Póster. Uso de Google Calendar como herramienta de comunicación interna (UZA)

1. II Jornadas de buenas prácticas en atención a espacios y usuarios
USO DE GOOGLE CALENDAR COMO HERRAMIENTA
DE COMUNICACIÓN INTERNA
Mª Pilar Tajada Rodrigo
Mejorar la comunicación entre el personal de la biblioteca
Pasos en la implantación
• Activar las cuentas de correo de la U.Z. en Google Apps para poder recibir las notificaciones de Google
calendar en nuestro correo institucional. https://portalcorreo.unizar.es/google/
• Compartir el calendario.
• Activar todas notificaciones.
• Anotar, cancelar o modificar todos los eventos en el calendario de la biblioteca.
Implantación de la Buena Práctica
Elementos implementados
Google Calendar con la cuenta de correo de la biblioteca
Retos a superar
Introducir en nuestra rutina la nueva herramienta de trabajo
Objetivo
Resultados
Antes
• Distorsión en la cadena de transmisión de la información.
• Transmisión de la información con un procedimiento poco
ágil.
• No disponer al momento de la información necesaria para el
desarrollo del trabajo.
Después
• La comunicación y la recepción de la información llega a todos
con facilidad y de una manera más ágil.
• Mejor conocimiento de la información requerida para el
funcionamiento del día a día en la biblioteca
• Se dispone de un histórico
Encuesta de satisfacción al
personal de la biblioteca