Una referencia identifica celdas u rangos de celdas en una hoja de cálculo para obtener valores o datos para usar en fórmulas. Hay referencias relativas, absolutas y mixtas. Las referencias relativas cambian si la fórmula se copia, mientras que las absolutas mantienen la misma celda referida al copiarla. Las referencias permiten vincular datos entre celdas y hojas para crear fórmulas dinámicas.
Tema 8.- PROTECCION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.pdf
Deber de-referencias-de-celdas
1.
2. ¿Qué Es Una Referencia?
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo
e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos
que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos
de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor
de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros
programas. Las referencias a celdas de otros libros se denominan referencias
externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan
referencias remotas
REFRENCIA A CELDAS
3. La referencia de celda indica de donde obtener los valores necesarios
para realizar una operación, ejecutar una fórmula u otros comandos de
Excel.
La referencia de celda es la identificación o título de una celda
compuesto por la letra de la columna y el número de la fila de la celda
con la cual se desea realizar una operación. En siguiente figura vemos la
referencia a la celda B4
La referencia de un rango de celdas se identifica escribiendo los límites del
rango, que serían: la celda de la esquina superior izquierda y la celda de
esquina inferior derecha dentro del rango, separados por dos puntos (:). En la
siguiente figura vemos la referencia al rango de celdas A3:D7
La referencia de una celda ubicada en otra hoja o libro de Excel se conoce
como vínculo. La referencia de celda localizada en otra hoja se identifica
colocando el nombre de la hoja, seguido por el signo de exclamación (!)
además de la identificación de la celda o rango de celdas. La referencia a una
celda localizada en otro libro se identifica colocando el nombre del libro entre
4. paréntesis recto [] seguido por nombre de la hoja, signo de exclamación y título
de la celda.
En las siguientes figuras vemos el vínculo el vínculo de una celda localizada en
otro libro [Libro1.xlsx] Hoja2!$C$3
COPIANDO CELDAS CON FÓRMULAS:
Cuando en una celda hay un dato numérico y lo copiamos, el contenido se
replica. Pero en el caso de una fórmula, esto cambia. Al copiar la celda a otro
lugar, las referencias cambian conforme a dónde se pegan.
En la figura podemos observar una fórmula en la celda B2 que hace referencia
a las celdas de la derecha e izquierda. En particular multiplica ambos números.
5. Si utilizamos el controlador de relleno y arrastramos hacia abajo, se copia la
fórmula pero de una manera especial: Las referencias copiadas cambian. Son
distintas a la original, que apuntaban a las celdas A1 y C1. Ahora apuntan a las
celdas A3 y C3.
Referencia a celdas en hojas de cálculo
Las celdas de las hojas de cálculo tienen direcciones que puede utilizar para
hacer referencias relativas o absolutas a celdas en la misma hoja de cálculo o
en otras hojas de cálculo.
Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero
aparte de esto podemos decir que hay tres tipos:
Referencias Relativas (Son aquellas que varían si cambia su posición)
Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas
independientemente de su posición)
Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene
fija o bien la columna o bien la fila)
EJEMPLOS DE REFERENCIAS
REFERENCIAS RELATIVAS
6. En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el
sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo
cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia
en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referencia en
columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la
izquierda decrementamos la referencia en columnas.
Con lo cual lo importante es tener claro que:
Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas
Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas
en las cuales aparecen los signos del dólar delante de la columna y delate de la
fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos
fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro
que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen
anterior
REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS
7. Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está
inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el
signo del dólar delante y esta se mantendrá constante
DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y
ABSOLUTAS
Referencias relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las
referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la
celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la
fórmula=A5; Microsoft Excel buscará el valor una celda por encima y una celda
a la izquierda de B6. Este método se denomina referencias relativas.
8. Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustará
automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a
diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo,
la fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la
izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. Excel ha ajustado la fórmula en
la celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por
encima y a la izquierda de la celda B7.
Referencias absolutas Si no desea que Excel ajuste las referencias cuando
se copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por
ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede
copiarse la fórmula en otra celda, Excel ajustará ambas referencias. Puede
crearse una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($)
delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear
una referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula
como se indica a continuación:
EJEMPLO:
Cálculo del importe de unas compras y del importe del IVA de las mismas.
=A5*$C$1
9. UN EJEMPLO
PRÁCTICO
Ahora que entendiste la
mecánica, deja darte un
ejemplo práctico.
En esta hoja tengo los
montos de compras de
distintos clientes. Quiero
calcular el porcentaje de cada compra respecto del total. Para eso debo
dividir cada cantidad comprada por el total. Debo dejar relativa la referencia a la
celda B2 puesto que esa celda va ir cambiando conforme a cada cliente. Pero
el total va a ser siempre el mismo para todos. Por lo tanto, dejo como absoluta
la celda B10. Finalmente debo copiar hacia abajo haciendo doble clic en el
controlador de relleno.
BILIOGRAFIA:
https://www.celdactiva.com/lecciones/referencias-relativas-y-
absolutas-curso-basico-excel/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-referencia-de-
celda-excel/
