"Hacia una BUZ digital" (junio 2016) Curso dirigido al personal de la Biblioteca de la Universidad

1. HACIA UNA BUZ DIGITAL: CLAVES DE LAS NUEVAS
HERRAMIENTASY SERVICIOS
EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL ZAGUAN

2. LA BIBLIOTECA DIGITAL
“Las bibliotecas digitales son importante recurso
documental que facilitan el acceso a documentos,
artículos y obras completas digitalizadas.”

3. REPOSITORIOS
“Los repositorios son archivos donde se almacenan
recursos digitales de manera que estos pueden ser
accesibles a través de internet.”
Ya.... pero... y que más?

4. Colección de objetos digitales
basada en un servidor web,
de material académico y
científico producido por
miembros de la institución
(o varias) con una política
definida
Características:
El contenido es depositado por el
creador, propietario o una tercera
persona en su nombre
Interoperabilidad - Metadatos -
Compatibilidad protocolo OAI-PHM )
Open Archive Initiative-Protocol for
Metadata Harvesting)
Libre acceso
Preservación a largo plazo
QUE ES UN REPOSITORIO

5. OBJETIVO DE LA PRESENTACION
• Zaguan: además de una herramienta: un SERVICIO
• Instrumento de gestión de documentación dentro de la BUZ y de la Institución
• Colecciones, su implantación y papel de la BUZ
• Funciones en la biblioteca y en la universidad
• Líneas de futuro
• Conocer funcionamiento - diversos niveles
• Para trabajar nosotros en su gestión y mantenimiento
• Para orientar a los usuarios en la consulta e informar a los usuarios como introducir información
o prepararla...

6. ZAGUAN .... COMO HERRAMIENTA
•Qué contiene, cuales son sus colecciones.
•Como se decide su contenido.
•Qué estándares sigue y como se cumplen.
•Cual es el papel de la BUZ, como gestor y difusor.
•Como complementa otras herramientas de la UZ
Zaguan
OPENACCESS
OAI
SIDERAL
OJS
ORCID
TESIS
PATRIMONIOARTICULOS
LIBROS
DOCS.
OFICIALES
GUIAS
REVISTAS
TRABAJOSACADEMICOS

7. ZAGUAN .... COMO SERVICIO
•Que papel juega en la Institución y sus políticas.
•Que relaciones tiene con otros servicios de la UZ
•Que servicios añadidos debe conocer y ofrecer la
BUZ:
•Open Access
•Open Data
•ORCID - Open Research
and Collaborator ID
•OJS - Open Journal System
Zaguan
OPENACCESS
OAI
SIDERAL
OJS
ORCID
TESIS
PATRIMONIOARTICULOS
LIBROS
DOCS.
OFICIALES
GUIAS
REVISTAS
TRABAJOSACADEMICOS

8. OBJETIVOS DEL REPOSITORIO
• Difundir y revalorizar los fondos históricos y patrimoniales de la BUZ
• Aumentar la visibilidad de los autores y de la UZ
• Ofrecer Zaguán como acceso para la recuperación de la producción científica
de la UZ en OA
• Aumentar el acceso, utilización y a la postre el impacto de la investigación en la
UZ
• Agregar un valor añadido a las publicaciones a través de las herramientas de
citas, comentarios, estadísticas de consulta.... que posee Zaguán
• Asegurar su accesibilidad y permanencia con una política de preservación
• Recoger otro tipo de material que la institución considere de interés en su
acceso y divulgación

10. ORIGEN ZAGUAN
FONDOS HISTORICOS
• 2008 - Se crea el repositorio zaguan.unizar.es con una ayuda del Ministerio de Cultura
• Se elige el software libre CDS-Invenio desarrollado por el CERN
• Nace ya con vocación de integrar otro tipo de materiales académicos, docentes, patrimonio
institucional...
• Tres proyectos iniciales:
1. Patrimonio-Fondo Histórico (Ligado a la preservación)
2. Proyectos de Fin de Carrera (Trabajos académicos)
3. Tesis - Incorporadas desde elTDR

11. FONDO HISTORICO
• Crecimiento por proyectos -
Biblioteca General Universitaria
• Proyecto de preservación 2016 -
Externalización
• Documentos en PDF y DJVu basados
en archivos de mayor calidad enTIFF
https://zaguan.unizar.es/record/366?ln=es

12. TRABAJOS ACADEMICOS
• En origen Zaguan como depósito deTFG/TFM/PFC
Colaboración de todas las bibliotecas - IT de la BUZ
• Problemática de acceso abierto al texto completo
• Febrero 2015 : DEPOSITA
• Solo se incorporan los trabajos cuyo autor autoriza
el acceso abierto
• Documentos en pdf. Otro tipo de trabajos:
descripción en pdf
• Visibilidad?
https://biblioteca.unizar.es/repositorio-zaguan/estadisticas-descargas-zaguan

13. TRABAJOS ACADEMICOS
• Corrige autoridades y errores en los metadatos
del repositorio
• Errores tipográficos y ortográficos
• Errores de asignación de ubicaciones
• Atiende a demandas de retirada de trabajos
• Propone la normalización de portadas en
busca de una homogeneidad de datos e imágenes
¿ Qué hace la BUZ ?

14. http://deposita.unizar.es/ayudica

15. TESIS DOCTORALES
• En origen la UZ participó enTDR/TDX
• Desde 2008 en Zaguan bajo demanda del doctorando
• Qué hace la biblioteca:
• Introduce los datos en Zaguan
• Valida y sube los pdf [Agrupa, reconvierte, reduce....]
• Incorpora la cubierta “institucional” de la coleccionTDR
• Asigna numeración e ISSN a cada tesis
• Introduce el ISBN y lo actualiza enTESEO
• Expide certificado al doctor de la publicación en OA
Visibilidad? https://biblioteca.unizar.es/node/1056

16. TESIS DOCTORALES
• Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de
doctorado.
Artículo 14. Evaluación y defensa de la tesis doctoral.
5. Una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un
repositorio institucional y remitirá, en formato electrónico, un ejemplar de la misma así como toda la información
complementaria que fuera necesaria al Ministerio de Educación a los efectos oportunos.
• Reglamento Escuela de Doctorado UZ:A partir de junio 2016
• Todas las tesis doctorales publicadas en OA en Zaguan
• Salvo las sujetas a contrato de confidencialidad o en proceso de patentes
• Posibilidad de un año de embargo por parte del autor
• 2013 - 148 tesis // 2014 - 105 tesis // 2015 - 84 tesis // 2016 - 163 tesis [~250/año]

17. COLECCIONES DOC. OFICIAL UZ
• Incorporada por Secretaría General de la UZ en colaboración con
el SICUZ
• Sin intervención de la BUZ
• Busca difundir y preservar la documentación oficial de la UZ
• Introducido restrospectivamente: BOUZ desde nº1 - 2001

18. GUÍAS DOCENTES
• Incorporada por el SICUZ directamente desde la plataforma de
las Guías Docentes
• Sin intervención de la BUZ
• Busca difundir y preservar las Guías Docentes con vistas
a la evaluación y acreditación de las titulaciones en la UZ
• Introducido restrospectivamente

19. LIBROS
• Sección en desarrollo que recoge libros de actas de congresos
editados por la UZ o libros novenales
• Introducidos por la BUZ con asignación de metadatos, autoridades,
tratamiento de los pdf y asignación de URL para el ISBN
• https://zaguan.unizar.es/collection/libros?ln=es

20. ARTICULOS
• Última sección incorporada en Zaguan por la BUZ
• Política institucional de OA
• Sección relacionada con otros servicios de la UZ
• https://zaguan.unizar.es/collection/articulos?ln=es

21. OPEN ACCESS
ACCESO ABIERTOY
REPOSITORIO INSTITUCIONAL

22. LOS REPOSITORIOSY EL OPEN ACCESS
• Los repositorios institucionales se enmarcan dentro del
movimiento internacional a favor del acceso abierto a las
publicaciones científicas.
• Budapest Open Access Initiative (2001)
• Bethesda Statement on open Access Publishing (2003)
• Declaración de Berlín (2003) - Acuerdo de instituciones en favor del
acceso abierto al conocimiento
• Declaración de la Alhambra sobre Open Access (2010)
• SPARC Europe Statement on Open Access (2011)
• IFLA Statement on open access – clarifying IFLA’s position and strategy
(2011)
•LERU Roadmap towards OA (2011)
UZ: Acuerdo de 29 de abril de 2013, del Consejo de Gobierno de la Universidad, sobre el
acceso abierto al conocimiento.
Política Institucional de Acceso Abierto de la Universidad de Zaragoza [2015]

23. ... por open access entendemos la disponibilidad
gratuita en la red, permitiendo a cualquier
usuario la lectura, la descarga, la copia, la
distribución, la impresión, la búsqueda
o el uso para cualquier propósito legítimo,
sin ningún tipo de barrera económica, legal o
ética....
BUDAPEST OPEN ACCESS INITIATIVE

24. BBA
-­‐
Biochimica
Biophysica
Acta
...
21.000
€
Periodicals Price Survey 2015
Library Journal 3 November 2015

25. Periodicals Price Survey 2015
Library Journal 3 November 2015

26. Periodicals Price Survey 2015
Library Journal 3 November 2015

27. PARADOJA DE ACCESO:“DOUBLE DIPPING”

28. CE : Ciencia en abierto es abrir cualquier
proceso del ciclo de la investigación
Repositorios

29. LOS MANDATOS
Mandatos Institucionales:
H2020
Ley de la ciencia
Mandatos UZ

30. MANDATOS EUROPEOS
+ Proyecto “Horizonte 2020” y su antecesor el Proyecto Acceso Abierto del
VII Programa Marco de la UE establece que los beneficiarios de subvenciones
deben depositar en un repositorio los artículos revisados por pares resultado de
sus proyectos, así como los datos generados y/o recogidos en los mismos
+ El Consejo de Europeo de Investigación (ERC) requiere el
depósito en un repositorio institucional o temático de todas las
publicaciones revisadas por pares de proyectos financiados por él y su
puesta a disposición en acceso abierto en un plazo no superior a 6 meses desde
su publicación.
Estos trabajos son recolectados en la plataforma OpenAire de la Comisión
Europea
Cerca del 50 % de los trabajos
científicos publicados en 2011
accesibles ahora gratuitamente.

31. MANDATO H2020
•El H2020 obliga a publicar o a depositar en OA
•H2020 ha cambiado la manera de actuar de muchos investigadores. Son
ellos los que nos piden ayuda a las bibliotecas para poner en abierto sus
trabajos.
•Es la gran oportunidad para integrarnos definitivamente en el OA
•No interpretarlo como exigencia de publicar en OA sino que es una ayuda
para publicar en OA
•A partir de H2020 se plantea también los Open Data. Datos de cualquier
tipo: Hechos, imágenes, números.... y deben ser compartidos -->
Reproducibilidad y/o nuevos desarrollos o nuevas investigaciones
•Problemática de los Embargos --> Contradicción entre Editores y H2020

32. MARCO LEGAL ESPAÑOL
“Art. 37″ Ley 14/2011 de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
1. Los agentes públicos del Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación impulsarán el desarrollo de repositorios,
propios o compartidos, de acceso abierto a las publicaciones de su personal de investigación, y establecerán sistemas
que permitan conectarlos con iniciativas similares de ámbito nacional e internacional.
2. El personal de investigación cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente con fondos de los
Presupuestos Generales del Estado hará pública una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan
sido aceptados para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto como resulte posible, pero
no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de publicación.
3. La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto reconocidos en el campo de
conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación, o en repositorios institucionales de acceso
abierto.
4. La versión electrónica pública podrá ser empleada por las Administraciones Públicas en sus procesos de evaluación.
5. El Ministerio de Ciencia e Innovación facilitará el acceso centralizado a los repositorios, y su conexión con iniciativas similares
nacionales e internacionales.
6. Lo anterior se entiende sin perjuicio de los acuerdos en virtud de los cuales se hayan podido atribuir o transferir a terceros los
derechos sobre las publicaciones, y no será de aplicación cuando los derechos sobre los resultados de la actividad de investigación,
desarrollo e innovación sean susceptibles de protección.

33. NORMATIVA UZ
Normativa-mandato sobre la publicación en abierto de los resultados de proyectos
financiados con cargo a presupuestos publicos
a)
Dicha normativa obliga a todos los investigadores y profesores que reciban financiación pública de los Planes Estatales de
Investigación Científica y Técnica y de Innovación y que hayan decidido difundir los resultados de su investigación en publicaciones
científicas de carácter seriado o periódico. (Quién está obligado a depositar en abierto)
b)
Qué se deben depositar en abierto una copia en formato electrónico y legible por máquina de las contribuciones aceptadas por
publicaciones de investigación seriadas o periódicas que se deriven del proyecto financiado. Habitualmente se tratará del documento
final en formato PDF o, en su defecto, el manuscrito revisado por pares y aceptado para su publicación antes de adaptarlo al formato
final del editor (la llamada versión “post-print” o “acceptedauthormanuscript”). (Qué se debe depositar en abierto)
c)
Que hay que depositar en abierto los resultados de investigación tan pronto como sea posible y, en cualquier caso, no más
tarde de 12 meses después de la publicación del trabajo online. En caso de depositar documentos embargados, el repositorio
liberará los contenidos de forma automática una vez transcurrido ese periodo de embargo. (Cuándo hay que depositar en abierto los
resultados de investigación)
d)
Los objetos digitales susceptibles de depósito deberán incluir en sus registros, además de los bibliográficos, los siguientes
metadatos: Nombre de la entidad financiadora, nombre del proyecto y/o acrónimo, y número de referencia publicado en el BOE.
De esta manera se facilita el seguimiento del cumplimiento del artículo 37 de la Ley de la Ciencia sobre el acceso abierto. (Cómo
depositar en abierto)
e)
Respecto a los embargos y derechos de autor, y con el fin de garantizar el futuro del acceso abierto a la producción científica, se
recomienda a los investigadores que transfieran de forma no exclusiva a los editores sólo los derechos de explotación
necesarios para la publicación de los trabajos aceptados en revistas u otras publicaciones de investigación periódicas. Para ello, se
recomienda que, en caso necesario, negocien con las editoriales la inclusión de una adenda en el contrato o licencia para publicar que
permita el autoarchivo de la versión final en el repositorio institucional, a fin de cumplir con el marco legal español vigente y con los
requisitos de otras agencias financiadoras. (Embargos y derechos de autor)
f)
Los investigadores deberán archivar sus publicaciones en el repositorio institucional Zaguán o en un repositorio temático
de acceso abierto. (Dónde se deposita en abierto)

38. ARTICULOS EN ZAGUAN
• No se realiza autoarchivo
• Problemática de datos incorporados por el autor - voluntariedad - necesidad...
• Necesidad de validación por la BUZ: normalización, completar datos
• Responsabilidad en SIDERAL de la BUZ: Artículos y libros
• Sistema de paso de SIDERAL a ZAGUAN con los metadatos incorporados
Si no está en SIDERAL no pasa a Zaguan

39. ARTICULOS EN SIDERAL
• Es el CRAI de la UZ
• Recoge la producción científica de los autores de la UZ junto con otros méritos para ser evaluados
por Gestión de la investigación, editar el CVN, exportar a otras plataformas: KAMPAL...
• Artículos:
• Introducidos centralizadamente cada mes por UGIC-CDC
• o por los autores y validados por UGIC-CDC

40. Autores
https://janovasformacion.unizar.es/sideral/sid100bienvenida.faces

41. ARTICULOS EN SIDERAL
•Funciones de la BUZ
• Buscar mensualmente en SCOPUS por dirección acedémica de la UZ todos los
artículos publicados
• Identificar todos los autores de los artículos recuperados en dicho proceso
• Importar el resultado con identificaciones en SIDERAL
• Completar los datos de los artículos OA exportados incorporando los pdf y
asignando las licencias correspondientes
•Validar los datos de los artículos introducidos por los autores e identificar posibles
autores de la UZ
• Mantener y alimentar la tabla de revistas incluidas en SIDERAL con datos básicos de
tiítulo, título abreviado, issn, issn-e y notas de continuación
• Incorporar anualmente a SIDERAL los factores de impacto de las revistas que lo
poseen.
• Mantener la información del número ORCID de los investigadores de la UZ e
incorporarlos a SIDERAL

42. ARTICULOS EN SIDERAL

43. ARTICULOS EN SIDERAL

44. ARTICULOS EN ZAGUAN
https://zaguan.unizar.es/collection/articulos?ln=es
• Los artículos pasan a Zaguan con los metadatos desde SIDERAL
• Incorporan el pdf que está en SIDERAL con las licencias y embargos señalados
• Cualquier cambio de datos de un registro se realiza primero en SIDERAL y se transfiere para su
actualización a ZAGUAN
• Se exige en SIDERAL el depósito del post-print por defecto. Si la licencia permite el definitivo la
UGIC-CDC lo obtiene e incorpora
• Se empieza a solicitar a editores permiso para subir versiones “minimas” si no hay licencia
• Al año unos 3.000 artículos se incorporan a SIDERAL

45. OTROS SERVICIOS
ASOCIADOS AL OPEN
ACCESS EN LA BUZ

46. ORCID
http://orcid.org/0000-0002-3974-2947
• ORCID - Open Researcher & Contributor ID - Sistema de identificación y desambiguación de
nombres de investigadores
• Identificador único con información sobre variantes de nombre, datos biográficos, producción...
• Asociado al autor e independiente de la institución
• Integrado en gran parte por centos de investigación y universidades
http://members.orcid.org/member-list
• Exigido por la mayoría de los editores
• La BUZ se ha responsabilizado de la solicitud y asignación de forma centralizada
• 4.378 identificadores asignados
• Proxima integracion con ODIN - ORCID and DataCite Interoperability Network : Sistema para
vincular ORCID a los conjuntos de DataSets en repositorios.

47. ORCID
• Se ha desarrollado una herramienta para la exportación de datos de producción científica entre
SIDERAL y ORCID
• Los profesores/investigadores pueden seleccionar desde SIDERAL los artículos y libros que pasan a
ORCID para ser visualizados
• ORCID complementa a SIDERAL dando visibilidad a la producción científica de la UZ

48. OJS - OPEN JOURNAL SYSTEM
• Servidor para la edición de revistas electrónicas en Acceso Abierto
• Establecido en la UZ por la BUZ en 2010
• Edición de revistas electrónicas
• - Revistas de la Universidad de Zaragoza
• +Tropelías
• + Journal of Sociocybernetics
• + Acciones e Investigaciones Sociales
• + Geographicalia
• + Análisis. Revista de investigación filosófica
• * ZARCH http://zarch.es/index.php/es/noticias/18-es-revista
• * Revista Iberoamericana de Estudios de Desarrollo http://ried.unizar.es/index.php/revista
• y 5 más
http://papiro.unizar.es

49. BIBLIOTECA DIGITAL - FUTURO INMEDIATO
• Incorporación de nuevas colecciones al repositorio:
• Colecciones de la BUZ: Exposiciones, documentación propia, manuales, normas, folletos...
• Colecciones institucionales: Exposiciones de Actividades Culturales.
• Materiales docentes, materiales de enseñanza y aprendizaje, apuntes...
• Política de preservación a largo plazo para las colecciones singulares del repositorio
• Creación de una oficina de acceso abierto para la gestión de los derechos y licencias de los
materiales a incorporar en el repositorio
• Extensión del servicio OJS a todas las publicaciones de la UZ en una plataforma actualizada y en
colaboración con el Servicio de Publicaciones.
• Creación de un servidor de OPEN-DATA para el depósito de los ficheros de datos
complementarios a los artículos científicos o derivados de ellos

50. urdangarin@unizar.es