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Le circuit de la thèse à l’Université Paris-Sorbonne et en France Formations doctorales SCD Paris-Sorbonne Janvier 2013Hélène Broms, responsable de la bibliothèque Serpente Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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INTRODUCTION Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Qu’est-ce qu’une thèse ?Une thèse est à la fois :- l’aboutissement d’un travail de recherche- un document original apportant de nouveaux matériaux pour la recherche- un exercice académique assurant une reconnaissance du monde scientifique et validé par l’obtention d’un grade universitairePar conséquent, elle doit être :- facilement repérable → signalement dans catalogues ou bases de données spécialisées- accessible → bibliothèque de l’université de soutenance, internet selon les cas- protégée de toute utilisation abusive → respect droit d’auteur Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Pourquoi une thèse électronique ? Le développement de l’informatique a rendu obsolète le dépôt papier des thèses. La version électronique permet de réaliser au mieux les objectifs de protection, de visibilité et d’accessibilité attachés à ce type de document.L’Université Paris-Sorbonne a adopté officiellement le dépôt électronique des thèses en septembre 2009 pour faciliter leur diffusion et leur consultation. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche gère au niveau national le signalement et la consultation des thèses électroniques par le biais de l’agence bibliographique ABES (www.abes.fr) et de son portail dédié : Theses.frTheses.fr permet à la fois l’archivage pérenne, le traitement bibliographique, et éventuellement l’accès au texte intégral. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Toutes les universités n’ont pas encore la même politique vis-à-vis des thèses: dépôt papier ou/et électronique, types d’accès (intégral, partiel, internet, intranet…).Par conséquent, le circuit des thèses en Francen’est pas simple à cerner : plusieurs cas de figurepeuvent coexister Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Plan1. Les thèses à l’université Paris-Sorbonne : circuit, dépôt et politique de diffusion2. Les thèses en France : signalement, diffusion et accès au texte intégral3. Les thèses à l’étranger : signalement, diffusion et accès au texte intégral Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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1. Les thèses à l’Université Paris-Sorbonne : circuit, dépôt et politique de diffusion Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Avant la soutenance : Schéma du circuit de la Bureau de la valorisation thèse à Paris-Sorbonne (hors Ecoles doctorales) Dépôt du CD (contenant version complète de la thèse, images, Dépôt de la thèse formulaire d’enregistrement ABES etc.) Après la soutenance : Bureau de la valorisation Bibliothèque Serpente Suivi des dossiers et dépôt -Traitement bibliographique Gestion de de la version définitive de la de la thèse la thèse thèse sur l’application - Valide l’archivage définitif STAR après vérification de toutes les données -Thèse archivée au CINES -Thèse signalée et indexée dans le SUDOC et sur Theses.fr Signalement Toutes les thèses (sauf confidentialité) sont consultables en intranet (accès restreint) sur les postes informatiques des bibliothèques de l’université Paris-Sorbonne Diffusion de la thèse Certaines thèses ayant reçu l’autorisation sont consultables sur internet (accès libre) depuis le portail e-sorbonne.fr ou le Sudoc Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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1ere étape : le dépôt Le doctorant doit prendre rendez-vous avec le Bureau de la Valorisation 4 semaines avant la date de soutenance. Il doit déposer :1. la charte de dépôt électronique des thèses2. le formulaire d’enregistrement de la thèse ou formulaire de l’ABES3. 1 CD-Rom ou 1 DVD respectant les normes préconisées par le bureau de la valorisation Plus de détails sur le site de luniversité : www.paris-sorbonne.fr/la-recherche/bureau-de-la-valorisation/depot- electronique-de-theses/ Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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2ème étape : le traitement bibliographique Une fois la thèse soutenue et le Procès Verbal de soutenance obtenu, la bibliothèque Serpente prend en charge le traitement bibliographique de la thèse. D’une part, la thèse est déposée sur le serveur national d’archivage (serveur verrouillé pour éviter la diffusion et tout accès public, juste pour la conservation). C’est une étape obligatoire. D’autre part, une notice bibliographique est créée pour la thèse. Cette notice décrit la thèse (titre, auteur, jury etc.) et son contenu (résumé, mots clés). Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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3ème étape : le signalement Le traitement bibliographique achevé, la fiche de thèse est validée. A partir de cette validation, la notice de description va être envoyée vers : Theses.fr, le SUDOC, le catalogue en ligne des bibliothèques de Paris-Sorbonne. → Ainsi, la thèse est signalée et indexée à la fois au niveau local et national. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Diffusion des thèses : quelle réglementation ?  La diffusion de l’intégralité d’une thèse au sein de l’établissement de soutenance (intranet) est obligatoire -sauf clause de confidentialité. En revanche, une diffusion plus large (internet) par l’université est optionnelle et les cas de figure varient.  La diffusion sur internet dépend également de l’autorisation donnée par le docteur. Il a le choix d’accepter ou de refuser. Toute autorisation est révocable.  La diffusion de la thèse peut également dépendre des ayants droit si la thèse comporte des œuvres ou des extraits relevant de la propriété d’autres auteurs. Dans ce cas, il est nécessaire d’obtenir leurs autorisations pour la diffusion sur internet. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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4ème étape : la diffusion en intranet La diffusion en intranet est obligatoire (cf. arrêté du 7 août 2006 du Ministère de léducation nationale). Thèses consultables en intranet à partir des postes informatiques des bibliothèques de Paris-Sorbonne (il n’est pas autorisé d’enregistrer la thèse sur clé usb, de l’envoyer par mail ou de l’imprimer dans son intégralité). Pas d’accès distant (uniquement consultables depuis les bibliothèques). Prêt entre bibliothèques encadré et sous condition. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Catalogue en ligne des bibliothèques de Paris-Sorbonne Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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5ème étape : la diffusion sur internet Attention ! Toutes les thèses de l’université Paris-Sorbonne ne sont pas accessibles sur internet. Seules certaines thèses sont sélectionnées par le Conseil scientifique (et sous réserve que l’auteur ait donné son accord). Quand une thèse est diffusée sur internet , un lien vers la version intégrale est créé sur la notice bibliographique du SUDOC (en plus de l’accès à partir d’e-sorbonne). Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Le portail E-Sorbonne Les thèses de Paris Sorbonne diffusées sur internet sont également accessibles depuis le site e- Sorbonne : www.e-sorbonne.fr/ On trouve sur e-Sorbonne : des articles, des actes de colloque et des thèses. Recherche par titre, auteur, année ou école doctorale. Le site ne permet pas encore d’accéder aux thèses mises en ligne avant sa création en 2011 : plus de 80 thèses sont ainsi accessibles directement via le catalogue du SCD ou le site internet de l’université. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Pour rechercher une thèse sur e-Sorbonne… Cliquez sur « thèses » Tapez les termes de votre recherche Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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En bref… A l’exception des thèses choisies par le Conseil scientifique qui bénéficient d’une diffusion sur internet, les thèses électroniques de Paris-Sorbonne sont consultables uniquement sur place dans les bibliothèques. L’accès à ces thèses est bridé : pas d’envoi par mail, pas d’enregistrement sur une clé USB… Il est interdit de reproduire l’intégralité d’une thèse : 10 pages dans le corps de la thèse et l’intégralité du sommaire et de la bibliographie. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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2. Les thèses en France : où les chercher, où les trouver ? Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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a) Le SUDOC : Pour identifier et localiser les thèses françaises sous format papier ou électronique : www.sudoc.abes.fr En recherche avancée Sélectionnez « thèses » dans le type de publication Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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 Pour une recherche précise, vous pouvez effectuer cette recherche par titre (mots du titre ou titre complet) ou auteur (docteur ou directeur de thèse). Pour une recherche plus générale, la recherche par sujet ou mot-clé (on peut identifier ces mots sujets sur le catalogue de la BnF) est appropriée. Par ex. on pourra effectuer une recherche avec les termes « 1789-1799 (Révolution) ». Le critère note de thèse permet de chercher par nom d’université ou d’école. Le SUDOC indique le lieu de conservation et les conditions de consultation de la thèse originale (papier ou électronique) et aussi de la version microfiche (uniquement pour les thèses papier). Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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b) Theses.fr : Avec la multiplication des thèses électroniques et des sites de diffusion (comme e-Sorbonne et sur presque chaque site internet d’université), l’ABES a décidé de créer un portail unique, theses.fr, ouvert en 2011 Theses.fr signale toutes les thèses françaises en préparation et celles soutenues depuis 2006 sous support électronique et permet l’accès au texte intégral quant cela est possible. www.theses.fr/ Plus de 13 000 thèses sont signalées. Plus de 9000 thèses sont accessibles en ligne. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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 L’interface de theses.fr est encore en construction. Bientôt, le portail permettra aussi d’avoir un espace personnel pour accéder à des services d’alerte ou de veille individualisés. . Il est aussi prévu de verser l’intégralité de la bibliographie nationale des thèses papier (actuellement accessible depuis le Sudoc). Une application permettra de les géolocaliser dans les bibliothèques dépositaires.→ A terme, Theses.fr deviendra le moteur de recherche de référence pour toutes les thèses soutenues en France depuis 1985 Attention : Le portail ne comprend que les thèses de doctorat. Les habilitations à diriger des recherches (HDR), les thèses d’exercice et des grandes écoles ne sont pas concernées Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Missions du portail theses.fr : promouvoir la recherche française en renforçant sa visibilité nationale et internationale favoriser l’insertion professionnelle des jeunes chercheurs en valorisant le fruit de leurs recherches rationaliser les filières de signalement des thèses en offrant un accès unique faciliter l’accès au texte intégral servir le monde académique en permettant aux chercheurs de faire le point sur un thème de recherche ou une discipline. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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c) TEL (Thèses En Ligne): Archive ouverte gérée par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe). C’est un environnement particulier du portail HAL Pour l’auto-archivage des thèses de doctorat et des HDR (Habilitation à Diriger les Recherches). 32 208 thèses déposées Fonctionnement actuel :  Dépôts effectués par les doctorants eux-mêmes  Pas de vérification par le CCSD des autorisations (diffusion par l’auteur: implicite; par le jury: non vérifiée) http://tel.archives-ouvertes.fr/ Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Lorsqu’une thèse a été soutenue, l’auteur a la possibilité de diffuser sa thèse sur TEL librement sans demander l’autorisation de l’université de soutenance ou de son directeur de recherche. La thèse déposée est sous sa responsabilité. Attention ! : tout dépôt est définitifDiffuser sa thèse en ligne n’empêche nullement de signerensuite un contrat avec un éditeur commercial.Les données de l’archive TEL sont exportées « à l’étranger »,dans le portail DART-Europe E-theses et la bibliothèquenumérique Europeana , pour une visibilité accrue Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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A retenir :Theses.fr = version officielle et validée d’une thèse (thèses soutenues et diffusées par l’université de soutenance).TEL = version diffusée par le docteur (éventuellement différente de celle de la soutenance) et sous sa seule autorité.→TEL est donc le complément de Theses.fr Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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3. Les thèses à l’étranger :où les chercher, où les trouver ? Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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a) Dart Europe Portail européen permettant la recherche et la consultation de thèses électroniques en plein texte partenariat de bibliothèques de recherche et de consortiums de bibliothèques Plus de 13 pays contributeurs. Plus de 4000 thèses françaises en ligne (texte intégral). www.dart-europe.eu/basic-search.php Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Accès texte intégral Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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b) Proquest dissertations and theses : Base internationale qui répertorie les thèses américaines et canadiennes. La plus complète au monde en SHS Les bibliothèques de Paris-Sorbonne sont abonnées à la partie concernant les sciences humaines et sociales et donnent accès au texte intégral en ligne quand c’est possible (selon autorisation donnée par le docteur). Plus d’un million de documents accessibles en ligne au format pdf (1997-) Il est aussi possible d’acheter certaines thèses (sous réserve de leur disponibilité). http://search.proquest.com/index Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Dans « type de source »,sélectionnez « thèses etmémoires » Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Thèse disponible entexte intégralThèse signalée sansaccès intégral Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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c) Les archives ouvertes : Certaines offrent un accès massif à des thèses institutionnelles, d’universités ou d’établissements supérieurs de recherche Pour rechercher des thèses américaines, espagnoles, australiennes, belges francophones, suisses etc. : OAIster via WorldCat (catalogue collectif recensant des millions de notices de ressources en libre accès) En Allemagne et Suisse alémanique : dissonline.de Pour d’autres bases recensant des thèses (et permettant parfois l’accès au texte intégral) : consulter les signets de la BnF. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Autres sites d’informations sur les thèses : Espace doctorants de l’ABES (www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants) Associations pour l’insertion des docteurs : Intelli’agence ANDès - lAssociation Nationale des Docteurs ANRT (Atelier National de Reproduction des Thèses) : www.diffusiontheses.fr/ pour l’achat de reproductions de thèses « à la carte » … et un blog : http://act.hypotheses.org/ sur tous les aspects concrets de la thèse et les problématiques communes aux disciplines en sciences sociales Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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En conclusionUne diffusion sur Internet permet de faire connaîtreses travaux de recherche et davoir des contacts avecles professionnels de sa discipline à travers lemonde.Le rayonnement de la recherche scientifiquefrançaise, tout comme les intérêts de carrière dunouveau docteur plaident donc pour unevalorisation optimale des thèses. Sous licence CC BY-NC-ND 2.0

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Pour toute question sur les thèsesMarie-alix.Massa@paris-sorbonne.fr ou Helene.Broms@paris-sorbonne.fr Merci de votre attention ! Sous licence CC BY-NC-ND 2.0