presentation
 Pilih file Fedora Presentation dan klik Open
Gambar 1. 1 Membuka open impress
Akan tampil file Impress yang diambil dari template yang sudah dipilih. Open
Office Impress terdiri dari menu bar, toolbar standar, toolbar presentation,
toolbar Drawing dan tiga buah pane (slides pane, view pane dan task pane).
Menu Bar Toolsbar standar
Toolbar Presentasi
Toolbar drawing Slides pane
View pane Root asks pane
Gambar 1. 2 Tampilan open impress
2

8. 1.2 Mengubah Urutan Slides Pane
Slide pane digunakan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lainnya.
Slides pane menampilkan slide-slide yang berurutan. Anda dapat mengubah
urutan slide dari pane ini dengan cara:
 Klik dan tekan terus slide yang akan dipindahkan
 Bawa mouse dengan slide yang terpilih ke posisi baru yang diinginkan.
 Lepaskan mouse.
Jika slide a akan dipindahkan ke posisi yang sudah ditempati slide b, maka
saat slide a menempati posisi baru, posisi urut slide b akan berada dibawah
slide a.
Slides pane dapat diaktifkan dari menu View > Slide Pane.
1.3 Tampilan – Tampilan Slide
Ada lima tampilan slide yang disediakan oleh Open Office Impress, yaitu :
Normal, Outline, Notes, Handout, dan Slide Sorter. Anda dapat berpindah
melihat tampilan slide melalui pane bagian tengah dengan menekan tombol
tab yang ada pada bagian atas view pane.
Normal View
Normal view adalah default yang ditampilkan saat membuka atau membuat
file presentasi dengan Impress. Ini adalah tampilan yang digunakan untuk
bekerja atau mendesain detail sebuah slide. Normal view hanya akan
memperlihatkan slide tunggal. Rulers yang diperlihatkan adalah default yang
dapat diaktifkan dari menu View > Ruler. Untuk grid dan guide juga dapat
diaktifkan dari menu view. Untuk berpindah antar slide-slide pada Normal
view, Anda harus memilih slide yang dimaksud pada slides pane, kemudian
klik dua kali untuk mengaktifkan slide tersebut pada Normal view.
3

9. Ruler snap to guides
Guides
Kotak sekeliling text
Menunjukan mode edit
text
Gambar 1. 3 Normal view
Untuk dapat menambahkan atau mengubah objek pada Normal view, klik
disekitar area objek sampai muncul kotak disekeliling area objek dengan garis
transparan. Ini adalah mode edit teks, dan Anda dapat melakukan modifikasi
untuk objek.
Outline View
Outline view adalah tampilan yang memperlihatkan isi teks dari setiap slide.
Dengan tampilan ini akan membantu Anda melihat urutan slide beserta poin-
poin dan informasi disetiap slide. Anda dapat mengisi atau menambahkan
teks pada slide dari outline view dengan lebih cepat, karena Anda dapat fokus
pada poin-poin presentasi.
Poin utama
Slide icon
Gambar 1. 4 Outline view
4

10. Menampilkan dan Menyembunyikan Slide
Dari Outline View, Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan isi dari
slide dengan klik side icon Slide icon dengan tanda garis bawah ( _ )
menunjukkan isi slide yang disembunyikan.
 Untuk menyembunyikan isi slide: klik dua kali pada slide icon
 Untuk menampilkan isi slide: klik dua kali pada slide icon yang bertanda
garis bawah ( _ )
Notes View
Open Office Impress menyediakan fasilitas bagi Anda jika ingin membuat
catatan (notes page) untuk presentasi pada Notes view. Catatan yang dibuat
untuk membantu presenter mengingat informasi-informasi atau key point
pada saat slide presentasi ditampilkan. Catatan ini dapat dicetak sebagai
pegangan bagi presenter.
Mengisi Notes
Untuk mengisi note pada slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
 Klik pada text Click to addnotes, atau pada garis sampai muncul kotak di
sekeliling area
 Isikan text yang akan diisikan ke notes
 Jika sudah selesai mengisikan notes, klik diluar area
Klik pada text atau
garis hingga muncul
kotak disekeliling area
note
Gambar 1. 5 Mengisi notes
5

11. Handout View
Untuk mengatur komposisi slide-slide pada satu halaman cetak Anda dapat
menggunakan Handout view. Saat akan mencetak slide sebagai handout,
Anda dapat memilih jumlah slide yang akan dicetak dalam satu halaman
kertas dengan menggunakan Handout View. Saat memilih tampilan handout
view, maka pada task pane > layout akan menyediakan tipe-tipe handout
yang disediakan.
Handout view tipe-tipe layout
Dengan 4 slide untuk handout
Per halaman
Gambar 1. 6 Handout view
Tipe-Tipe layout untuk handout view
Ada lima tipe layout untuk handout, yaitu :
One slide : satu slide untuk satu halaman
Two slide : dua slide untuk satu halaman
Three slide : tiga slide untuk satu halaman
Four slide : empat slide untuk satu halaman
Six slide : enam slide untuk satu halaman
Komposisi slide pada halaman tergantung format orientasi halaman (potrait
atau landscape)
Slide Sorter View
Normal view memperlihatkan detail desain slide, outline view memperlihatkan
urutan informasi dari presentasi, maka slide sorter view memperlihatkan
rangkaian urutan dari semua slide dalam bentuk kecil serta dapat re-order
slide-slide. Dari slide sorter view, Anda dapat memilih slide tunggal untuk
6

12. dimodifikasi. Klik dua kali pada slide yang dimaksud, tampilan akan berpindah
ke normal view dengan slide yang telah dipilih.
Gambar 1. 7 Slide sorter view
Tampilan ini digunakan untuk memeriksa konsistensi desain dari satu slide ke
slide lain. Anda dapat dengan mudah berpindah antar slide, mengganti nama
slide, menghapus slide atau membuat duplikat dari slide.
Task Pane
Task pane terdiri dari empat bagian, yaitu Master Pages, Layouts, Custom
Animations, Slide Transitio. Task pane dapat diaktifkan dari menu View >
Task Pane. Task pane menempel pada halaman paling kanan Impress.
Untuk melepaskan pane ini dari halaman Impress, ikuti langkah berikut:
1. Klik kanan tombol panah bawah View pada bagian atas Task pane
2. Pilih Undock Task Pane
Untuk menempelkan kembali pane ini ke halaman Impress, lakukan hal yang
sama dan pilih Dock Task Pane.
Master Page
Setiap slide presentasi mempunyai sebuah slide master yang disebut dengan
master page. Master pages menentukan tema dari slide, seperti warna dasar
slide, background desain, ukuran dan warna teks untuk judul dan isi dari slide
serta format-format teks lainnya yang diaplikasikan pada slide yang
menggunakannya. Open Office Impress menyediakan beberapa template dari
7

13. master page yang dapat Anda gunakan. Master page terdiri dari tiga bagian,
yaitu :
Master page yang sedang
Di gunakan
Klik tanda + untuk
Melihat isinya
Klik tanda – untuk
Menyembunyikan isinya
Master page yang sedang
Disediakan oleh impress
Dan dapat diaplikasikan
Untuk slide presentasi
Gambar 1. 8 Master page
Aplikasi Master Page
Untuk mengaplikasikan master page, ikuti langkah berikut :
1. Pilih master page yang disediakan
2. Klik kanan pada master page yang dipilih, tampil menu pendek :
 Untuk mengaplikasikan master page ke semua slide, pilih Apply to All
Slides
 Untuk mengaplikasikan master page pada slide yang sedang aktif, pilih
Apply to Selected Slides
 Untuk melihat master page lebih jelas, pilih Show Large Preview
Layout
Layout slide menjelaskan posisi teks dan elemen-elemen presentasi (objek)
yang akan ditempatkan pada slide. Setiap slide presentasi dapat
menggunakan layout yang berbeda. Untuk mengubah layout slide gunakan
pada bagian kanan Task pane. Untuk memunculkan Task pane, pilih pada
menu View > Task Pane.
8

14. Mengubah Layout Slide
Ada banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat disesuaikan
dengan bentuk slide yang sedang dibuat. Untuk mengubah layout slide, ikuti
langkah berikut :
1. Pada slides pane, pilih slide yang layoutnya akan diubah
2. Pada Task pane Layout, klik layout yang diinginkan
Beberapa kombinasi layout dari elemen-elemen presentasi dapat dipilih sesuai
dengan kebutuhan. Untuk layout yang memiliki elemen berupa spreadsheet,
diagram, gambar atau object, maka klik dua kali pada slide untuk
menambahkan elemen tersebut pada slide. Jika Anda tidak ingin elemen-
elemen presentasi ditempatkan pada slide, maka pilih layout kosong (blank
layout – layout pertama) Gambar berikut adalah jenis-jenis layout yang
disediakan untuk masing-masing view.
Layout untuk normal layout untuk layout untuk
Dan slide sorter view notes view handout view
Gambar 1. 9 Mengubah layout slide
Custom animation dan slide transition
Custom animation dan slide transition keduanya digunakan pada saat akan
menambahkan efek animasi pada setiap slide serta saat perpindahan slide,
kedua hal ini akan dibahas lebih dalam pada bab selanjutnya.
9

15. 1.3 Start dan Exit Presentasi
Memulai Presentasi
Setelah membuka file Impress, ada beberapa cara untuk mulai
mempresentasikan slide-slide, yaitu :
1. Dari menu Slide Show > Slide show
2. Dari Normal view, tekan F5
3. Dari toolbar Presentation, pilih Slide Show
Jika toolbar presentation belum aktif, dapat dimunculkan dari menu View >
Toolbar dan pilih Presentation.
Berpindah Slide Presentasi
Selama slide ditampilkan, ada beberapa cara untuk mengatur navigasi slide
yaitu :
 Untuk ke slide berikutnya, tekan space bar atau klik mouse
 Untuk ke slide berrikutnya tanpa efek animasi, tekan tombol panah
kanan
 Untuk ke slide sebelumnya, tekan tombol panah kiri atau klik kanan
mouse
 Untuk mengakhiri presentasi, tekan tombol Esc
1.4 Menyimpan File
File dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Impress
jika disimpan akan memiliki extensi .odp (Open Document Presentation)
sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat disimpan kedalam format sxi, otp
atau format Microsoft Power Point. Latihan berikut adalah untuk menyimpan
presentasi yang baru saja dibuat.
 Pada toolbar standar klik tombol Save, akan muncul kotak dialog Save
 Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for other
folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya
 Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru
10

16.  Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Impress seperti pada
gambar di bawah ini :
Folder aktif
Nama folde baru
Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1)
 Setelah mengetikan nama folder baru tekan enter
 Kilik dua kali pada folder Latihan Impress sehingga folder ini aktif
 Pada kotak name yang paling atas, ketik presentasi1
 Klik save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog
Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2)
11

17. Soal Latihan
1. Jelaskan fungsi OpenOffice.org Impress!
2. Jelaskan perbedaan Open Office Impress dengan Power Point!
12

18. BAB
OBJEK DAN FORMAT TEKS
Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi
Tujuan Instruksional Khusus
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta :
1. Menguasai pembuatan dan membuka kembali file presentasi
2. Menguasai fungsi dari slide
3. Menguasai formating text dan dapat memodifikasi bullet
4. Menguasi header and footer
Presentasi dapat dibuat dengan menggunakan template-template yang
disediakan oleh Open Office Impress. Dari file template tersebut Anda dapat
melakukan tambah, copy dan hapus slide sesuai kebutuhan Anda. Presentasi
akan lebih menarik dan mudah dipahami jika pada slide ditambahkan gambar,
graphik, tabel, clip art, suara, video dan animasi atau objek-objek lain
(dokumen, spreadsheet, dan lainnya). Open Office juga menyediakan fasilitas
untuk menyisipkan objek yang berasal dari Microsoft Office. Pada bab ini,
Anda juga akan belajar untuk menambahkan dan memberi format pada text
serta menambahkan dan menghilankan header dan footer.
2.1 Membuat Presentasi dari Template
Saat pertama kali Anda membuka aplikasi Open Office Impress, maka akan
tampil kotak dialog Presentation Wizard yang akan memandu Anda membuat
sebuah file presentasi. Jika akan membuat presentasi dari menu File > New >
Presentation, maka juga akan menampilkan kotak dialog Presentation Wizard.
 Melalui Menu Aplications > Office > Presentation
 Dari Open Office, tekan menu File > New > Presentation atau tekan
tombol New , pilih Presentation
13

19. Gambar 2. 1 Membuat presentasi
Untuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yang
disediakan Anda dapat memilih opsi Empty presentation, kemudian klik
Create.
Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan ikuti langkah-
langkah sebagai berikut :
 Pada area type, pilih opsi From Template Akan tampil listbox yang berisi
kategori presentasi dan daftar jenis-jenis presentasi dari setiap kategori
Gambar 2. 2 Pilih form template
 Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next >>. Untuk contoh dipilih
kategori Presentations dengan jenis presentasi Introducing a New Product
 Pada area slide design, Anda dapat mengubah Presentation Backgrounds
dengan memilih pada daftar atau tetap menggunakan yang original
14

20. Gambar 2. 3 Memilih presentation background
 Pada area Select slide transition Anda dapat memilih efek yang diinginkan
serta memilih kecepatan efek
 Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan
 Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan
o Default : menjalankan presentasi dengan full screen dengan
kecepatan yang sudah standar.
o Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.
 Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide
 Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.
 Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu pause
antar slide.
 Klik Next >>
Gambar 2. 4 Klik next
15

21.  Pada area Describe your basic ideas, Anda dapat memasukkan informasi
dari presentasi :
o Nama Anda atau nama perusahaan pada kotak pertama
o Topik atau judul presentasi pada kotak kedua
o Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak
ketiga
Gambar 2. 5 Describe basic area
 Klik Next >>
 Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang ditAndai
checkmark pada check box yang menandakan akan dimasukkan dalam
presentasi. Jika Anda tidak ingin memasukkan beberapa halaman pada
slide, hilangkan tanda checkmark pada check box
 Klik Create
Gambar 2. 6 Klik create
16

22. Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan.
Simpan pada folder Latihan Impress dengan nama file Presentasi2.
2.2 Membuka File Presentasi
Jika Anda sudah berada pada halaman Impress, maka untuk membuka file
presentasi Anda dapat langsung menekan tombol Open dan memilih file yang
akan dibuka. Tetapi jika Anda pertama kali membuka aplikasi Open Office
Impress, maka akan tampil kotak dialog Presentation Wizard. Untuk
membuka file presentasi pilih Open existing presentation.
Gambar 2. 7 Membuka file presentasi
Beberapa cara untuk membuka file presentasi :
 Pada kotak bagian bawah berisi file-file yang pernah dibuka. Anda dapat
memilih salah satu file yang ada pada daftar kemudian klik dua kali
 Setelah memilih file, klik Create
 Jika file yang dimaksud tidak terdapat pada daftar, klik tombol Open yang
akan membuka kotak dialog Open. Pilih file Impress yang akan dibuka
kemudian klik Open
Untuk latihan buka kembali file Presentasi2.odp pada folder Latihan Impress.
2.3 Modifikasi Slide
Anda dapat menambahkan slide baru, membuat duplikat slide, memindahkan
posisi slide, dan menghapus slide.
17

23. Tambah Slide
Slide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif.
Beberapa cara untuk menambah slide baru, yaitu :
 Dari menu Insert > Slide
 Dari toolbar Presentation, klik tombol Slide
 Dari slides pane, klik kanan pada posisi slide akan ditambahkan, pilih New
Slide
 Dari slide pane, letakkan pointer diantara slide yang akan ditambahkan
lalu klik kanan dan pilih New Slide
 Dari Slide sorter view, klik kanan dan pilih New Slide
Gambar 2. 8 Tambah slide
 Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih Slide
> New Slide
 Dari Outline view, letakkan pointer diawal judul slide. Tekan Enter untuk
menyisipkan slide baru diatasnya
18

24. Gambar 2. 9 Outline view
Duplikasi Slide
Jika Anda mempunyai sebuah slide dengan efek dan animasi, dan and ingin
membuat sebuah slide dengan efek dan animasi yang sama, maka Anda
dapat membuat duplikat slide tersebut. Beberapa cara untuk copy dan
membuat duplikat slide adalah :
 Dari menu Insert
o Dari Slides pane, pilih slide yang akan dibuat duplikasinya
o Dari menu Insert > Duplicate Slide
 Dari Outline view
o Siapkan tempat untuk slide baru dengan cara letakkan pointer diawal
judul slide yang akan disisipkan. Tekan Enter untuk menyisipkan slide
baru diatasnya.
o Klik slide icon yang akan dicopy, yang akan menyorot semua isi slide.
19

25. Gambar 2. 10 Duplikasi slide
 Klik kanan plik Copy
 Bawa pointer ke slide baru yang masih kosong lalu klik kanan pilih Paste.
Ganti Nama Slide
Slide yang dibuat akan mempunyai nama default sesuai dengan urutan slide.
Untuk memudahkan identifikasi slide, Anda bisa mengubah nama slide sesuai
dengan judul slide. Untuk mengubah nama slide, ikuti langkah berikut :
 Dari Slides Pane, pilih slide yang akan diubah namanya. Pilih slide ke tiga
(slide Customer Wishes dari hasil copy slide)
 Klik kanan pada slide, pilih Rename Slide. Akan tampil kotak dialog
Rename Slide
 Ketikkan nama slide baru Kebutuhan Kustomer
Gambar 2. 11 Ganti nama slide
 Klik OK untuk menyimpan nama slide baru
Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide
20

26. Hapus Slide
Slide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara
 Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus:
o Tekan tombol Del
o klik kanan, pilih Delete Slide
o dari Menu Edit | Delete Slide
 Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih
Delete Slide
 Dari Slide sorter view, pilih slide yang akan dihapus. Klik kanan, pilih
Delete Slide
2.4 Menambahkan Text ke Slide
Ada banyak cara untuk menambahkan teks ke slide presentasi. Diantaranya
dari placeholder, dari teks yang sudah ada atau dari luar placeholder.
Text Dari Placeholder
Salah satu metode untuk menambahkan teks adalah dari placeholder seperti
yang sudah dijelaskan sebelumnya Lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah
berikut :
 Klik di area placeholders teks atau title. Akan muncul garis disekeliling
area placeholder. Garis ini menandakan bahwa placeholders sudah terpilih
dan dapat diedit
 Ketikkan teks atau title yang ingin disimpan pada placeholder
 Jika yang akan diisikan adalah teks dengan menggunakan daftar bullet
dan akan memulai baris baru teks dengan daftar bullet, maka tekan Enter
 Jika sudah selesai menambahkan teks atau title, klik area kosong dari
slide
21

27. Coba Anda latihan mengisi text seperti ilustrasi berikut:
1. Buat file Impress baru, dengan layout seperti ilustrasi dibawah ini
2. Pilih Master page : Title, Text, Clipart
3. Isikan Title dan teks seperti ilustrasi
Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks
Menambahkan text yang sudah ada
Anda mungkin harus menambahkan label atau teks pada slide. Misalkan Anda
ingin menambahkan daftar bullet pada slide yang baru saja dibuat. Untuk
menambahkan teks, ikuti langkah berikut :
1. Pilih daftar bullet placeholder
2. Tempatkan pointer di akhir teks terakhir, tekan Enter untuk membuat
daftar bullet yang baru
3. Ketikkan teks Open Office Impress, tekan Enter
4. Ketikkan teks Open Office Drawing
5. Klik diluar area placeholder
Hasil dari teks yang ditambahkan seperti ilustrasi berikut :
22

28. Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks
Membuat Text
Anda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikat
dengan teks palceholder. Untuk membuat teks diluar placeholder ikuti
langkah berikut :
 Pada toolbar drawing, klik Text Box
 Posisikan pointer ditempat yang ingin ditambahkan teks, klik dan tarik
mouse sesuai keperluan lebar teks. Kotak teks yang baru akan muncul.
 Isikan teks yang ingin ditambahkan. Kotak teks akan menyesuaikan
lebarnya untuk mengakomodasikan teks yang diisi.
2.5 Modifikasi Daftar Bullet
Daftar bullet merupakan salah satu hal yang penting agar slide
menjadiefektif. Format bullet seperti bentuk, warna, dan ukuran dapat diubah
sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ikuti latihan berikut untuk memodifikasi daftar bullet
 Highlight seluruh teks yang mempunyai daftar bullet.
 Tekan tombol Bullet and Numbering, akan membuka kotak dialog
Bullets and Numbering.
 Pada tab pertama (tab Bullets) dari kotak dialog, pilih bullet bergambar
kotak
 Pilih tab terakhir ( tab Customize), ubah format seperti berikut :
23

29. o Color : green 5
o Relative size : 100%
 Klik OK
Pada kotak bagian kanan, Anda dapat melihat preview dari format yang
dibuat.
Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet
Hasil latihan Anda akan tampak seperti ilustrasi berikut
Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet
2.6 Menambahkan Text Header and Footer
Objek teks dapat ditambahkan pada master page yang akan menjadi seperti
header dan footer pada slide presentasi. Ikuti cara berikut untuk
menambahkan teks header atau footer, yaitu :
24

30.  Dari menu View > Master > Slide Master. Akan merubah view slide
menjadi Master View. Dan muncul toolbar pendek Master View
Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view
 Dari toolbar Drawing, klik tombol Textbox
 Bawa pointer ke Master View, dan tarik mouse untuk menempelkan teks
pada Master View
 Dari menu Insert > Fields, pilih variabel yang akan diisikan (Date, time,
Author, page number, file name ) ke text
 Anda juga bisa mengisi text box dengan teks yang Anda inginkan.
o Ketikkan Latihan Impress
 Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master View
atau pilih view outline, kemudian pilih view Normal
Hasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut ini
Header and footer
Yang ditambahkan
Dari master view
Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view
25

31. 2.7 Menambahkan Header and Footer
Membuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
 Dari menu View > Header and Footer, yang akan membuka kotak dialog
Header and Footer
Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer
Terdiri dari 2 tab yaitu :
o Slide – Menyediakan untuk Date, Footer, dan Slide number
o Notes and Handout – Menyedikan untuk Date, Header, Footer dan
Page Number
 Pada kotak dialog Header and Footer, lakukan hal berikut
 Pilih tab Slide, checklist Date and time dengan memilih opsi Variable.
 Checklist Footer dan ketikkan pada Footer teks Belajar Open Office
Presentation
 Checklist Slide number dan Don’t show on first slide
 Klik Apply to All agar header atau footer tampil disemua slide atau
Klik Apply jika hanya ingin ditampilkan pada slide yang aktif saja.
 Klik View > Mastet > Master Elements
26

32. Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements
 Pada kotak dialog Master Elements, Checlist semua checkbox, klik Ok
 Untuk melihat hasil header atau footer klik tombol Close Master View atau
pilih view outline, kemudian pilih view Normal.
Gambar 2. 21 Hasil header dan footer
2.8 Modifikasi Header and Footer
Header dan footer yang dibuat dapat diubah formatnya dan ditambah. Untuk
memodifikasi header dan footer ikuti langkah berikut :
 Pilih menu View> Master > Slide Master, akan tampil master page
dengan header/footer yang sudah ditambahkan
Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan
 Highlight <footer>, ganti warna menjadi light red
27

33.  Tambahkan teks Nama Author dan beri warna font blue
 Tambahkan teks Slide : didepan <number>
 Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master View
Hasil akan seperti ilustrasi berikut:
Gambar 2. 23 Hasil header dan footer
2.9 Hapus Header and Footer
Jika Anda tidak menginginkan header atau footer yang sudah dibuat
ditampilkan pada slide, maka Anda dapat menghilangkan header dan footer
dengan cara :
1. Pilih menu View > Master > Slide Master
2. Pilih kembali menu View > Master > Master Elements
3. Hilangkan semua checklist yang ada, klik OK
Header dan footer tidak akan ditampilkan pada slide, tetapi masih tersimpan
dan dapat Anda gunakan kembali.
Soal Latihan
1. Tuliskan langkah-langkah untuk membuat file presentasi!
2. Jelaskan langkah-langkah pembuatan header dan footer!
28

34. BAB
GAMBAR DAN ANIMASI
Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Menambahkan gambar dan animasi
Tujuan Instruksional Khusus
1. Dapat menisipkan gambar dan menguasasi fitur editing gambar
2. Dapat menggunakan animasi
Open Office Impress menyediakan sarana untuk menggambar bermacam
bentuk seperti basic shapes, symbol shapes, stars, callouts, flowchart, kurva,
dan block arrows kotak. Ada juga fontwork gallery yang menyediakan objek
teks dengan desain art graphis, serta gallery yang menyediakan banyak clip
art yang dapat ditambahkan ke slide dengan cara yang mudah. Anda juga
bisa menambahkan gambar dari file. Beberapa format yang dapat diberikan
pada objek antara lain mengatur warna garis, warna dasar, ketebalan garis,
arah rotasi, urutan objek, serta perataan. Anda juga bisa mengubah bentuk
dua dimensi ke 3-D (tiga dimensi) dengan fasilitas Extruction, serta membuat
objek yang dapat berperan menjadi tombol aksi untuk memanggil slide
tertentu dengan fasilitas interaction. Open Office Impress juga menyediakan
fitur efek animasi yang mudah digunakan dan ditambahkan ke slide, serta
efek untuk transisi antar slide. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur efek
animasi untuk setiap slide saat tampil pada layar presentasi. Anda juga dapat
menambahkan suara dan efek animasi yang akan jalan aktif jika sebuah
objek diklik.
29

35. 3.1 Gambar dari File
Walaupun presentasi lebih ditekankan pada isi teks atau poin-poin utama,
namun untuk mendemonstrasikan sesuatu secara visual selalu lebih baik
dengan menambahkan gambar. Open Office Impress menyediakan banyak
cara mudah untuk membuat dan memodifikasi gambar.
Menambahkan Gambar dari File
Untuk memperindah presentasi, Anda dapat menyisipkan gambar dari file ke
slide. Untuk menambahkan gambar dari file ke slide ikuti langkah berikut :
 Dari menu Insert > Picture > From File yang akan membuka kotak dialog
Insert Picture
 Pilih lokasi gambar tersimpan
 Pilih file gambar yang akan disisipkan. Klik Open
 Atur posisi gambar sesuai dengan keinginan
Anda juga bisa menyisipkan gambar dengan mengubah style layout slide,
yaitu dengan cara :
 Pada task pane, pilih layout slide yang memiliki elemen gambar
(graphics)
 Pada normal view, klik dua kali pada posisi gambar yang akan disisipkan.
Akan membuka kotak dialog Open
 Pilih lokasi gambar dan file gambar yang akan disisipkan lalu klik Open
3.2 Gambar dari Gallery
Open Office Impress juga menyediakan banyak gambar pada gallery yang
dapat Anda sisipkan ke slide.
Menampilkan Jendela Gallery
 Dari menu Tools > Gallery
30

36. Akan tampil jendela gallery diatas view pane yang terdiri dari bagian
theme sebelah kiri dan pada bagian kanan berisi gambar-gambar sesuai
theme yang dapat dipilih.
 Dari menu View >Toolbar >Drawing
Akan tampil toolbar drawing pada bagian bawah window. Klik tombol
Gallery yang akan menampilkan jendela gallery pada bagian atas view
pane.
Menambahkan Gambar Dari Gallery
Setelah jendela gallery tampil, Anda dapat memilih gambar dan
menyisipkannya ke slide. Untuk menyisipkan gambar dari gallery, ikuti
langkah berikut :
 Pilih theme pada bagian kiri, pada bagian kanan akan tampil gamba-
gambar sesuai dengan theme yang dipilih
 Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan pada slide, dan lakukan
salah satu hal berikut :
o Klik kanan, pilih Insert > Copy atau
o Klik kanan, pilih Insert > Link
o Tarik gambar ke slide.
Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery
Insert – Copy, akan membuat gambar pada slide menjadi independen dan
tidak tergantung pada source file asalnya.
31

37. Insert – Link, akan membuat gambar pada slide memiliki ketergantungan
pada source file asalnya. Jika Anda memilih cara ini maka jangan lakukan
perubahan nama file atau memindahkan posisi file.
Melihat dan Menutup Gallery
Gambar pada jendela gallery dapat dilihat dengan dua cara:
Detailed view – menampilkan gambar dengan icon kecil lengkap dengan
nama file gambar serta lokasi file gambar.
Icon view – merupakan default saat galery dibuka, menampilkan gambar
dengan icon besar tanpa keterangan apapun. Untuk melihat informasi dari file
gambar, letakkan pointer pada gambar untuk beberapa saat, akan muncul tip
yang berisi informasi untuk file gambar.
Untuk menutup kembali jendela gallery, tekan kembali tombol Gallery
32

38. Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar
33

39. 3.3 Menambahkan Gambar Dari Toolbar
Drawing
Gambar-gambar yang disediakan Impress dari toolbar drawing dapat Anda
tambahkan ke slide dengan cara yang mudah.
 Klik tombol gambar yang diinginkan.
 Jika gambar berada dalam kumpulan (basic shapes, symbol shapes,
flowchart, callout, stars, block arrows), maka klik tombol panah untuk
membuka kumpulan gambar. Pilih gambar yang akan ditambahkan ke
slide
Klik pointer ke slide dan tarik
Sesuai ukuran yang diinginkan
Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar
 Pada normal view, klik dan tarik pointer sesuai ukuran gambar yang
diinginkan.
Ketika gambar telah dibuat atau diletakkan pada slide, maka Anda dapat
memindahkan, mengubah ukuran, mengubah format atribut gambar dan
membuat duplikatnya dengan sangat mudah.
3.4 Membuat Slide Dinamis
Slide yang dibuat secara berurutan pada saat dipresentasikan akan tampil
secara berurutan pula. Jika Anda mempunyai kebutuhan agar saat presentasi
sebuah slide dapat ditampilkan dengan meng-klik sebuah objek pada slide,
maka Anda dapat menggunakan fitur Interaction. Sebelum Anda berlatih
34

40. menggunakan fitur interaction, terlebih dahulu Anda harus membuat objek-
objek pada slide.
Menambahkan Ojek Pada Slide
Anda dapat menambahkan objek-objek gambar dari tombol-tombol yang
disediakan pada toolbar Drawing. Latihan berikut akan mengajak Anda untuk
membuat sebuah diagram alur dengan menggunakan objek dari basic shape.
 Buat slide Baru, pilih Layouts Title Only
 Klik dua kali pada click to add title, ketikkan Slide Dinamis. Klik diluar
area placeholder
 Menambahkan Objek ke slide pada slide Fontwork
o Klik tombol panah pada basic shape, pilih bentuk kotak (Rectangle)
o Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran yang diinginkan
o Klik dua kali pada objek kotak sehingga muncul mode untuk edit
teks.
o Ketikkan : Format Teks, klik di luar area shapes untuk keluar dari
mode edit teks
o Lakukan hal yang sama dan buat kotak kedua, ketikkan : Header dan
Footer
o Lakukan hal yang sama dan buat Kotak ke tiga, ketikkan : Gambar
Animasi
Hasil latihan seperti ilustrasi.
Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide
 Membuat Block Arrow
o Klik tombol panah pada Block Arrows, pilih tAnda panah kanan.
35

41. o Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran
o klik kanan pada objek, pilih Name Objek.
o Ketikkan : Open Format Teks. Klik OK
Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan
o Buat block arrow kedua dengan tanda panah kanan, beri namaOpen
Header and Footer
o Buat block arrow ketiga dengan tanda panah ke bawah, beri nama
Open Gambar Animasi
o Buat block arrow keempat dengan tanda panah kiri, beri nama
Selesai Slide
Hasil dari menambahkan objek-objek akan tampak seperti ilustrasi berikut
Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek
Mengubah Properties
Objek-objek yang sudah adan tambahkan pada slide dapat diuba propertinya.
Ikuti latihan berikut untuk mengubah property dari objek-objek yang sudah
ada.
 Klik pada kotak dengan teks Format Teks sampai muncul kotak-kecil biru
disekitar shape.
 Klik kanan, pilih Are, akan membuka dialog Area
o Pilih tab Colors
36

42. o Pilih warna Yellow 2, klik OK
 Blok teks Format Teks
o Ubah font size dengan 22
o Klik tombol Bold dari toolbar standard
o Ubah warna font dengan Orange 2
 Lakukan hal yang sama untuk kotak Header dan Footer, kotak Gambar
Animasi. Pilih warna yang Anda suka.
Gambar 3. 7 Mengubah properties
Menambahkan Aksi Dengan Interaction
Objek-objek yang sudah dibuat pada latihan sebelumnya dapat Anda buat
menjadi sebuah slide yang dinamis dengan menggunakan fasilitas Interaction.
Tombol Interaction hanya akan aktif jika sudah ada objek yang dipilih. Ketika
sebuah objek sudah dipilih dan tombol Interaction sudah di klik, maka akan
tampil kotak dialog Interaction, dengan No Action sebagai default untuk
Action at mouse click.
Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction
37

43. Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik
Ikuti latihan berikut untuk melengkapi latihan perpindahan slide yang
dinamis.
 Membuat slide baru
o Buat slide baru, ketikkan titel : Format Teks
o Klik kanan slide, pilih Rename Slide. Ganti nama slide denganFormat
Teks
o Tambahkan kotak (Rectangle Rounded) dari basic shape, Edit teks
dengan Kembali
o Masih aktif dengan tombol Kembali yang baru saja dibuat, Klik
tombol 3D-Object (interaction tidak berlaku pada basic shapes)
38

44. Gambar 3. 10 Membuat slide baru
 Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan : Header
dan Footer
 Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan: Gambar
Animasi
Hasil slide yang sudah ditambahkan, jika dilihat dari Slide Sorter akan tampak
seperti gambar berikut:
Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan
 Memberi interaksi pada slide Slide 3 (Slide Dinamis)
o Dari Slides pane, pilih slide 3
o Dari normal view, klik objek panah open Format Teks
o Klik kanan mouse, pilih Interaction, akan tampil kotak dialog
Interaction
o Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object
o Pada Target, pilih Format Teks. Klik OK
39

45. Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide
 Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Header dan Footer, pilih target
Header dan Footer
 Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Gambar Animasi, pilih target
Gambar Animasi
 Ulangi langkah 4 untuk objek panah Selesai Slide, pilih Action Exit
Presentation
 Memberi interaksi untuk slide Format Teks
o Dari Slides Pane, pilih slide Format Teks
o Klik kanan Objek tombol Kembali, pilih Interaction
o Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object
o Pada Target, pilih Slide 3. Klik OK
Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks
 Ulangi langkah 8 untuk slide Header dan Footer dan slide Gambar Animasi
 Slide dinamis ini dapat langsung Anda lihat dari Normal View, atau jika
ingin lebih fokus dan jelas Anda dapat melihatnya dari menu Slide Show |
Slide Show.
40

46. 3.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek
Efek animasi adalah sebuah efek bergerak yang menjelaskan bagaimana
sebuah elemen ditampilkan selama slide dipresentasikan. Objek dapat tampil
seperti melayang dilayar, jatuh dari bagian atas layar, atau muncul seperti
karakter yang diketikkan dari mesin ketik. Untuk menambahkan efek pada
objek slide, dari Task Pane pilih Custom Animation.
Menambahkan Efek Animasi
Untuk mengaplikasikan efek animasi, ikuti langkah-langkah berikut:
 Pilih slide yang akan dibuat efek animasinya dan lihat dari Normal view
 Dari Task Pane, pilih Custom Animation
 Pilih objek yang akan dibuat efek animasi (bisa gambar, teks, atau objek
yang lainnya)
 Dari Custom Animation, klik Add, akan tampil kotak dialog Custom
Animation yang terdiri dari 4 tab jenis efek
Daftar animasi yang dikelompokan
dalam 4 efek animasi
Memilih kecepatan animasi
Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi
 Pilih efek animasi yang diinginkan (Entrance, Emphasis, Exit dan Motion
Paths).
 Ketika salah satu efek animasi dipilih, maka pada layar akan diperlihatkan
efek pada slide, sehingga Anda dapat dengan mudah memilih efek yang
sesuai dengan keinginan Anda.
41

47. Klik add atau change
Pengaturan efek tombol efek options
Daftar animasi
yang sudah ada
untuk melihat hasil
efek animasi
Gambar 3. 15 Memilih efek animasi
Ubah dan Hapus Efek
Untuk mengubah atau menghapus efek, ikuti langkah berikut:
 Dari Custom Animation, pada kotak yang berisi daftar animasi yang
sudah dibuat, pilih yang akan diubah atau dihapus
 Jika ingin mengubah efek, klik Change
 Jika ingin menghapus efek, klik Remove
Pengaturan Efek Animasi
Setelah efek animasi dilekatkan pada objek yang dipilih, Anda juga bisa
mengatur kapan, bagaimana dan berapa kecepatan dari efek terhadap objek.
Ada tiga buah pengaturan yang dapat Anda tentukan, yaitu :
42

48. Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi
Opsi Efek Animasi
Pada bagian Effect terdapat tombol setelah Property atau Direction, yaitu
tombol Effect Options. Jika tombol ini di klik maka akan tampil dialog Effect
options yang terdiri dari tiga tab (Effect, Timing dan Text Animation)
Gambar 3. 17 Opsi efek animasi
Dari kotak Dialog Effect Option ini Anda dapat mengatur arah keluarnya
animasi serta meningkatkan animasi dengan memberi suara dan
pengaturannya.
Jika objek yang dipilih adalah teks, maka Anda dapat menandai bagaimana
efek akan mempengaruhi teks melalui tab Text Animation.
Tiga pilihan yaitu:
 As one object : efek akan ditampilkan sebagai satu objek
 All Paragraph at once : efek akan diberikan untuk seluruh paragrap
 By 1st level paragraphs : efek akan ditampilkan per satuan paragrap
3.6 Transisi Slide
Salah satu metode untuk menambah kualitas presentasi adalah
menambahkan style transisi untuk slide-slide. Slide transisi adalah style untuk
slide berikutnya yang akan muncul di layar. Dengan slide transisi, Anda dapat
menambahkan suara, mengatur waktu jeda antar slide, dan Anda dapat
43

49. menghentikan sejenak slide (pause) jika membutuhkan diskusi lebih dalam
untuk topik slide.
Membuat Transisi Slide
Ikuti latihan berikut untuk menambahkan transisi slide pada slide presentasi:
 Dari Slide sorter view atau dari Slides Pane, pilih slide Format Teks
 Klik kanan pada slide, pilih Slide Transition. Atau gunakan SlideTransition
dari Task Pane
 Pilih Wipe Up
Pada Nomal view, akan diperlihatkan efek dari slide transisi
Catatan :
Seluruh efek transisi hanya akan diaplikasikan untuk slide yang dipilh,
mengaplikasikan efek transisi ke semua slide, klik tombol Apply to All Slides.
Modifikasi Transisi
Anda dapat mengatur kecepatan transisi, menambahkan suara saat slide
muncul, atau mengatur kapan slide akan tampil.
Gambar 3. 18 Modifikasi transisi
Dengan mengaplikasikan slide transisi maka presentasi akan terlihat lebih
baik dan menarik perhatian pendengar presentasi.
44

50. Soal Latihan
1. Jelaskan perbedaan menambahkan gambar dari file dan gallery!
2. Jelaskan yang di maksud dengan slide transisi!
Tugas Praktikum
Buatlah presentasi dengan manambahkan anamasi pada tiap element yang di
tambahkan pada file presentasi, ketentuan:
a. Minimal 8 Slide
b. Berisikan gambar
c. Berisikan tabel
45

51. BAB
SPREADSHEET DAN DIAGRAM
Elemen Kompetensi yang akan dicapai
Spreadsheet dan Diagram
Tujuan Instruksional Khusus
1. Dapat menambahkan Spreadsheet
2. Dapat menambahkan diagram
3. Dapat menggunakan auto diagram
Untuk mempresentasikan data atau kumpulan data yang terdiri dari angka-
angka menggunakan teks saja tentu tidak cukup. Open Office Impress
menyediakan fasilitas untuk menambahkan spreadsheet ke slide sehingga
data-data tersebut dapat disajikan dalam bentuk tabel. Anda dapat membuat
spreadsheet baru pada slide atau mengimport dari file yang sudah ada. Selain
itu fasilitas untuk membuat presentasi dengan diagram juga sangat mudah
digunakan. Banyak tipe dan varian diagram yang disediakan. Anda dapat
dengan mudah mengganti properti dari elemen-elemen diagram serta dapat
mengganti nilai-nilai data untuk diagram.
4.1 Spreadsheet
Untuk menampilkan kumpulan data angka yang memiliki relasi, akan lebih
baik jika disajikan dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari kolom dan
baris. Open Office Impress menyediakan fitur untuk menampilkan data dalam
bentuk tabel dua dimensi (spreadsheet). Tabel ini bisa dengan membuat tabel
baru atau mengambil dari file Calc atau Writer.
46

52. Membuat Spreadsheet
Beberapa cara untuk menambahkan Spreadsheet ke slide, yaitu:
 Dari menu Insert > Spreadsheet
 Dari menu bar, klik Spreadsheet
 Kedua cara ini akan menghasilkan sebuah spreadsheet pada jendela
Impress
 Dari Task Pane Layout, pilih layout dengan spreadsheet. Klik dua kali
pada area Spreadsheet untuk menambahkan Spreadsheet dengan mode
edit teks
Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet
Mode edit Spreadsheet terdiri dari menu bar, toolbar standar Open Office,
toolbar Formatting dan toolbar Formula untuk Spreadsheet dan sebuah pane
dengan Normal view. View yang lain tidak akan bisa aktif pada mode ini.
Untuk mengakifkan mode ini, klik dua kali pada area spreadsheet. Jika tabel
dibuat dari menu Insert atau dari klik Spreadsheet dari toolbar, maka akan
muncul tabel dengan default 4 kolom 5 baris seperti ilustrasi diatas. Jika table
dibuat dari layout Spreadsheet, maka akan muncul tabel yang memenuhi
slide.
47

53. Membuat Garis Batas Tabel
Speradsheet belum memiliki format, sehingga bentuk tabel tidak kelihatan.
Untuk itu coba Anda tambahkan garis batas tabel dengan cara:
 Dari mode edit Spreasheet
 Sorot sel-sel yang akan digunakan
 Klik kanan pada range sel tersorot, akan tampil menu pendek. Pilih
Format Cells, akan membuka kotak dialog Format Cells yang terdiri dari
tujuh tab.
Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel
 Pilih tab Border
 Pada area Line arrangement, pilih tipe set Outer Border All InenerLine
(Kotak keempat dari kiri )
 Pilih Line Style 0,05 pt
 Klik OK
48

54. Gambar 4. 3 Format cells
Klik disembarang tempat pada slide yang aktif diluar area spreadsheet.
Sekarang spreadsheet Anda sudah mempunyai garis batas antar sel.
Membuat Header Tabel
Anda perlu membuat header tabel untuk membedakan antar baris judul
dengan isi tabel. Untuk itu ikuti latihan berikut :
 Klik dua kali pada table, hingga Mode Edit Spreadsheet muncul
 Mengubah Properti sel A2 sampai D5
o Sorot sel A2 sampai D5
o Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells
o Pilih tab Background, pilih warna White
o Klik OK
 Mengubah Properti header sel A1 sampai D1
o Sorot sel A1 sampai D1
o Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells
o Pilih tab Font :
 Pilih typeface : Bold
 Ubah size : 15
Gambar 4. 4 Format isi cells
49

55. o Pilih tab Alignment :
 Pada Text alignment Horizontal, pilih Center
 Pada Text alignment Vertical, pilih Middle
 Pada Properties Click Wrap text automatically
o Pilih tab Background, pilih warna Light Gray
o Klik OK
Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel
Mengubah Tinggi Baris
Untuk mengubah ukuran tinggi baris, ikuti langkah berikut
 Highlight sel A1 sampai dengan sel D5
Gambar 4. 6 Highlight sel
 Dari toolbar standard, klik Menu Format > Row > Height
 Dari jendela Row Height, set nilai Height dengan 0.38”
 Klik OK
Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris
50

56. Mengubah Lebar Kolom
Untuk mengubah lebar kolom, ikuti langkah berikut :
 Highlight sel A1 sampai dengan sel D1
 Dari toolbar standard, klik Menu Format | Column | Width
 Dari jendela Column Width, set nilai Width dengan 1.09”
 Klik OK
Hasil perubahan lebar kolom dan tinggi baris akan seperti ilustrasi berikut:
Gambar 4. 8 Hasil perubahan
Untuk menyesuaikan lebar kolom dengan isi, ikuti langkah berikut:
 Jika ingin menyesuaikan lebar kolom A dengan isinya, letakkan pointer
diantara garis header kolom A dan header kolom B, sampai muncul garis
horizontal dengan panah dikedua ujungnya
 Klik dua kali, lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan dengan isi
kolom
Menambah Kolom dan Baris
Jumlah baris dan kolom pada Spreadsheet tidak dibatasi. Anda dapat
menambahkan kolom atau baris pada Spreadsheet dengan menggunakan
tombol tab pada akhir sel yang secara otomatis akan menambahkan baris
baru. Untuk menambahkan baris baru diantara baris-baris yang sudah ada
dan menambahkan kolom baru, ikuti langkah berikut:
 Menambahkan baris baru
o Dari mode edit spreadsheet, klik mouse pada header baris dimana
baris baru akan disisipkan, satu baris akan tersorot
51

57. o Klik kanan pada header baris, akan muncul menu pendek
o Pilih Insert Rows, baris baru akan disisipkan pada posisi tersebut
Klik kanan pada header
Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru
 Menambah kolom baru
o Klik mouse pada header kolom dimana kolom baru akan disisipkan,
satu kolom akan tersorot
o Klik kanan pada header kolom tersebut, akan muncul menu pendek
o Pilih Insert Columns, kolom baru akan tampil pada posisi tersebut
4.2 Diagram
Open Office Impress menyediakan banyak tipe diagram yang dapat Anda
pilih dengan tepat untuk mempresentasikan data yang kompleks secara
informatif dengan style graphis.
Menambahkan Diagram
Beberapa cara untuk menambahkan diagram ke slide, yaitu :
 Dari menu Insert > Chart
 Dari toolbar standar, klik Chart
Kedua cara ini akan langsung menampilkan diagram standar dari Impress
dengan mode edit.
Dari Task Pane Layout, pilih jenis layout yang memiliki elemen chart.
Untuk menambahkan chart, klik dua kali pada area chart yang akan
menampilkan chart dengan mode edit. Mode edit chart terdiri dari menu bar,
52

58. toolbar standar, toolbar formatting chart, dan sebuah pane Normal view. View
yang lain tidak dapat digunakan pada mode ini.
Toolbar
Title Vertical grid
Axis description Legend
Axis title
Gambar 4. 10 Menambahkan giagram
Tipe – Tipe Diagram
Open Office Impress menyediakan 8 tipe diagram, yaitu
 Lines :
Digunakan untuk memperlihatkan bagaimana nilai-nilai yang berubah
setiap waktunya. Ini adalah tipe yang baik untuk mengilustrasikan suatu
trends.
 Areas :
Hampir mirip dengan diagram lines, hanya dibawah area garis diberi warna
yang berbeda. Sama seperti lines, data pada diagram areas juga berasal
dari baris-baris dari data series dan juga kategori kolom.
 Columns :
Adalah default dari diagram baru. Sangat baik digunakan untuk
membandingkan beberapa item atau memperlihatkan bagaimana
perubahan nilai-nilai pada periode waktu.
 Bars :
Hampir sama dengan tipe column, tetapi dengan sumbu yang berbeda.
Membaca data dengan cara yang sama, yaitu data series dari baris dan
53

59. kategori data dari kolom. Tetapi pada diagram bar, kategori terlihat lebih
panjang dengan nilai disumbu X.
Gambar 4. 11 Bars
 Pies :
Memperlihatkan bagaimana bermacam-macam item dihitung secara
keseluruhan. Ideal untuk diagam yang memperlihatkan satu bagian besar
yang berasal dari macam-macam elemen. Biasanya digunakan untuk
melihat hasil jajak pendapat.
 XY Chart :
Biasanya digunakan untuk bidang scientic data seperti membaca
temperatur dan kelembaban udara. Setiap poin memiliki dua nilai: satu
ditandai dengan X atau sumbu horizontal, dan satu lagi sebagai Y atau
sumbu vertikal. Poin-poin ini mungkin dan bisa juga tidak saling
dihubungkan dengan garis-garis.
 Net
Digunakan untuk analisa data termasuk beberapa nilai-nilai berbeda untuk
setiap kategory.
 Stock Chart :
Khusus untuk diagram yang sering digunakan utnuk mengilustrasikan
saham (stock prices)
Gambar 4. 12 Stock chart
Setiap tipe diagram memiliki beberapa variant. Untuk mengubah diagram dari
bentuk 2-D menjadi 3-D, pada kotak dialo Chart type, klik opsi 3-D pada
Chart category.
54

60. AutoFormat Diaram
Default diagram yang diberikan oleh Impress masih belum mempresentasikan
data yang diinginkan. Anda dapat menggunakan fasilitas Autoformat untuk
membuat diagram sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menggunakan
fasilitas Auto Format, ikuti latihan berikut:
 Buat slide baru
 Klik Chart dari toolbar standar untuk menambahkan diagram pada slide
 Diagram tipe Column akan ditampilkan dengan mode edit Chart.
 Klik tombol AutoFormat dari toolbar Formatting Chart. Akan tampil kotak
dialog AutoFormat Chart yang pertama.
 Pilih type chart column, checklist pada kotak show text elements in
preview. Klik Next
Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom
 Pada kotak dialog kedua adalah untuk memilih variant diagram, pilih
variant diagram Normal. Anda bisa menambahkan garis untuk X axis,
dengan checklist opsi X axis. Garis untuk Y axis sudah default, tetapi bisa
juga Anda hilangkan.
 Pada kotak dialog ketiga untuk memberikan judul diagram dan judul
untuk setiap sumbu X dan Y.
o Pada Chart Title ketikkan Jumlah Siswa
o Pada X axis Title ketikkan Tahun
o Pada Y Axis title ketikkan Jumlah
55

61. Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram
 Klik Create, diagram pada layar latihan Anda akan tampak seperti
ilustrasi berikut :
Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram
 Klik diluar area chart untuk keluar dari menu edit chart
 Klik kanan pada chart, pilih Name Object. Beri nama dengan diagram
Jumlah Siswa
4.3 Data Diagram
Diagram tanpa data tidak akan menunjukkan apa-apa. Anda dapat
menambahkan data yang akan digunakan oleh diagram dengan menggunakan
tombol Chart Data atau dari menu Edit > Chart Data.
Mengubah Data Diagram
Untuk mengubah data diagram, ikuti latihan berikut :
 Klik dua kali pada area diagram sampai muncul mode edit chart
 Dari toolbar Formatting klik Chart Data, atau dari menu Edit > Chart Data
Akan tampil kotak dialog Chart Data
56

62. Kotak dialog Chart Data terdiri dari tombol-tombol fungsi dibagian atas
dan sebuah Spreadsheet untuk mengisi data.
Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data
 Isikan pada dialog Chart Data Anda dengan data-data seperti ilustrasi
diatas
 Klik Apply to chart
 Tutup dialog Chart Data untuk melihat hasilnya
Diagram hasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut :
Gambar 4. 17 Hasil edit diagram
57

63. Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinya
Soal Latihan
1. Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada presentasi!
2. Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada presentasi!
58