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Vivez l’expérience d’une
entreprise B2B sur les
médias sociaux
2




Présentation de Rio Tinto Alcan
3




Questions abordées dans cette présentation
•  Quel est l’intérêt pour une organisation B2B de se trouver sur les médias sociaux ?


•  Quelles ont été les démarches menées par Rio Tinto Alcan pour activer les médias
   sociaux ?


•  Quels sont les impacts organisationnels de cette nouvelle façon de communiquer à
   l’interne et à l’externe ?
4




Nos défis de communication
5




Nos défis de communication
Vivez l’expérience Rio Tinto
Canada 2.0
7



Lancement de notre projet pilote sur Facebook
pour nos actions sociales et environnementales
« Voyez les possibilités »
9



Un écosystème cohérent pour une campagne
de recrutement en ligne


                              MEDIAS
                              SOCIAUX
10



Un écosystème cohérent pour une campagne
de recrutement en ligne




         Baisse de 85%
 du coût d’acquisition de talent
    grâce aux médias sociaux

 Diminution de la durée du cycle
 de recrutement de 83 à 63 jours
11



Gestion de crise : l’exemple du conflit à l’usine
Rio Tinto Alcan Alma
Éléments à considérer
pour une présence sur les
médias sociaux
13



Cinq points essentiels pour une présence en
ligne

              ÉCOUTER ET ANALYSER


               BÂTIR SA STRATÉGIE

          ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT
               TECHNOLOGIQUE


                   ENTRETENIR


                    ÉVALUER
14




Développer une stratégie intégrée




Avantages :
•  Ne pas travailler en double ou en silo
•  Regrouper les objectifs et problématiques
   (recrutement et notoriété de la marque)
•  Amener de nouvelles approches
•  Trouver de nouvelles solutions
15




Avoir un plan de gouvernance
16



Avoir un plan de gouvernance – La matrice
décisionnelle

                                                                                                                              Gestionnaire
                                                                                                                            de communauté

                                     Message / question sur les médias sociaux
                                  concernant l’entreprise ou un de ses représentants




                                                       Question
 Question générale                                  concernant une
 sur le recrutement                                 unité d’affaires                   Question sur d’autres problématiques
                                                        précise

                                                                                              Environnement / social
                                                                                             économique / réputation
                                                                                                      image


      Équipe
                            Gestionnaire                 Équipe                        +                                -
        à
                           de communauté              à déterminer
    déterminer
                                                                                       =
                                                                                                                    Équipe de
                                                                                                                     relations
                                                                                                                    publiques
                                                                                    Équipe
                    Répondre / remercier / engager
                                                                                      de
     (fournir un lien vers nos sites si du contenu est disponible)
                                                                                 communication
                                                                                                          Répondre / réfuter / informer
                                                                                                       (fournir un lien vers nos sites si du
                                                                                                             contenu est disponible)
17



Avoir un plan de gouvernance – Le guide de
questions / réponses

Catégorie-contenu    Exemple de              Contenu de la réponse   Équipe      Délai de   Exemple d’une réponse pour       Exemple d’une
de la question /     question /                                      responsa-   réponse    Facebook / YouTube               réponse pour
commentaire          commentaire                                     ble                                                     Twitter

Questions            « Je suis intéressé     Remercier la personne               24 h       Bonjour (prénom)! Merci pour     @prénom Postulez
générales pour les   à travailler pour Rio   et la référer à la                  maximum    votre intérêt envers les         au
ressources           Tinto et j’aimerais     section de jumelage                            opportunités de carrière de      http://ow.ly/12345
humaines             que vous jetiez         d’opportunités et de                           Rio Tinto. Nous vous invitons    Parmi nos offres
                     un coup d’oeil sur      candidatures..                                 à visiter http://                d’emploi, il y en a
                     mon profil afin que                                                    jobs.riotinto.ca/ : nous avons   sans doute une qui
                     nous puissions voir                                                    plusieurs offres d’emploi et     correspondra à
                     quelles seraient les                                                   nous avons bon espoir que        vos intérêts.
                     opportunités pour                                                      vous serez en mesure d’en
                     moi. »                                                                 trouver une qui correspondra
                                                                                            à vos intérêts. Vous n’avez
                                                                                            qu’à soumettre votre
                                                                                            candidature pour les emplois
                                                                                            qui vous intéressent
                                                                                            directement sur notre site
                                                                                            Web. Bonne chance!
18



Transmettre les valeurs de l’entreprise dans
toutes les communications

•  Chaque communication doit refléter les valeurs de l’entreprise.
•  Vos employés doivent se retrouver dans chacune de vos publications.
•  Votre présence en ligne contribue à façonner votre image de marque.
•  Les personnes partageant les mêmes valeurs seront inévitablement attirés par
   votre entreprise.
19




Veille médiatique pour réagir à temps
•  Réaliser une veille en ligne et hors ligne est essentiel pour voir tout ce qui
   se dit sur l’entreprise.
•  Se servir de cette veille pour adapter son calendrier éditorial et son travail
   en ligne.
•  Se préparer aux événements qui arrivent ou aux imprévus dans son
   calendrier éditorial, mais également dans ses Q. et R. (et les réadapter
   au besoin).
20




Utiliser des outils d’analyse



                       Ajuster
           Évaluer
                        Créer

                       Animer
21




Mettre à profit les médias sociaux
•  Faire rayonner l’entreprise à l’interne et à l’externe.
     •  Impact positif sur les employés
     •  Inspiration pour l’équipe recrutement de Rio Tinto ailleurs dans le monde


•  Planifier la suite et assurer une évolution de notre travail sur le long terme.


•  Rapprocher le travail de nos différents services et unités d’affaires.




                  Prix d'excellence Argent                            Prix d'excellence Bronze
     Catégorie « Excellence tactique - Communications   Catégorie « Excellence stratégique, Communications
               électroniques et interactives »                     électroniques et interactives »
Questions
23




Contact


           Pierre Boisseau – Rio Tinto Alcan
           Directeur des communications
           pierre.boisseau@riotinto.com




          Benoît Chamontin – Citoyen Optimum
          Directeur communications numériques et médias sociaux
          Tél. : 514 282-4778 / Cell. : 514 451-2165
          benoit.chamontin@citoyenoptimum.com
                    / bchamontin

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Vivez l’expérience d’une entreprise b2b sur les médias sociaux - Cas Rio Tinto Alcan - Conférence Infopresse - 28 novembre 2012

  • 1. Vivez l’expérience d’une entreprise B2B sur les médias sociaux
  • 3. 3 Questions abordées dans cette présentation •  Quel est l’intérêt pour une organisation B2B de se trouver sur les médias sociaux ? •  Quelles ont été les démarches menées par Rio Tinto Alcan pour activer les médias sociaux ? •  Quels sont les impacts organisationnels de cette nouvelle façon de communiquer à l’interne et à l’externe ?
  • 4. 4 Nos défis de communication
  • 5. 5 Nos défis de communication
  • 6. Vivez l’expérience Rio Tinto Canada 2.0
  • 7. 7 Lancement de notre projet pilote sur Facebook pour nos actions sociales et environnementales
  • 8. « Voyez les possibilités »
  • 9. 9 Un écosystème cohérent pour une campagne de recrutement en ligne MEDIAS SOCIAUX
  • 10. 10 Un écosystème cohérent pour une campagne de recrutement en ligne Baisse de 85% du coût d’acquisition de talent grâce aux médias sociaux Diminution de la durée du cycle de recrutement de 83 à 63 jours
  • 11. 11 Gestion de crise : l’exemple du conflit à l’usine Rio Tinto Alcan Alma
  • 12. Éléments à considérer pour une présence sur les médias sociaux
  • 13. 13 Cinq points essentiels pour une présence en ligne ÉCOUTER ET ANALYSER BÂTIR SA STRATÉGIE ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT TECHNOLOGIQUE ENTRETENIR ÉVALUER
  • 14. 14 Développer une stratégie intégrée Avantages : •  Ne pas travailler en double ou en silo •  Regrouper les objectifs et problématiques (recrutement et notoriété de la marque) •  Amener de nouvelles approches •  Trouver de nouvelles solutions
  • 15. 15 Avoir un plan de gouvernance
  • 16. 16 Avoir un plan de gouvernance – La matrice décisionnelle Gestionnaire de communauté Message / question sur les médias sociaux concernant l’entreprise ou un de ses représentants Question Question générale concernant une sur le recrutement unité d’affaires Question sur d’autres problématiques précise Environnement / social économique / réputation image Équipe Gestionnaire Équipe + - à de communauté à déterminer déterminer = Équipe de relations publiques Équipe Répondre / remercier / engager de (fournir un lien vers nos sites si du contenu est disponible) communication Répondre / réfuter / informer (fournir un lien vers nos sites si du contenu est disponible)
  • 17. 17 Avoir un plan de gouvernance – Le guide de questions / réponses Catégorie-contenu Exemple de Contenu de la réponse Équipe Délai de Exemple d’une réponse pour Exemple d’une de la question / question / responsa- réponse Facebook / YouTube réponse pour commentaire commentaire ble Twitter Questions « Je suis intéressé Remercier la personne 24 h Bonjour (prénom)! Merci pour @prénom Postulez générales pour les à travailler pour Rio et la référer à la maximum votre intérêt envers les au ressources Tinto et j’aimerais section de jumelage opportunités de carrière de http://ow.ly/12345 humaines que vous jetiez d’opportunités et de Rio Tinto. Nous vous invitons Parmi nos offres un coup d’oeil sur candidatures.. à visiter http:// d’emploi, il y en a mon profil afin que jobs.riotinto.ca/ : nous avons sans doute une qui nous puissions voir plusieurs offres d’emploi et correspondra à quelles seraient les nous avons bon espoir que vos intérêts. opportunités pour vous serez en mesure d’en moi. » trouver une qui correspondra à vos intérêts. Vous n’avez qu’à soumettre votre candidature pour les emplois qui vous intéressent directement sur notre site Web. Bonne chance!
  • 18. 18 Transmettre les valeurs de l’entreprise dans toutes les communications •  Chaque communication doit refléter les valeurs de l’entreprise. •  Vos employés doivent se retrouver dans chacune de vos publications. •  Votre présence en ligne contribue à façonner votre image de marque. •  Les personnes partageant les mêmes valeurs seront inévitablement attirés par votre entreprise.
  • 19. 19 Veille médiatique pour réagir à temps •  Réaliser une veille en ligne et hors ligne est essentiel pour voir tout ce qui se dit sur l’entreprise. •  Se servir de cette veille pour adapter son calendrier éditorial et son travail en ligne. •  Se préparer aux événements qui arrivent ou aux imprévus dans son calendrier éditorial, mais également dans ses Q. et R. (et les réadapter au besoin).
  • 20. 20 Utiliser des outils d’analyse Ajuster Évaluer Créer Animer
  • 21. 21 Mettre à profit les médias sociaux •  Faire rayonner l’entreprise à l’interne et à l’externe. •  Impact positif sur les employés •  Inspiration pour l’équipe recrutement de Rio Tinto ailleurs dans le monde •  Planifier la suite et assurer une évolution de notre travail sur le long terme. •  Rapprocher le travail de nos différents services et unités d’affaires. Prix d'excellence Argent Prix d'excellence Bronze Catégorie « Excellence tactique - Communications Catégorie « Excellence stratégique, Communications électroniques et interactives » électroniques et interactives »
  • 23. 23 Contact Pierre Boisseau – Rio Tinto Alcan Directeur des communications pierre.boisseau@riotinto.com Benoît Chamontin – Citoyen Optimum Directeur communications numériques et médias sociaux Tél. : 514 282-4778 / Cell. : 514 451-2165 benoit.chamontin@citoyenoptimum.com / bchamontin